張巖

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展及企業(yè)間競爭的加劇，我國企業(yè)紛紛選擇兼并、重組方式成立企業(yè)集團，一來可承受上下游企業(yè)間在原材料供應、銷售渠道方面所產(chǎn)生的效益，二來可增強企業(yè)集團整體競爭及抵御風險能力。我國企業(yè)在成立企業(yè)集團后，對財務管理水平提出了較高的要求，而實現(xiàn)企業(yè)集團財務管理信息化建設是提升集團整體經(jīng)營管理效率的重要途徑。本文通過對企業(yè)集團在財務管理中存在的問題及信息化目標進行分析的基礎上，提出強化企業(yè)集團財務管理信息化建設的建議。

【關鍵詞】信息化技術；企業(yè)集團；財務管理；問題；建議

近來年，我國大部分企業(yè)集團開始重視財務管理信息化建設在提高效率、降低差錯方面所發(fā)揮的作用，已將財務管理效率及信息化水平作為衡量企業(yè)集團經(jīng)營成敗的重要參考標準。因此，建議我國企業(yè)集團應逐步實現(xiàn)財務管理信息化建設目標，通過優(yōu)化流程、建立管理制度解決企業(yè)集團在財務管理信息化建設中存在的問題，不斷提升企業(yè)集團整體競爭能力。

一、目前我國企業(yè)集團財務管理信息化建設中存在的問題

目前，我國企業(yè)集團在實現(xiàn)財務管理信息化前均存在一些諸如缺少信息化人才、數(shù)據(jù)孤立、思想誤區(qū)等問題，亟待企業(yè)集團通過建立與完善財務管理信息化系統(tǒng)提高效率，這些問題主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

1.缺少財務管理信息化技術人才

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的應用及集團企業(yè)財務管理信息化腳步的加快，集團企業(yè)不僅需要熟知《企業(yè)會計準則》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》的會計人才，還需要熟練掌握ERP軟件操作、財務分析、網(wǎng)絡安全、預算管理、軟硬件維護的人才。而目前，多數(shù)集團企業(yè)財務人員受到專業(yè)性的限制，加之，集團企業(yè)平時未能對財務人員進行軟件操作、網(wǎng)絡安全、財務分析等內(nèi)容進行培訓，致使集團企業(yè)財務人員只能就經(jīng)濟業(yè)務進行簡單的會計記賬，未能充分發(fā)揮信息化技術在財務分析、預警、預算管理等方面的作用，阻礙著集團企業(yè)財務管理信息化建設的步伐。

2.企業(yè)集團信息化數(shù)據(jù)孤立存在

目前，一些新被兼并、合并的子公司財務核算系統(tǒng)仍為用友、金碟等單機版，無法通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與集團總部會計數(shù)據(jù)共享、監(jiān)控，導致集團總部無法及時掌握各子公司資金使用、生產(chǎn)經(jīng)營等情況，只能通過各子公司以上報表格的形式傳遞給總部，無法實現(xiàn)真正意義上的財務管理信息化。

3.財務管理信息化建設增加企業(yè)集團數(shù)據(jù)安全風險

集團企業(yè)在實現(xiàn)財務管理信息化后，由原來局域網(wǎng)會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)向面向互聯(lián)網(wǎng)進行會計數(shù)據(jù)共享，直接造成集團會計數(shù)據(jù)面臨極大的泄露風險。雖然集團企業(yè)為各子公司安裝了網(wǎng)絡防火墻、防病毒軟件，但隨著黑客、木馬病毒的猖獗，集團企業(yè)與下屬子公司之間的數(shù)據(jù)傳遞面臨被篡改、截留、泄密的風險，加之，個別財務人員未養(yǎng)成備份、安全使用存儲介質(zhì)的習慣，也是造成集團會計數(shù)據(jù)被泄露的重要原因。

4.財務管理信息化存在思想誤區(qū)

一是個別集團企業(yè)錯誤地將財務管理信息化等同為會計電算化，僅將傳統(tǒng)手工記賬變?yōu)殡娔X記賬，未能對集團數(shù)據(jù)共享、資金監(jiān)控、財務分析與預警等信息化管理內(nèi)容給予必要的重視。二是個別集團在開發(fā)、設計信息化平臺前，未對集團總部與各子公司財務管理實際需要進行調(diào)研，盲目追求系統(tǒng)的“高、大、上”，導致集團企業(yè)在實施信息化建設過程中出現(xiàn)模塊與實際經(jīng)濟業(yè)務對接不暢等問題，造成集團企業(yè)資金極大的浪費及財務管理效率低下。

二、企業(yè)集團財務管理信息化實現(xiàn)的具體目標

1.提高企業(yè)集團會計信息質(zhì)量

企業(yè)集團在激烈的市場競爭中需要大量、準確、及時的會計數(shù)據(jù)，通過對會計數(shù)據(jù)進行匯總、分類、分析后，為企業(yè)集團經(jīng)營決策提供參考依據(jù)，以實現(xiàn)企業(yè)集團經(jīng)營目標及提升市場競爭能力。因此，企業(yè)集團在內(nèi)部實現(xiàn)會計信息化后，在提高會計核算效率的同時，也確保了會計信息的質(zhì)量，保證為企業(yè)集團預算編制、成本管控與分析及經(jīng)營決策提供正確、可行的會計數(shù)據(jù)。

