林斌
江漢油田采油氣工程技術(shù)服務(wù)中心 湖北潛江 433123
所謂班組自主管理,是指在企業(yè)總體目標(biāo)下,員工自己管理班組的事務(wù),組織班組生產(chǎn),完成班組任務(wù),實(shí)現(xiàn)班組自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,自我解決問(wèn)題,自我創(chuàng)新發(fā)展。
人是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。推行班組自主管理就是激發(fā)每名員工的潛能,讓員工在自我提升、自我展示中實(shí)現(xiàn)工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的同步發(fā)展。
企業(yè)的管理措施、工作要求,最終要落實(shí)到班組。推行班組自主管理可以不斷增強(qiáng)員工的責(zé)任心、執(zhí)行力,讓員工自覺(jué)擔(dān)當(dāng)起自身的義務(wù),擔(dān)負(fù)起自己的任務(wù),變“被動(dòng)管理”為“主動(dòng)管理”,變“要我干”為“我要干”。
班組就是一個(gè)集體、一個(gè)團(tuán)隊(duì),它是員工在家庭之外的一個(gè)重要的心理和情感的歸屬地。推行班組自主管理能夠?yàn)槊恳粋€(gè)職工提供了自發(fā)參與管理的渠道,以及情緒釋放、思想溝通的空間,形成團(tuán)結(jié)互助的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
這些年來(lái),中心、大隊(duì)兩級(jí)黨組織高度重視班組建設(shè)[1],班組管理水平有了很大的提升。但從基層目前的實(shí)踐來(lái)看,班組自主管理的能力還偏低。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
長(zhǎng)期以來(lái),被動(dòng)管理體制,造成了班組自主管理意識(shí)不強(qiáng)。工作中,絕大多數(shù)班組習(xí)慣于家長(zhǎng)制的做法,班組過(guò)多地依賴(lài)于隊(duì)里,被動(dòng)執(zhí)行多,主動(dòng)管理少;應(yīng)付了事多,積極思考少?!爱?dāng)一天和尚撞一天鐘”在班組中大有人在,即便是上級(jí)對(duì)自主管理提了一些要求,也是口號(hào)多于落實(shí),“蜻蜓點(diǎn)水”一般得不到重視。
近幾年,職工教育培訓(xùn)工作取得了很大的成績(jī),但仍然有部分職工沒(méi)有真正樹(shù)立起終生學(xué)習(xí)的觀念,部分職工認(rèn)為職業(yè)培訓(xùn)、技能鑒定背書(shū)、考試比干活還累,不愿學(xué),不主動(dòng)報(bào)名參加培訓(xùn),即使單位送去培訓(xùn)或參加職業(yè)技能鑒定,其積極性也不是很高。非正常情況下的應(yīng)急處理能力差,甚至連基本作業(yè)技能也不過(guò)硬。
工作中發(fā)現(xiàn),多數(shù)班長(zhǎng)選拔沒(méi)有真正執(zhí)行好班組長(zhǎng)選拔、任用程序,而是以崗定職,結(jié)果形成了一些所謂的勞動(dòng)模范型班組長(zhǎng),工作固然干的不錯(cuò)[2],但是缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和激情,對(duì)如何管好自己的一畝三分田,沒(méi)有思路,缺乏信心,不敢大膽管理,認(rèn)為只要職工不惹麻煩、不出亂子就可以了,沒(méi)有必要通過(guò)嚴(yán)格管理而得罪人,弄得不好,位子難保。
針對(duì)制約班組實(shí)現(xiàn)真正意義上的自主管理的因素,要提升班組自主管理水平,筆者認(rèn)為:
思想決定行動(dòng)。要通過(guò)多種形式的宣傳,讓廣大員工深刻認(rèn)識(shí)到,在班組推行自主管理所具有的現(xiàn)實(shí)意義。一是隨著油公司體制機(jī)制逐步推進(jìn),以及內(nèi)部大班組制逐步推行,有利于解決因管理跨度擴(kuò)大而產(chǎn)生的舊的管理方式與新的管理體制之間矛盾;二是面對(duì)奪油上產(chǎn)日益嚴(yán)峻的形勢(shì),有利于更好地凝聚全員智慧力量,攻堅(jiān)克難,增產(chǎn)增效;三是針對(duì)采油一線高危生產(chǎn)特點(diǎn),以大量新工藝、新設(shè)備的運(yùn)用的實(shí)際,有利于員工認(rèn)知自我能力,自我發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題,確保安全生產(chǎn)。
推行班組自主管理,班站長(zhǎng)是關(guān)鍵。要根據(jù)實(shí)際制定選拔任用班長(zhǎng)的基本標(biāo)準(zhǔn),如在文化水平、技術(shù)業(yè)務(wù)、管理知識(shí)、組織能力等方面加以規(guī)定,真正把具有良好的職業(yè)道德、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及一定基本管理技能、協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力人員選拔到班組長(zhǎng)崗位上。同時(shí),采取送培或者自培的方式,開(kāi)辦班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、思想政治工作等方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,提高班組長(zhǎng)的管理能力和管理素質(zhì),使班組長(zhǎng)明確崗位工作職責(zé),掌握自主管理的內(nèi)容和方法,促進(jìn)班組工作上臺(tái)階。實(shí)際工作中班組長(zhǎng)必須會(huì)合理地處理好班組內(nèi)部的各種人際關(guān)系,充分激發(fā)人的主觀能動(dòng)性,才能促進(jìn)班組工作的高效運(yùn)行。