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        問“道”尋“術(shù)”覓高管

        2018-12-15 11:31:06李謹(jǐn)
        人力資源管理 2018年2期
        關(guān)鍵詞:面試官候選人業(yè)績

        李謹(jǐn)

        面試時(shí),我們涉及較多的是實(shí)際操作的“術(shù)”,但對高層管理人才,常規(guī)的面試手段作用非常有限,甄別的難度也很大,僅靠招聘技巧難免會讓人對人力資源管理者的專業(yè)能力產(chǎn)生質(zhì)疑;可是不靠技巧,又無法從根本上解決高管人才招不到、留不住的問題。歸根結(jié)底,是因?yàn)槠髽I(yè)在招聘過程中過于關(guān)注“術(shù)”而忽略“道”,未能做到“術(shù)”與“道”的有機(jī)結(jié)合。

        鑒別高管人才之“道”

        “道”,通俗點(diǎn)講就是“理念”。從人力資源招聘管理戰(zhàn)略來說,“先人后事”“人才是企業(yè)最大的戰(zhàn)略”“建設(shè)雇主品牌”是需要管理者堅(jiān)信的三個(gè)核心理念,也是人力資源招聘管理的三個(gè)核心戰(zhàn)略,它們決定著企業(yè)的人力資源政策、薪酬體系、績效考核模式等方方面面。

        美國維爾福軟件公司將招聘作為最重要的事,沒有之一;硅谷最具創(chuàng)造力與競爭力的公司Netflix也把吸引行業(yè)中的頂尖人才作為公司最重要的戰(zhàn)略;小米公司CEO雷軍在創(chuàng)業(yè)初期每天都要花費(fèi)一半以上的時(shí)間用來招募人才??梢娙瞬耪衅笇τ谄髽I(yè)來說極其重要。

        管理大師吉姆·柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》一書中寫道:“商界人士最重要的決定不是如何做事,而是如何聘人?!彼J(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)就是選才。企業(yè)想在人才爭奪戰(zhàn)中脫穎而出,首先要有“先人后事”的理念,要將人才確立為企業(yè)最大的戰(zhàn)略,然后針對不同人才定制雇主品牌內(nèi)容,將目標(biāo)人才的訴求與企業(yè)的獨(dú)特價(jià)值主張有機(jī)結(jié)合起來,這才是招聘管理最行之有效的“道”。

        人才是企業(yè)最大的戰(zhàn)略,人才勝于資本,吸引優(yōu)秀人才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素和長期戰(zhàn)略,任何階段,企業(yè)決策者必須把吸引人才作為頭等大事。

        明確了最基本的人才之道,那么進(jìn)一步縮小范圍,企業(yè)該如何面試高管人才?談到這一點(diǎn),可謂各人有各法。筆者認(rèn)為,對高管人選進(jìn)行能力考察和鑒別離不開四個(gè)維度,即業(yè)績導(dǎo)向能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)影響能力、戰(zhàn)略思考能力。

        業(yè)績導(dǎo)向能力,就是將結(jié)果作為衡量工作成效的主要依據(jù),重點(diǎn)關(guān)注提高績效、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和產(chǎn)出結(jié)果。高管必須具備業(yè)績導(dǎo)向意識,以及“一切以結(jié)果說話”的思維模式。

        團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,就是能夠借鑒并利用他人能力的一種能力,也就是具有凝聚人心、令人信服、激發(fā)他人動(dòng)力并知人善用的能力。

        協(xié)調(diào)影響能力,是對平行部門善于協(xié)調(diào)平衡,對下屬能夠進(jìn)行有效激勵(lì),對上級能夠產(chǎn)生有效的影響的能力。概括起來,就是能說服他人接受自己的觀點(diǎn),按照自己的想法與要求行動(dòng),能有效地激勵(lì)他人。

        戰(zhàn)略思考能力,要求管理者能夠不斷提升自身對行業(yè)的思考,對企業(yè)中長期戰(zhàn)略的思考,對部門年度或長遠(yuǎn)規(guī)劃與目標(biāo)的思考;決策時(shí)能夠著眼未來,制訂計(jì)劃與目標(biāo)時(shí)更關(guān)注長遠(yuǎn)規(guī)劃,能站在企業(yè)(部門)長期發(fā)展的角度思考。

        具有優(yōu)秀思維模式的高管,其業(yè)績導(dǎo)向能力優(yōu)秀,團(tuán)隊(duì)管理能力、協(xié)調(diào)影響能力都極強(qiáng),還具有清晰的戰(zhàn)略思維,這類人才幾乎可以在任何企業(yè)勝任。

