陳靖萍
摘要:會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是降低企業(yè)經(jīng)營管理成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,更是影響企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)必須要重視會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,不斷強(qiáng)化對會計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,盡可能地使之最大化地發(fā)揮出應(yīng)有的效用,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展提供助力。本文主要探討了企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制的相關(guān)問題,并提出了幾條合理建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
0 前言
近些年來,企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制問題頻繁發(fā)生,如,會計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制意識不高、制度的落后、與其他職務(wù)混淆等,嚴(yán)重影響到企業(yè)會計(jì)工作的順利進(jìn)行,甚至影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對此,必須采取有效的改進(jìn)措施,徹底根治這些會計(jì)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制是企業(yè)運(yùn)作過程中的關(guān)鍵步驟,也是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)內(nèi)容,企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理是針對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行一系列系統(tǒng)性的管理以及控制,讓企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)更為明朗,同時(shí)也為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展策劃奠定基礎(chǔ),讓企業(yè)的整體運(yùn)作透明化,內(nèi)部控制能夠進(jìn)一步掌控企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),企業(yè)的運(yùn)作現(xiàn)狀,以及企業(yè)存在的優(yōu)勢和劣勢,同時(shí)能夠提煉出企業(yè)存在的問題以及企業(yè)潛在的危險(xiǎn),對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展方向的確定調(diào)整有實(shí)際的作用。
1 企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的重要意義
所謂的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制指的就是在企業(yè)內(nèi)部管理人員利用控制論的基本理論和方法,對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行的一種科學(xué)、規(guī)范、評價(jià)和約束等一系列的技術(shù)、方法、程序和理念的總稱,最終使得企業(yè)進(jìn)行合法的經(jīng)營,防止企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)各種問題,這樣才能使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效率。
在現(xiàn)代的中國特色社會主義時(shí)期,一般來說,中小企業(yè)的數(shù)量占到了我們國家企業(yè)數(shù)量的一半以上。在我國,一些中小企業(yè)由于自身的規(guī)模不是很大,因此,自身缺乏必要的制度,所以在財(cái)務(wù)管理方面經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制因而在中小企業(yè)內(nèi)部具有著重要的意義,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1 企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制可以提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行
監(jiān)督部門對于一個(gè)企業(yè)的監(jiān)督不僅要包括對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督還要包括對于企業(yè)外部的監(jiān)督。所謂的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督指的是企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,它保證了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支平衡。外部監(jiān)督主要指的是國家監(jiān)督部門的監(jiān)督和來自社會各個(gè)方面的監(jiān)督。對于企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督才是最為有效的監(jiān)督管理方式。所以,只在對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)加強(qiáng)監(jiān)督,才能使企業(yè)正常運(yùn)行,企業(yè)內(nèi)部流動資金的運(yùn)轉(zhuǎn)才能安全可靠。
1.2 對于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制是社會經(jīng)濟(jì)秩序的發(fā)展要求
在我國,一部分企業(yè)內(nèi)部存在著或多或少的財(cái)務(wù)混亂現(xiàn)象,會計(jì)人員為了使自己從中獲得更多的利益,他們都會冒險(xiǎn)從事一些損害企業(yè)內(nèi)部利益的財(cái)務(wù)行為,這也就使企業(yè)內(nèi)部的管理出現(xiàn)混亂,影響了整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)的正常秩序。
1.3 會計(jì)內(nèi)部控制的建立順應(yīng)了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的需要
一般來講,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)并沒有實(shí)質(zhì)上分離,或者可以說企業(yè)的經(jīng)營者也就是企業(yè)的所有者。所以,企業(yè)經(jīng)營者都會以所有者的身份來使得企業(yè)利益得到最大。在此種情況之下,企業(yè)內(nèi)部就需要一個(gè)比較完善的財(cái)務(wù)管理制度,這樣就可以防止企業(yè)的資產(chǎn)在管理中產(chǎn)生疏漏,或者出現(xiàn)一些損害企業(yè)自身利益的事情。因此,企業(yè)經(jīng)營者迫切需要企業(yè)自身具備一套較好的財(cái)務(wù)控制制度。
2 企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制措施