因此,正確處理好班組內(nèi)外的各種人際關(guān)系,是當(dāng)今班組管理工作的重點(diǎn)。在班組內(nèi),良好和諧的人際關(guān)系,是開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。作為兵頭將尾的班組長(zhǎng),要努力營(yíng)造好班組內(nèi)部的和諧“小環(huán)境”,引導(dǎo)和教育班組成員養(yǎng)成相互尊重、相互團(tuán)結(jié)、互敬互讓的習(xí)慣。對(duì)后進(jìn)者和弱者,班組長(zhǎng)要多加關(guān)心,特別是當(dāng)他們遇到困難和挫折時(shí),要主動(dòng)幫助他們克服困難和挫折,以提高班組的凝聚力和戰(zhàn)斗力。班組長(zhǎng)要細(xì)心地處理好自己與成員、成員與成員之間的關(guān)系,在班組成員發(fā)生沖突時(shí),能夠在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行公正地評(píng)價(jià)和調(diào)解,找準(zhǔn)產(chǎn)生矛盾的癥結(jié),有針對(duì)性地進(jìn)行化解。同時(shí),要強(qiáng)化班務(wù)公開(kāi),在“陽(yáng)光”下處理班務(wù),接受大家的監(jiān)督,從而樹(shù)立公道正派的形象。通過(guò)每季度在班組中開(kāi)展“安全之星”、“設(shè)備之星”、“節(jié)能之星”等評(píng)比活動(dòng),樹(shù)立典型,激勵(lì)全體,推動(dòng)班組各項(xiàng)工作不斷提升。
任何管理都要確定規(guī)矩制定標(biāo)準(zhǔn),將潛規(guī)則和人的習(xí)慣規(guī)范到制度標(biāo)準(zhǔn)的約束范圍當(dāng)中。班組自主管理也不例外。一方面,班組應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和規(guī)章,由班員共同制定一套管理制度,如會(huì)議、考核、學(xué)習(xí)、班務(wù)公開(kāi)等制度,有制度管人管事;另一方面,針對(duì)主要班組所涉及的生產(chǎn)管理、安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本管理、人員管理等,合理地細(xì)化、量化班組指標(biāo),明確規(guī)定班組及班員每天履行的工作內(nèi)容,使班組員工既知道當(dāng)班要做什么、怎么做,更知道怎樣做是對(duì)、做成啥樣算好,減少班組工作的盲目性,增強(qiáng)工作的有效性和目的性。其次,要給予班組長(zhǎng)一定的獎(jiǎng)金分配權(quán)或建議權(quán)。認(rèn)真執(zhí)行好班長(zhǎng)的職責(zé)范圍,在明確班長(zhǎng)的“權(quán)”上下功夫。不斷修訂完善分配辦法,給予班組一定的獎(jiǎng)金分配權(quán),使得績(jī)效分配的重心下移,增強(qiáng)班組管理的凝聚力,帶領(lǐng)班組職工確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo),質(zhì)量良好地完成安全、生產(chǎn)、節(jié)支各項(xiàng)任務(wù),更好的體現(xiàn)收入激勵(lì)作用。
員工隊(duì)伍沒(méi)有過(guò)硬的技能素質(zhì),自己完成不了工作任務(wù)、發(fā)現(xiàn)不了管理問(wèn)題、解決不了生產(chǎn)難題,班組自主管理就無(wú)從談起。因此,必須通過(guò)班組長(zhǎng)帶頭和有效的激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)職工樹(shù)立自覺(jué)學(xué)習(xí)的意識(shí),滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié),形成濃厚的“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化”的學(xué)習(xí)氛圍,使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的思想道德素質(zhì)和技術(shù)技能水平,得到整體的逐步提高,多培養(yǎng)一些精一行、會(huì)兩手、懂三門(mén)的多面手。因此,要根據(jù)職工群體的特點(diǎn),不斷加強(qiáng)教育培訓(xùn)陣地建設(shè),充分利用培訓(xùn)中心與職工之家等陣地,運(yùn)用豐富多彩的活動(dòng)載體,寓學(xué)習(xí)于工作中,寓教育于活動(dòng)中,吸引職工群眾廣泛參加。培養(yǎng)學(xué)用結(jié)合的復(fù)合型人才,鼓勵(lì)職工多取得上崗證,多參加適合自己的職業(yè)技能鑒定,對(duì)取得“雙證”的職工要在待遇上給予傾斜。實(shí)行“一對(duì)一”幫帶,即班組內(nèi)任命一位已取得技術(shù)等級(jí)的職工帶動(dòng)另一位未晉升的職工參加考試,考試通過(guò),給予二人一定的物質(zhì)鼓勵(lì)。班組可設(shè)立“圖書(shū)角”,收集班組管理及崗位技能等書(shū)籍供大家學(xué)習(xí)。積極推進(jìn)班組成員由體能型向知識(shí)型或技能型轉(zhuǎn)變,定期組織召開(kāi)討論會(huì),“你問(wèn),我答,他點(diǎn)評(píng)”,互動(dòng)學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。
班組自主管理作為班組發(fā)展和創(chuàng)新的重要基礎(chǔ),必將使班組成為員工展示自我業(yè)績(jī)、自我風(fēng)采的舞臺(tái),成為實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、自我成才的大家庭。但班組自主管理不是放棄管理、放任管理,更不是自由管理,需要上級(jí)部門(mén)的幫助指導(dǎo),保證其按照正常的軌道運(yùn)行。