錢玲玲 國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司舒城縣供電公司

ERP是企業(yè)資源管理的比較先進(jìn)的方法，自從ERP從美國(guó)興起開始，經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)被全世界各地的公司和企業(yè)所應(yīng)用，應(yīng)用十分廣泛。ERP依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)行信息的集中化處理，可以明顯地提高企業(yè)處理信息的處理效率，降低企業(yè)的人力物力資源的浪費(fèi)，保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 電力企業(yè)在使用ERP中出現(xiàn)的問題

1.1 預(yù)算管理系統(tǒng)使用存在問題

在系統(tǒng)使用中，企業(yè)操作人員不能將預(yù)算管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)兩者兼容，在預(yù)算的反饋和調(diào)整階段存在著問題，不能良好的適應(yīng)ERP系統(tǒng)，在管理中，預(yù)想的多循環(huán)的流程不能實(shí)現(xiàn)。而ERP系統(tǒng)在實(shí)際使用中受到企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)方針的影響，存在著水土不服的現(xiàn)象，預(yù)算管理存在著不準(zhǔn)確不及時(shí)的現(xiàn)象。

1.2 業(yè)務(wù)流程管理存在問題

因?yàn)镋RP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了引入和大力推行，但是實(shí)際使用的效果卻和預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。原因就在于業(yè)務(wù)流程重組存在問題，ERP在對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和管理時(shí)，其內(nèi)部構(gòu)成與企業(yè)內(nèi)部的組織部門結(jié)構(gòu)是不同的，這就造成了水土不服的現(xiàn)象。要想發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，就要按照ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念進(jìn)行部門劃分和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方法設(shè)計(jì)。所有對(duì)于我國(guó)的電力企業(yè)來說，這部分問題將是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)面臨的必須要解決的難題。

1.3 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性存在問題

ERP系統(tǒng)歸根結(jié)底只是一個(gè)軟件、一個(gè)信息處理和資源管理系統(tǒng)，如果沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和輔助，ERP并不能保證企業(yè)更好地發(fā)展。ERP的使用嚴(yán)重依托于工作人員錄入的數(shù)據(jù)，如果錄入的數(shù)據(jù)存在問題，就會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)問題，導(dǎo)致ERP的使用效果差。

2 提高電力企業(yè)ERP應(yīng)用水平的方法

2.1 對(duì)企業(yè)資產(chǎn)和資金加強(qiáng)管理

專門的管理人員對(duì)基本的報(bào)表和財(cái)務(wù)信息通過電子平臺(tái)系統(tǒng)在各部門之間進(jìn)行共享，保證信息的公開化和透明化，對(duì)資金報(bào)表等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，讓企業(yè)在實(shí)際工作中拋棄繁雜的工作流程，工作流程簡(jiǎn)單化，對(duì)資金的管理和使用也更加方便。在ERP系統(tǒng)的實(shí)際使用中，對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，保證企業(yè)資產(chǎn)的完好和資金良好的利用。

2.2 強(qiáng)化預(yù)算管理系統(tǒng)的使用

在進(jìn)行預(yù)算管理工作中，要發(fā)揮ERP的優(yōu)越性，通過內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和配合，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的安排，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的配置。ERP系統(tǒng)為預(yù)算管理工作提供了方針上的指導(dǎo)和理論上的支持，通過對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，建立以市場(chǎng)和需求為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)方法，通過良好的生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算控制，依托于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)好預(yù)算管理工作，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓ERP指導(dǎo)下的預(yù)算管理系統(tǒng)更好的進(jìn)行工作。

2.3 對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，電力企業(yè)的生存環(huán)境不再安逸，電力企業(yè)不止要注重安全生產(chǎn)，同時(shí)也要注意生產(chǎn)的效率。電力企業(yè)與其他企業(yè)相比具有特殊性，其產(chǎn)品不能存儲(chǔ)，依靠電網(wǎng)運(yùn)輸，包含環(huán)節(jié)較多，發(fā)電、輸電、配電、送電等環(huán)節(jié)都考驗(yàn)著電力企業(yè)的技術(shù)和管理水平。通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行適應(yīng)市場(chǎng)的定位。

2.4 保證ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

ERP系統(tǒng)的工作必須依托于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為參考，ERP系統(tǒng)就不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。ERP作為數(shù)據(jù)與信息處理軟件，是一種工具，而這種工具能不能發(fā)揮其作用，則需要工作人員的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，需要工作人員的耐心和責(zé)任心，更需要嚴(yán)格的監(jiān)督和審核機(jī)制，需要建立監(jiān)督的規(guī)章制度，制度上對(duì)檢測(cè)和審核的時(shí)間和頻率提出明確要求，減少不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)量。

2.5 加強(qiáng)員工的培訓(xùn)

ERP是一種存在一定的操作難度的資源管理系統(tǒng)，而這個(gè)系統(tǒng)是比較成熟的，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，一般導(dǎo)致錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因是操作人員的操作不當(dāng)，對(duì)ERP不夠熟悉。因此加強(qiáng)員工的培訓(xùn)是很有必要的，通過有效的培訓(xùn)，可以提高員工對(duì)ERP管理的熟悉程度，明確ERP系統(tǒng)的重要作用，培訓(xùn)需要面對(duì)從管理人員到基層操作人員，保證每一個(gè)員工明確自己的任務(wù)和自己的不足，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié)束語

ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中有著重要的作用，可以提高信息處理的效率，保證信息處理的質(zhì)量，提高企業(yè)組織管理的質(zhì)量和水平，降低因管理不合格和規(guī)劃不到位造成的人力物力資源的浪費(fèi)，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度和可靠程度。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)的管理理念必須進(jìn)行變革，而ERP的應(yīng)用就是企業(yè)管理變革的體現(xiàn)，通過ERP的應(yīng)用，可以進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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