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        企業(yè)資金管理效率提升探析

        2018-12-07 11:02:34
        金融經(jīng)濟 2018年12期
        關(guān)鍵詞:管理效率資金信息

        一、提升企業(yè)資金管理效率的意義

        資金是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動最重要的保障,可以說沒有資金,企業(yè)就無法進行最基礎(chǔ)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,提升企業(yè)資金管理效率對于每一個企業(yè)都具有十分重要的意義。首先,由于在企業(yè)的任何生產(chǎn)經(jīng)營活動中均涉及資金問題,因此掌握資金的使用情況,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行掌控。其次,做好企業(yè)資金管理能夠有效規(guī)避企業(yè)中的徇私舞弊現(xiàn)象,減少各種貪污和犯罪行為。最后,良好的資金管理能夠避免企業(yè)持有過多的不合理資金,提高資金使用效益,增加企業(yè)的經(jīng)營利潤。

        二、當前企業(yè)資金管理效率中存在的問題

        (一)企業(yè)資金管理意識淡薄

        雖然當前社會上對于企業(yè)資金管理的重要性已經(jīng)有了普遍的認可和重視,但是在實際的企業(yè)經(jīng)營中,仍然沒有將企業(yè)資金管理這部分提升到應(yīng)有的程度。這歸根結(jié)底就是企業(yè)管理人員的資金管理意識淡薄,沒有真正地對資金管理進行重視。由于資金管理不像其他生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠馬上得到相應(yīng)的利潤,不能夠立馬看到成效。因此,以利潤最大化為目標的企業(yè)縱使在表面上已經(jīng)擁有了資金管理意識,但是還是無法真正落實到企業(yè)管理中。除此之外,有些企業(yè),尤其是中小企業(yè)的管理人員缺乏相應(yīng)的管理知識,目光不夠長遠,無法真正理解提升資金管理效率對于企業(yè)運營管理的重要性;或者是文化水平不夠高,不能夠真正轉(zhuǎn)變管理意識??傊?,企業(yè)資金管理意識淡薄仍舊是企業(yè)提升資金管理效率的主要問題之一。

        (二)企業(yè)資金管理缺乏完善制度

        對于任何企業(yè)而言,科學(xué)完善的資金管理制度為企業(yè)的正常經(jīng)營管理提供根本性的保障。但是,從目前實際的資金管理情況來看,大部分企業(yè)由于是家族企業(yè)等原因,大部分企業(yè)尚未構(gòu)建科學(xué)的、合理的以及完善的資金管理制度。在這種情形下,企業(yè)在資金管理過程中,往往會出現(xiàn)管理混亂、缺乏規(guī)范性和有效性等現(xiàn)象。另外一方面,企業(yè)財務(wù)部門對于資金管理的工作職責尚未進行明確規(guī)定,導(dǎo)致了資金管理措施落實不到位。除此之外,企業(yè)內(nèi)部出納與財務(wù)的工作職責混淆不清、資金使用審批制度不嚴格不規(guī)范以及濫用款項等現(xiàn)象發(fā)生。這歸根究底在于企業(yè)自身內(nèi)部尚未構(gòu)建完善的管理制度,導(dǎo)致資金管理效率低下,進而對企業(yè)的管理能力水平的提升帶來了嚴重的影響。

        (三)企業(yè)資金管理信息傳遞效率低

        準確、高效的信息是做出科學(xué)的、快速的、正確的決策判斷的基礎(chǔ)。如果企業(yè)得到的資金管理信息是錯誤的,那么根據(jù)這個信息做出的決策必然是存在偏差的,甚至?xí)?dǎo)致嚴重的損失;如果企業(yè)得到的資金管理信息的速度太慢,以至于無法迅速給出相應(yīng)的決策,從而失去了最佳的決策部署時間,就會導(dǎo)致決策實效。然而,在實際的企業(yè)運營中,從企業(yè)內(nèi)部來講,各個部門之間存在一定的競爭,一些惡性的競爭就會導(dǎo)致相互之間的信息無法順暢的進行傳遞,相互進行共享;從企業(yè)外部來講,商業(yè)信息本來就是一種保密資料,不能夠輕易的被獲取。因此,無法準確、及時、快速地獲得企業(yè)資金管理信息也是企業(yè)提升資金管理效率的主要問題之一。

