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        Win7系統(tǒng)中運(yùn)用辦公軟件Office2010操作技巧

        2018-12-22 10:47:20郭晉宏山西省長治市財(cái)經(jīng)學(xué)校
        數(shù)碼世界 2018年3期
        關(guān)鍵詞:選項(xiàng)卡筆記文檔

        郭晉宏 山西省長治市財(cái)經(jīng)學(xué)校

        Office2010可以安裝在多個(gè)不同版本的Windows下,在Win7操作系統(tǒng)下也有很好的表現(xiàn),可以幫助用戶更有效地工作。

        1 win7下的Office2010產(chǎn)品新技巧

        1.1 Excel2010

        Excel2010新增的搜索篩選器可用于縮小表、數(shù)據(jù)透視表和圖中可供選用的篩選條件的范圍,讓你很快在大量數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確找到要尋找的目標(biāo)。如果想獲得更直觀的數(shù)據(jù)匯總,可以使用Excel2010的單元格提供的內(nèi)嵌的迷你圖及帶有新迷你圖的文本數(shù)據(jù)。新增加的切片器功能,能讓用戶快速篩選大量信息,也增強(qiáng)了數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表的可視化分析。

        1.2 OneNote2010

        用戶可以使用OneNote來做筆記,包括捕獲文本、圖像以及視頻和音頻,它是一個(gè)用于共享信息和存儲的工具。當(dāng)用戶使用Word2010、PowerPoint2010或InternetExplorer中工作的時(shí)候,可以使用新增的鏈接筆記功能來添加筆記。OneNote可以搭配OneDrive使用,OneDrive是微軟提供的網(wǎng)盤功能,在OneNote使用中讓用戶可以在多平臺上同步筆記,不僅僅是在PC端,移動端也有相應(yīng)的APP可供使用(提供iOS和Android版本),讓你出門在外都能看到筆記的內(nèi)容,隨時(shí)隨地做筆記。

        1.3 PowerPoint2010

        PowerPoint中添加了淡化、書簽場景、格式效果并且可以剪裁視頻,使PPT的多媒體體驗(yàn)顯得更專業(yè)。圖片編輯工具也有了更新,可以讓用戶細(xì)部調(diào)整每個(gè)圖片的效果,讓圖片看起來更符合用戶的要求。Backstage提供了壓縮視頻和音頻的功能,這個(gè)功能可以有效減少PPT文件大小,改進(jìn)播放性能,讓PPT文件更加適合在網(wǎng)絡(luò)上傳送。

        1.4 Word2010

        Word2010在簡化操作和節(jié)省用戶時(shí)間上做了不少工作。這里面包括改良了的查找工具和導(dǎo)航窗格。這些新功能幫助用戶比以前更直觀地瀏覽、搜索文檔、更快地組織文檔的內(nèi)容。SmartArt圖形布局,可以讓用戶根據(jù)自己的創(chuàng)意和想法使用圖片來描述一件事情。用戶只需要選擇合適的SmartArt圖形,并在其中添加文字和圖片即可。除了這些還可以調(diào)整圖片的飽和度和色溫,讓圖片看起來更吸引人,還可以調(diào)整圖片的對比度,亮度,清晰度和模糊度,甚至調(diào)整圖片的顏色來讓圖片符合內(nèi)容的展示。如果用戶有協(xié)同辦公的需要,那這個(gè)軟件也提供了這樣的功能。新增的協(xié)同創(chuàng)作功能,可讓用戶和不同地方的其他工作組人員同一時(shí)間編輯同一個(gè)文檔。

        1.5 Access2010

        Access2010提供了不少現(xiàn)成的模板讓用戶快速開始工具。即時(shí)用戶不是一位專業(yè)的數(shù)據(jù)庫使用者,Access2010也能讓用戶更輕松地操作數(shù)據(jù)庫,無需一個(gè)比較長的學(xué)習(xí)過程,還可以添加自動化功能和自定義表達(dá)式,從而讓你更快地成為一名開發(fā)人員。

        新增的AccessServices功能,用戶可以通過新的Web數(shù)據(jù)庫在Web上發(fā)布數(shù)據(jù)庫。Access2010還有即時(shí)協(xié)同創(chuàng)作功能。可以聯(lián)機(jī)發(fā)布數(shù)據(jù)庫,然后通過Web來訪問、查看和編輯。也可以讓沒有安裝Access的人員通過瀏覽器打開Web窗口和報(bào)表進(jìn)行操作,并且這些更改是同步的。

        2 office常用軟件實(shí)用操作技巧

        2.1 截取當(dāng)前窗口

        在Word2010或Excel2010的“插入”選項(xiàng)卡中,可以找到一個(gè)名為“屏幕截圖”的按鈕,這個(gè)按鈕支持對當(dāng)前可用窗口的截圖,并對截圖進(jìn)行即時(shí)剪輯,截圖后的圖片選定之后就可以插入當(dāng)前的文檔中。省去了使用第三方截圖工具或使用PrintScreen鍵盤按鍵截圖的麻煩,并且使用第三方軟件截圖還需要使用軟件把窗口單獨(dú)摳出來,從這一點(diǎn)看,Office2010這個(gè)截取窗口的新功能真是方便。

        2.2 圖片背景移除

        在Office2010之前如果需要摳圖則需要借助類似Photoshop這樣的大型軟件或其他第三方軟件編輯圖片后再載入到文檔中。但是在Office2010中,這一點(diǎn)有了很大的變化。用戶可以在Word中方便的去除圖片中的背景,不需要去使用大型第三方圖形編輯軟件比如Photoshop,還可以添加水印和去除水印。[3]在圖形工具選項(xiàng)卡中可以看到一個(gè)叫“背景移除”的按鈕,使用這個(gè)功能就可以很快地把需要的圖片區(qū)域選出來,去除不需要的圖片區(qū)域。

        2.3 自定義用戶界面

        Office2010讓用戶根據(jù)自己的需要來決定用戶界面擺放什么功能,而且實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作也很簡單。在文件配置菜單中,選擇選項(xiàng),再選擇自定義功能區(qū),這里可以調(diào)整所有標(biāo)簽頁和定制按鈕,比如可以調(diào)整選項(xiàng)卡擺放的位置,或者移除選項(xiàng)卡?!翱焖俟ぞ邫凇笨梢宰層脩籼砑悠匠3S玫牟僮靼粹o,而不用經(jīng)過幾個(gè)步驟選擇選項(xiàng)卡再選擇二級目錄功能,為用戶省去了不少麻煩事,提高了效率。

        3 結(jié)束語

        Office2010已經(jīng)成為我們當(dāng)代生活的一部分,在使我們獲得更加便捷高效的辦公方式時(shí),它也在不斷根據(jù)用戶反饋修改自身的不足,添加新的方便快捷的功能,每個(gè)新的版本都能找到讓用戶找到更加快捷方便的新功能,在把辦公效率化這件事上,Office2010做了大量工作,讓我們的精力更多的放在分析問題上面。

        [1]謝曉浩,牛曉瑞.淺談Win7操作系統(tǒng)的應(yīng)用技巧[J].科技風(fēng),2015,2.

        [2]鹿人.在win7系統(tǒng)下無線網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置方法[J].計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),2016,12.

        [3]黃俊昌.中專計(jì)算機(jī)教學(xué)中Win7系統(tǒng)下的office2010教學(xué)[J].啟迪與智慧(教育),2015,61-62.

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