■李耀鵬

鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院

0 引言

我院新生報(bào)到一直采用人工的方式，不但速度慢效率低需要用大量的人員、不便于信息的統(tǒng)計(jì)和管理、難以跟各相關(guān)部門(mén)交換數(shù)據(jù)，且出錯(cuò)率高，給下一步的學(xué)籍管理帶來(lái)很大不便。本人通過(guò)實(shí)際需求與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的有效結(jié)合，探討基于精確、效率、便于信息傳達(dá)的新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

新生報(bào)到系統(tǒng)是信息技術(shù)和實(shí)際應(yīng)用的科學(xué)結(jié)合，將新生報(bào)到數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，不但提高了新生報(bào)到的效率，減少了在管理過(guò)程中信息傳導(dǎo)的不正確，而且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速整理、統(tǒng)計(jì)，進(jìn)一步為學(xué)籍管理工作提供了保障，本案設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)，旨在實(shí)現(xiàn)高校新生報(bào)到的管理自動(dòng)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全化、信息傳達(dá)精確化，

1.1 管理自動(dòng)化

系統(tǒng)可自動(dòng)查詢(xún)報(bào)到人數(shù)、將報(bào)到數(shù)據(jù)導(dǎo)出為dbf和excel兩種格式的數(shù)據(jù)表，不僅幅度降低報(bào)到管理工作人員的工作量，在保證數(shù)據(jù)的正確性的同時(shí)，為學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、系部等相關(guān)部門(mén)提供了及時(shí)有效的數(shù)據(jù)。

1.2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全化

系統(tǒng)設(shè)置密碼，專(zhuān)人進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，避免了人工方式管理過(guò)程中，接觸新生數(shù)據(jù)人員較多、容易造成信息泄露等問(wèn)題。不但限定了特定字段不得修改，且基本避免了可能的錯(cuò)誤報(bào)到，最大程度的保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的修改進(jìn)行嚴(yán)格的限定。

1.3 信息傳達(dá)精確化

系統(tǒng)可打印出新生報(bào)到單報(bào)表，該報(bào)表上包含包含照片在內(nèi)的多項(xiàng)數(shù)據(jù)，可以精確的向相關(guān)部門(mén)傳達(dá)信息，保證了數(shù)據(jù)傳達(dá)的正確性。

2 系統(tǒng)主要功能模塊

新生報(bào)到系統(tǒng)主要包括用戶(hù)管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理、報(bào)到管理、備注信息修改管理。系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示。

圖1 新生報(bào)到系統(tǒng)功能模塊圖

2.1 用戶(hù)登錄管理

每個(gè)操作人員均有自己的登錄用戶(hù)名與密碼，防止非法用戶(hù)進(jìn)入本系統(tǒng)。同事，不同的用戶(hù)具有不同的管理權(quán)限，設(shè)置四種權(quán)限，分別是：只能瀏覽數(shù)據(jù)的一級(jí)用戶(hù)，可以進(jìn)行報(bào)到及數(shù)據(jù)瀏覽的二級(jí)用戶(hù)，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)修改及報(bào)到和瀏覽的三級(jí)用戶(hù)，以及可以進(jìn)行數(shù)據(jù)增加、刪除、修改的超級(jí)用戶(hù)。

2.2 數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理主要包括新增數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)庫(kù)中的導(dǎo)入、已有報(bào)到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，三級(jí)。

2.3 數(shù)據(jù)查找

考慮到各種可能出現(xiàn)的情況，設(shè)定可以按照準(zhǔn)考證號(hào)和姓名兩種方式進(jìn)行查找，在按姓名進(jìn)行查找時(shí)，還可只以姓名第一個(gè)字或前兩個(gè)字進(jìn)行查找。

2.4 報(bào)到管理

經(jīng)數(shù)據(jù)查找定位到相應(yīng)記錄后，對(duì)該記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)記，報(bào)到狀態(tài)字段標(biāo)記為“已報(bào)到”，并從系統(tǒng)中獲取當(dāng)前日期時(shí)間寫(xiě)入到報(bào)到時(shí)間字段中。

