文/溫貴虎 劉志帥

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淺談國(guó)有企業(yè)考勤管理

文/溫貴虎1劉志帥2

1內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司培訓(xùn)中心；2內(nèi)蒙古能源建設(shè)投資（集團(tuán)）有限公司

企業(yè)考勤管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作之一，但國(guó)企由于其本身內(nèi)部人際關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，員工“吃大鍋飯”思想根深蒂固，導(dǎo)致考勤管理工作往往雷聲大、雨點(diǎn)小，投入大量的人力物力，效果卻不甚理想。本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)考勤管理存在的難度展開(kāi)了分析，提出了國(guó)企考勤管理的對(duì)策;希望企業(yè)的管理層要重視考勤管理，認(rèn)識(shí)到完善的考勤管理體系可以有效地改變員工的工作面貌，而且可以為企業(yè)相關(guān)工作的開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)。

國(guó)有企業(yè)；考勤管理

導(dǎo)言

與其他企業(yè)相比，國(guó)有企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響更深，在考勤管理方面存在諸多影響因素。只有完善的考勤管理體系，才能有效提升員工的工作精神面貌，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。因此，作為國(guó)有企業(yè)相關(guān)部門，要規(guī)范和加強(qiáng)職工出勤管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，提高勞動(dòng)效率和考勤管理科學(xué)化水平;提高考核工作的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性、靈活性;以促進(jìn)考勤管理逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，為國(guó)有企業(yè)規(guī)范高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

1 國(guó)有企業(yè)考勤管理存在的問(wèn)題

1.1考勤管理意識(shí)不強(qiáng)

大部分的國(guó)有企業(yè)作息制度都是有嚴(yán)格規(guī)定的，職工上下班時(shí)間及請(qǐng)假都有詳細(xì)的規(guī)定和相關(guān)管理規(guī)章;但是國(guó)有企業(yè)中部分管理者本身沒(méi)作好帶頭作用，也沒(méi)加強(qiáng)對(duì)員工考勤的管理，以至于考勤成了空話。加上部分部門管理意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為考勤管理是人事部門的事，與自己部門無(wú)關(guān)，對(duì)部門內(nèi)員工遲到、早退等行為持“老好人”心態(tài)，對(duì)違反考勤紀(jì)律的行為不加以批評(píng)指正，甚至置若罔聞。

1.2考勤監(jiān)管難度大

國(guó)有企業(yè)規(guī)模大，內(nèi)部的人際關(guān)系非常復(fù)雜，組織構(gòu)架層級(jí)多，員工數(shù)量多且成份復(fù)雜，管理要求從上往下層層傳達(dá)，傳達(dá)宣貫的力度逐層衰減，到基層的管理要求大打折扣。加上員工紀(jì)律意識(shí)淡薄，很大一部分員工從心里排斥、抵抗企業(yè)的考勤管理工作，認(rèn)為國(guó)有企業(yè)沒(méi)必要加強(qiáng)考勤，對(duì)考勤管理工作不理解，甚至對(duì)考勤管理人員加以指責(zé)。特別是個(gè)別較偏遠(yuǎn)的地區(qū)，員工主要以當(dāng)?shù)厝藶橹?，地方保護(hù)意識(shí)比較強(qiáng)，山高黃帝遠(yuǎn)，員工我行我素，很難監(jiān)管。

1.3考勤制度僵化手段不理想

部分國(guó)有企業(yè)在設(shè)計(jì)考勤管理制度時(shí)，沒(méi)有廣泛征求職工意見(jiàn)，制度設(shè)計(jì)帶有濃厚的行政命令色彩，制度條款過(guò)于剛硬、脫離實(shí)際，員工接受度差，執(zhí)行難度大。而且考勤管理的手段或方法不理想，存在代為打卡的現(xiàn)象;雖有的企業(yè)采用人為考勤輔助的方式，每個(gè)部門設(shè)立兼職考勤員，但是由于管理人員只是兼職，事務(wù)比較多，一旦由于工作任務(wù)沉重或者出差學(xué)習(xí)而離開(kāi)監(jiān)督崗位的時(shí)候，員工考勤的情況就很難親自去核實(shí)，上報(bào)的考勤情況也容易與實(shí)際情況不符。

