文/杜秋梅,承德市中心醫(yī)院財(cái)務(wù)科
會計(jì)電算化的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會計(jì)信息的存儲方式,加快了會計(jì)工作的效率,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的條件,對此也為財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來了挑戰(zhàn),對此審計(jì)人員要根據(jù)會計(jì)信息模式的改變而調(diào)整以往的審計(jì)工作方式,審計(jì)人員要從思想、技術(shù)等方面入手加大對于審計(jì)工作的監(jiān)管。
傳統(tǒng)的審計(jì)即通過抽查的方法對企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行手工系統(tǒng)操作。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、比較和分析檢測其是否有問題出現(xiàn)。審計(jì)工作的對象也擴(kuò)展到了內(nèi)部控制制度和紙質(zhì)賬目系統(tǒng)兩個(gè)范疇,由于審計(jì)工作這些因素的改變,導(dǎo)致傳統(tǒng)的審計(jì)方法也隨之改變,直至后來完全脫離了賬簿記錄,這為審計(jì)工作的發(fā)展有著重要的意義。
根據(jù)會計(jì)電算化本身的特點(diǎn)和它本身固有的風(fēng)險(xiǎn),我們可以確定審計(jì)工作的范圍包括了對計(jì)算機(jī)的處理和控制功能的審查工作,所以可以確定會計(jì)電算化的審計(jì)內(nèi)容包含對軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)利用、對審計(jì)內(nèi)容的控制等。
會計(jì)電算化對于審計(jì)工作的影響還體現(xiàn)在對審計(jì)工作環(huán)境的改變,會計(jì)電算化出現(xiàn)之前,審計(jì)工作的環(huán)境由三部分組成,分別是企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)報(bào)表、財(cái)務(wù)會計(jì)人員和審計(jì)工作人員。但隨著會計(jì)電算化的產(chǎn)生,財(cái)務(wù)工作和審計(jì)工作的范圍隨之?dāng)U大,計(jì)算機(jī)的介入也使得審計(jì)工作不再僅僅是對財(cái)務(wù)會計(jì)信息的審核,而是逐步擴(kuò)展到對使用會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件工作人員、維護(hù)人員和程序內(nèi)容的審核,同時(shí)增添了計(jì)算機(jī)技術(shù)的部分專業(yè)內(nèi)容,增加了審計(jì)工作的困難和復(fù)雜程度,使得審計(jì)工作變得困難紛雜。
計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)信息處理技術(shù)會隨著新技術(shù)的創(chuàng)新不斷發(fā)展,但是對于會計(jì)電算化的審計(jì)工作來說,審計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)人工進(jìn)行審核,這種形式是永遠(yuǎn)不會變的,也就是說,永遠(yuǎn)不會改變的就是在其中起到關(guān)鍵性作用的永遠(yuǎn)都是審計(jì)操作人員,審計(jì)操作人員的人工控制會貫穿于整個(gè)審計(jì)工作的始終。因此,審計(jì)人員應(yīng)該熟練掌握會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)各方面的知識,做到可以熟練使用計(jì)算機(jī),熟練掌握計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、有關(guān)審計(jì)工作的軟件使用、編寫相關(guān)的測試程序從而建立起自身的電算化審計(jì)系統(tǒng),這對于一個(gè)合格的財(cái)務(wù)審計(jì)人員來說是最基本的。
在現(xiàn)如今對會計(jì)電算化的審計(jì)工作中,需要審計(jì)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù),結(jié)合本單位的實(shí)際情況開發(fā)出具有規(guī)范性、充分保留性和提供審計(jì)線索功能性的審計(jì)軟件。這是我國在會計(jì)電算化中對于審計(jì)人員的基本要求,其實(shí)就是對于審計(jì)軟件的基本要求。我們要注意培養(yǎng)和提升審計(jì)操作人員的創(chuàng)新能力和勇于探索的精神,敢為人先,創(chuàng)造出更多的高功能性審計(jì)軟件。
目前,我國在會計(jì)電算化背景下的審計(jì)工作已經(jīng)展開,但是還沒有更新會計(jì)電算化背景下的審計(jì)工作準(zhǔn)則。我國現(xiàn)有的審計(jì)工作準(zhǔn)則只是適用于傳統(tǒng)手工審計(jì)工作階段的準(zhǔn)則,審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法都發(fā)生了變化,只有對審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)以及準(zhǔn)則作出一定的改變才可以適應(yīng)會計(jì)電算化背景下審計(jì)工作的要求,才可以適應(yīng)會計(jì)電算化背景下的審計(jì)工作的開展。所以為了順應(yīng)社會的發(fā)展,必須盡快制定一套完善的會計(jì)電算化背景下的審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)體系,從而規(guī)范計(jì)算機(jī)的審計(jì)工作。
我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日漸完善,這說明會計(jì)電算化背景下的審計(jì)技術(shù)的發(fā)展空間會非常大。因此,單位要注意要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)審計(jì)活動新技術(shù)和新方法的研究和創(chuàng)新,積極推廣先進(jìn)審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用,鼓勵審計(jì)操作人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、軟件創(chuàng)新、方法創(chuàng)新。
為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制,就必須制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度,并對績效考核體系進(jìn)行不斷地完善。例如,事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到審計(jì)活動的重要性,使審計(jì)的作用得到充分地發(fā)揮;建立相關(guān)的審計(jì)制度,使財(cái)會業(yè)務(wù)的辦理流程能夠依據(jù)相關(guān)的制度規(guī)范來執(zhí)行,讓財(cái)會業(yè)務(wù)的辦理更加規(guī)范化;依據(jù)規(guī)范制度進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的操作和辦理,從而有助于會計(jì)控制體系能夠在工作中得到有效落實(shí)。
會計(jì)電算化系統(tǒng)本身便具有復(fù)雜性,再加上其對會計(jì)信息處理的綜合性,使得審計(jì)工作的范圍相比之前有了很大范圍的擴(kuò)展,這也就是說明,會計(jì)電算化背景下的審計(jì)工作需要具有更高素養(yǎng)的審計(jì)操作人員,文章前面內(nèi)容提到,審計(jì)操作人員需要具備豐富的會計(jì)、審計(jì)、法規(guī)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、編程等方面的知識,熟練掌握計(jì)算機(jī)程序的設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檢測能力,必要時(shí)可以借助一下高等學(xué)校的師資力量,培養(yǎng)一批勇于創(chuàng)新、勇于探索、可以勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件設(shè)計(jì)工作的人員。
目前,我國計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展,審計(jì)工作也在迅猛發(fā)展,為了能夠讓審計(jì)工作更好的開展和進(jìn)行下去,我們應(yīng)該在結(jié)合自己單位審計(jì)工作進(jìn)行的原理和審計(jì)人員的實(shí)際工作狀況的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新性的研制出適合于不一樣的計(jì)算機(jī)平臺以及運(yùn)行環(huán)境的軟件,以及適用于不同類型的審計(jì)工作內(nèi)容的會計(jì)電算化的軟件,從而可以很好地提高電算化審計(jì)軟件使用周期,高效的完成審計(jì)工作。
以我國現(xiàn)在會計(jì)電算化不可阻擋的發(fā)展趨勢來看,探究并完善電算化審計(jì)是各單位現(xiàn)在要迫切解決的問題。傳統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)在電算化的背景下已經(jīng)不再實(shí)行,我們要不斷的對電算化背景下的審計(jì)活動出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,才可以跟上國際潮流的步伐。