        (四)企業(yè)資金管理監(jiān)督力度不足

        由于涉及資金問題,在企業(yè)的資金管理中,應(yīng)該要設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機制。如果資金管理只通過個別人的話,很容易導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)個人虧空公款的現(xiàn)象,所以通過相互監(jiān)督來確保資金管理的正常進行。但是現(xiàn)實的企業(yè)管理中,有的企業(yè)或者是由于人員不夠,或者是由親戚等以為是可以完全信賴的人擔任相關(guān)的財務(wù)工作人員,或者是沒有意識到資金管理監(jiān)督的重要性,對于這方面的重視程度還不夠高。有的企業(yè),尤其是中小企業(yè),對于企業(yè)資金管理沒有進行事前審批、事中監(jiān)督、事后復(fù)查的資金管理監(jiān)督,從而導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)不合理壞賬的現(xiàn)象,更有甚者出現(xiàn)財務(wù)人員貪污公款的現(xiàn)象。由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,貪污、虧空等現(xiàn)象總會很久之后才會被發(fā)現(xiàn),容易給企業(yè)造成不可挽回的損失。

        (五)企業(yè)資金資產(chǎn)周轉(zhuǎn)配置不合理

        一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束,期間必定涉及到大量的運營資金、流動資產(chǎn)使用問題,還包括往來款項的回收。資產(chǎn)是施工企業(yè)長遠發(fā)展的根本保證,通過資產(chǎn)的不斷積累,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力也隨著不斷提高。但是,在實際業(yè)務(wù)中,對于運營資金、往來款項的管理確實存在諸多問題。例如:某些工作人員在未得到允許的情況下私自將企業(yè)所有的設(shè)備或者材料借用或者變賣給他人,而企業(yè)對于設(shè)備或者材料的清查往往不能及時發(fā)現(xiàn)這類問題,等到發(fā)現(xiàn)問題相關(guān)人員再以設(shè)備損毀或材料缺失為由搪塞過去。這樣的現(xiàn)象對于企業(yè)自身來說核查具有一定的困難,進行核查的過程中也不一定能夠發(fā)現(xiàn)問題。如果企業(yè)生產(chǎn)周期長,在項目進行期間設(shè)備損毀或者材料由于不可抗力等因素發(fā)生缺失也是不可避免的事情。但是這樣的情況并不是說不可避免,總的來說還是由于企業(yè)對于資金與流動資產(chǎn)的管理不到位所導(dǎo)致。再加上一些企業(yè)對于應(yīng)收賬款管理不規(guī)范,不定期進行賬齡分析,導(dǎo)致了企業(yè)款項回收期長,極大地影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,降低了企業(yè)運營能力。

        三、提升企業(yè)資金管理效率的對策

        (一)提高企業(yè)資金管理意識

        提高企業(yè)的資金管理意識首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面入手。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要主動進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),參加一些針對企業(yè)高層管理人員舉辦的資金管理培訓(xùn)會。通過學(xué)習(xí),不僅僅可以讓企業(yè)高層管理人員了解資金管理知識,還能夠提高他們的資金管理意識,更好地對公司進行管理。其次,要對財務(wù)人員進行有針對性的培訓(xùn)。資金管理是財務(wù)管理中的核心部分,要保證財務(wù)人員對于資金管理具有高度的重視,同時要具有豐富的資金管理知識,能夠快速發(fā)現(xiàn)資金管理中的漏洞,制定完善的、適合企業(yè)的資金管理方案。最后,還要向整個企業(yè)員工科普資金管理意識,提高所有員工的資金管理意識,讓所有員工都能夠在平時的工作中,尤其是涉及資金管理的工作,能夠謹慎嚴肅的對待。

