趙浩然

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）10-280-01

摘要 當(dāng)前階段，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛，會(huì)計(jì)檔案管理的社會(huì)氛圍發(fā)生了變化，公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的重要性日益凸顯，然而公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理過程存在問題，公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量難以保障，公立醫(yī)院的良性發(fā)展也因此備受制約。本文就此展開討論，希望能夠?yàn)橥苿?dòng)公立醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。

關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院 會(huì)計(jì)檔案 檔案管理 問題

與其他企業(yè)單位相比，公立醫(yī)院是一個(gè)比較特殊的單位，其檔案管理不僅涵蓋普通單位的檔案管理，還囊括了以醫(yī)改、部門預(yù)算、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展等為特色的管理內(nèi)容。當(dāng)前階段，社會(huì)發(fā)展迅猛，立足于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)給公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理提出了新的要求，這使得傳統(tǒng)的公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理問題不斷暴露，積極設(shè)計(jì)策略解決問題，優(yōu)化公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理已成“當(dāng)務(wù)之急”。

一、公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的重要性分析

作為一個(gè)比較特殊的單位，公立醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理也比較特殊。公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理記錄了公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的全過程，直接影響公立醫(yī)院的發(fā)展。首先，公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理水平能夠反映公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況，能夠反映醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。利用會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的資料，醫(yī)院方面可以對未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測，進(jìn)而合理規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展。其次，公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案能夠?yàn)楣踩∽C、稅收查證、經(jīng)濟(jì)糾紛等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，能夠?yàn)槠渌麢C(jī)構(gòu)合理開展工作提供幫助。與此同時(shí)，公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理能夠保證公立醫(yī)院運(yùn)營整體資料完整，能夠幫助醫(yī)院方面合理配置人員，減少各種不必要的資金浪費(fèi)，在提高工作效率的同時(shí)，為醫(yī)院的良性發(fā)展保駕護(hù)航。

二、公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理問題及優(yōu)化策略

（一）問題

首先，公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范。由于當(dāng)前階段很多公立醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)未能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性和必要性，因而在會(huì)計(jì)檔案管理工作方面并未加以重視。醫(yī)院方面從事會(huì)計(jì)檔案管理的人員很多并不是專業(yè)人員，還有些公立醫(yī)院內(nèi)部甚至未能成立會(huì)計(jì)檔案管理部門，而是由醫(yī)院內(nèi)部其他人員兼任會(huì)計(jì)檔案管理工作，致使檔案管理不規(guī)范、不科學(xué)問題頻頻發(fā)生，會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量也因此難以盡如人意。

其次，軟、硬件設(shè)施不完善。當(dāng)前階段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷向人們生產(chǎn)、生活滲透，對公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理也產(chǎn)生了較為深刻的影響。然而很多公立醫(yī)院未能重視與會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的軟、硬件設(shè)施配置問題，相關(guān)工作缺乏足夠的資金投入，致使檔案管理設(shè)備陳舊、檔案管理模式落后成為會(huì)計(jì)檔案管理的“常態(tài)”，檔案查詢、整理、匯總等難以保證高效，且常常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)作業(yè)問題，不僅浪費(fèi)人力，還浪費(fèi)物力、財(cái)力。

最后，會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。由于缺乏完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，相關(guān)人員在落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)沒有相應(yīng)的“綱、法”可以作為參照，獎(jiǎng)懲制度落實(shí)難以貫徹，無法對會(huì)計(jì)檔案管理人員以及公立醫(yī)院內(nèi)部其他人員形成鞭策或是激勵(lì)，會(huì)計(jì)檔案管理水平因此難以提高，與之相關(guān)的各項(xiàng)工作落實(shí)也常常會(huì)遭遇各種阻礙。

（二）策略

首先，規(guī)范公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理。提高公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)的思想認(rèn)識(shí)，確保其能夠發(fā)揮出模范帶頭作用，幫助醫(yī)院內(nèi)部所有人員正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，能夠重視會(huì)計(jì)檔案管理人員。與此同時(shí)，積極引入優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，加大對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)力度，豐富其會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和技能，確保其能夠嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)流程，保質(zhì)保量的完成會(huì)計(jì)檔案管理工作。

其次，完善軟、硬件設(shè)施?；诂F(xiàn)實(shí)需要積極配置與會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的軟、硬件設(shè)施，積極摒棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)、搜集、整理等步驟，防范檔案丟失。與此同時(shí)，積極構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案管理資源共享平臺(tái)，提高會(huì)計(jì)檔案利用率，防止會(huì)計(jì)檔案浪費(fèi)問題發(fā)生。

最后，完善會(huì)計(jì)檔案管理制度。在國家法律、法規(guī)基礎(chǔ)上完善與會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的制度，充分考慮公立醫(yī)院自身的實(shí)際情況，制定與會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的管理制度，在為管理工作者提供參考依據(jù)的同時(shí)鞭策公立醫(yī)院內(nèi)部人員，提高其工作責(zé)任心。

三、結(jié)語

綜上所述，公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理有著極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，是公立醫(yī)院方面必須關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)問題。新時(shí)代背景之下，公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境不斷變化，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，公立醫(yī)院亟待進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理改革，要善用規(guī)范公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理、完善軟、硬件設(shè)施、完善會(huì)計(jì)檔案管理制度等手段、策略推動(dòng)公立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展，確保其能夠在公立醫(yī)院發(fā)展過程中最大限度的發(fā)揮自身效力。