王鋒麗

摘要本文首先分析了企業(yè)檔案的收集歸檔及整理工作中存在的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)有待加大對(duì)檔案收集及整理工作的力度和檔案管理人員的管理意識(shí)有待提高兩方面的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，然后根據(jù)其中存在的問(wèn)題指出了解決企業(yè)檔案收集歸檔及整理工作中應(yīng)該采取的措施，全面總結(jié)了規(guī)范檔案管理工作、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)以及創(chuàng)新工作渠道等方面的措施，旨在為企業(yè)檔案歸檔及整理工作提供有效的理論依據(jù)，從而為企業(yè)建設(shè)與發(fā)展日常工作的正常開展提供報(bào)站，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞檔案收集 檔案整理 問(wèn)題 措施

一、企業(yè)檔案的收集歸檔及整理工作中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)有待加大對(duì)檔案收集及整理工作的力度

近幾年，很多企業(yè)并沒(méi)有重視對(duì)企業(yè)檔案收集及整理工作，對(duì)企業(yè)建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中的檔案管理工作產(chǎn)生的嚴(yán)重影響，也對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)忽視了對(duì)企業(yè)檔案的收集歸檔與整理，導(dǎo)致企業(yè)中相關(guān)文件缺失的情況非常嚴(yán)重，斷檔問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)建設(shè)中比較常見的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)日常工作的正常發(fā)展產(chǎn)生了不利影響，同時(shí)，很多企業(yè)在進(jìn)行檔案的收集與整理工作中，仍然是依靠傳統(tǒng)的文字資料形式，導(dǎo)致檔案管理工作的效率比較低下，并且檔案管理工作中檔案管理存在安全威脅。還有一些企業(yè)在檔案收集歸檔及整理工作中，沒(méi)有按照規(guī)范化的檔案整理秩序開展工作，影響了檔案管理工作的秩序，導(dǎo)致檔案管理工作處于無(wú)序化的狀態(tài)，如果檔案不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成歸檔工作，就會(huì)對(duì)公司日常的運(yùn)作產(chǎn)生不利影響。還有一些企業(yè)的檔案管理中可靠性較低，和企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展速度不協(xié)調(diào)。

（二）檔案管理人員的管理意識(shí)有待提高

隨著企業(yè)建設(shè)體系越來(lái)越完善，企業(yè)對(duì)檔案收集歸檔和整理工作也越來(lái)越重視，因此給企業(yè)中檔案管理人員的工作帶來(lái)了更重的任務(wù)和更高的要求，但是企業(yè)在整體上的檔案管理工作還需要加強(qiáng)落實(shí)，這主要是由于企業(yè)中的相關(guān)檔案管理人員在管理意識(shí)上還較差，不能適應(yīng)檔案管理工作中工作資料多、任務(wù)量大的情況。基于檔案管理工作人員自身的管理問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。一是因?yàn)闄n案管理人員自身管理能力較差，在檔案的收集歸檔與整理工作中不全面、不細(xì)致，導(dǎo)致檔案管理比較混亂，需要檔案資料的人不能快遞找到相關(guān)的檔案資料，對(duì)企業(yè)中正常工作產(chǎn)生不利影響。二是檔案的可靠性有待提高，很多企業(yè)在檔案資料的收集與整理，為了省事，偽造相關(guān)的檔案資料，導(dǎo)致檔案資料并不能發(fā)揮其效用。

二、解決企業(yè)檔案收集歸檔及整理問(wèn)題的措施

（一）規(guī)范檔案管理工作

首先要促進(jìn)我國(guó)企業(yè)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，保證企業(yè)能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在整個(gè)企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中的作用，建立完善的檔案收集歸檔及整理制度，建立完善的檔案管理規(guī)范操作流程，避免檔案管理工作中出現(xiàn)混亂的情況。另外，企業(yè)中要定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，針對(duì)檔案管理工作中檔案存在缺失的問(wèn)題進(jìn)行有效補(bǔ)充，保障檔案的完整性，同時(shí)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的檔案管理形式，利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，采用新的檔案管理模式，提高檔案收集歸檔及整理的效率，提高檔案管理的安全性。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)

企業(yè)需要提高檔案管理工作人員的管理意識(shí)，提高檔案管理的能力，保障工作人員在檔案管理工作中能夠做到全面全方位的開展工作，為檔案管理工作提供人才保障。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)檔案管理人員自身要不斷僅檔案管理工作技能的學(xué)習(xí)，提高自身的工作能力，認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，保障檔案的可靠性。同時(shí)企業(yè)需要主要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳，促進(jìn)檔案管理工作人員在工作中能夠提高自己的服務(wù)水平和意識(shí)，提高檔案管理工作人員的工作積極性。

（三）創(chuàng)新工作渠道

隨著水現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案收集歸檔及整理工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)新的檔案管理工作，因此企業(yè)在建設(shè)中需要利用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)促進(jìn)檔案管理工作的信息化，改變?cè)缺容^落后的紙質(zhì)檔案管理模式，為相關(guān)工作人員在檔案查找工作效率提供保障。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，提高檔案管理工作的效率，同時(shí)為檔案管理工作的安全提供技術(shù)支撐。并且利用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備為檔案的安全提供保障，利用先進(jìn)的加密技術(shù)提高檔案管理工作的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的檔案收集歸檔及整理工作對(duì)企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展具有重要的作用，企業(yè)的檔案是企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的重要依據(jù)，也是企業(yè)在發(fā)展中存在問(wèn)題的重要體現(xiàn)形式，是企業(yè)日常工作開展的主要表現(xiàn)形式，通過(guò)對(duì)檔案的利用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供可靠的依據(jù)，因此需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)中檔案收集歸檔及整理工作的重視，利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的支撐提高檔案管理工作效率，提高檔案的安全勝，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。