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        內(nèi)部審計(jì)視角下的企業(yè)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)防范

        2018-12-08 11:41:24席爽
        商場現(xiàn)代化 2018年17期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)防范

        席爽

        摘 要:現(xiàn)今我國市場經(jīng)濟(jì)得到了很大的發(fā)展,并且企業(yè)相互的交易方式也變得更加多樣,而應(yīng)收賬款的不斷提升已經(jīng)讓不少企業(yè)非??鄲?,這也是現(xiàn)在急需解決的難題。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資金的重要構(gòu)成之一,其能否降低與收回對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響重大。本文對(duì)內(nèi)部審計(jì)視角下的企業(yè)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)防范展開分析,并提出相關(guān)解決策略。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)視角;企業(yè)應(yīng)收賬款管理;風(fēng)險(xiǎn)防范

        現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟(jì)得到了很大的發(fā)展,并且企業(yè)之間產(chǎn)品交易的方式也變得更加多樣,不少企業(yè)通過賒銷的方式提升自身產(chǎn)品的銷售量,但也導(dǎo)致應(yīng)收賬款的不斷增多。雖然說應(yīng)收賬款可以讓企業(yè)占據(jù)更大市場,并且減少存貨,但是也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨更大的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著很不利的影響。因此,企業(yè)需要對(duì)應(yīng)收賬款管理工作加強(qiáng)重視。

        一、現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

        1.缺乏完善的內(nèi)部控制體系

        企業(yè)可以通過完善的內(nèi)部控制體系從而展開高效的監(jiān)督,這樣利于察覺到內(nèi)部管理當(dāng)中的薄弱之處,然后便可以及時(shí)有效地解決問題。企業(yè)通過賒銷的方式可以讓自身的銷售規(guī)模得以擴(kuò)大,從而占據(jù)更多的市場。不過,若是企業(yè)無法有效控制賒銷的規(guī)模以及數(shù)量,就容易導(dǎo)致賬款無法收回。少數(shù)企業(yè)因?yàn)槿狈ν晟凭哂袝r(shí)效性的內(nèi)部控制體系,所以無法把應(yīng)收賬款的管理貫徹于銷售的整體過程當(dāng)中。

        2.缺乏有效的信用管理

        應(yīng)收賬款是企業(yè)實(shí)施的一種信用交易方式,通過這種方法,企業(yè)能夠一定程度的提升自身產(chǎn)品的銷售規(guī)模,不過其中也蘊(yùn)含著不小的風(fēng)險(xiǎn)。少數(shù)企業(yè)盲目的追求自身銷售量的提升,并沒有對(duì)購貨企業(yè)的信用情況以及財(cái)務(wù)狀況等展開合理深入的研究。如果這樣草率的和用戶展開賒銷的交易方式,就很可能導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款無法收回。所以,企業(yè)要想降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)問題,就需要在進(jìn)行信用交易的過程當(dāng)中,提前對(duì)購貨企業(yè)的資信情況展開分析和評(píng)估,將相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制在自身能夠承受的范圍之內(nèi),這也是防止應(yīng)收賬款增多和無法收回的有效方法。

        3.缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)管

        有些企業(yè)過分的關(guān)注銷售環(huán)節(jié),只在乎自身銷售量的提升,對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題卻沒有深入而清醒的認(rèn)識(shí),也因此無法,應(yīng)收賬款展開有力的監(jiān)管,從而導(dǎo)致相關(guān)的內(nèi)部控制存在于表面形式。企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的審計(jì)監(jiān)督還不夠強(qiáng)力,無法及時(shí)察覺其管理過程當(dāng)中出現(xiàn)的薄弱之處,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的提升,這對(duì)于企業(yè)的良好運(yùn)營和發(fā)展有著十分不利的影響。

        二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理審計(jì)

        1.對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系是否完善有效展開審查

        企業(yè)的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系,需要貫徹信用交易相關(guān)的所有環(huán)節(jié)中。審計(jì)可以察覺到在相關(guān)的環(huán)節(jié)當(dāng)中是否采用了合理的制度以及控制方法。不僅如此,還能夠清楚員工是否根據(jù)規(guī)范的流程做好了自己本職工作,財(cái)務(wù)等部門之間是否已經(jīng)做到了相互促進(jìn)又相互制衡的效果,這種管理體系對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理有著重大意義。

        2.對(duì)應(yīng)收賬款的合理性以及合法性展開審查

        首先,需要確定好企業(yè)應(yīng)收賬款是否真的記錄在會(huì)計(jì)報(bào)表當(dāng)中,不僅如此,還需要確認(rèn)應(yīng)收賬款是否的會(huì)計(jì)核算是否正確,還有就是是否計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備等。除此之外,還需要明確賬款是否可以及時(shí)回收。這些問題都是對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行審查需要核對(duì)的。

        3.對(duì)應(yīng)收賬款的信用政策效果展開審查

        具體來說,企業(yè)應(yīng)收賬款的信用政策其實(shí)體現(xiàn)在三個(gè)方面,那就是信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)金折扣。企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作中,相關(guān)的信用政策若不合適,將會(huì)造成十分不利的影響。由此可見,對(duì)應(yīng)收賬款信用政策展開審查的目的便是為了清楚政策帶給企業(yè)的利益和成本之間的關(guān)系。

        三、內(nèi)部審計(jì)視角下的企業(yè)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)防范有效策略

        要想在內(nèi)部審計(jì)視角下有效的展開企業(yè)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)防范,具體來說,企業(yè)需要加強(qiáng)高層對(duì)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),還需要制定應(yīng)收賬款相關(guān)的制度,加強(qiáng)客戶資信評(píng)價(jià)和管理。不僅如此,還要及時(shí)有效的掌控用戶資信的變化狀況。下面便對(duì)這些策略展開論述。

