尹會娟

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674—1145（2018）3—271—01

摘要 筆者所在的單位是一家科研單位，自成立以來，培養(yǎng)了中國科學院院士、中國工程院院士、國家和省部級有突出貢獻的專家、首席專家、科技帶頭人、全國技術能手等。這些重要人物是科研單位科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項事業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的引領者，他們的成果、經(jīng)驗與智慧，是科研單位寶貴的財富。

關鍵詞 科研單位 檔案管理 文化建設

一、建立科研單位重要人物檔案在文化建設中的作用

一個科研單位的文化不是憑空臆想出來的，不是無源之水、無本之木，而是在科研單位幾十年的發(fā)展創(chuàng)新中凝煉形成的，這其中，重要人物發(fā)揮了關鍵的作用，他們自身作為科研單位各項事業(yè)帶頭人，在日常工作中發(fā)揮了巨大作用，正是在他們的引領下，科研人員攻克了一個個難關，在艱苦創(chuàng)業(yè)、砥礪前行中，他們?nèi)諒鸵蝗瞻l(fā)揮著兢兢業(yè)業(yè)、嚴謹細致、孜孜不倦、改革創(chuàng)新的精神，產(chǎn)生了一個個重大成果，他們的足跡，他們的精神，影響著科研單位做事做人的原則和習慣，而“文化來源于習慣”，所以說，科研單位重要人物是科研單位文化的重要來源。

檔案的記錄存憑功能，真實記錄了這些重要人物在科研、生產(chǎn)、管理、創(chuàng)新等各項活動中的做法和成果，也反映了他們的個人成長歷程。為重要人物建檔，形成重要人物檔案，可以塑造榜樣力量，向職工展示這些重要人物的成長歷程、工作歷史、經(jīng)驗成果、工作事跡等，是對廣大干部職工教育的生動教材，可以為職工的成長提供借鑒、指明方向，激勵職工更好地工作，從而發(fā)揮對人才培養(yǎng)的作用。挖掘重要人物檔案蘊含的文化，用重要人物的精神引導職工，可以使良好的工作習慣和工作精神得到傳承，可以使科研單位優(yōu)良傳統(tǒng)得到繼承，使職工不斷發(fā)揚求真務實、開拓創(chuàng)新、吃苦耐勞、無私奉獻的精神，可以發(fā)揮單位文化的熏陶、激勵作用，促進科研單位的發(fā)展。因而，可以說，科研單位重要人物檔案是科研單位文化建設的重要組成部分。

二、建立重要人物檔案的主要思路

目前文化建設是科研單位的一項重點工作，檔案部門應該充分發(fā)揮自身館藏優(yōu)勢，積極向重點工作靠攏，主動作為，助力科研單位文化建設，開發(fā)重要人物檔案，努力將該項工作納入科研單位文化建設整體方案統(tǒng)籌部署中，并形成成果，才能體現(xiàn)檔案部門的作用與價值。

檔案部門應該與文化建設部門聯(lián)動合作，制定工作方案，形成《重要人物檔案管理辦法》，明確重要人物檔案的收集范圍，明確職責與分工等。

明確重要人物檔案的收集范圍包括兩方面，第一是明確應將哪些人物納入收集范圍，這項工作由文化建設部門牽頭，在廣泛征集單位領導、各部門意見，并查閱單位組織機構變革檔案的基礎上，制定科研單位重要人物檔案征集名錄，這個名錄將中國科學院院士、中國工程院院士、國家和省部級有突出貢獻的專家、首席專家、科技帶頭人、全國技術能手、重要部門領導等對科研單位有過突出貢獻的任務都納入其中，并依據(jù)重要程度進行了先后排序，為下一步開展工作的順序提供了依據(jù)。

第二是明確收集重要人物的哪些相關檔案。由于檔案部門最清楚館藏的文書、科研等檔案，因而應由檔案部門提出意見，商文化建設部門同意，在此基礎上制定收集細目表，包含科研成果目錄、科研著作目錄、榮譽、獲獎、職務變動情況等項目，為開展收集工作提供詳實、可操作的依據(jù)。在此基礎上，圍繞每個重要人物建立一份完整的、詳實的、系統(tǒng)的重要人物檔案，通過梳理重要人物的成長歷程，形成文化效應，為職工學習、借鑒重要人物的經(jīng)歷提供檔案依據(jù)。

三、開發(fā)重要人物檔案成果

制作重要人物傳記：由檔案部門、文化建設部門在收集完整檔案的基礎上，聘請專家進行全面梳理，分章節(jié)制作重要人物的工作歷程、工作成果、管理經(jīng)驗等，制作成為重要人物傳記，供廣大職工學習，從中汲取文化營養(yǎng)。

重要人物檔案展覽：為了更好地宣傳重要人物的經(jīng)歷，宣傳檔案開發(fā)成果，發(fā)揮文化效應，檔案部門應該在開發(fā)出成果的基礎上，定期或不定期組織重要人物專題展覽，包括照片、文字，并配以講解，達到生動、直觀傳播科研單位文化的效果，使科研單位文化理念、文化氛圍在單位的每一個角落得到傳播，影響職工的人生觀和價值觀。

另外，應該借助文化建設部門的文化傳播平臺，如新媒體大屏幕、微信平臺，檔案部門還可以建立自己的微信公眾號、微博等，以大家喜聞樂見的形式主動推送檔案成果，將檔案文化送上職工的手頭，讓檔案進一步貼近職工，讓職工進一步了解科研單位的歷史、人物和文化，最大程度的發(fā)揮檔案成果的作用，使職工時時刻刻被科研單位文化熏陶、感染。

檔案部門還應該不斷尋求新的文化活動載體、手段、方法，創(chuàng)新開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，為科研單位改革發(fā)展提供文化支撐和強大精神動力。

四、結語

總之，館藏檔案是進行文化建設的寶貴資源，是文化建設的不竭之源，開發(fā)重要人物檔案是一種典型的開發(fā)手段，通過不斷開發(fā)檔案中的文化內(nèi)涵，展示檔案中蘊含的文化的獨特魅力，可以加強科研單位文化建設和宣傳交流，提升科研單位社會形象，強化職工自豪感和歸屬感，提高科研單位凝聚力，打造與科研單位相匹配的文化軟實力。應該借助檔案資源，進一步鞏固和發(fā)展具有科研單位鮮明特色的文化體系，使科研單位以“科學、創(chuàng)新、團隊、拼搏”的精神，遵循“追求完美、卓爾不凡、腳踏實地、成事成人”的價值理念，領導廣大干部職工積極努力奮斗，不斷推進各項事業(yè)向前發(fā)展。