2.提高企業(yè)集團財務管理效率

企業(yè)集團實現(xiàn)財務管理信息化后，首要解決了財務人員工作量問題，減少了財務人員查找會計差錯時間及過賬、對賬、編制會計報表等工作的時間，并且確保了財務核算的準確性與及時性，大大降低了財務人員工作量及提高財務管理效率。同時，信息化也為財務部門收集預算編制、財務分析等財務管理工作提供便利，財務工作人員可通過互聯(lián)網(wǎng)，在任何地點、時間了解、收集財務管理數(shù)據(jù)，增強了財務管理的機動性、靈活性，提升了企業(yè)集團整體財務管理水平。

3.為企業(yè)集團提供決策依據(jù)

企業(yè)集團在實現(xiàn)財務管理信息化后，可通過將財務、統(tǒng)計、業(yè)務辦理三大模塊有機統(tǒng)一，為企業(yè)集團內(nèi)部及管理層在投資、生產(chǎn)、銷售決策提供有用的參考數(shù)據(jù)，確保集團管理層可隨時隨地獲得任何管理信息，在提高企業(yè)集團財務管理效率的同時，也提升了企業(yè)集團整體競爭能力，降低了企業(yè)集團經(jīng)營風險與財務風險。

三、解決企業(yè)集團財務管理信息化應用問題的對策

1.建立完善的財務數(shù)據(jù)庫

集團企業(yè)應根據(jù)自身財務管理需要及數(shù)據(jù)庫類型選擇Oracle等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過該數(shù)據(jù)庫對集團企業(yè)所有經(jīng)濟業(yè)務進行統(tǒng)一核算、儲存。集團企業(yè)在選擇數(shù)據(jù)庫時應堅持成本效益原則，保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)符合集團企業(yè)及各子公司經(jīng)營情況。

2.建立健全企業(yè)集團各項財務管理制度

一是針對企業(yè)集團總部與下屬各子公司財務管理需求，研發(fā)ERP財務管理系統(tǒng)，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫使企業(yè)集團內(nèi)部實現(xiàn)會計信息共享，總部可以隨時通過查詢系統(tǒng)了解下屬各子公司資金結(jié)余與使用、生產(chǎn)與銷售實現(xiàn)等情況。二是建立統(tǒng)一的預算管理體系，通過ERP軟件增加預算管理模塊，促使預算指標在下屬各子公司之間有效執(zhí)行，嚴格控制下屬各子公司成本、費用支出。同時，建立預算執(zhí)行考核制度，將預算執(zhí)行結(jié)果與領導晉升、獎金發(fā)放掛鉤，鼓勵下屬各子公司、員工參與預算管理工作的積極性。三是建立集團資金管理系統(tǒng)。通過資金管理系統(tǒng)，總部可實時了解下屬各子公司資金結(jié)余情況，通過將資金在集團內(nèi)部調(diào)劑使用，降低集團舉債成本。同時，通過該系統(tǒng)的網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬、對賬功能，方便各子公司與總部的結(jié)算與核對資金工作。

3.實現(xiàn)企業(yè)集團財務信息共享

建議企業(yè)集團內(nèi)部建立ERP財務管理系統(tǒng)，各下屬子公司可通過系統(tǒng)查詢模塊實現(xiàn)會計信息的共享，一來可促使各子公司按照總部制定預算指標、內(nèi)控要求實施，二來可以促使集團內(nèi)部會計信息共享，提高企業(yè)集團財務管理效率。

4.為企業(yè)集團信息化建設提供軟硬件支持

一是培養(yǎng)信息化技術人才。集團企業(yè)應面向社會引進掌握財經(jīng)法規(guī)、互聯(lián)網(wǎng)及計算機應用的復合性人才，以此提升集團企業(yè)人才隊伍的專業(yè)性，滿足財務管理信息化建設對人才專業(yè)及操作技能的要求。同時，集團企業(yè)應對財務人員就會計核算軟件操作、網(wǎng)絡安全維護、財務管理分析等內(nèi)容進行培訓，提高集團企業(yè)財務人員整體的業(yè)務能力。二是加強網(wǎng)絡安全防護。建立信息化安全防護制度，指定專人負責網(wǎng)絡病毒防護、機房硬件維修、會計數(shù)據(jù)備份等工作，為每位財務人員設置唯一的登錄密碼與加密狗，確保財務軟件不受其他非財務人員非法登錄，提高集團企業(yè)信息化平臺安全性。

四、結(jié)束語

綜上所述，我國企業(yè)集團要實現(xiàn)財務管理信息化進而提升集團整體競爭能力，保證企業(yè)集團經(jīng)營管理正常開展，應提高對財務管理信息化建設的重視程度，在企業(yè)集團內(nèi)部樹立正確的信息化觀念，并充分分析企業(yè)集團在財務管理及信息化建設中存在的問題，針對問題提出相應的對策，促使企業(yè)集團實現(xiàn)財務管理信息化建設目標，不斷提高企業(yè)集團財務管理效率。

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