        1.企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)

        具體來說,需要對(duì)企業(yè)的管理階層展開風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加強(qiáng)他們對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),讓他們具備更強(qiáng)的防范意識(shí)和能力,如此對(duì)能夠有效的對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。不僅如此,在平時(shí)的工作當(dāng)中還需要加強(qiáng)管理,這樣也可以提升對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的分析,從而獲得更高的收益。

        2.制定應(yīng)收賬款相關(guān)的制度

        需要制定應(yīng)收賬款相關(guān)的制度,并將該制度有效的落實(shí)下來,如此便可以大大增強(qiáng)企業(yè)收賬方面的管理水平。第一要先做的便是制定出企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)比例制度,并且結(jié)合用戶的信用度對(duì)他們展開分級(jí)管理。按照用戶的等級(jí),開放給他們相應(yīng)的賒銷額度,如此便可以有效控制住應(yīng)收賬款的規(guī)模。除此之外,還需要結(jié)合相關(guān)的應(yīng)收賬催收制度,對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,從而建立出合適的催收方法。制定好相關(guān)的制度,并將它們有效的落實(shí)下來,要能夠利用賒銷增大自身的銷售量,與此同時(shí),還應(yīng)該有效的控制應(yīng)收賬款的規(guī)模,做好這兩者的平衡,就能夠?qū)⑾嚓P(guān)風(fēng)險(xiǎn)有效控制在可以承受的范圍當(dāng)中,大大降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的收益。

        3.加強(qiáng)客戶資信評(píng)價(jià)和管理

        企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作最重要的影響因素便是用戶的信用度。由此可見,企業(yè)忽略對(duì)用戶信用度的調(diào)研,就有可能導(dǎo)致其面臨巨大的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。所以說,企業(yè)一定要做好用戶信用度檔案工作,利用各種方法對(duì)用戶的信用程度展開全面而深入的調(diào)查。具體來說,需要明確用戶信譽(yù)度以及實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,他們是否具備償還的能力等等。將這些信息收集起來,然后通過定性以及定量的方法展開用戶等級(jí)的評(píng)定。不僅如此,還需要及時(shí)有效的。跟蹤用戶們的最近變化狀況,有效的展開用戶的分級(jí)管理。

        4.加強(qiáng)合同管理

        對(duì)合同的內(nèi)容和相關(guān)的條款展開嚴(yán)格的審核,讓合同變得更為規(guī)范,從而最大程度的降低應(yīng)收賬款出現(xiàn)的概率,這對(duì)于相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的防范有著重要作用。

        5.業(yè)務(wù)部門需要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)

        企業(yè)的業(yè)務(wù)部門需要不斷的和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),從而及時(shí)的進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收。而對(duì)那些確定沒辦法收回的賬款,則需要及時(shí)處理,如此便能夠提升應(yīng)收賬款管理工作的效率。

        6.企業(yè)還要及時(shí)有效的掌控用戶資信的變化狀況

        企業(yè)還要及時(shí)有效的掌控用戶資信變化的狀況,具體來說需要知道用戶所在單位的財(cái)務(wù)情況等信息,從而對(duì)用戶的資信情況展開等級(jí)的評(píng)估,對(duì)用戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤的分級(jí)管理,這樣就可以控制好應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

        7.企業(yè)還需要確定好應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度

        要想讓應(yīng)收賬款管理工作變得更加高效,企業(yè)就需要把銷售業(yè)績與賬款回收進(jìn)行有效的結(jié)合,從而制定好相關(guān)的責(zé)任制度。不僅如此,企業(yè)還需要加強(qiáng)管理階層對(duì)于應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),改善催收賬款的現(xiàn)狀。具體來說,企業(yè)的銷售人員必須承擔(dān)整體過程的責(zé)任。具體包括客戶賒銷以及后續(xù)的賬款回收,都需要和銷售人員的薪資建立緊密的聯(lián)系,并且將獎(jiǎng)懲進(jìn)行量化。通過這些方法就可以讓應(yīng)收賬款的催收工作變得更為高效。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)部門還需要不斷地對(duì)賒銷用戶展開函證,目的就是為了讓對(duì)方及時(shí)的回函,從而判斷賬款能否回收。

        8.增強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察的力度

        對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門,企業(yè)應(yīng)該可以更大的重視,從而有效的發(fā)揮其監(jiān)督功能??梢园褍?nèi)部審計(jì)和企業(yè)的銷售、收款等進(jìn)行有效的結(jié)合。讓內(nèi)部審計(jì)貫徹到銷售整個(gè)過程當(dāng)中,從而了解到各個(gè)環(huán)節(jié)展開的實(shí)際狀況。企業(yè)應(yīng)該不斷進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng),對(duì)應(yīng)收賬款管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,保證賬款能夠及時(shí)有效的回收,維護(hù)企業(yè)的利益。

        四、總結(jié)

        根據(jù)上文論述可以得知,應(yīng)收賬款是企業(yè)重要的資產(chǎn)構(gòu)成,其是否及時(shí)有效地進(jìn)行回收,對(duì)于企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性有著重要影響。所以說,企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作應(yīng)該貫徹到銷售的整個(gè)過程當(dāng)中,對(duì)應(yīng)收賬款發(fā)生之前以及發(fā)生過程和發(fā)生之后展開有效的管理。通過各種方法把賬款的規(guī)模限制的可以承受的范圍當(dāng)中,從而大大的減小相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康良好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王楊.內(nèi)部審計(jì)視角下的企業(yè)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)防范[J].中國內(nèi)部審計(jì),2016(08):73-75.

        [2]王楊.從內(nèi)部審計(jì)看企業(yè)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)防范[J].審計(jì)月刊,2016(07):47-48.

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