2.1 財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)化方式
2.1.1 強(qiáng)化管理理念。管理層所持的思想,開展的行動對整個(gè)企業(yè)有著非常重要的影響,甚至決定企業(yè)未來的發(fā)展方向,因此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平需要從管理層的理念培養(yǎng)著手,提高管理者自身的綜合能力。企業(yè)可以通過社會上一些專業(yè)的協(xié)會組織,請他們對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),二者通過交流會的形式共同促進(jìn),利用自律學(xué)習(xí)對理念以及手段進(jìn)行規(guī)范。另外,由煤炭企業(yè)內(nèi)部組織,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),或安排部分管理者進(jìn)人到一些商學(xué)院進(jìn)修,從而提高管理的實(shí)際水平,為管理層提供能力進(jìn)步的空間,防止管理者出現(xiàn)懈怠問題,讓自身的理念始終與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展掛鉤。
2.1.2 實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理水平的提升需要加快信息化進(jìn)程,在管理中可以引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)核算軟件、預(yù)算控制軟件、資金控制軟件等利用軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)?,F(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大變得異常繁雜,傳統(tǒng)的人工記賬、人工審核無法滿足現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理要求,而且繁雜的工作還會導(dǎo)致誤差出現(xiàn)。利用信息化的管理軟件既可以提高財(cái)務(wù)工作者的工作效率,又能提高工作的準(zhǔn)確性,保證會計(jì)信息本身的真實(shí)性。
2.2 強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部控制的主要措施
2.2.1 健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。有效的組織機(jī)構(gòu)能夠保證煤炭企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部控制,保證內(nèi)部控制舉措的完整性與有效性。在煤炭企業(yè)中建立起的內(nèi)控組織需要對煤炭企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃,利用團(tuán)隊(duì)保證各項(xiàng)方針政策的合理、有序,從而提高煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的效率,為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。根據(jù)實(shí)踐可知,煤炭企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),會由上到下建立起有效的控制機(jī)構(gòu),比如股東大會、監(jiān)事會、董事會以及經(jīng)理層等,這些機(jī)構(gòu)相互促進(jìn)并且相互制約,形成了一個(gè)有效的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò),幫助煤炭企業(yè)做出最正確的經(jīng)營策略。
2.2.2 強(qiáng)化預(yù)算管理。在內(nèi)部控制中,經(jīng)濟(jì)預(yù)算是非常重要的環(huán)節(jié)之一,它對煤炭企業(yè)預(yù)算期限內(nèi)進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為能夠起到指導(dǎo)與控制的作用,而且還能保證煤炭企業(yè)資金資源的有效化利用,防止一些無效的經(jīng)濟(jì)分配導(dǎo)致煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展鏈條出現(xiàn)問題,產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。例如,某煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中,建立起一套完整的預(yù)算體系,包括財(cái)務(wù)編制、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)分析、績效考核等環(huán)節(jié),而且每一個(gè)環(huán)節(jié)都配上專業(yè)的管理者進(jìn)行控制與監(jiān)督,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的有效進(jìn)行。而且,煤炭企業(yè)的其他部門會嚴(yán)格依照已制定的預(yù)算方針開展經(jīng)濟(jì)活動,任何人都不允許私自違背標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行活動。
2.2.3 進(jìn)行內(nèi)部審核。在煤炭企業(yè)中應(yīng)當(dāng)派遣專業(yè)的內(nèi)控人員,或者建立起專業(yè)的審核部門,由他們對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審核與控制,審核工作者可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題所在,防止經(jīng)濟(jì)失誤與經(jīng)濟(jì)舞弊等行為的產(chǎn)生。當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),需要積極找尋方式解決,或者提前預(yù)警。為了保證內(nèi)部審核能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值,需要將審計(jì)工作和同財(cái)務(wù)工作者分離,由董事會直接對審計(jì)工作者進(jìn)行管理,保證審計(jì)人員可以自由審核,防止經(jīng)理層的干擾,從而發(fā)揮出真正的內(nèi)審作用,讓煤炭企業(yè)呈現(xiàn)一個(gè)綠色、健康的發(fā)展態(tài)勢。
3 結(jié)論
綜上所述,一個(gè)企業(yè)若是想平穩(wěn)發(fā)展下去,首要一點(diǎn)便是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)財(cái)務(wù)管理部門的管理力度,并對其內(nèi)部進(jìn)行有效合理的控制研究,這樣才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及在同行業(yè)中的發(fā)展能力?;诖?,本文主要分析研究了當(dāng)前我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理所存在的問題,并提出了幾點(diǎn)解決措施:加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的重視程度、轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。希望上述建議可以為我國大中小企業(yè)的發(fā)展有所幫助。
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