陳麗 康文春

摘要：隨著我國各行各業(yè)迅速發(fā)展，人們對電力需求量越來越大，電力物資管理在電力企業(yè)中的地位也越來越重要。電力物資管理屬于電力系統(tǒng)運營中的一個重要的產(chǎn)營過程，對企業(yè)經(jīng)濟效益有重要影響，在當(dāng)今追求效率、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的社會，電力企業(yè)必須加強電力部門的物資管理力度，充分發(fā)揮物資管理的時效性。本文就當(dāng)前電力物資管理的重要性及其存在的問題與解決措施進行了相應(yīng)探討，以期為其他工作者起到借鑒作用。

關(guān)鍵詞：電力；物資管理；時效性

引言

物資管理是電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容，企業(yè)生產(chǎn)必定需要物資，物資管理是指對企業(yè)物資流轉(zhuǎn)過程進行計劃、組織和控制，通過物資管理充分合理的利用資源，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)收益效率。電力物資管理水平的高低直接影響電力生產(chǎn)的質(zhì)量與安全，以及整個電力系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性，也與電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本、經(jīng)濟效益息息相關(guān)。要想保證電力物資時效性，就必須對電力物資涉及到的每一環(huán)節(jié)進行深入優(yōu)化。

1.電力物資管理時效性的重要性

電力行業(yè)逐漸成為我國支柱性產(chǎn)業(yè)，在全國經(jīng)濟建設(shè)中貢獻巨大，而電力屬于裝備性工業(yè)，電力生產(chǎn)建設(shè)過程需要大量設(shè)備及材料來實現(xiàn)，因此物資材料的質(zhì)量與數(shù)量直接影響到電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)工程造價，也會影響到企業(yè)經(jīng)濟效益。電力物資是企業(yè)運營的物質(zhì)根本，企業(yè)通過借助電力物資從而對電力進行調(diào)配與生產(chǎn)。隨著人們用電量激增，電力必須借助更完善的設(shè)備才能走進千家萬戶。而通過保障電力物資的時效性就是在電力企業(yè)經(jīng)營過程中充分發(fā)揮電力物資的作用，使電力物資應(yīng)用達到預(yù)想中的效果，有效提高電力物資的利用率。當(dāng)前我國電力企業(yè)物資管理正處于轉(zhuǎn)型期，面臨著眾多問題，因此電力企業(yè)必須提高物資科學(xué)管理水平，建立穩(wěn)妥的現(xiàn)代物流體系，采取系統(tǒng)措施來提高資源利用率和企業(yè)物資管理的時效性，以此促進電力企業(yè)自身發(fā)展。

2.電力物資管理存在的問題

2.1采購流程不規(guī)范

在電力物資管理中很多電力企業(yè)并沒有統(tǒng)一采購流程，由此出現(xiàn)了采購權(quán)限交叉混亂的情況。很多企業(yè)中出現(xiàn)了采購物資權(quán)力隨意使用的現(xiàn)象，這主要是指一些不具有采購權(quán)利的人也能夠采購物資，在這種情況下容易導(dǎo)致采購材料及計劃混亂。除此之外，很多采購人員對采購行情把握不準(zhǔn)，市場經(jīng)濟不斷發(fā)展物資價格也隨之變化，價格上的差異會直接影響到物資的質(zhì)量，又由于電力物資涉及到的種類眾多，在這種情況下如果物資人員不能夠及時對市場進行考察會影響采購價格，從而將直接影響電力建設(shè)工程建設(shè)質(zhì)量。還有一些物資采購部門事先沒有制定采購計劃書，采購物資之后也沒有及時分類和記錄，導(dǎo)致電力物資數(shù)據(jù)缺失，對物資管理數(shù)據(jù)的精確性和可靠性產(chǎn)生不利影響。如果電力企業(yè)不能對采購流程及時規(guī)范，很容易造成企業(yè)物資管理混亂，會出現(xiàn)急需的物資沒有購買而不用的物資卻多次購買的混亂局面，這樣不僅會大量浪費人力物力，還會超出成本預(yù)算，制約電力企業(yè)正常發(fā)展。

2.2現(xiàn)代電力物資管理手段落后

當(dāng)前很多電力企業(yè)不重視電力物資管理，資金投入不足導(dǎo)致物資管理手段較為落后，有些電力企業(yè)的管理甚至停留在原始手工操作上。沒有先進的管理設(shè)施與管理設(shè)備會降低工作人員的管理效率，還會降低數(shù)據(jù)的精確性。也不能建立一個統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，不能將電力企業(yè)的物資管理流程中的信息進行實時有效共享，導(dǎo)致信息利用率低下。雖然當(dāng)前很多電力企業(yè)設(shè)置了電力物資信息系統(tǒng)，但缺乏專業(yè)的操縱管理人員，并不能充分發(fā)揮其作用，信息傳達時效性也不強。

