趙晨羽
摘要:隨著中國社會主義市場經(jīng)濟和企業(yè)信息技術的高速發(fā)展,經(jīng)濟效益越來越成為企業(yè)經(jīng)營者所關注的重點,但只用經(jīng)濟效益指標來看企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況無疑是很片面的。而這種片面的經(jīng)營觀極易導致對企業(yè)風險的忽視,帶來高風險甚至是經(jīng)營失敗的惡果。所以必須加強企業(yè)內部控制機制的建設,防范和化解經(jīng)營風險,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
關鍵詞:內部控制機制;風險管理;企業(yè)管理
新形勢下,各企業(yè)之間的競爭逐漸變得激烈,而當下這種競爭已經(jīng)不僅僅局限于盈利能力和經(jīng)濟指標的競爭,還體現(xiàn)在經(jīng)營管理理念和風險管控能力的競爭上。如果管理不到位,運行和發(fā)展風險處理不得當很可能造成經(jīng)濟利益的損失和更嚴重的后果。加強各企業(yè)的內控體制機制建設,提升各企業(yè)對內部控制機制的重視程度和風險防范意識十分必要,只有做好風險防控工作才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。
一、企業(yè)內部控制機制定義與重要性
“內部控制”即在本公司內部制定并實行一系列計劃、手段和方法,通過事前意識并防范、事中管理和控制、事后監(jiān)督和改進等環(huán)節(jié),以達到防范和化解風險,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,實現(xiàn)資源使用最優(yōu)化,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的目標。
企業(yè)內部控制機制是一種企業(yè)為了減少風險所帶來的損失,充分利用資金、人力等資源,達到實現(xiàn)自身利益最大化的目的。主要從企業(yè)內部進行管理與監(jiān)管,采取多種互相監(jiān)督、互相制約的方法來制定科學、完善的企業(yè)管理控制機制。
企業(yè)內部控制機制是企業(yè)進行運營管理的一種手段,可以更好地管理、調整企業(yè)內部運行,防范和控制企業(yè)風險,同時結合企業(yè)的實際運行發(fā)展情況不斷進行調整,以促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。風險防范是企業(yè)內部控制機制建設的重要內容之一,加強并完善企業(yè)的內部控制體制機制能夠防范和化解經(jīng)營及信用等風險。風險防范一般通過有目的性地安排、組織和監(jiān)督等措施來進行利益獲得過程中的監(jiān)管,在風險發(fā)生前提前做好預防工作,最大程度降低甚至是消除企業(yè)風險的發(fā)生。
二、企業(yè)內部控制機制建設中存在的問題
(一)企業(yè)風險防范意識缺乏
在行業(yè)競爭日益激烈的當下社會環(huán)境中,如何建立和完善一套科學、完整的內部控制機制十分重要。而當前大部分公司對內部控制機制的創(chuàng)建與風險防范意識的提高還不甚重視,企業(yè)管理者思維模式固化,缺乏創(chuàng)新和競爭意識,對內部控制機制建設不太重視,而有些公司可能建立了這種制度,但管理層不能持之以恒地以身作則,不能做到持續(xù)地抓落實、促監(jiān)督,導致內部控制機制不能發(fā)揮其應有的作用,難以化解風險。
(二)內部控制工作人員專業(yè)素質缺乏
內部控制體制對工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)素質要求較高、更為全面,但是當前形勢下,內部控制制度在各行業(yè)內建立還不夠普遍和廣泛,從事內部控制和風險管理員工的專業(yè)水平和素質還不夠高,對公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動還無法做到科學、準確地預算和核對,無法為公司風險的規(guī)避和生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略的調整作出貢獻。
(三)內部控制技術水平發(fā)展滯后
在信息時代的新態(tài)勢下,企業(yè)經(jīng)營風險已經(jīng)不僅僅限于單純的運行風險和資金風險等傳統(tǒng)的形式,網(wǎng)絡風險、信用風險等形式也逐漸產(chǎn)生,利用各種技術手段竊取商業(yè)機密等必須引以重視,而各企業(yè)在防范這方面風險上的技術還十分欠缺,必須加快發(fā)展。
