吳俊豪 李俊杰 張濤

[摘 要] 隨著地區(qū)供電局信息化不斷深入和快速發(fā)展，信息設(shè)備種類和數(shù)量迅速增加，IT資產(chǎn)日益成為企業(yè)的重要固定資產(chǎn)，面對市場競爭，企業(yè)對IT資產(chǎn)的管理提出了更高的要求。然而，在實(shí)際管理過程中，IT資產(chǎn)管理一直以來存在著諸多問題，通過靠人力的監(jiān)管很難兼顧管理過程中出現(xiàn)的各種異動，導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性不可控。本文以供電企業(yè)IT資產(chǎn)智能化管理為研究對象，以二維碼、可視化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為思路，研究了相關(guān)的管理及設(shè)計(jì)方法，旨在為解決傳統(tǒng)的工作效率低、資產(chǎn)管理賬實(shí)不符等問題提供參考。同時文章對IT資產(chǎn)智能化管理的實(shí)施提出了總體思路、主要技術(shù)實(shí)現(xiàn)、工作流程以及詳細(xì)的軟件功能組成進(jìn)行了闡述。

[關(guān)鍵詞] IT資產(chǎn) 二維碼 可視化 移動互聯(lián)

中圖分類號：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、前言

隨著地區(qū)供電局信息化不斷深入和快速發(fā)展，信息設(shè)備種類和數(shù)量迅速增加，IT資產(chǎn)日益成為企業(yè)的重要固定資產(chǎn)，面對市場競爭，企業(yè)對IT資產(chǎn)的管理提出了更高的要求。然而，在實(shí)際管理過程中，IT資產(chǎn)管理一直存在著諸多問題，通過靠人力的監(jiān)管很難兼顧管理過程中出現(xiàn)的各種異動，導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性不可控。而傳統(tǒng)的資產(chǎn)信息數(shù)字化已經(jīng)不能滿足日益增長的業(yè)務(wù)需求，迫切需要采用更為智能化的手段進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的自動化，協(xié)助管理人員對IT資產(chǎn)進(jìn)行有效管控。

本文提出借助二維碼、可視化及移動互聯(lián)實(shí)現(xiàn)對IT資產(chǎn)的智能化管理思路，基于二維碼，在日常的IT管理工作開展過程中，可以快速、準(zhǔn)確的掌握IT資產(chǎn)信息，從而為很好的完成管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，降低企業(yè)的IT運(yùn)營成本。

二、IT資產(chǎn)智能化管理思路

目前，供電局采購的IT設(shè)備在數(shù)量和類型上是多種多樣的，因此，局每年對IT設(shè)備的投資和管理成本也在增加，IT資產(chǎn)的技術(shù)發(fā)展水平也比較快，因此對IT資產(chǎn)的有效管理顯得尤為重要[1-2]。以實(shí)際工作為出發(fā)點(diǎn)，總結(jié)智能化的可行性分析，進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)，目的是使得IT資產(chǎn)的相關(guān)損壞率降到最低，延長IT資產(chǎn)使用年限，根據(jù)已有的IT資產(chǎn)使用狀態(tài)適當(dāng)増?zhí)硇沦Y產(chǎn)，不會浪費(fèi)資金[3]。為此，其智能化管理思路基本包括以下幾點(diǎn)：

1.以IT資產(chǎn)使用狀態(tài)的全壽命周期為主，先設(shè)計(jì)出管理流程。包括IT資產(chǎn)設(shè)備的申請材料，領(lǐng)導(dǎo)審批制度流程，采購流程，部門分配，調(diào)用信息維護(hù)，盤點(diǎn)設(shè)備，維修報(bào)廢等[4]。對各部門在用設(shè)備的價值，購買價格，設(shè)備當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的使用狀態(tài)，設(shè)備的收發(fā)人員信息，IT設(shè)備的其他信息維護(hù)等這些內(nèi)容可以進(jìn)行實(shí)時管理，動態(tài)跟蹤它們的使用狀態(tài)。

2.建立相關(guān)設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。對IT設(shè)備進(jìn)行歸納總結(jié)，分類定義，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的錄入、檢索、修改、維護(hù)、匯總等功能，可以挖掘其中有用的信息。

3.基于二維碼，在日常的IT運(yùn)維工作開展過程中，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的掌握IT資產(chǎn)信息，從而為很好的完成管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐[5]。

4.基于可視化展示，可以讓管理者一目了然的掌握IT資產(chǎn)的概況，同時對于有缺陷的IT資產(chǎn)，以及存在使用年限預(yù)到期的資產(chǎn)進(jìn)行提醒，從而提高資產(chǎn)的管理效率[6]。

5.借助移動應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)中心的各種IT資產(chǎn)的基本信息及流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行自動登記、保存、盤查及實(shí)時動態(tài)跟蹤管理，解決傳統(tǒng)模式容易出現(xiàn)的問題。

6.本文設(shè)計(jì)的IT資產(chǎn)智能化管理系統(tǒng)利用B/S模式結(jié)構(gòu)，即三層架構(gòu)體系，以實(shí)現(xiàn)Web服務(wù)為主，保護(hù)數(shù)據(jù)安全，同時也有利于系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，同時在具體開發(fā)技術(shù)上，采用J2EE開發(fā)平臺，Java開發(fā)語言，同時，結(jié)合Javascrpt、Css等，有利于信息中心人員自行進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)維及后期的技術(shù)升級與維護(hù)。而在數(shù)據(jù)庫存儲方面，則從節(jié)約成本角度考慮，采用供電局現(xiàn)有的SQL Server2012數(shù)據(jù)庫。

