侯立渝
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會計;會計電算化;管理會計
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2018年9月20日
會計是一門比較古老的學科,也是就業(yè)時炙手可熱的工作崗位。會計從手工會計發(fā)展到以計算機為基礎(chǔ)的現(xiàn)代會計,直到越來越重要的管理會計,會計正以其自身的不斷發(fā)展來推動社會的進步。(圖1)
傳統(tǒng)會計,也被叫做手工會計。是以人為主要工作者,進行憑證上的填制和報表的編制和審核等。我們所學習的初級會計、中級會計和高級會計乃至注冊會計師,從某種意義上說,都可以被稱為“傳統(tǒng)會計”。傳統(tǒng)會計強調(diào)收益的計量性、利益的歸屬性、成本流轉(zhuǎn)性等概念。
21世紀,社會發(fā)展迅猛,科技是第一生產(chǎn)力。電子計算機的普及,使會計電算化成為可能。
(一)會計電算化的概念。什么是會計電算化?會計電算化是以計算機為主體的科學技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,即利用會計軟件,在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。被取消的會計從業(yè)資格考試,里面包含一門科目就是會計電算化,要求考生在考試時根據(jù)所給情境制作憑證,這不得不說是會計電算化最好的表現(xiàn)。像用友、金蝶等會計軟件的開發(fā)和使用,都標志著我國會計電算化的成熟。(圖2)
(二)會計電算化的深遠影響。1981年8月在財政部和中國會計學會上正式提出了會計電算化這一概念,從此,會計電算化便如雨后春筍一般在我國成長起來。
1、會計電算化和傳統(tǒng)會計的聯(lián)系有以下三點:
(1)系統(tǒng)的任務(wù)和目標一致。會計是項經(jīng)濟管理活動,會計的基本職能是會計核算和會計監(jiān)督。會計的最終目標是提高經(jīng)濟效益。這一點,不管是在傳統(tǒng)會計還是計算機時代下的會計,都是一致的。
(2)會計的核算方法相同。會計的核算方法是用來反映和監(jiān)督會計對象的,無論是傳統(tǒng)會計還是電算化的會計,其核算方法都是由設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)報告等具體方法構(gòu)成的。
(3)法律制度相同。不管是手工記賬下的會計核算還是會計電算化的會計控制,都必須要遵循各項法律法規(guī)、財會制度等,不能做出違反規(guī)定的事情。
2、會計電算化和傳統(tǒng)會計的區(qū)別是:
(1)會計數(shù)據(jù)的存儲方式和查閱方法不同。在手工會計中,會計數(shù)據(jù)在紙上,當需要核查和復(fù)印時,需要經(jīng)過會計主要負責人簽字蓋章,過程較繁瑣。另外,還會造成對紙張的浪費。而會計電算化則會將數(shù)據(jù)存儲在軟硬盤、光盤等各種介質(zhì)上,比如優(yōu)盤,就有易于攜帶、易于傳遞的特點,并且其易于復(fù)制和保管,但同時其數(shù)據(jù)則必須通過會計軟件進行查閱。
(2)會計賬務(wù)處理程序中存在差異。手工記賬需要設(shè)置各種不同的核算方式,賬簿格式也多種多樣,比如我們所熟知的訂本式、活頁式、卡片式等等,每種賬簿都有自己的填制要求和填制方法,比較繁瑣。而在計算機記賬中,所有的賬頁都可以以活頁的方式打印出來并裝訂成冊。
(3)會計數(shù)據(jù)保存年限的差異。在傳統(tǒng)手工記賬方式中,每一種賬簿都有自己的保存年限,有3年、15年、永久的差異。當一本賬簿應(yīng)當被保存時,需要會計人員、會計主管人員簽字,裝進檔案,并進行封存,當賬簿的年限到了,還需申請才能最終確定是否需要銷毀,過程繁重,且易出錯。而在電算化記賬中,也是存在此種差異的,但是保存起來卻要方便很多,且現(xiàn)在有云數(shù)據(jù),我們可以進行云備份,要方便快捷得多。
(三)會計電算化的深遠影響。會計電算化主要還是得益于現(xiàn)代科技的發(fā)達,使得會計工作方便快捷,效率大大提高,且工作質(zhì)量明顯改善。通過以上的對比,我們很明顯能夠看出,通過電腦進行記賬比人工記賬省時省力,這就是為什么在人工智能下,科技發(fā)展了,很多的人卻失業(yè)了。會計對于初級人才的需求不再像以前一樣那么大,不再像以前一樣一直處于飽和狀態(tài)。我國每年舉辦的會計考試不勝枚舉,比如初級、中級、高級,但是我們都知道,高級和注冊會計師是最稀缺的,高處不勝寒的道理人人都懂。因為處于金字塔頂端的人才,他們不是每天簡單地記賬,而是思考怎么把投入與產(chǎn)出進行平衡,由此,才有了成本會計和管理會計的產(chǎn)生和發(fā)展。(圖3)
(四)會計電算化的“短板”?!澳就霸怼备嬖V我們:決定一項事物的因素不是其強項,而是最短的那一塊“木板”。(圖4)
