摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)的重要管理手段。對(duì)于國(guó)企來說，增加競(jìng)爭(zhēng)力、提高管理方式是提升其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要方式。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于財(cái)務(wù)部門的發(fā)展和企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟(jì)利益十分重要。本文將重點(diǎn)通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及對(duì)策進(jìn)行分析，為今后的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理提供一些參考。

關(guān)鍵詞：國(guó)企；檔案；信息化管理

當(dāng)前我國(guó)國(guó)企的財(cái)務(wù)檔案管理模式在不斷的完善當(dāng)中，檔案管理的對(duì)象和環(huán)境也發(fā)生了比較大的變化，這樣對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)檔案管理提出了更高的要求。財(cái)務(wù)檔案管理包括財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿等重要的資料，如果沒有進(jìn)行有效的保管會(huì)影響到企業(yè)的正常發(fā)展。但是，當(dāng)前國(guó)企中的財(cái)務(wù)檔案管理信息化還不夠完善，存在著諸多的問題，因此需要盡快解決這些問題，提高檔案信息化管理工作的效率，更好地為國(guó)企的檔案工作服務(wù)。

1 國(guó)企財(cái)務(wù)檔案信息化管理存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)檔案信息化管理理念落后

在我國(guó)國(guó)企當(dāng)中，更重視經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)于生產(chǎn)端和銷售端比較重視，對(duì)于后勤端的財(cái)務(wù)檔案管理工作并不重視。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理一般都是通過人工進(jìn)行檔案的整理和儲(chǔ)存，這些檔案一般也是通過紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，這樣需要比較大的存放空間，而且在查找使用的過程中也比較花費(fèi)時(shí)間，降低了財(cái)務(wù)檔案的使用效率。當(dāng)前國(guó)企對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的過程中，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，管理模式也比較粗放。在管理的過程中沒有企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理體制，對(duì)于檔案的使用和存儲(chǔ)沒有標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家也沒有相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行規(guī)制，這樣對(duì)檔案管理工作的科學(xué)性和流程性產(chǎn)生了很大的阻礙。由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的不重視，也導(dǎo)致了員工忽視檔案管理工作，容易在管理過程中出現(xiàn)問題。

1.2 國(guó)企財(cái)務(wù)檔案信息化管理人員水平較低

國(guó)企中，很大一部分的財(cái)務(wù)檔案管理人員都不是專業(yè)的管理工作人員，沒有基本的財(cái)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。甚至很多管理人員都是快要退休的老員工或者使用聘用制員工來進(jìn)行管理。他們的管理技術(shù)和職業(yè)責(zé)任心不強(qiáng)，經(jīng)常在檔案管理的過程中產(chǎn)生很多問題。當(dāng)前國(guó)企的人事制度也在改革，人員變動(dòng)也比較頻繁，調(diào)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)檔案管理的人員素質(zhì)不能有保證。如果對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不夠了解也不能進(jìn)行很好的檔案管理工作。財(cái)務(wù)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求比較高，既需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)，也需要計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案管理知識(shí)，當(dāng)前我國(guó)對(duì)這樣全方位的素質(zhì)型人才的培養(yǎng)力度還不夠，管理人員專業(yè)知識(shí)的差異性較大，影響檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行。

1.3 對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化運(yùn)用的合理性不足

國(guó)企的財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作時(shí)一件細(xì)碎且復(fù)雜的工作，需要工作人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心和工作能力，但是，當(dāng)前國(guó)企中財(cái)務(wù)檔案部門使用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作比較有限，計(jì)算機(jī)知識(shí)僅僅用來進(jìn)行簡(jiǎn)單的文件接收與保存的工作，使得信息的收集、整理、歸檔等工作存在一定滯后性，影響了人員業(yè)務(wù)檔案的利用、編研和開發(fā)。財(cái)務(wù)檔案信息化運(yùn)用需要每一位責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)都能認(rèn)識(shí)到它的重要性，需要在檔案工作中真正的通過信息化管理提升財(cái)務(wù)檔案管理的效率和質(zhì)量?，F(xiàn)在，很多國(guó)企缺乏主觀能動(dòng)性，在進(jìn)行信息化過程中一般都是被動(dòng)的接受，很多員工根本不去學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化知識(shí)，只是應(yīng)付了事。部分國(guó)企對(duì)檔案信息化管理的使用價(jià)值認(rèn)識(shí)不充分，認(rèn)為投入是得不償失的徒勞，故一般只是簡(jiǎn)單的收集文件材料。