        與高管人才“過招”談什么

        高管人才大多是智商、情商雙高的“人精”,很多同行感到與專業(yè)度極高的高管人才斗智斗勇勉為其難,而且對在面試高管人才時(shí)談什么、如何談?dòng)泻芏嗬Щ蟆9P者給出的建議是:

        ●談文化價(jià)值觀

        要考慮人才與現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的匹配性。什么是匹配?就是將適合的人放到合適的位置。價(jià)值觀決定了一個(gè)人的行為方式,所以高管面試的首次面談就得談價(jià)值觀,而且必須由老板親自與候選人談。首先,從待遇談判中可以窺見;其次,從其行為舉止中加以推測;最重要的,是要有詳細(xì)的背景調(diào)查,一方面要到候選人所在企業(yè)詳細(xì)調(diào)查回訪,另一方面也要對其親屬進(jìn)行相關(guān)調(diào)查,包括親屬的單位、背景、學(xué)歷、價(jià)值觀等等。價(jià)值觀體現(xiàn)在行為中,以往工作實(shí)例中的表現(xiàn)也是判斷其價(jià)值觀的核心依據(jù)。

        ●談戰(zhàn)略

        戰(zhàn)略是基于使命愿景的發(fā)展方向、目標(biāo)、路徑和重點(diǎn)。戰(zhàn)略清楚了,以后執(zhí)行起來才有定力,才能不偏離軌道。

        ●談職責(zé)

        這是高管必知的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)。清楚了自己的職責(zé),才能盡心盡力履行職責(zé)、執(zhí)行計(jì)劃、完成目標(biāo)。

        ●談薪酬

        薪酬是基于目標(biāo)和職責(zé)的績效考核結(jié)果的體現(xiàn),企業(yè)無論實(shí)施哪種薪酬體系,都應(yīng)確保其為正激勵(lì),這樣才能讓應(yīng)聘者清楚交易規(guī)則。

        ●談試用

        高管和其他職位候選人有所差異,由于它的稀缺性和重要性,試用期應(yīng)該更加靈活和有針對性。比如,可以讓候選人先擔(dān)任顧問,或者做基層崗位、帶隊(duì)伍上陣等,聞其言,觀其行,察其品,也給候選人以深入了解企業(yè)的機(jī)會。

        面試時(shí),前兩點(diǎn)應(yīng)由老板親自面談,后三點(diǎn)可以由人力資源總監(jiān)或直接上司去談??傊?,把這五點(diǎn)做好,可以使企業(yè)與候選人之間有一個(gè)深度的了解和信任,以后工作起來也會非常愉快。

        以上所述就是招聘與面試高管中“道”的部分。把握好理念與行事規(guī)則,實(shí)際操作的“術(shù)”就會簡單得多。

        以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的招聘之“術(shù)”

        “術(shù)”不是越全越好,也不是專業(yè)度越深越好,更不是越有高度越好,而是越簡潔、越實(shí)用越好。比如,重點(diǎn)考察候選人的價(jià)值觀和企業(yè)用人的價(jià)值觀是否一致,其思維模式和企業(yè)的做事風(fēng)格是否一致,他建過/見過什么樣的模式或體系并取得哪些業(yè)績和產(chǎn)能,有沒有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,等等?;瘡?fù)為簡需要一定的前提,就是企業(yè)用來考察人才的工具箱必須完善,必須要有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

        在對高管人才面試時(shí),常會遇到說得頭頭是道,做起來并不適應(yīng)的“應(yīng)試型”選手,他們對企業(yè)深化管理價(jià)不符實(shí)。那么,我們?nèi)绾卧诿嬖嚂r(shí)識別或者發(fā)現(xiàn)其特征,避免錯(cuò)誤地聘用“應(yīng)試型”選手而非“實(shí)戰(zhàn)型”選手?行為化面試就是針對這類人而設(shè)計(jì)的。其中流程化考核,特別是業(yè)績能力考核部分,通過考察候選人以往的目標(biāo)設(shè)計(jì)、完成目標(biāo)狀態(tài)、對下屬的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,可以充分挖掘其業(yè)績導(dǎo)向能力。沒有實(shí)際業(yè)績的支持,往往只能越說越虛,所以要以業(yè)績導(dǎo)向能力作為考核高管候選人的關(guān)鍵點(diǎn)。下面,筆者以業(yè)績導(dǎo)向?yàn)槔?,簡要說明“業(yè)績導(dǎo)向”面試鑒別的方式方法。

        ●業(yè)績導(dǎo)向能力的五句經(jīng)典話術(shù)

        作為一名高層管理者,必須具備業(yè)績導(dǎo)向,一切以結(jié)果說話。業(yè)績導(dǎo)向能力的經(jīng)典話術(shù)可以歸納為:

        (1)你是如何看待以前公司設(shè)定的目標(biāo)的?

