陳滿
摘要:固定資產是企業(yè)生存和發(fā)展的物質基礎,與企業(yè)經營規(guī)模和財務狀況息息相關。企業(yè)要科學決策固定資產項目投資,對項目實施進行全過程管控,有效規(guī)避或降低項目投資風險,確保固定資產項目在投資計劃范圍內順利完工。本文對企業(yè)固定資產項目投資管理存在的問題進行分析,并提出加強投資管理的建議,期望對實現(xiàn)企業(yè)固定資產投資效益目標有所幫助。
關鍵詞:企業(yè);固定資產;投資管理
一、企業(yè)固定資產投資管理存在的問題
(一)固定資產投資決策欠缺科學性
企業(yè)在固定資產項目決策方面沒有綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標、財務狀況、業(yè)務需要以及市場環(huán)境等因素,造成投資決策過于盲目,易增大投資風險。具體表現(xiàn)為:在項目投資決策過程中,雖然企業(yè)對項目方案進行可行性論證,但由于缺乏深入的市場調研,從而導致論證依據(jù)不全面,忽視了外部因素對固定資產投資的影響;固定資產投資沒有考慮到企業(yè)的資本結構情況,在需要投入大量資金的情況下,迫使企業(yè)一直處于舉債經營狀態(tài),資產負債率居高不下,降低了企業(yè)償債能力,易給企業(yè)帶來財務危機;固定資產投資項目在未經過決策程序,由個別管理者決定立即上馬項目,使得資產投資效率偏低,投資預期目標難以實現(xiàn)。
(二)投資預算超計劃現(xiàn)象嚴重
在企業(yè)固定資產項目建設中,經常出現(xiàn)實際投資超預算的情況,直接影響著固定資產項目預期投資目標的實現(xiàn)。具體表現(xiàn)為:企業(yè)固定資產項目不重視初步設計,沒有深入開展勘察活動,導致設計中存在一些缺陷,與實際工程情況不符,必須進行設計變更;固定資產項目建設包含一些子項目,但是子項目在執(zhí)行預算時,由于缺乏有效控制,造成子項目經常突破預算,最終導致項目總投資失控。
(三)固定資產項目過程管控力度不足
企業(yè)固定資產項目在建設過程中沒有執(zhí)行完善的管理與控制制度,導致項目建設存在造價失控風險,具體表現(xiàn)為:在項目建設中,財務部門與審計部門參與監(jiān)管的積極性不高,沒有對資金使用情況進行跟蹤監(jiān)控,也沒有對項目建設行為進行嚴格約束,導致違規(guī)事件時有發(fā)生;企業(yè)管理層對固定資產項目建設進度、資金計劃執(zhí)行等情況了解不足,難以針對性地采取有效的資金支出控制措施;企業(yè)對投資項目缺乏考核評價,使得管理層很難掌握投資項目合同進展、月度用款、累計用款等情況。
(四)固定資產項目核算不規(guī)范
燃氣管道項目建設的時間緊、任務重,多以跨年度竣工為主,增加了在建工程的核算難度。在核算過程中,因缺乏規(guī)范的核算流程,導致成本歸集與分攤不準確。同時,企業(yè)財務部門與項目建設管理部門溝通不順暢,使得財務部門沒有及時獲取資產清單和竣工結算審核報告,造成在建工程結轉不及時,固定資產入賬確認遠遠滯后于其投產使用,影響到固定資產累計折舊、使用年限以及本期損益等諸多會計事項的處理。
二、加強企業(yè)固定資產投資管理的建議
(一)嚴把固定資產項目投資決策關
企業(yè)投資行為及目標的實現(xiàn),需要有合理可行且正確的決策作為保證,為確保投資決策的科學性,就必須改變粗放的決策模式,對整個決策過程進行細化,并做好可行性分析論證,利用內部和外部各種資源,對投資決策進行把關。具體如下:一是可行性論證分析。企業(yè)應當在固定資產投資項目正式開展前,從技術上對其可行性進行全面、系統(tǒng)地分析論證,研究現(xiàn)有的技術是否適用,以及能否保證項目的順利完成,并對投資項目所能產生的利潤進行估算,依據(jù)計算結果判定盈虧,在此基礎上,分析項目進行過程中可能對環(huán)境造成的影響,并對潛在的風險隱患進行有效識別,論證項目的抗風險能力,從而為項目決策提供詳實、準確、可靠的依據(jù)。二是把好投資決策關。