新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展面臨著各種各樣的考驗(yàn),有來(lái)自外部的競(jìng)爭(zhēng)壓力等,也有來(lái)自內(nèi)部管理的不足等。在企業(yè)集團(tuán)不斷的發(fā)展下,其財(cái)務(wù)管理存在的不足日益突顯出來(lái),包括財(cái)務(wù)核算缺乏規(guī)范、預(yù)算管理缺乏分析監(jiān)督、內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格、財(cái)務(wù)信息傳遞缺乏時(shí)效性等,這些不足某種程度上已經(jīng)在逐漸的限制企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。為了進(jìn)一步解決財(cái)務(wù)管理上的不足,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該從財(cái)務(wù)的日常工作起逐步完善自身的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算作為重要的兩項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基本工作,在現(xiàn)階段加強(qiáng)對(duì)兩者銜接相關(guān)問題的研究,從可行性與前瞻性的角度將兩項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合做細(xì)做實(shí),對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展是非常有意義的。通過對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)核算資料的定期分析,企業(yè)集團(tuán)可以為各個(gè)成員企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算體系,在與成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的結(jié)合下,發(fā)現(xiàn)并解決問題,幫助其實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),同時(shí)助力企業(yè)集團(tuán)整體的發(fā)展。
企業(yè)集團(tuán)想要找到財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算銜接的基本思路,抓到相關(guān)工作的關(guān)鍵點(diǎn),首先就要充分了解財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系與區(qū)別。財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是這兩項(xiàng)工作的最終目標(biāo)相同,企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,無(wú)論是財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算,還是其他方面的工作,最終目標(biāo)都是為了提高管理效率,實(shí)現(xiàn)可觀的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;二是開展這兩項(xiàng)工作的流程相似,會(huì)計(jì)核算工作是通過歸集各類原始憑證,分配結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用支出,計(jì)算各項(xiàng)收入、成本以及利得和損失,而財(cái)務(wù)預(yù)算工作一定程度上也需要通過歸集各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算資料,分配和計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),因此,歸集、分配和計(jì)算是開展這兩項(xiàng)工作的必要流程。三是這兩項(xiàng)工作都需要處理大量的原始數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算就不用多說(shuō)了,原始憑證是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要依據(jù),而財(cái)務(wù)預(yù)算的合理、科學(xué)、準(zhǔn)確某種程度上是基于充分掌握原始數(shù)據(jù)的,只有對(duì)原始數(shù)據(jù)的分析、整體、總結(jié),并結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),才能做出一份更好的財(cái)務(wù)預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的區(qū)別體現(xiàn)在多個(gè)方面,集中表現(xiàn)在管理職能、管理方法以及管理期間的不同。首先,在管理職能方面,會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程進(jìn)行表述和價(jià)值計(jì)量,提供真實(shí)、可靠、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,而財(cái)務(wù)預(yù)算主要是根據(jù)企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算,并且監(jiān)督、控制預(yù)算的執(zhí)行。其次,在管理方法方面,會(huì)計(jì)核算的方法是有相關(guān)規(guī)定的,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員只能按照有關(guān)規(guī)定使用會(huì)計(jì)核算方法,自己不能隨意調(diào)整或者變更,相比財(cái)務(wù)預(yù)算的管理方式是比較靈活的,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的前提下可以不要拘泥于某一種或幾種方法。最后,在管理期間方面,會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)事后工作,一般情況下是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生之后開展,是一種事后的反映,而財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)事前計(jì)劃的工作,并且要進(jìn)行事中的監(jiān)督與控制,一般情況下是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展之前編制預(yù)算,并對(duì)中間過程進(jìn)行監(jiān)督與控制,從而保證預(yù)算執(zhí)行的效率。
隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)多元化、分公司分布在多個(gè)省市及地區(qū)的特點(diǎn),這對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理本身就是一個(gè)挑戰(zhàn)。加之,現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,使得各分公司在會(huì)計(jì)核算上的不統(tǒng)一,尤其是收入、成本、費(fèi)用的核算,甚至有的分公司不同會(huì)計(jì)期間的核算方法都不一樣,這已經(jīng)嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量以及可比性。而財(cái)務(wù)預(yù)算在編制現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表等內(nèi)容時(shí)都需要用到這三項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)信息。因此,在企業(yè)集團(tuán)編制財(cái)務(wù)預(yù)算之前,應(yīng)該就收入、成本及費(fèi)用的核算做出統(tǒng)一、規(guī)范的要求,明確它們的確認(rèn)原則,在各個(gè)分公司內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。基于此,財(cái)務(wù)預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容和會(huì)計(jì)核算的相關(guān)內(nèi)容才能達(dá)成基本一致,便于兩項(xiàng)工作的銜接,也使財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算工作更加真實(shí)可靠。