(四)內部控制體制機制建設尚不完善
一是企業(yè)內部控制機制尚未成型,不夠科學、全面和系統(tǒng),難以實行;二是在執(zhí)行力上還十分欠缺,有些管理者不夠重視,在發(fā)展策略制定上不加考慮,員工也難以自覺執(zhí)行,造成內部控制機制難以發(fā)揮真正的效用,更無法防范風險;三是監(jiān)督和管理機制還不成熟,評價考核體系仍需完善,有了體系,但是沒有監(jiān)督管理、考核評估的具體實行方法也會造成體系效用難以得到完全實現(xiàn)的結果;四是部門與部門之間、員工與員工之間工作銜接性不高,配合度不夠,工作分散性、割裂性較強,不利于企業(yè)整體發(fā)展。
三、完善企業(yè)內部控制機制建設與防范風險的解決措施
(一)提高風險防范意識,加強人才和技術建設
一個企業(yè)在發(fā)展的過程中會面臨著各種各樣的風險和挑戰(zhàn),會對企業(yè)管理起制約作用,而目前來看,各企業(yè)對內部控制體制機制的建設工作還不夠重視,防范風險意識也有待提高,因此,行業(yè)內各企業(yè)應充分認識到該機制制度的意義和重要性,提高風險防范和管控意識,提高對企業(yè)的管理水平,制定合理、科學的發(fā)展戰(zhàn)略。
必須確定一個科學、正確的指導思想,首先讓企業(yè)管理者提升風險意識,提升素養(yǎng)和風險預判、管理能力,加強精神文明建設,同時通過引進內部控制專業(yè)人才,組織公司員工學習相關技能等方法,促進管理方式的民主化、管理團隊的專業(yè)化和管理機制的科學化,以提升企業(yè)在整個行業(yè)內的業(yè)務水平和競爭能力。
技術水平的提升也應當重視起來。信息和科技時代已經(jīng)到來,不提升技術水平注定會被時代的洪流所淘汰。無論是專業(yè)系統(tǒng)平臺的搭建,還是風險評估機制的算法,還是風險防范技術手段,還是保密措施和方法等都應該逐漸發(fā)展和建立起來,這樣才能從技術上保障企業(yè)內部控制機制的順利建立與運行。
(二)建立系統(tǒng)的風險防范與管理方案
企業(yè)的風險管理與控制應該以預防為主,從源頭上降低企業(yè)需要應對的風險,并通過內控環(huán)節(jié)的增加預警企業(yè)潛在風險;風險發(fā)生時,應該有一套完整、完善的應對方案,有條不紊地處理好、應對好風險,通過機制作用的發(fā)揮來化解風險,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展;風險發(fā)生后,應當通過風險處理反饋和評價系統(tǒng)進行回顧和總結,梳理本次應對風險的過程中可以借鑒的可取之處,形成經(jīng)驗積累和新政策的完整,并總結和反思應對不當之處,今后要堅決杜絕。只有建立一個科學、完善、合理的內部控制機制,才能使得該體系在企業(yè)經(jīng)營和管理的過程中起到互為補充、互相促進、彼此制約的作用,才能預判風險,并采取有效的措施進行規(guī)避。
(三)建立一套合理的監(jiān)督和評價體系
一個企業(yè)的長久發(fā)展,不僅需要科學的發(fā)展戰(zhàn)略,一個成熟的內部控制體制,還需要有一個完整完善的監(jiān)督和評價機制來對企業(yè)各項運行指標進行科學評估,從而為企業(yè)管理者決策和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的改進提供科學依據(jù),為內部控制標準和機制的修正提供正確方向。
企業(yè)的內部控制機制需要完善的監(jiān)督體系。分工明晰并按時檢查,這樣才能使得企業(yè)所有員工對自己應該承擔的任務和責任有十分明確的認識,讓大家對整體工作有一個系統(tǒng)性和全局性的思維,使得各項工作具有連貫性和整體性,確保整個體制按照既定的程序運行。
四、結束語
做好企業(yè)內控機制的建設和風險防范有利于控制和規(guī)避企業(yè)風險的發(fā)生,也有利于對既成風險進行化解或損失最小化處理,使得企業(yè)運行更加健康化、科學化。
各企業(yè)應強化對這項工作的重視程度,并建立一套完整的監(jiān)督和評價機制來確保企業(yè)內控機制建設的順利進行,進而有效地防范企業(yè)運行中可能面臨的各種風險,提高經(jīng)濟效益和社會效益,促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造良好的行業(yè)業(yè)態(tài),促進我國社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展。
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