企業(yè)可根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并結合當前的政策規(guī)定,對項目建設過程中所涉及的專業(yè)能力、存在的問題等進行深入具體的分析,據(jù)此對項目的建設方案加以細化,從而達到降低投資風險的目的??蓪椖窟M行建設后評價工作,通過評價結果看項目建設是否有利于企業(yè)固定資產的優(yōu)化配置,從而為后續(xù)的投資決策提供依據(jù)。此外,企業(yè)可組建一個專業(yè)化的團隊,對投資中遇到的難點問題進行解決處理,對建設方案加以改進完善,將經濟損失降至最低程度。
(二)強化固定資產投資預算控制
企業(yè)固定資產項目投資管理要加大預算控制力度,細化各個環(huán)節(jié)的預算支出,落實資金審批制度,將各項支出控制在批復的預算計劃內。具體控制措施如下:一是聘請專業(yè)的第三方機構,對設計概算的合理性、準確性進行評價,檢查是否存在概算虛增現(xiàn)象,并提出修改建議。二是提高設計方案質量,在深入進行勘察和調研的基礎上優(yōu)選設計方案,減少項目實施階段的設計變更現(xiàn)象。三是增強項目預算的執(zhí)行剛性,不允許隨意更改項目批復范圍與金額。對當期的工程必須進行當期結算,及時掌握項目不同階段的預算資金支出情況,全面落實預算節(jié)點控制,將實際支出控制在投資計劃之內。
(三)加強固定資產項目的過程管控
企業(yè)要在固定資產項目投資建設的全過程中落實管控機制,既要保證項目建設質量,又要將成本費用支出控制在合理范圍內。項目全過程投資管控措施如下:一是健全相關制度。企業(yè)應嚴格依據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī),建立并健全與投資項目管理有關的規(guī)章制度,并在項目投資的各個階段對制度進行貫徹落實,以此來確保各項工作的有序進行。二是強化過程控制。固定資產投資是一項系統(tǒng)性和復雜性較強的工作,為此,企業(yè)應對整個投資過程進行有效地控制,針對各個環(huán)節(jié)采取相應的管控措施,確保投資效益最大化目標的實現(xiàn)。三是加強進度管理。負責投資項目管理的部門,應加強對項目的進度管理,及時向有關部門傳達項目的開展情況,并對一段時間內的項目計劃進度加以提醒。同時要向經理室進行匯報,詳細說明項目投資達到的情況。四是,建立考評機制。企業(yè)應當建立與投資項目有關的考評機制,對項目的實施率、達成率等關鍵性指標進行考核,對相關部門進行督促,以此來推進投資項目的有序進行。
(四)規(guī)范固定資產項目核算
企業(yè)要規(guī)范固定資產核算流程,對新建固定資產項目配備專職核算人員,及時掌握新建項目的成本開支情況,以便于準確歸集和分類成本,提高固定資產核算的完整性。具體做法如下:一是對“在建工程”項目進行明細核算,及時歸集工程建設中發(fā)生的直接材料費、設備購置費、安裝費、監(jiān)理費、設計費等;二是在工程竣工階段及時收集竣工結算報告、資產移交清單、原始購置憑證等資料,對項目實際發(fā)生的成本費用進行準確核算,編制結轉固定資產的財務決算表,及時計提折舊。三是落實固定資產卡片登記制度,對每一項固定資產都設置資產卡片,便于資產清查工作的開展,確保固定資產賬、卡、物一致。
三、結語
總而言之,企業(yè)在擴大經營規(guī)模的過程中,必須提高對固定資產項目投資管理的重視程度,確保固定資產項目投資滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,并在企業(yè)財力允許的范圍內作出科學合理的投資決策。企業(yè)要構建起固定資產項目全過程管控體系,強化投資預算控制、項目跟蹤分析、項目考核評價以及項目核算等工作,從而全面提升企業(yè)固定資產管理水平,保障項目投資效益目標的實現(xiàn)。
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