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        PDCA循環(huán)管理法降低中藥調(diào)劑差錯率的意義探究

        2018-12-17 05:28:02
        中國醫(yī)藥指南 2018年31期
        關(guān)鍵詞:差錯率調(diào)劑調(diào)配

        許 冬

        (遼寧省盤錦市中醫(yī)醫(yī)院,遼寧 盤錦 124000)

        中藥調(diào)劑是醫(yī)師與患者之間的紐帶,精確的調(diào)劑會使醫(yī)師的處方對患者的治療起到最大的效果,為此,做好中藥調(diào)劑調(diào)配工作,經(jīng)專業(yè)、有責(zé)任心、經(jīng)驗的調(diào)配人員進行調(diào)配[1]。同時,需做好中藥調(diào)劑的管理工作,確保藥物的質(zhì)量、患者服用的安全性。當(dāng)前,醫(yī)院各部門工作均比較多,在調(diào)配藥物的過程中,比較容易產(chǎn)生數(shù)量、類型、規(guī)格等差錯問題,進而提高了中藥調(diào)劑差錯率[2]。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料:收集我院2015年5月至2016年5月中藥處方1510張,不實行PDCA管理;2016年8月至2017年10月共收集中藥處方1660張,實行PDCA循環(huán)管理。

        1.2 PDCA循環(huán)管理方法:①P計劃階段:對中藥調(diào)劑差錯類型、差錯頻率實行統(tǒng)計、分析,明確發(fā)生差錯的原因。通過分析結(jié)果可見,我院中藥調(diào)劑差錯的類型主要包括:中藥數(shù)量差錯、醫(yī)囑差錯、品種差錯、規(guī)格差錯。發(fā)生數(shù)量差錯的原因,和藥劑人員工作強度較大有關(guān)。出現(xiàn)醫(yī)囑差錯的原因,與調(diào)配人員審核不嚴(yán)格有直接聯(lián)系,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。同時,和醫(yī)師開處方時藥品、使用劑量出現(xiàn)筆誤、連筆有密切聯(lián)系。產(chǎn)生品種差錯的原因為藥品包裝較多,進而出現(xiàn)混淆情況。規(guī)格差錯和調(diào)配人員對藥品規(guī)格不熟悉、業(yè)務(wù)水平能力較低有關(guān)。②D實施階段:根據(jù)中藥調(diào)劑差錯情況,落實處理方案。首先,定期應(yīng)組織調(diào)配人員學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,尤其是實際操作技能:學(xué)習(xí)藥品規(guī)格、包裝、藥物使用劑量、藥物使用方法等,以此確保飲片調(diào)劑的精準(zhǔn)度。提高工作人員的職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)其責(zé)任意識,嚴(yán)格按照調(diào)劑的流程規(guī)范和規(guī)程進行操作,養(yǎng)成良好、正確的操作習(xí)慣。其次,因中藥調(diào)劑工作比較勞累,為此應(yīng)合理分工,協(xié)同合作,做好輪換崗工作,以便減少調(diào)配人員的工作量和工作時間,防止因工作人員過度勞累所致中藥調(diào)劑差錯。將具體的責(zé)任落實到個人,通過專人進行咨詢、解答,其余人員均輪流發(fā)放藥品。對于新進藥品的規(guī)格發(fā)生改變時,通過公示牌的方式展示,以便所有工作人員均能準(zhǔn)確了解新藥品的規(guī)格。對于包裝容易混淆的藥物,通過不同顏色的標(biāo)簽區(qū)分。配方前,調(diào)配工作人員需認真對藥物的使用劑量、使用方法、使用次數(shù)等進行核實。藥品按照具體的擺放要求擺放,可將相同藥品名稱、不同藥品分開擺放。結(jié)合中藥飲片調(diào)劑規(guī)程內(nèi)容,加強對毒性藥物的標(biāo)識。針對高危藥物,經(jīng)警示牌方式標(biāo)注。做好臨床和醫(yī)師的溝通工作,確保處方通過審核無誤后,發(fā)放藥物,凡是不符合用藥規(guī)范的藥物、超出劑量的處方拒絕調(diào)劑,應(yīng)在處方醫(yī)師簽字后調(diào)劑。發(fā)放藥物時,需保證患者出示取藥發(fā)票,嚴(yán)格核查患者的姓名、中藥調(diào)劑和計量等情況,確保無誤后再發(fā)放藥物,做好藥物的復(fù)核工作。第三,中藥保管方面,為調(diào)劑做好儲存工作,應(yīng)保證藥品的安全、有效。按照規(guī)范化管理機制,合理的設(shè)置庫房環(huán)境,結(jié)合藥品使用的期限,做好調(diào)配工作,避免產(chǎn)生蟲蛀、發(fā)霉、變色等情況。對于過期藥品,應(yīng)及時更換、處理,進而保證患者用藥的安全性和實效性。入庫驗收時,需做好藥物質(zhì)量監(jiān)控工作,定期做好藥物養(yǎng)護工作,可投放除濕器和排風(fēng)扇,確保藥物在溫濕度適宜條件下有效保存。對于容易生蟲的飲片,將其放置在冰箱中,在瓶蓋上作以標(biāo)簽利于取放。此外,定期需對藥材是否受潮情況加以檢查。③C和A分別代表檢查階段、總結(jié)階段,構(gòu)建質(zhì)量監(jiān)管小組后,完善考核機制,對管理措施的實施情況實行嚴(yán)格檢查。