2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理建設(shè)的方式

2.1 提升國(guó)企內(nèi)信息化設(shè)備的配置

進(jìn)行信息化國(guó)企財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)就是要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，通過加大經(jīng)濟(jì)投入，購(gòu)買相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件是保證檔案信息化的基本前提。為了保證系統(tǒng)的安全性還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)的防火墻等及時(shí)的更新，避免因?yàn)椴《緦?dǎo)致財(cái)務(wù)檔案的丟失和損毀。國(guó)企需要根據(jù)自己企業(yè)的情況定制財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)需要與專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)公司合作，跟對(duì)方溝通自己對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的需求，通過有針對(duì)性的工作來建立完善的檔案管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)檔案管理中，檔案的真實(shí)準(zhǔn)確性是企業(yè)進(jìn)行決策的關(guān)鍵，所以，通過這樣的系統(tǒng)可以幫助企業(yè)找到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問題，并根據(jù)問題提出一些科學(xué)的解決方案，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

2.2 加強(qiáng)信息化檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)中需要的人才需要具有綜合能力，財(cái)務(wù)知識(shí)、檔案管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)等都需要掌握。人才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要法寶，為了提升國(guó)企中財(cái)務(wù)檔案管理信息化的能力必須要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理中的工作人員，在選擇的過程中需要從工作能力、職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任心等多個(gè)方面進(jìn)行考慮。進(jìn)入這個(gè)部門的工作人員要加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的培訓(xùn)，還需要培養(yǎng)他們創(chuàng)新的精神，對(duì)目前的財(cái)務(wù)檔案管理模式進(jìn)行改革。國(guó)際上的新知識(shí)也需要及時(shí)的進(jìn)行傳授，不斷擴(kuò)大工作人員的知識(shí)面，及時(shí)調(diào)整和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

2.3 建立完善的信息檔案管理制度

信息化財(cái)務(wù)檔案管理與普通的檔案管理模式不同，在操作的過程中如果不按照規(guī)定的流程進(jìn)行容易發(fā)生檔案泄露的情況。國(guó)企財(cái)務(wù)檔案關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息，十分的重要，因此一定要通過建立完善的信息檔案管理制度來制約財(cái)務(wù)檔案管理中的信息危險(xiǎn)。電子檔案的管理需要建立一整套嚴(yán)格的安全措施，從每一個(gè)環(huán)節(jié)解決信息失真的隱患。國(guó)企需要對(duì)內(nèi)部電子檔案系統(tǒng)的使用和讀取建立管理制度，同時(shí)，國(guó)家也要站在檔案安全保護(hù)的角度制定相應(yīng)的法律法規(guī)。信息化檔案在使用和讀取的過程中需要進(jìn)行責(zé)任制，需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，這樣才能保證出現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)制止、及時(shí)追責(zé)。

3 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)檔案的電子信息化管理是當(dāng)今世界的發(fā)展潮流，尤其是隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理的建設(shè)是一項(xiàng)勢(shì)在必行的任務(wù)。這個(gè)過程需要不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)的科技水平，引進(jìn)前沿的科研成果，為管理體系的建立提供可靠的技術(shù)保障。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理建設(shè)人員應(yīng)該不斷提升自己的管理水平，告別傳統(tǒng)管理觀念，完成向信息化管理的轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

[1]馬英.淺談財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)[J].信息記錄材料，2017，18（05）：93-94.

[2]王文杰.關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].中國(guó)管理信息化，2016，19（15）：167-168.

[3]張韌生.論財(cái)務(wù)檔案信息化管理的完善策略[J].中國(guó)管理信息化，2016，19（14）：42.

[4]李鐵軍.淺談財(cái)務(wù)檔案信息化管理[J].蘭臺(tái)世界，2013（S3）：53-54.

作者簡(jiǎn)介

秦朝暉，本科，湖北交投智能檢測(cè)股份有限公司。