        (2)我們都知道,一般公司設(shè)定的目標(biāo)都會比較高或者比較嚴(yán)格,那么你過去的工作達(dá)標(biāo)情況是怎樣的?

        (3)舉例說明你是如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的?

        (4)現(xiàn)在回顧一下,當(dāng)時(shí)應(yīng)該如何做會使團(tuán)隊(duì)績效更好?未達(dá)到目標(biāo)的原因是什么?

        (5)你原來管理的下屬有幾個(gè)?其中優(yōu)秀的有幾個(gè)?不滿意的有幾個(gè)?滿意與不滿意的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

        ●業(yè)績導(dǎo)向能力優(yōu)秀者的行為表現(xiàn)

        目標(biāo)制訂與接受:對公司合理的目標(biāo)任務(wù)持有積極承擔(dān)的意愿與達(dá)成目標(biāo)的決心,為自己和下屬設(shè)定清晰、可衡量、具有挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo);

        目標(biāo)跟進(jìn):密切關(guān)注目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況,掌握工作進(jìn)展,以達(dá)成目標(biāo);

        提升績效:主動(dòng)尋找影響績效的問題和機(jī)會,尋求改進(jìn)績效的方法;

        評價(jià)結(jié)果:以可衡量的業(yè)績?yōu)橹饕罁?jù),對員工進(jìn)行績效評價(jià)。

        業(yè)績導(dǎo)向者均會有其表現(xiàn)。符合以上行為表現(xiàn)的,則其基本在業(yè)績導(dǎo)向維度是適合的。

        僅僅認(rèn)可業(yè)績導(dǎo)向的理念還不夠,還需了解業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的橫向比較和業(yè)績完成的環(huán)境,包括候選人在業(yè)績貢獻(xiàn)上做出過哪些努力,創(chuàng)造了哪些價(jià)值。先談結(jié)果,后精細(xì)化過程,單純談結(jié)果或者單純看過程都容易使人才鑒別跑偏。

        高管人才面試之“術(shù)”

        大多數(shù)企業(yè)面試高管人選時(shí),采取無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、行為化面試等方式。有些企業(yè)則更簡單:老板面試,一錘定音。高管人才面試流程有很多類別,筆者重點(diǎn)對行為化面試加以說明,這也是相對簡單、直接的技巧。

        ●行為化面試框架清單

        行為化面試是通過問題、插話和追問等方式,了解面試者在某個(gè)典型事件中的真實(shí)行為反應(yīng),以驗(yàn)證其能力素質(zhì)。

        基本假設(shè):類似情境中個(gè)體行為具有一致性,一個(gè)人過去的行為可以預(yù)測這個(gè)人將來的行為。

        考察內(nèi)容:集中于面試者實(shí)際上做過什么,怎么做,結(jié)果怎樣。

        考察目的:通過對面試者過去行為的全方位了解,預(yù)測其相關(guān)素質(zhì)及其能力是否能勝任目標(biāo)崗位。

        行為化面試優(yōu)點(diǎn):避免面試者提供含糊空泛的資料;利用BEI中的追問,面試者將難以隱瞞過往的事實(shí),所提供的資料具體且實(shí)在;避免受面試官個(gè)人看法影響,對面試者做出更為公正的評價(jià)。

        總之,行為化面試對面試者的評價(jià)基于其行為表現(xiàn),而非面試官個(gè)人的主觀感受或直覺。

        ●行為化面試的核心:STAR原則

        S—背景(Situation),行為面試發(fā)生時(shí)的背景是什么?情況如何?

        T—任務(wù)(Task),你所面臨的任務(wù)是什么?要解決的問題是什么?

        A—行動(dòng)(Action),當(dāng)時(shí)是怎么想的?怎么做的?具體采取哪些工作行動(dòng)?

        R—結(jié)果(Results),行為事件的結(jié)果如何?造成什么樣的影響?