三、技術(shù)架構(gòu)

依據(jù)上述的智能化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體思路，結(jié)合供電局本身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以及有關(guān)移動應(yīng)用接入的統(tǒng)一要求，智能化管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)圖如下1所示：

Figure.1 technical platform for management system

四、功能設(shè)計(jì)

（一）資產(chǎn)臺賬管理

資產(chǎn)臺賬管理顧名思義就是對在帳資產(chǎn)的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對各類資產(chǎn)屬性數(shù)據(jù)的管理和查詢，進(jìn)而為企業(yè)的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐[7]。做好這一管理的前提是相關(guān)人員應(yīng)確保信息錄入的準(zhǔn)確性。同時這一管理還有利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)實(shí)時管理，通過對備品備件出入庫信息的查詢，庫存情況的查詢，都可以掌握當(dāng)前資產(chǎn)的變化狀況，進(jìn)而有利于企業(yè)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃[8]。

（二）資產(chǎn)可視化

采用Java3D技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的可視化管理，基于Web的三維展示，可以讓管理者一目了然地掌握IT資產(chǎn)的概況，同時可以基于三維空間內(nèi)交互，查看具體單項(xiàng)資產(chǎn)的詳細(xì)信息，也可以基于過濾、檢索按分類查詢IT資產(chǎn)概況。

另外，對于有缺陷的IT資產(chǎn)，以及存在使用年限預(yù)到期的資產(chǎn)進(jìn)行提醒，從而提高資產(chǎn)的管理效率[9]。

（三）資產(chǎn)領(lǐng)用

主要是對資產(chǎn)使用情況相關(guān)數(shù)據(jù)的管理和查詢，通過這一數(shù)據(jù)，不僅能夠?qū)Y產(chǎn)賬目有著清晰的認(rèn)識，而且還能為資產(chǎn)的更新、報(bào)廢提供數(shù)據(jù)依據(jù)，提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理效率[10]。

（四）資產(chǎn)報(bào)廢

主要是對資產(chǎn)報(bào)廢的相關(guān)流程數(shù)據(jù)的管理和查詢，報(bào)廢清單可由電腦系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)的使用年限及相應(yīng)的約束條件自動生成，降低了勞動量，為了確保帳物一一對應(yīng)，實(shí)時更新，相關(guān)的信息部門人員應(yīng)對系統(tǒng)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的科學(xué)性和完整性。

（五）運(yùn)行維護(hù)

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備維修的全過程管理，包括申請維修、申請管理、維修完結(jié)、單據(jù)管理、單據(jù)查詢等。

業(yè)務(wù)部門可以通過此模塊發(fā)起申請，申請內(nèi)容包括部門、申請人、日期、故障設(shè)備、編號、故障描述等信息。

基于以上信息，信息運(yùn)維人員就可以提前判斷設(shè)備的故障情況和詳細(xì)配置，提前準(zhǔn)備好需要使用的工具軟件，改變多次跑現(xiàn)場的運(yùn)維模式，節(jié)約時間和成本。同時實(shí)現(xiàn)維修單據(jù)的管理，信息部門可以準(zhǔn)確的量化第三方運(yùn)維服務(wù)商的工作內(nèi)容，也可以為全年的運(yùn)維工作量和成本費(fèi)用做一個詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)。

（六）巡視管理

日常巡視基于手機(jī)App端來使用，基于資產(chǎn)的二維碼快速掃描識別資產(chǎn)信息，在掌握巡視資產(chǎn)詳細(xì)信息的情況下，完成巡視工作，并將巡視基于App及時提交、保存。

（七）配置管理

任何軟件系統(tǒng)都必須具備靈活性和長久適應(yīng)性，因此必須提供對基本信息可以進(jìn)行配置管理，包括組織管理、用戶管理、權(quán)限管理以及基本參數(shù)管理等。

五、結(jié)束語

物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為信息化發(fā)展的重要趨勢，原有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)化的平臺，結(jié)合快速準(zhǔn)確的采集技術(shù)，建立自動化、可視化、實(shí)時化、智能化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的必然趨勢?，F(xiàn)有的一些固定資產(chǎn)管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題，難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。隨著二維碼技術(shù)以及移動應(yīng)用技術(shù)等的發(fā)展，使得基于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)智能化管理成為可能。借助二維碼應(yīng)用能夠快速、準(zhǔn)確地對資產(chǎn)信息進(jìn)行定位、獲取和填報(bào)，而移動應(yīng)用能夠提高資產(chǎn)智能化管理過程中的工作效率及信息處理及時性。但本文提供的思路僅是開展資產(chǎn)智能化管理的開始，是資產(chǎn)智能化管理的基礎(chǔ)，隨著新技術(shù)的發(fā)展，更高級的資產(chǎn)狀態(tài)的可視化管理，以及資產(chǎn)環(huán)境的實(shí)時監(jiān)控等，有待進(jìn)一步的研究，最終利用物聯(lián)網(wǎng)的架構(gòu)建設(shè)一體化的智能化的資產(chǎn)管理將是企業(yè)的信息化管理發(fā)展新方向。

（作者單位：貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司興義供電局）

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