盧燁

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，使得檔案管理建設(shè)方面也有了全新的要求。筆者通過本文來對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下如何有效進(jìn)行檔案管理進(jìn)行分析，同時還基于現(xiàn)代化基礎(chǔ)上對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理建設(shè)情況進(jìn)行闡述，并且對其中存在的問題進(jìn)行分析，最后針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施，筆者希望通過本文的闡述能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；現(xiàn)代化建設(shè)；檔案管理；基本內(nèi)涵；發(fā)展現(xiàn)狀

檔案管理的主要表現(xiàn)形式就是通過特定的方式和方法來將收集和記錄的檔案進(jìn)行分類和保存，這些特定的方式讓檔案管理存在的意義更加的突出，使其發(fā)揮出更大的作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理形勢逐漸趨于現(xiàn)代化，其管理方式也更加的完善和科學(xué)。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的推動使得我國檔案管理水平不斷提高，其管理的內(nèi)容越來越廣泛，對于較為復(fù)雜的信息來講，人們在互聯(lián)網(wǎng)的作用下已經(jīng)能夠?qū)⑵溥M(jìn)行更科學(xué)、合理的管理。從廣泛的角度來講，將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中不僅能夠擴(kuò)展檔案管理內(nèi)存，還能夠?qū)⒏鳈n案內(nèi)容有效聯(lián)系在一起，人們在查找信息時也更加的便捷。除此之外，互聯(lián)網(wǎng)的使用能夠?qū)⒁恍┕矙n案信息及時的發(fā)布給多人和地區(qū)，完善公眾知識面。

一、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

1.檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展緩慢，缺乏政府的有利推動

從目前我國檔案管理情況來看，其建設(shè)較為落后，并且缺乏現(xiàn)代化管理，在很多方面都沒有與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，造成這種現(xiàn)狀的主要原因來自于政府自身，其在政策上存在很嚴(yán)重的漏洞。就當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀來講，其主要表現(xiàn)在兩個方面。第一，檔案管理工作屬于公共服務(wù)事業(yè)的范疇，但是目前并沒有被政府劃分在重點(diǎn)關(guān)注的工作范圍內(nèi)，其主要原因就是檔案管理與經(jīng)濟(jì)效益關(guān)聯(lián)并不大，因此很難得到高層人員的重視。這樣一來，政府高層人員在檔案管理建設(shè)方面所下的功夫就越來越少，在管理方式上始終是傳統(tǒng)的檔案管理方式，并不符合當(dāng)今時代的需求，嚴(yán)重抑制檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，使得檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。第二，檔案管理工作中每個環(huán)節(jié)的進(jìn)展都是政府不得已才進(jìn)行推進(jìn)的，其主要目的是滿足時代發(fā)展的需求，但是在推進(jìn)過程中并沒有設(shè)計(jì)合理的方案，這就造成檔案管理缺乏科學(xué)和合理性，依舊不能夠滿足當(dāng)今時代需求。

2.檔案管理人員缺乏現(xiàn)代化管理手段，綜合素質(zhì)不高

近年來，我國檔案管理工作在人員分配方面并沒有安排專業(yè)人員來進(jìn)行管理，這些管理人員并不具備專業(yè)的知識內(nèi)涵，所以管理人員在對檔案進(jìn)行管理時并沒有采取科學(xué)、合理的管理方式，這就是的檔案信息出現(xiàn)漏洞和差錯，甚至?xí)霈F(xiàn)丟失的情況，這些情況都會導(dǎo)致查閱人員在查閱過程中遇到種種的困難，嚴(yán)重還會造成重要信息的泄露。同時，當(dāng)前檔案管理人員并不了解當(dāng)今時代發(fā)展進(jìn)程，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的了解也嚴(yán)重不足。在現(xiàn)代化管理過程中所運(yùn)用的軟件都是簡單易操作的，在使用過程中如果軟件出現(xiàn)問題管理人員很難及時發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的解決措施，即使有的管理人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞也不會及時的提出來。另外，管理人員在服務(wù)方面過于的懶惰，這也嚴(yán)重影響到檔案的質(zhì)量。

3.公共檔案維護(hù)存在問題，公眾責(zé)任意識不強(qiáng)

就目前檔案使用情況來看，多數(shù)人在使用公共檔案資源過程中并沒有嚴(yán)格按照要求來進(jìn)行操作，對其中存在的故障也不具備維護(hù)意識。對于檔案來將其具備不同的類型，每種類型都具備獨(dú)特的特點(diǎn)和使用方式，但是對于公眾來講，其對于每種檔案類型特點(diǎn)并不了解，所以，在進(jìn)行公共檔案使用過程中很難將其作用有效發(fā)揮出來，這些都會影響到檔案的質(zhì)量。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)主要策略

1.培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，培養(yǎng)檔案人員的互聯(lián)網(wǎng)思維

當(dāng)今時代對于檔案管理工作來講，在其中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是非常關(guān)鍵的，除此之外，管理人員是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。所以說，將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理有效結(jié)合在一起才能夠推動檔案管理工作的進(jìn)展。由此我們能夠得出，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，必須要不斷加強(qiáng)檔案管理人員技術(shù)水平，增強(qiáng)檔案管理人員的互聯(lián)網(wǎng)思維。具體做法可分為三個方面：第一，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷改變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念，使其能夠運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)來對檔案進(jìn)行管理。第二，為檔案管理人員開設(shè)專門的計(jì)算機(jī)技術(shù)課程，使其能夠不斷提高自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，這對于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)來講是非常重要的，具備專業(yè)技能的管理人員能夠讓檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮出更大的價值。除此之外，管理人員必須要轉(zhuǎn)變自身死板的思維方式，要能夠做到善于創(chuàng)新，不斷建立創(chuàng)新型思維，這樣才能夠在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)過程中，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的故障的問題，并能夠針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施。

2.創(chuàng)建科學(xué)合理的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加大檔案網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)力度

互聯(lián)網(wǎng)是當(dāng)今時代的產(chǎn)物，也是社會各行各業(yè)中不可或缺的平臺，這一平臺不僅兼容性高，而且開放程度也非常顯著，在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，那么將能夠大大提高檔案管理質(zhì)量。如果沒有合理的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，就會造成檔案的濫用，甚至造成重要信息的泄露，這樣對于社會發(fā)展來講是一項(xiàng)嚴(yán)重的安全隱患。因此，在實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的同時，應(yīng)該切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)，創(chuàng)建科學(xué)合理的檔案網(wǎng)絡(luò)體系。

三、總結(jié)

通過全文的闡述，我們能夠了解到，目前，我國檔案管理較為落后，并且缺乏現(xiàn)代化，在很多方面都沒有與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，造成這種現(xiàn)狀的主要原因來自于政府自身，其在政策上存在很嚴(yán)重的漏洞，另外，我國檔案管理工作在人員分配方面并沒有安排專業(yè)人員來進(jìn)行管理，這就造成檔案信息出現(xiàn)漏洞和差錯，甚至?xí)霈F(xiàn)丟失的情況，嚴(yán)重還會造成重要信息的泄露。因此，我國政府必須要改變傳統(tǒng)檔案管理模式，要將現(xiàn)代化技術(shù)和手段融入進(jìn)去，以此來不斷提高我國檔案管理質(zhì)量。

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