文/李雷,西南交通大學
近年來,我國整體經(jīng)濟快速增長,各行業(yè)發(fā)展也是非常迅速,對于大眾特別喜歡的汽車行業(yè),發(fā)展尤為迅速。然而,新產(chǎn)品開發(fā)工作是一個復雜的系統(tǒng)工程,具有涉及范圍廣、流程環(huán)節(jié)長、投資費用大、協(xié)同關(guān)系復雜等特點,一旦產(chǎn)品開發(fā)失敗,也必然給企業(yè)的經(jīng)營活動帶來重大影響。“項目管理”作為一種管理復雜的、周期長的、跨部門協(xié)同開展工作的有力工具,已經(jīng)在許多領(lǐng)域得到了充分的應(yīng)用和驗證。汽車企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)項目中采用項目管理技術(shù)不僅可以快速響應(yīng)外部市場需求,還可以及時處理企業(yè)內(nèi)部的各類問題,能夠更有效、更合理地配置各種資源,提高產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。
現(xiàn)今,整車企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)項目的目標性非常明確,一切都以滿足客戶需求為目的。整車企業(yè)在對市場中的客戶需求進行大量的調(diào)研和分析后,會將市場中的客戶需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)可執(zhí)行的技術(shù)方案,并最終體現(xiàn)在產(chǎn)品上。隨著客戶需求的多元化發(fā)展,不同的消費者對汽車產(chǎn)品的性能、外觀造型、舒適性等方面有著不同的需求,這些多元化的需求也導致整車企業(yè)提供的產(chǎn)品配置越來越細分,企業(yè)與企業(yè)之間的產(chǎn)品競爭也日趨白熱化,這就要求汽車新產(chǎn)品開發(fā)必須要根據(jù)市場的需求變化迅速反應(yīng),縮短開發(fā)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
為了加快產(chǎn)品開發(fā)速度,提高整車企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)的成功率,目前,整車企業(yè)的平臺性產(chǎn)品開發(fā)工作大多會組建臨時的項目組來完成,臨時項目組一般由來自研發(fā)、采購、質(zhì)量、生產(chǎn)等部門的業(yè)務(wù)骨干組成,這些項目組成人員來自不同職能部門、不同專業(yè)領(lǐng)域。他們都是某個領(lǐng)域的專門人才,各自負責整個汽車新產(chǎn)品開發(fā)項目中的不同部分,都在各自負責的項目工作范圍內(nèi)起到了至關(guān)重要的作用,為了項目共同的目標從不同工作角度去推進項目目標的實現(xiàn)。
人力資源作為新產(chǎn)品開發(fā)項目中的重要資源,人力因素對整個項目的成功起著決定性的作用。項目組成員來自公司內(nèi)部不同的部門,具有不同的專業(yè)背景、性格愛好、工作經(jīng)驗和工作能力,這些因素導致新產(chǎn)品開發(fā)項目中的日常工作協(xié)調(diào)關(guān)系變得較為復雜,也凸顯出其重要性。
管理意識落后,項目管理專業(yè)化暫時不高,一些企業(yè),尤其是中小型民營企業(yè)的項目推進主要依靠項目經(jīng)理單方面推動,但是項目經(jīng)理卻并未被賦予推進項目所需的權(quán)利,因而難以有效的推動項目;產(chǎn)品開發(fā)流程不夠規(guī)范,大部分產(chǎn)品完全符合產(chǎn)品開發(fā)體系(I TAF16949),小型企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品主要是遵從客戶的產(chǎn)品要求,而沒有自己的實驗驗證體系,導致產(chǎn)品的可靠性并沒有很好的體現(xiàn)出來;資源限制,公司并沒有很好的計算投入和產(chǎn)出的比例,導致項目開發(fā)瓶頸增多,從而丟失產(chǎn)品競爭力,進而丟失企業(yè)競爭優(yōu)勢。
通過項目化活動,對企業(yè)技術(shù)和管理全面改進,提升管理水平,降低研發(fā)費用和成本;企業(yè)增強風險管理意識,評估可能對項目產(chǎn)生影響的因素,制定應(yīng)急計劃及風險預應(yīng)措施;員工在參與項目過程中制定合理工作計劃,增強團隊之間溝通,明確職責權(quán)限。
首先應(yīng)統(tǒng)一思想,向企業(yè)領(lǐng)導乃至員工普及項目管理的思想,讓企業(yè)認識到項目管理的重要性,讓項目管理的理念深入人心,為后續(xù)體系流程的實施打下基礎(chǔ)。按照軟硬件結(jié)合方式,從上至下營造以項目為中心的氛圍環(huán)境,結(jié)合計算機技術(shù),做到項目管理信息化,為快速、準確、高效的管理工作搭建一個良好的平臺。再者,項目管理的實施和提升的權(quán)力應(yīng)該從公司的最高領(lǐng)導層獲得。
常見的項目管理組織結(jié)構(gòu)有項目型、職能型和矩陣型,每種結(jié)構(gòu)都有優(yōu)缺點,采用何種結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況確定。因為與同步工程較為匹配,矩陣型結(jié)構(gòu)應(yīng)用較廣。然而,采用矩陣結(jié)構(gòu)并非要對原組織結(jié)構(gòu)進行顛覆性改造,職能單位是縱向結(jié)構(gòu),項目組織則是橫向形式,二者只需在職能職責上進行疊加即可。
4.3.1 培訓內(nèi)容
對于大多數(shù)汽車企業(yè)來說,都逐漸意識到項目管理的重要性,把項目管理的思想、工具、方法以及整車開發(fā)流程作為公司的一項培訓內(nèi)容。為縮短開發(fā)周期,新汽車產(chǎn)品開發(fā)項目應(yīng)用了同步工程的概念與方法,將開發(fā)周期縮減至48個月,并就該套流程對公司內(nèi)部員工進行了培訓,向員工普及項目管理思想及工具方法,確保項目的順利實施及目標達成。
4.3.2 培訓方式
培訓主要面對以下對象:(1)全體員工:項目管理屬于底層管理,因此無論是公司領(lǐng)導、項目成員還是職能組織人員,均應(yīng)接受項目管理培訓。組織成員要對項目管理具有足夠的認識,這樣也有助于營造以項目為中心的氛圍和環(huán)境。(2)領(lǐng)導層:作為公司的決策人員,領(lǐng)導層人員對項目的支持和影響程度較大,對領(lǐng)導進行培訓,可以提高項目推進的穩(wěn)定性及成功率。(3)項目管理人員:項目管理人員是真正從事項目管理工作的員工,對項目質(zhì)量乃至成敗的影響很大,因此要掌握的內(nèi)容最多,包括項目管理知識、技能、工具以及與產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)的流程、體系、標準,甚至是設(shè)計、試驗、工藝、采購、制造、營銷等領(lǐng)域知識都要有所涉獵。
新產(chǎn)品開發(fā)能力是企業(yè)綜合競爭力的核心部分,要想提高企業(yè)綜合競爭力,必須提升企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)能力,而在企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)項目中實施項目管理則是提升產(chǎn)品開發(fā)能力的一種最好途經(jīng)。