朱麗枝

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）10-283-01

摘要 當(dāng)今的社會(huì)正在朝著信息化全面邁進(jìn)，房地產(chǎn)行業(yè)正在以嶄新的姿態(tài)迎接著這個(gè)改變。房地產(chǎn)檔案管理工作也應(yīng)該不斷改進(jìn)工作方式，以適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求。因此文章就新時(shí)代房地產(chǎn)檔案管理工作展開相關(guān)論述。

關(guān)鍵詞 新時(shí)代 房地產(chǎn)檔案 管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)滲透到房地產(chǎn)工作的各個(gè)方面。這種辦公方式打破了檔案資料手工記錄的模式，信息化對(duì)于提高工作效率已經(jīng)起到了重要作用。檔案管理工作是在發(fā)揮傳統(tǒng)作用的基礎(chǔ)上，又被賦予了現(xiàn)代化需求的一項(xiàng)基礎(chǔ)社會(huì)工作。因此檔案管理工作想要滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程，必須要將先進(jìn)的技術(shù)手段和檔案管理理念相結(jié)合，不斷提高檔案的利用率，成為當(dāng)前檔案管理工作的主流趨勢(shì)。

一、創(chuàng)新房地產(chǎn)檔案管理具有重要意義

當(dāng)今社會(huì)是個(gè)多元化的社會(huì)，在這個(gè)多元化的社會(huì)中，信息化是必不可少的內(nèi)容，新的時(shí)代有新的標(biāo)準(zhǔn)，在新標(biāo)準(zhǔn)的新要求下，建設(shè)完善的房地產(chǎn)管理體系并將信息化融入到管理工作當(dāng)中，將對(duì)房地產(chǎn)的發(fā)展起著重要的作用。這種管理方式的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)，將會(huì)為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)諸多的便利，還可節(jié)省各個(gè)方面的資源。房地產(chǎn)管理制度的完善不僅使日常的管理工作得到了改善，還在很大程度上節(jié)約了成本，為國(guó)家財(cái)政節(jié)約了大量的開支。每個(gè)地區(qū)都有一個(gè)房地產(chǎn)管理部門，這個(gè)管理部門代表了政府的行政管理機(jī)構(gòu)，擁有著和政府一樣的職權(quán)，對(duì)本地的房地產(chǎn)檔案管理?yè)碛腥康莫?dú)占權(quán)和管理權(quán)，這就要求房地產(chǎn)的檔案管理者應(yīng)盡自己最大的能力為廣大人民提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，對(duì)房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并且記錄下來(lái)，呈現(xiàn)在廣大人民的眼前，這種服務(wù)是一種多元化的服務(wù)，也是房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新的一種體現(xiàn)。房地產(chǎn)的檔案管理方式不斷地呈現(xiàn)出一種新的趨勢(shì)，扭轉(zhuǎn)了傳統(tǒng)的局面，將傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新管理的方式，這對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)來(lái)說(shuō)，有著巨大的突破性意義。

二、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展措施

（一）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

首先，建立和完善檔案信息管理系統(tǒng)，完善檔案收集系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)，方便多角度對(duì)房產(chǎn)抵押、交易等的查詢。通過(guò)掃描儀、手機(jī)、相機(jī)將相關(guān)房地產(chǎn)資料輸入檔案管理系統(tǒng)，建立起完整的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，收錄檔案的信息資源。通過(guò)編寫接口程序從房地產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中接受目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)；也可對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描，采集相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)通過(guò)條碼識(shí)別后自動(dòng)上傳到文件服務(wù)器的相應(yīng)位置，與目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)。第三，檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)登錄用戶要嚴(yán)格限制使用權(quán)限，對(duì)于核心數(shù)據(jù)庫(kù)要求制定申請(qǐng)批準(zhǔn)程序，以提高房地產(chǎn)管理系統(tǒng)安全勝。

（二）完善房地產(chǎn)檔案的管理制度

目前，房地產(chǎn)檔案管理制度雖然有很多，但是還需要更加的完善與全面一些，使檔案管理的規(guī)章制度更加的具體化系統(tǒng)化，這樣才能緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。應(yīng)當(dāng)結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理的工作狀況與房地產(chǎn)行業(yè)的具體要求，進(jìn)一步對(duì)檔案管理制度等進(jìn)行完善與改良，并且應(yīng)當(dāng)將其印刷成冊(cè)發(fā)放到每一個(gè)管理工作者的手中，這樣才能強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案的管理，促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）重視人才培養(yǎng)

房地產(chǎn)檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程和相關(guān)工作者職業(yè)能力和素質(zhì)緊密相關(guān)。第一，要提高檔案管理工作者對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用能力，全面且系統(tǒng)地掌握信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，提高計(jì)算機(jī)操作能力，使其學(xué)會(huì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理技術(shù)，能夠有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布相關(guān)檔案信息，實(shí)現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)歸檔。第二，房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化建設(shè)中，要從檔案管理的全局出發(fā)，拓寬采集面，為實(shí)現(xiàn)行業(yè)管理內(nèi)部資源共享奠定基礎(chǔ)，讓涉及的相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作部門的數(shù)據(jù)有效匯聚起來(lái)，形成檔案管理工作中所需的信息流。第三，重視人才的大力培養(yǎng)，為提高工作人員的素質(zhì)創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境，提供更多的學(xué)習(xí)，研究和進(jìn)修的機(jī)會(huì)，豐富他們的知識(shí)，分享優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段和方法，完善知識(shí)儲(chǔ)備；在培養(yǎng)中還要注重加強(qiáng)與其他相關(guān)學(xué)科的聯(lián)系，如圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)，注重信息搜集能力、技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以適應(yīng)當(dāng)前房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理對(duì)工作人員綜合素質(zhì)能力的要求。

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化已經(jīng)應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中，房地產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)緊緊跟隨著時(shí)代的潮流不斷地更新并且發(fā)展，全面提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上；進(jìn)一步完善相關(guān)檔案管理制度，找出傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理的不足之處，針對(duì)這些不足之處進(jìn)行全方位改進(jìn)；明確在房地產(chǎn)檔案管理工作中形式上的變化，進(jìn)行深化改革，使全體工作人員的工作積極性以及工作素養(yǎng)都能全面地提高一個(gè)層次，不斷創(chuàng)新，不斷發(fā)展，使房地產(chǎn)管理工作日益完善，將其作用發(fā)揮到淋漓盡致，使房地產(chǎn)行業(yè)不斷發(fā)展壯大。