姜家雨

摘要在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，ERP系統(tǒng)的重要性得到了凸顯，企業(yè)不斷提高對(duì)該系統(tǒng)的關(guān)注程度，尤其是近年來(lái)，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮出了至關(guān)重要的作用。本文以ERP系統(tǒng)為此次探討的對(duì)象，重點(diǎn)對(duì)企業(yè)在管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理這一內(nèi)容作出具體分析。

關(guān)鍵詞企業(yè)發(fā)展 風(fēng)險(xiǎn)管理 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

企業(yè)發(fā)展中不可避免的出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)，鑒于ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀，及時(shí)將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中，不僅及時(shí)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中的不足，還為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展注入了活力和動(dòng)力。積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新，能夠有效改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展指明方向，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)在發(fā)展中遇到了風(fēng)險(xiǎn)，目前正面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，為了有效規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，必須要不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，站在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度思考問(wèn)題，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，積極提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)新舉措。

一、ERP的概念以及主要特點(diǎn)分析

（一）概念解析

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是一種面向制造行業(yè)從而進(jìn)行的物質(zhì)資源，資金資源以及信息資源為一體的集成化企業(yè)信息管理系統(tǒng)。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金，貨物，人員，信息等多種資源進(jìn)行有效的自動(dòng)化管理，也因此具有了制造、辦公、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等眾多功能特征。應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)企業(yè)管理以及風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行有效指導(dǎo)，積極實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理信息化、自動(dòng)化，有效提高了工作效率，這對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展具有重要意義。

（二）主要特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，因此在計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力支撐下具備了集成化，實(shí)時(shí)性和規(guī)范化的特點(diǎn)。將企業(yè)內(nèi)部的資金流，物流和信息流進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)了集成化，通過(guò)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行連接，具備了很強(qiáng)的通信能力和數(shù)據(jù)交換能力，能夠?qū)崿F(xiàn)在線(xiàn)管理。

二、企業(yè)發(fā)展以及風(fēng)險(xiǎn)管理中關(guān)于LRP的應(yīng)用

（一）ERP在企業(yè)管理中的運(yùn)用

在企業(yè)發(fā)展中充分利用ERP，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)做賬形式的轉(zhuǎn)變，將電算化軟件應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中，不僅減輕了人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)資料的有效規(guī)范，保證了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的高效運(yùn)行。將ERP應(yīng)用在業(yè)務(wù)流程中，避免了工作亢余，將企業(yè)各種工作的具體流程以及信息資源及時(shí)有效的整合起來(lái)，防止了信息分散，并給部門(mén)管理人員提供了可靠準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。將信息進(jìn)行整合并分析，有效防止了資源匱乏現(xiàn)象出現(xiàn)，并保證了企業(yè)內(nèi)部信息共享的實(shí)時(shí)性。應(yīng)用ERP繼續(xù)庫(kù)存管理，保證了資源的正常供給，有效縮短了信息的傳遞速度，降低庫(kù)存量，從而為企業(yè)提供了可靠的資金支持。

（二）ERP在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的運(yùn)用

運(yùn)用ERP給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)造了優(yōu)良條件，同時(shí)及時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)、安全隱患進(jìn)行詳細(xì)分析。利用ERP來(lái)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，在規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程的基礎(chǔ)上，積極執(zhí)行權(quán)限操作，部門(mén)人員只能在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理操作，明確職責(zé)，并對(duì)規(guī)范和操作的行為進(jìn)行詳細(xì)記錄，根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)制定有效風(fēng)險(xiǎn)管控制度，將企業(yè)資金，人員以及現(xiàn)有資源得到了有效整合。及時(shí)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行更新和備份，認(rèn)真做好維護(hù)管理，積極應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟件來(lái)進(jìn)行有關(guān)信息整理和分析，及時(shí)設(shè)置了信息安全委員會(huì)，從而對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有力協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強(qiáng)信息安全委員會(huì)與審計(jì)部門(mén)的友好合作，有助于對(duì)企業(yè)的信息安全管理效果作出科學(xué)、公正的評(píng)價(jià)。將系統(tǒng)內(nèi)部的報(bào)告以表格形式呈現(xiàn)出來(lái)，對(duì)報(bào)表分析模塊進(jìn)行分析，同時(shí)設(shè)置身份權(quán)限，確保了資料的安全勝。將企業(yè)年度預(yù)算計(jì)劃及時(shí)記錄到ERP系統(tǒng)中，通過(guò)預(yù)警，警告以及拒絕等方式來(lái)對(duì)企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃作出有效調(diào)整，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算工作中存在的漏洞。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理力度，重點(diǎn)對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存以及訂單進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，明確風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源，充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素，將ERP始終貫穿在企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的實(shí)施流程中，為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作提供可靠保障，全面展示出風(fēng)險(xiǎn)管理工作的全面性和科學(xué)性。

三、結(jié)語(yǔ)

為了確保ERP在企業(yè)發(fā)展以及風(fēng)險(xiǎn)管理中的有效性，需要及時(shí)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的信息安全委員會(huì)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，將其廣泛應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中，規(guī)范工作流程，促進(jìn)企業(yè)各種工作的信息化和現(xiàn)代化，從而給部門(mén)管理人員及時(shí)提供了可靠的參考數(shù)據(jù)。ERP的運(yùn)用，不僅增強(qiáng)了企業(yè)管理的全面性，還最大限度提升了人員的工作熱情，促進(jìn)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的進(jìn)一步提升，這對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有深遠(yuǎn)的意義。