2.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

觸發(fā)統(tǒng)計(jì)事件后，對(duì)數(shù)據(jù)表中所有報(bào)到狀態(tài)字段標(biāo)記為“已報(bào)到”的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并輸出。

2.6 報(bào)表輸出

獲取相應(yīng)記錄后，進(jìn)行報(bào)表打印輸出。報(bào)表的設(shè)計(jì)根據(jù)實(shí)際工作需要，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)為滿(mǎn)足招辦、輔導(dǎo)員、財(cái)務(wù)處、檔案室、家長(zhǎng)、新生本人等各方面的需要，除輸出本人相關(guān)信息及照片之外，還打印有報(bào)到時(shí)間。

另外為了滿(mǎn)足部分學(xué)生重新打印錄取通知書(shū)的需要，需設(shè)置有單張通知書(shū)打印報(bào)表。

3 系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用Visual FoxPro進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，雖然目前Visual FoxPro有9.0等較高的版本，但因目前非專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域Visual FoxPro 6.0的版本應(yīng)用最廣泛，為充分保障軟件的可移植性，系統(tǒng)采用6.0版本進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

3.1 建立主控程序

主控程序是應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的起點(diǎn)，其中應(yīng)包括初始化系統(tǒng)化境，開(kāi)始事件執(zhí)行，顯示登錄界面，且在退出時(shí)間后恢復(fù)系統(tǒng)原來(lái)的環(huán)境。

本管理系統(tǒng)的主控程序如下：

3.2 用戶(hù)登錄表單

用戶(hù)登錄登錄過(guò)程中，除對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行正確性判定之外，還需根據(jù)用戶(hù)名判定用戶(hù)屬于何種級(jí)別用戶(hù)，并彈出對(duì)話框進(jìn)行告知。

部分代碼：

public UPD &&設(shè)定public類(lèi)型的變量UPD已進(jìn)行用戶(hù)信息傳遞

UPD=ALLtRIM(THISFORM.USERPWD.VALUE)

使用DO CASE語(yǔ)句對(duì)用戶(hù)類(lèi)型進(jìn)行判斷，并使用MESSAGEBOX（）函數(shù)告知用戶(hù)其可以獲得的權(quán)限。

3.3 查找模塊

查找模塊是本系統(tǒng)的核心之一，沒(méi)有查找，就不能進(jìn)行其他的相關(guān)操作。本模塊部分代碼如下

（1）按準(zhǔn)考證號(hào)查找部分：

3.4 報(bào)到模塊

此處進(jìn)行數(shù)據(jù)的狀態(tài)標(biāo)記，并調(diào)用打印模塊進(jìn)行報(bào)表打印。為提高工作效率，標(biāo)記打印完成后，使查找框獲得焦點(diǎn)。

3.5 其他設(shè)計(jì)

在主界面的init事件中需根據(jù)登錄用戶(hù)的級(jí)別對(duì)修改、增加、刪除、報(bào)到打印等按鈕的Enabled屬性進(jìn)行初始化設(shè)定，如：超級(jí)用戶(hù)登錄則所有按鈕均可用，一級(jí)用戶(hù)登錄則這些按鈕均不可用，二級(jí)用戶(hù)登錄則報(bào)到按鈕可用等。

觸發(fā)導(dǎo)出事件時(shí)，將數(shù)據(jù)用copy to 命令分別導(dǎo)出成.dbf文件和.xls文件。

觸發(fā)統(tǒng)計(jì)事件時(shí)，使用count 命令對(duì)報(bào)到人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

考慮個(gè)別記錄無(wú)照片時(shí)臨時(shí)的替代方案。

4 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展趨勢(shì)中，Visual FoxPro這種小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以其簡(jiǎn)單快捷的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式及極快的數(shù)據(jù)處理速度，依然保持著其生命力和影響力。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快捷瀏覽與操控，使管理人員可以很方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、輸出，并且在相當(dāng)大的程度上保障了數(shù)據(jù)的安全性。