        表1 實施PDCA管理前、后中藥調(diào)劑差錯率的對比[n(%)]

        1.3 觀察指標(biāo):對實施PDCA管理法前、后,中藥調(diào)劑差錯率進行觀察、比較。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)方法:本次研究的所有數(shù)據(jù),均使用統(tǒng)計學(xué)軟件SPSS17.0處理,例數(shù)經(jīng)n代表,實施管理前、后中藥調(diào)劑差錯率的對比,采用“%”表示,采用χ2檢驗。臨床結(jié)果的對比為P<0.05,即可判定為組間的對比,差異性顯著,具有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié) 果

        實施PDCA管理前、后,中藥數(shù)量差錯率、醫(yī)囑差錯率、規(guī)格差錯率、品種差錯率比較,P<0.05,見表1。

        3 討 論

        PDCA循環(huán)管理,屬于科學(xué)、合理的管理方法[3]。中藥調(diào)劑中,實施PDCA循環(huán)管理,能夠明確中藥調(diào)劑差錯產(chǎn)生的原因,進而制定針對性處理措施進行解決。與此同時,實施管理后能提高調(diào)配人員預(yù)防中藥調(diào)劑的差錯意識,嚴(yán)格按照相關(guān)流程和要求進行調(diào)配、發(fā)放藥物[4-5]。執(zhí)行的過程中,應(yīng)合理分配工作人員的任務(wù),促使調(diào)配人員做好藥物各項檢查工作。產(chǎn)生中藥調(diào)劑差錯的原因,和工作人員經(jīng)驗、對藥學(xué)認識不足、責(zé)任心等因素有關(guān)。為此,本次研究實施PDCA循環(huán)管理,以有效規(guī)避因人為因素所引發(fā)的差錯率,通過警示牌、標(biāo)識等做好藥品包裝和規(guī)格的標(biāo)記。同時,可采取責(zé)任制落實個人、考核多種方式,降低中藥調(diào)劑差錯率。

        本次研究結(jié)果顯示,實施PDCA循環(huán)管理前,數(shù)量差錯率、醫(yī)囑差錯率、規(guī)格差錯率、品種差錯率數(shù)據(jù)對比分別為:2.65%、2.32%、1.12%、2.65%,0.73%、0.90%、0.24%、1.08%;實施管理,共計差錯率為8.74%,實施管理后共計差錯率為2.95%,統(tǒng)計學(xué)意義存在,P<0.05。

        總而言之,PDCA循環(huán)管理方法應(yīng)用于中藥調(diào)劑工作中,能夠從根本上降低中藥調(diào)劑差錯率,確保藥物的安全,具有重要的臨床應(yīng)用和推廣價值。

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