彭媛
摘 要:事業(yè)單位是由政府設立的社會服務組織,其通常是由政府直接領導的,并且具有一定的公益性質,通常情況下事業(yè)單位都是由政府進行財政補助的。但是因為事業(yè)單位的獨特性質,合同制員工在單位內總是覺得自己屬于編外的,在工作中缺乏積極性以及熱情,嚴重的影響了正常的工作效率。如何提高事業(yè)單位合同制人員的工作效率是事業(yè)單位管理人員所關注的共同問題,本文詳細的探討了事業(yè)單位合同制人員的管理方法,希望進一步提高我國事業(yè)單位的整體工作效率。
關鍵詞:事業(yè)單位;合同制員工;管理工作
一、事業(yè)單位合同制人員管理存在的問題
近年來,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,基層事業(yè)單位的社會責任和管理難度也越來越大,但是逐漸壓縮的事業(yè)單位人員編制數(shù)量跟單位的實際發(fā)展需求存在較大差距。在這一前提下,越來越多的事業(yè)單位開始招收合同制人員,但是合同制人員因為與編制內員工身份不同,在管理上也存在著較多的問題,比較常見的問題有以下幾種:
(一)人員不穩(wěn)定性嚴重
合同制員工因為是編外人員,因此很多人當前的工作只是為了一個過渡,當其找到更好的工作時往往就會直接離職。一些合同制員工在工作期間會參加公務員考試或者是事業(yè)單位編內人員的考試,在考試通過以后直接轉為公務員或者是編內人員,這樣一來就使得事業(yè)單位合同制人員的流動性較大,嚴重的影響了單位的穩(wěn)定性以及延續(xù)性,給單位的管理帶來了極大的不便。
(二)崗位發(fā)展受限
合同制員工在當前的崗位上發(fā)展途徑比較狹窄,因為其崗位性質的不同,因此在進行評優(yōu)以及獎勵時會優(yōu)先考慮編制內的員工,對于合同制員工的獎勵也未制定一個完善的規(guī)章制度。除此之外,對于編制內的員工,單位會定期組織職務、職稱培訓和崗位輪訓,并組織進行職位晉升以及職稱評聘,而在這方面的待遇合同制員工就完全沒有了,其無論是在個人發(fā)展還是在崗位發(fā)展上都受到了較大的限制,長此以往并不利于單位內的和諧穩(wěn)定。
(三)合同制職工出口不暢
合同制員工大多數(shù)是為了補充編內工勤人員的缺口而招收的,因此對這些合同人員的綜合素質要求并不高,技術含量也相對較低,大多數(shù)都是一些比較簡單的基礎性工作。大多數(shù)的合同制員工在工作的過程中都能夠保持良好的工作狀態(tài),但是一些員工在工作的過程中態(tài)度不夠端正,不思進取安于現(xiàn)狀,其自身無論是學歷還是技術上都沒有優(yōu)勢,一旦其合同到期,那么其未來的發(fā)展將成為一個極大的問題。
二、做好事業(yè)單位合同制人員的管理建議
近年來,事業(yè)單位合同制人員的管理問題越來越嚴重,已經(jīng)在一定程度上影響到了事業(yè)單位的正常運轉效率,為了有效地解決事業(yè)單位合同制人員的管理問題,應當做好以下幾點:
(一)完善合同制人員的引進和流動管理方法
事業(yè)單位合同制人員流動性過大的問題嚴重的影響了事業(yè)單位的正常管理,針對這一問應當建立完善的員工引進以及流動管理方法,對員工的引進進行全面的分析以及考量。首先在引進員工時,應當清晰的寫明崗位條件要求,確保所招收的人員能夠有明確的崗位分配,避免了入職后崗位的分配過于隨意,這樣能夠有效的確保員工入職后的工作質量。其次要制定人員引入管理條例,明確規(guī)定人員入職需要遵守的規(guī)章制度,并且所有的員工入職后都要做好分內的工作,確保不招閑人、不養(yǎng)閑人。最后對于人員的流動性問題,一定要結合勞動法的規(guī)定進行安排,一方面要確保人員在離職之前做好充分的交接工作,另一方面也要加強對優(yōu)秀人才的挽留,提升合同制人員的整體工作效率。
(二)建立完善的績效考核體系
合同制員工入職以后要進一步加強管理,建立完善的績效考核體系,對于有能力的員工給予更多的薪酬,對于能力較差的員工給予適當?shù)膽土P,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,進一步提高合同制員工的工作積極性,確保合同制隊伍的穩(wěn)定。在建立績效考核體系時,一定要確??己梭w系的科學、規(guī)范、有序,所有的考核都要公開、公平、公正,不能夠存在任何的暗箱操作。除此之外,為了確保所有的合同制員工都能夠更好的了解考核體系,在制定考核方案時要盡量確??己藘热莸暮啽恪⑦m宜、高效。簡化考核程序,突出重點內容,抓住關鍵環(huán)節(jié),提高工作效率,保證考核結果客觀、真實、準確。