會計電算化存在著諸多風險。首先,存在于開發(fā)和設(shè)計中。在應(yīng)用軟件的研制過程中,由于研制人員所考慮的問題不是十分全面,致使實際工作中的一些情況與之不能吻合,可能會出現(xiàn)一些小的差錯。另外,每一款會計應(yīng)用軟件都有其局限性,比如這一款更通用,那一款專一性較強等;其次,存儲數(shù)據(jù)的過程中也會有諸多風險,有自然災(zāi)害也有人為原因。比如因為下暴雨或者地震,導(dǎo)致存儲數(shù)據(jù)的介質(zhì)丟失,再者,有些會計工作者會利用職務(wù)之便,做假賬、偷稅漏稅。這些年,我們聽到的這些事件數(shù)不勝數(shù);最后,也是十分重要的一點,任何事物都具有兩面性,比如手機的發(fā)展,便利了我們的生活,卻也給我們的生活帶來了困擾。會計電算化也是一樣,計算機的發(fā)展,有發(fā)明創(chuàng)造的人,就會有黑客出現(xiàn),例如“比特幣事件”,病毒一旦入侵,不僅會使數(shù)據(jù)遭到泄露,還會危害計算機的安全。
如今隨處可見的是,計算機被應(yīng)用到會計工作中,有些畢業(yè)生在找工作時,被要求一定要持有計算機二級證書才能上崗就業(yè),而那些沒有計算機能力證書的人,相對會難找到工作一些,有些會計人員在此時甚至出現(xiàn)了失業(yè)的情況。這樣的情況是非常嚴峻的。但是我們不能讓時光倒流,也不能讓人工智能不存在,我們會計人能做的,只是順應(yīng)潮流,提升自身的會計知識和修養(yǎng)。由此,管理會計應(yīng)運而生。
(一)管理會計的概念。其實對于管理會計的定義,至今沒有哪一位學者給出較為明確的解釋。在此,我們也只能根據(jù)各種書上的解釋做出一個最普遍的釋義。管理會計有狹義和廣義之分。狹義的管理會計認為管理會計只是為企業(yè)內(nèi)部管理者提供計劃與控制所需信息的內(nèi)部會計。
廣義管理會計的核心內(nèi)容是:(1)管理會計是以企業(yè)為主體展開其經(jīng)營管理活動;(2)管理會計既為企業(yè)管理者的管理目標服務(wù),同時也為股東、債權(quán)人、規(guī)章制度指定機構(gòu)及稅務(wù)當局等非管理集團服務(wù);(3)管理會計作為一個信息系統(tǒng),它所提供的財務(wù)信息包括解釋實際和計劃所需的貨幣性和非貨幣性信息;(4)從內(nèi)容上來看,管理會計既包括財務(wù)會計,又包括成本會計和財務(wù)管理。
而筆者認為,管理會計其實就是一個企業(yè)為了加強自身的經(jīng)營管理,運用各種成本計算方法,做出的經(jīng)營、投資、存貨決策等。
(二)管理會計的形成和發(fā)展。管理會計的形成和發(fā)展可以劃分為三個階段,如圖5所示。(圖5)
第一階段,成本控制為核心。這一階段是從20世紀初到20世紀50年代,時間回到了工業(yè)革命。這一時期,官僚學派、科學管理學派、行政管理學派的存在對管理會計影響巨大?!翱茖W管理之父”——泰羅提出,我們應(yīng)該謀求最高的工作效率,把高工資與低勞動成本結(jié)合起來,那么工人就會受到激勵。
第二階段,預(yù)測、決策為核心。第二次世界大戰(zhàn)之后,科技的魅力已經(jīng)涌現(xiàn)出來。行為科學、系統(tǒng)理論、決策理論的產(chǎn)生和發(fā)展使得管理會計具有了預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、考核和評價的功能。
第三階段,重視環(huán)境適應(yīng)性為核心。習近平曾經(jīng)說過,“我們既要金山銀山,也要綠樹青山。寧要綠水青山,不要金山銀山,而且綠水青山就是金山銀山?!比祟悶榱税l(fā)展經(jīng)濟以犧牲環(huán)境為代價,霧霾、全球變暖的頻頻出現(xiàn),無一不在警示我們是人類傷害了地球。同樣,管理科學發(fā)展到這一階段,不能再一味地發(fā)展經(jīng)濟,而不顧環(huán)境的承受限度。于是,有了戰(zhàn)略管理會計,主要是以協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制訂方案、實施規(guī)劃。其中,價值鏈分析、人力資源管理、SWOT分析都占有十分大的比重。
(三)管理會計的瓶頸。(1)至今為止,我國管理會計理論體系尚不完善;(2)由于管理會計自身學科的邊緣性特征,我國并未形成統(tǒng)一的管理會計標準;(3)我國對于管理會計的認識不夠,在這一方面的高精尖人才鳳毛麟角。
(四)管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別和聯(lián)系。我們通過表格的方式展示,如表1所示。(表1)
(五)管理會計發(fā)展方向?;仡欉^去的30年,管理會計在我國并沒有得到相應(yīng)的重視,其發(fā)展速度很慢,研究和運用遠遠要落后于財務(wù)會計,各大高校也更重視財務(wù)會計的教學研究。在學校里,會計基礎(chǔ)、中級財務(wù)會計、高級財務(wù)會計的課程比比皆是,但是管理會計卻少之又少,教授這門課程的老師更是鳳毛麟角。筆者認為有以下三點原因:一是傳統(tǒng)觀念深入人心,考會計師的思想根深蒂固,一時難以改變;二是管理會計作為新生事物,大家都不甚了解,知之甚少,所以研究管理會計的人少之又少;三是考管理會計師的成本太高,很多人會想高級會計師、注冊會計師比管理會計師便宜很多,為什么還要去考管理會計師呢?歸根結(jié)底,還是我們的社會思想不夠先進。所以,發(fā)展管理會計的道路還很漫長,把管理會計發(fā)展好更是不易。尤其我們在發(fā)展過程中要結(jié)合本國國情,發(fā)展出適合我國國情的“管理會計之路”。
主要參考文獻:
[1]尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].中國礦業(yè),2014.23(S2).
[2]張繼德,姜鵬.我國管理會計理論發(fā)展中存在的問題和對策[J].會計之友,2014(23).