        (二)完善資金管理制度

        為了全面提升企業(yè)的資金管理效率,構(gòu)建科學(xué)的、合理的以及完善的資金管理制度是根本性的保障措施。只有在科學(xué)完善制度的約束以及規(guī)范下,有效降低資金運用風險,才能促進資金管理效率的穩(wěn)步提升。因此,可以從以下幾個方面著手進行:首先,對于財務(wù)部門而言,應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)的管理制度以明確各自的工作職責,提高財務(wù)部門在資金管理過程中的規(guī)范性和有效性。其次,構(gòu)建完善的預(yù)算管理機制,加強資金使用的審批流程的規(guī)范性,從而保障資金使用的安全性。最后,可以建立合理的考核機制,將資金管理工作充分融入到考核機制中,提高財務(wù)管理人員在資金管理方面的工作積極性。有相當一部分的企業(yè)由于財務(wù)管理機制不完善導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)問題,例如某些企業(yè)在往來款項機制設(shè)計不健全,對于質(zhì)保金/履約金等管理不夠完善,一些應(yīng)收款不能及時處理,導(dǎo)致時間過久形成呆賬、壞賬,給企業(yè)的財務(wù)帶來很大的壓力,使得資金管理職能不能得到有效發(fā)揮。

        (三)加強資金管理信息化建設(shè)

        在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,我們要充分運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)的優(yōu)勢和作用,從而加強企業(yè)的資金管理,全面提升企業(yè)的資金管理效率。在企業(yè)內(nèi)部建立直接、迅速的溝通渠道,使得資金管理信息能夠直接傳遞到相關(guān)人員,避免多次傳遞導(dǎo)致的信息失真,加快信息傳遞的速度,確保信息的真實性。除此之外,要在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間形成一種良性的競爭氛圍,不要為了搶奪工作業(yè)績而故意傳遞錯誤的信息或者拉長信息傳遞的時間。同時,可以對于制造惡性競爭的員工進行警告,并給予一定的懲罰。對于企業(yè)外部的信息則可以安排一個員工專門進行搜集,但是由于此類信息過于繁多,且正確與否無法直接進行判別,所以要注意進行甄別。

        (四)建立事前、事中、事后監(jiān)督制度,加強監(jiān)督力度

        加強企業(yè)資金管理監(jiān)督是一項長期的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)對其進行不斷的完善和改進,從而慢慢地建立起一套有效的、對企業(yè)行之有效的監(jiān)督機制。一方面,企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部監(jiān)督機制著手,提高監(jiān)督機制的完善性和科學(xué)性。另一方面,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建專門的機構(gòu)或者部門從事相應(yīng)的監(jiān)督管理工作,真正發(fā)揮企業(yè)資金監(jiān)督的作用,促進企業(yè)資金管理能力水平的提升。

        (五)提高企業(yè)運營資金周轉(zhuǎn)率

        一是要加強運營資金與流動資產(chǎn)管理。企業(yè)要根據(jù)日常業(yè)務(wù)配置資金,使企業(yè)的現(xiàn)金與其他流動資產(chǎn)的比例設(shè)置合理。充分考慮到其他資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的成本與速度,使現(xiàn)金的短缺成本與轉(zhuǎn)換成本最低。這項工作可以配備專門的管理人員負責。專門人員必須具備專業(yè)的理論知識和工作能力,對財務(wù)流程和成本處理要有一定的了解和接觸,對銷售、采購流程、售后服務(wù)流程有較好的領(lǐng)悟,面對常規(guī)業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)時能夠第一時間應(yīng)對,達到職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的雙重保證,確保每個環(huán)節(jié)的合理把控。二是要加強應(yīng)收賬款管理。這里首先要做好賬齡分析,即對于企業(yè)各類往來款特別是應(yīng)收款,要定期進行賬齡分析,對于一定時長的應(yīng)收款項,合理計提壞賬準備,并配置專人進行催收。對于長期收不回來的款項,應(yīng)考慮通過法律手段進行處理,并定期更新客戶信用等級。三是要做好資金周轉(zhuǎn)率分析。對于企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率應(yīng)與同類企業(yè)進行比較,不斷提升企業(yè)周轉(zhuǎn)速度,增強企業(yè)盈利能力,節(jié)約現(xiàn)金資源。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,隨著我國經(jīng)濟社會呈現(xiàn)出突飛猛進的發(fā)展趨勢,我國企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面臨著環(huán)境日益趨于復(fù)雜化。因此,企業(yè)為了在競爭如此激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)必須加大對資金管理的重視程度,針對企業(yè)目前在資金管理方面存在的問題和不足之處,采取積極有效的措施加以改進和完善,才能夠全面提升企業(yè)的綜合競爭能力,提高企業(yè)的管理水平,以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)和健康發(fā)展的重要目標。

        (湖北交投實業(yè)發(fā)展有限公司,湖北武漢430050)

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