通過全面的績效考核來實現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,調動聘用人員工作積極性,不斷提高其自身素質和工作能力。在實際的考核中,不僅僅要重視員工的工作業(yè)績,還要重視員工的思想政治表現(xiàn)。在思想方面考核政治表現(xiàn)、思想品質、職業(yè)道德、社會公德、遵紀守法、廉潔奉公、工作作風、工作態(tài)度及團結協(xié)作精神,在工作方面考核出勤情況,履行崗位職責,完成崗位工作任務的實績,在履行崗位職責中處理、解決問題的業(yè)務水平、能力和工作效率等。通過全面完善的考核優(yōu)秀的實現(xiàn)對員工的篩選以及區(qū)分,進而實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,保證了合同制員工隊伍的整體工作能力。
(三)建立完善的合同制人員管理制度
為加強對合同制人員的管理,提高工作效率,促進事業(yè)單位的作風建設,應當按照國家有關政策和上級有關規(guī)定,結合事業(yè)單位的實際情況,制定科學的合同制人員管理制度,在制定的過程中要盡量貼合編制內人員的管理制度進行制定,實現(xiàn)編內編外人員的一體化管理,盡量消除編內人員與編外人員的差異,進而確保單位內的和諧穩(wěn)定。
1.建立完善的考勤考核制度
事業(yè)單位應當要求員工按照規(guī)定的作息時間準時上下班,在工作的過程中能夠自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。工作時間不允許做與工作無關的事情,不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)部門負責人同意。所有的合同制員工考勤情境每個月都要進行統(tǒng)計,并且針對具體的考勤情況給予適當?shù)莫剳?。對于全勤的員工適當?shù)陌l(fā)放全勤獎,對于存在遲到、早退以及曠工的員工給予適當?shù)膽土P,對于情節(jié)十分嚴重的可以直接解除勞動合同。
2.完善請假流程
一些基層事業(yè)單位在請假流程方面不太重視,對于員工的請假沒有一個完善的規(guī)章制度,一些員工有事的時候直接離崗,辦完再回來,還有一些員工直接口頭跟部門負責人說一下就直接不見了,為什么請假請多長時間的假都不說清楚,嚴重的影響了單位工作的正常開展執(zhí)行。對此,一定要確立“先審批、后休假”為原則,須先向部門負責人提出書面申請,按規(guī)定程序報批獲準后方可離崗休假。因病或急事來不及事先請假的,應在休假當天致電部門負責人或委托他人代為請假,經(jīng)批準后生效。返回工作崗位后應于返崗當天補辦審批手續(xù),否則不按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)的均按曠工處理。對于一些重大假期的申請一定要提供足夠的材料證明,并且按照相關的規(guī)章分別提交各級領導以及各個部門,等待審批通過以后才能夠離崗。例如請婚假、產(chǎn)假、護理假、病假需攜帶相關證明(如診斷證明、結婚證等),需先到醫(yī)務室或計生部門進行審批,然后履行部門和分管領導審批手續(xù)后,再至人事科辦理相關手續(xù)。休假期滿須到人事科銷假。無故超假者,按曠工處理。休假期滿因故不能上班需續(xù)假的,須在假期期滿前日內向部門負責人提出續(xù)假書面申請,并報分管領導批準。
(四)重視單位的人文關懷。對于合同制員工在管理的過程中不僅僅要建立完善的考核管理制度,還要建立完善的人文關懷體系,讓合同制員工能夠在工作中感受到單位的重視以及尊重,讓他們能夠實現(xiàn)體面的工作。在調查中發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位的合同制員工對單位都缺乏歸屬感,因為其總是覺得自己在單位是屬于編制以外的,是低人一等的,因此一旦有機會就會主動的離開單位,針對這一情況,單位應當重視合同制員工的日常工作需求,積極主動的幫助員工解決問題,對于一些存在家庭困難的職工,要給予加倍的關注,盡量多幫助他們,多給一點關懷,多給一點溫暖,讓員工能夠克服心理障礙,更好的融入到單位中,對單位產(chǎn)生歸屬感,確保單位的穩(wěn)定以及和諧。
事業(yè)單位應當嚴格的按照勞動法等法律法規(guī)對合同制員工進行管理,制定科學的管理制度,并且進一步加強員工的引進工作。在日常的工作管理中應當制定科學的薪酬制度,并且加強對職工的績效考核,以人性化的管理以及科學的考核來提高員工工作的積極性,建立良好的用工關系。
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