2.3物資倉儲管理不到位

在電力項目建設(shè)過程中一般業(yè)主會使用由各標(biāo)段承包單位提供物資代保管的服務(wù)。但一些承包單位的物資保管人員管理水平較低，缺乏管理知識與責(zé)任心，又由于業(yè)主設(shè)備物資品種較多并且造價高昂，很多物資管理人員不能將其妥善保管。在管理過程中只知道收料、發(fā)料、記賬，不能及時關(guān)注材料所處環(huán)境以及耗用情況，會出現(xiàn)倉儲環(huán)境不適宜材料堆放從而導(dǎo)致材料相關(guān)性能降低的情況。物資管理人員對關(guān)鍵材料以及日常使用材料不能及時盤點，在很多材料即將用完時不能及時安排進貨，影響工程正常運行。

3.提高電力物資管理時效性的措施

3.1做好電力物資管理計劃

當(dāng)前我國電力物資管理過程中還存在很多問題，需要電力企業(yè)采取合理措施促進物資管理的時效性。具體來說可以事先制定好物資管理計劃，計劃是工作人員采購和供應(yīng)物資的依據(jù)，在計劃制定之前相關(guān)工作人員需要深入市場調(diào)查，把市場材料的具體行情摸清，根據(jù)市場以及企業(yè)產(chǎn)量、儲備初步估算物資的數(shù)量與質(zhì)量。除此之外，物資計劃的制定與實施也需要根據(jù)企業(yè)資金預(yù)算進行，相關(guān)財務(wù)部門要實時跟進資金動向，為調(diào)整物資計劃提供數(shù)據(jù)支持。除此之外，還需要引入外部監(jiān)理單位監(jiān)督物資部門的計劃制定和后期采購管理，使物資部門在具體操作過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，保證工程建設(shè)質(zhì)量。

3.2建立完善的電力物資管理機制

電力行業(yè)物資管理是一項需各方面積極配合的工作，企業(yè)管理層首先應(yīng)認識到物資管理的重要性，明確各級物資管理的職權(quán)，對物資管理部門給予一定權(quán)限設(shè)置。其次還需設(shè)立物資采購分級管理制度，通過分級管理保證采購環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán)，避免出現(xiàn)多采購、漏采購的現(xiàn)象。最后還要對采購環(huán)節(jié)設(shè)置嚴(yán)格的招投標(biāo)制度，選擇產(chǎn)品質(zhì)量良好的投標(biāo)單位。只有有了完善的管理體制才能夠充分發(fā)揮制度作用，充分提高電力物資管理的時效性。

3.3優(yōu)化電力物資倉儲

倉儲管理是電力企業(yè)的后備保障，傳統(tǒng)的物資儲備越多越好的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需求，我國電力企業(yè)在物資倉儲上還存在眾多問題，可從以下方面進行優(yōu)化。首先需要制定詳細的倉儲管理制度，電力物資涉及到的種類繁多，需要將每個物資的信息分類錄入其物資管理軟件并建立信息共享平臺，這樣可以使倉儲工作人員對物資使用情況做到心中有數(shù)。對于那些供應(yīng)充足可以隨時購買的物資原則上不儲存，對于產(chǎn)銷平衡物需根據(jù)施工進度和使用情況合理安排進貨時間，對于進貨困難的產(chǎn)品適量儲存，減少不必要的積壓，力求在固定倉儲下存儲更多的設(shè)備，增大閑置物資利用率。第二，需要對物資儲備量實時監(jiān)控，專門保管物資的工作人員做好相關(guān)記錄，每天都要對物資的進出信息向上級報告，防止超儲現(xiàn)象發(fā)生。第三，需定期組織物資管理人員專業(yè)化培訓(xùn)，提高物資管理水平，只有提高人員的技術(shù)水平才能夠?qū)﹄娏ξ镔Y管理的時效性提供基礎(chǔ)，從而謀求通過適量的庫存達到合理的供應(yīng)、降低總成本的目標(biāo)。

3.4不斷應(yīng)用信息技術(shù)

想要進一步提高物資管理質(zhì)量與效率必須要引入物資數(shù)字化、信息化管理，企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)物資管理的信息化、無紙化辦公，通過建立物資管理信息平臺有利于信息監(jiān)控和各部門信息共享，方便人員隨時查詢信息了解物資動態(tài)，制定好工作進程。電力物資管理部門可引入相應(yīng)的管理系統(tǒng)實現(xiàn)電腦化作業(yè)，利用MIS、ERP系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)、營銷、物資、人事等管理活動，實現(xiàn)電力物資從局域網(wǎng)管理到互聯(lián)網(wǎng)管理。

結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)對國家經(jīng)濟和人民生活的重要性不言而喻，電力物資管理對電力企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重大作用，直接影響著電力企業(yè)的生產(chǎn)和效益。因此我國電力企業(yè)物資管理需要不斷完善創(chuàng)新，制定好合理的管理計劃，借助現(xiàn)在技術(shù)優(yōu)化倉儲管理，提高電力企業(yè)物資管理水平，促進電力行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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