增量預(yù)算作為財(cái)務(wù)預(yù)算一種常用的方法,其主要是建立在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上適當(dāng)考慮一定增長(zhǎng),通常情況下相關(guān)人員在編制預(yù)算是會(huì)首先考慮此方法。這個(gè)方法看似比較簡(jiǎn)單,但對(duì)歷史數(shù)據(jù)的要求很高,在使用前需要明確歷史數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)核算的方法、核算的口徑等等,在此基礎(chǔ)上,才能編制更為明細(xì)的預(yù)算。不同于增量預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算的另一種編制方法零基預(yù)算,是從未來(lái)角度的出發(fā),逐級(jí)深入進(jìn)行因素分析。這種方法看似與歷史數(shù)據(jù)沒有很多聯(lián)系,但是為了編制更加合理、科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算,往往也需要對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,找到之間的差異并分析原因。在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行要關(guān)注會(huì)計(jì)核算的歷史數(shù)據(jù),主要是為了監(jiān)督與控制預(yù)算的執(zhí)行,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算內(nèi)容出現(xiàn)一定偏差時(shí),可以結(jié)合往期的歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)下的情況,分析原因并適當(dāng)調(diào)整預(yù)算,保證預(yù)算執(zhí)行的效率。
現(xiàn)階段,有部門企業(yè)集團(tuán)對(duì)各分公司的會(huì)計(jì)核算辦法沒有形成統(tǒng)一的要求,致使會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,有部分內(nèi)容嚴(yán)重失真,長(zhǎng)此以往,這可能會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)整體的發(fā)展造成難以想象的影響。因此,對(duì)于這些企業(yè)集團(tuán)而言,統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)核算辦法及相關(guān)政策,是當(dāng)務(wù)之急。在實(shí)際操作中,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算存在的不足,一些財(cái)務(wù)人員會(huì)從完成財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的角度出發(fā)做出一些非專業(yè)的判斷,而且這種情況還比較普遍。在這種情況下,企業(yè)集團(tuán)想要進(jìn)一步規(guī)范跨級(jí)核算體系,繼續(xù)使用預(yù)算考核,一定程度上就必須按照財(cái)務(wù)預(yù)算管理的需要制定相關(guān)的措施,比如嚴(yán)格規(guī)范損益確認(rèn)的核算,明確相關(guān)的科目,分公司不能增設(shè)也不能減少科目等。具體的內(nèi)容,需要企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算人員與財(cái)務(wù)預(yù)算人員討論。
財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行某種意義上是預(yù)算管理的核心內(nèi)容,執(zhí)行的效果很大程度上決定了預(yù)算管理的最終效果。在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的過程中,可能存在各種各樣的因素會(huì)影響預(yù)算的執(zhí)行。因此,對(duì)這個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制就是為了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠最大程度的按照既定的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)最終的預(yù)算目標(biāo)。在企業(yè)集團(tuán)中,不是每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都可能直接為預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行提供數(shù)據(jù),就比如在預(yù)算執(zhí)行中要了解收入完成的相關(guān)內(nèi)容,就不能單單地看“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等收入科目,還需要結(jié)合“預(yù)收賬款”科目,基于此,才能全面監(jiān)督與控制收入預(yù)算的完成情況。因此,這項(xiàng)工作就需要充分掌握每一個(gè)科目的性質(zhì)。
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)系統(tǒng)不斷地推陳出新,如今的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)與我國(guó)開始應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)期完全不同了。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,由其自身特點(diǎn)決定的運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)劃根據(jù)業(yè)務(wù)需要更新在用的財(cái)務(wù)系統(tǒng),能夠助力財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的銜接,一是在保證準(zhǔn)確性的前提下減輕核算人員的工作量,從而更多地預(yù)測(cè)、研究企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)而使財(cái)務(wù)預(yù)算做細(xì)做準(zhǔn),二是提高兩者之間信息傳遞的效率,確保兩項(xiàng)工作間的有效溝通。
針對(duì)目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)工作存在的不足,缺乏規(guī)范的問題是兩者共有的。而毫無(wú)疑問,企業(yè)集團(tuán)想要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的銜接首要關(guān)鍵點(diǎn)就是要最大化的規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算工作。不規(guī)范的操作會(huì)帶來(lái)各種各樣的問題,有的會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,有的會(huì)影響財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的分配,有的會(huì)影響財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行等等。因此,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前的重要任務(wù),應(yīng)該被予以一定的重視。
財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算之間是有一定差異的,差異的存在對(duì)兩者的銜接顯然是不利,那么盡可能的減少這些差異就是企業(yè)集團(tuán)兩者銜接過程中的關(guān)鍵點(diǎn)了。企業(yè)集團(tuán)在使用差異處理法時(shí),一定要建立在理解差異實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上,不能盲目的去調(diào)整某一定內(nèi)容,或者是模糊記載某一項(xiàng)內(nèi)容,這樣可能會(huì)使會(huì)計(jì)信息更加不真實(shí)準(zhǔn)確。因此,對(duì)于差異的處理一定要謹(jǐn)慎,這樣才能更好地銜接財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算,提升財(cái)務(wù)管理工作的效果。
綜上所述,在當(dāng)前的環(huán)境下,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的銜接對(duì)其長(zhǎng)期持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有一定的意義,但是其想要做好財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的銜接工作并不容易,首先要了解兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別,再者是要有兩者銜接的基本思路,最后要掌握兩者銜接的關(guān)鍵點(diǎn)。一定程度上,企業(yè)集團(tuán)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合,就必須做好以上相關(guān)工作。
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