        為什么STAR原則被視為行為化面試的利器?第一,行為化面試法中所有的問題都是針對“STAR”來設(shè)計(jì)的;第二,面試者在面試時(shí)著重記錄的也是這四個(gè)方面,在決定應(yīng)聘者是否被錄用的追問中重點(diǎn)討論的還是這四個(gè)方面。

        ●學(xué)會識別假的行為事例

        含糊的:面試者侃侃而談,卻沒有說明實(shí)際行動(dòng)。

        主觀意見:個(gè)人的信念、觀點(diǎn)、想法。

        理論性或還未做的事情:打算做卻尚未辦到的事情。

        ●行為化面試流程與技巧

        無準(zhǔn)備的面談會面臨這樣一些局面或結(jié)果:比如,考官不知道要問什么,或者問題太寬泛、模糊;說得太多,超出規(guī)定時(shí)間;匆忙提問,沒有把注意的焦點(diǎn)放到傾聽和記錄上,從而給候選人留下不夠?qū)I(yè)的印象。

        所以,在面試前面試官要認(rèn)真做好功課:審閱候選人的背景資料,包括簡歷、求職申請信等材料,把其中不清楚之處標(biāo)注出來,以便在面談中進(jìn)一步澄清;進(jìn)行工作分析或查閱現(xiàn)成的工作分析說明書及工作規(guī)范,了解空缺職位的相關(guān)工作描述信息及職務(wù)要求;針對以上兩點(diǎn)設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膯栴},或擬定面談問題提綱;設(shè)計(jì)面試行為記錄表及評分表;查看面試地點(diǎn)的環(huán)境布置情況。

        在面試時(shí),面試官要做好以下幾方面工作:

        介紹和解釋。該步驟的時(shí)間不宜過長,三分鐘左右即可,但這一過程卻是不容忽略的,其目的是與候選人建立信任關(guān)系,創(chuàng)造融洽和諧的談話氣氛,使其感到輕松、愉快并愿意講出自己的事情,同時(shí)強(qiáng)調(diào)面談資料的保密性。

        簡要描述自己的工作與職責(zé)。面試官提出的問題包括:“您目前的職務(wù)或頭銜是什么?”“您向誰匯報(bào)工作?”或“您的直接領(lǐng)導(dǎo)是誰?”“誰向您匯報(bào)工作?”或“您的直接下屬有多少?”“在不同時(shí)期您的主要任務(wù)和職責(zé)是什么?”等等。

        如果候選人在歸納主要職責(zé)上有困難,面試人員則需旁敲側(cè)擊,請他描述日常工作并舉例說明,以便從具體細(xì)節(jié)中做出判斷。從這個(gè)步驟開始,候選人就是主要的敘述者。面試官在這一步驟除了要弄清對方的工作職責(zé)外,更為主要的是從其提供的初步材料中捕捉下一步開展行為事件調(diào)查的突破口。這部分無須花費(fèi)太多時(shí)間,五分鐘即可。

        具體的行為事件訪問。讓面試者講敘關(guān)鍵事件,事件應(yīng)包含以下幾個(gè)方面:事件發(fā)生的情景,事件中所涉及的人,候選人在該情景中的思想、感受和愿望,候選人在當(dāng)時(shí)的情景中是如何做的,事件的最終結(jié)果是什么。

        這一步是面談的關(guān)鍵階段,很多面試者常常在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不是想不出要描述的行為事件,就是描述得過于簡單。還有些面試者雖然滔滔不絕,但卻離題萬里,讓面試官沒法弄清他要表達(dá)的主題。正是在這種情況下,通過有目的的提問,面試官會幫助面試者整理思緒,引導(dǎo)面試者集中談?wù)撜嬲w現(xiàn)其個(gè)人素質(zhì)的關(guān)鍵事件,并針對談話具體內(nèi)容追問下去,直到獲得所需的信息。

        有時(shí),不按常理出牌也可以挖掘出高管候選人的一些潛質(zhì),比如:面試時(shí)可以詢問其團(tuán)隊(duì)中優(yōu)秀人員的比例,中層人員業(yè)績的比例,不滿意人員所占比例。通過這些數(shù)字來了解候選人的日常表現(xiàn)、工作標(biāo)準(zhǔn)高低、任務(wù)目標(biāo)完成情況、團(tuán)隊(duì)管理水平等等。

        任何企業(yè)都需要團(tuán)隊(duì)整合,單靠幾位高管是無法解決經(jīng)營中出現(xiàn)的所有問題的。筑巢才能引鳳,只要企業(yè)本著 “先人后事”“人才是企業(yè)最大的戰(zhàn)略”“建設(shè)雇主品牌”這三個(gè)理念去經(jīng)營,人才自然會被吸引過來。

        責(zé)編/張曉莉

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