2 國(guó)有企業(yè)考勤管理的改進(jìn)措施

2.1強(qiáng)化考勤管理意識(shí)

考勤管理是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上的一種重要的管理內(nèi)容，基于國(guó)有企業(yè)考勤管理的諸多漏洞，在考勤管理的過(guò)程中，要按照“由上及下、上下一致”的原則，層層推進(jìn)，引導(dǎo)其由以往傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗(yàn)型、粗放式考勤管理模式和觀念向高標(biāo)準(zhǔn)，高精度、高質(zhì)量的精細(xì)化考勤管理模式轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化全體干職員工“向考勤管理要效益”的意識(shí)。從而從根本上培養(yǎng)他們考勤的思維模式，并將其逐步貫穿到日常的工作習(xí)慣當(dāng)中。另外，要不斷提升員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)，激發(fā)員工活力，挖掘員工潛力，幫助員工逐漸克服自身的惰性，引導(dǎo)員工塑造良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，自覺(jué)遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度，建立積極向上的企業(yè)人文環(huán)境。

2.2構(gòu)建考勤監(jiān)管系統(tǒng)

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部考勤管理問(wèn)題往往折射出企業(yè)深層次的管理問(wèn)題，因此，必須全盤考慮、統(tǒng)籌兼顧，才能予以改進(jìn)。傳統(tǒng)的企業(yè)考勤管理即使推行打卡制度的單位，由于打卡數(shù)據(jù)量大，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析也要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，實(shí)時(shí)性較差、效率低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，國(guó)有企業(yè)可以借助信息化手段，建立一個(gè)高效率、無(wú)差錯(cuò)的考勤管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)尤其是大型企業(yè)提高管理效率大有裨益。信息化管理系統(tǒng)的建立，不僅為企業(yè)減少了人力財(cái)力的付出，也大大減輕了考勤工作人員的工作量。如：設(shè)置指紋或人臉識(shí)別考勤機(jī)，避免傳統(tǒng)的手工考勤或IC卡考勤機(jī)存在的效率低下、代打卡等現(xiàn)象發(fā)生。建立考勤信息系統(tǒng)，通過(guò)信息化手段收集員工出勤信息，開(kāi)發(fā)便捷易操作的考勤管理程序，實(shí)現(xiàn)考勤無(wú)紙化管理，減少員工在考勤方面消耗的時(shí)間，提高制度的執(zhí)行效率。

2.3建立科學(xué)的考勤管理制度

完善的考勤管理制度是國(guó)有企業(yè)發(fā)展必不可少的，因此，首先考勤管理制度的實(shí)施應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行、賞罰分明。這不僅需要高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持，而且要對(duì)中層部門負(fù)責(zé)人做好制度宣貫，取得理解和配合，引導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人將考勤管理制度作為部門內(nèi)部管理的一項(xiàng)工具;另外，人事部門應(yīng)當(dāng)在各部門自管的基礎(chǔ)上，做好監(jiān)督、檢查的工作，并且嚴(yán)格按照制度要求落實(shí)工資待遇，做到賞罰分明、公平公正。其次，在國(guó)有企業(yè)中，遲到、早退、曠工等情形是影響企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律風(fēng)氣的不良行為，應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)肅抵制，在制度設(shè)計(jì)上可以相對(duì)嚴(yán)格一些。最后，考勤管理制度涉及到職工的切身利益，按照國(guó)有企業(yè)民主管理的要求，在制度出臺(tái)前應(yīng)廣泛征求、聽(tīng)取職工的意見(jiàn)，并做好職工意見(jiàn)的反饋和解釋工作，制度應(yīng)當(dāng)通過(guò)職工代表大會(huì)或職工代表討論通過(guò)，保證程序合法。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，考勤管理是國(guó)有企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理的基本工作，是企業(yè)對(duì)員工出勤進(jìn)行考察管理的一種制度和要求，包括出勤管理、假期管理、加班管理等。國(guó)有企業(yè)因其機(jī)制體制的特點(diǎn)，考勤管理工作難度大、投入多，效果卻不甚理想。為了提高國(guó)有企業(yè)的管理水平和文化精神，要針對(duì)考勤管理問(wèn)題提出改進(jìn)的措施和辦法，保障國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，提高工作效率。

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