陳靈青
成本會計工作在會計實踐中具有重要地位,成本核算的準確度會影響企業(yè)利潤核算的精確度,進而也會影響到企業(yè)決策[1]。因此,如何準確地進行成本核算是每個企業(yè)都應該重視的問題。
成本會計作為會計專業(yè)的核心課程,其特點是公式多、計算量大、邏輯性強、實踐性強,因此教學難度很大。如何把理論知識和實踐聯(lián)系起來,是學好成本會計的關(guān)鍵所在[2]。傳統(tǒng)的成本會計課堂基本以PPT和板書為主,計算量大,板書篇幅過多,不利于課程教學效果。通過筆者的實踐發(fā)現(xiàn),將Excel工具應用到成本會計的課堂教學當中,有助于學生理解和掌握知識點,提高了教學效果。
Excel軟件具有數(shù)據(jù)處理、表格制作、公式編輯等功能,成本會計課程需要演示解題過程,編制表格,數(shù)據(jù)計算,結(jié)果對比等要求,Excel軟件都能滿足。課前教師提前編制表格模板,課中帶領(lǐng)學生填制表格,演示計算過程,并可以借助于編輯公式和快速填充來提高計算速度,高效地處理大量數(shù)據(jù)。
教師通過Excel工具進行表格填制、公式編輯、數(shù)據(jù)計算,演示解題過程,幫助學生更好地理解知識點,從而深刻地體會到成本核算的過程及數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系[2]。
Excel最重要的功能就是數(shù)據(jù)分析和處理,排序、分類匯總、篩選等是人們比較熟知的功能,但是Excel中的數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、財務(wù)函數(shù)等才是財會方面數(shù)據(jù)分析的利器。會計日常工作中的數(shù)據(jù)分析和處理完全可以借助于Excel工具實現(xiàn)[3]。
案例1:某企業(yè)生產(chǎn)甲產(chǎn)品,需要經(jīng)過三道工序加工而成,原材料于每個工序一開始時投入。月末在產(chǎn)品數(shù)量為400件,有關(guān)生產(chǎn)情況資料如表1所示,計算出在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量。
表1 在產(chǎn)品數(shù)量及定額資料情況表
根據(jù)案例1的要求和表1的數(shù)據(jù),先在Excel中制作出約當產(chǎn)量計算表,然后使用excel公式解決步驟如下:
(1)在E3單元格設(shè)置公式=“C3/C6”,E4=“(C3+C4)/C6”,E5=“(C3+C4+C5)/C6”,求出投料率;
(2)在F3單元格設(shè)置公式=“E3*B3”,用F3單元格公式填充F4、F5單元格,求出材料費用約當產(chǎn)量;
(3)在完工率G3單元格設(shè)置公式=“D3*50%/D6”,G4=“(D3+D4*50%)/D6”,G5=“(D3+D4+D5*50%)/D6”,求出完工率;
(4)在H3單元格設(shè)置公式=“G3*B3”,用H3單元格公式填充H4、H5單元格,求出加工費用約當產(chǎn)量。最終公式輸入結(jié)果如圖1所示。
圖1 在產(chǎn)品數(shù)量約當產(chǎn)量計算表(公式)
圖2 單變量求解
圖3 單變量求解結(jié)果
圖4 代數(shù)分配法計算結(jié)果
案例2:某企業(yè)輔助生產(chǎn)車間設(shè)置了供水車間和供電車間,主要為本企業(yè)基本生產(chǎn)車間、行政管理部門、專設(shè)銷售機構(gòu)等服務(wù),本月供水車間發(fā)生的費用為13520元,供電車間為19000元。供水車間和供電車間提供的產(chǎn)品資料如圖4所示。
在輔助生產(chǎn)費用的分配中,代數(shù)分配法分的計算結(jié)果要比直接分配法、交互分配法及計劃成本法準確,但是代數(shù)分配法需要設(shè)置2個未知數(shù),對二元一次方程求解,解題過程比較復雜,計算量大,在實際工作中很少被采用。若引入 Excel 中的“單變量求解”工具,這個計算難題就迎刃而解了。
根據(jù)圖4已知條件,設(shè)供水車間單位成本為x元,供電車間單位成本為y元,建立聯(lián)立方程如下:
使用“單變量求解”工具解決步驟如下:
(1)對各單元格進行公示設(shè)置,B2單元格為“x”,根據(jù)等式(1),C2單元格為“y”,公式設(shè)置為“=(82600*B2-13520)/6000”,根據(jù)等式(2),C3單元格公式設(shè)置為“=C2*46000-20000*B2”;
(2)利用“單變量求解”工具,點擊“數(shù)據(jù)”按鈕,選擇“模擬分析”下的“單變量求解”,如圖2顯示。目標單元格選擇$C$3,目標值輸入19000,可變單元格選擇$B$3,點擊確定,求解結(jié)果如圖3所示。
最終單變量求解結(jié)果為x=0.2,y=0.5,把結(jié)果填入表格中的單位成本,計算得出各受益單位分配的金額,計算結(jié)果如圖4所示。
Excel工具中公式編輯計算和數(shù)據(jù)處理功能給財務(wù)工作帶來了很大的便利,使得財會工作效率大大提高,Excel在財務(wù)中的應用也越來越普遍。在財會課程中引入Excel,提高了課程的實踐操作性,也讓學生學會了利用Excel工具解決財會問題,大大提高了課堂教學效果,也提高了學生實際操作能力,促進了財會人才培養(yǎng)的進一步提升。