王斗宇
武漢大學(xué)財(cái)務(wù)部 湖北武漢 430072
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促使我國(guó)教育水平不斷提高,各高校近年來也積極實(shí)施學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)計(jì)劃,力圖能夠?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展做貢獻(xiàn),其中高校國(guó)有資產(chǎn)的管理是高校運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)也逐漸引起校方的關(guān)注,各部門利用互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、交換資產(chǎn)管理信息,從而提升高校國(guó)有資產(chǎn)管理的效率,保障高校國(guó)有資產(chǎn)的安全性和完整性,從而為高校的良好運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持,推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)不斷發(fā)展[1]。
近年來我國(guó)各高校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模,多校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)象已經(jīng)十分普遍,這就給高校進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)管理帶來一系列機(jī)遇和挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為我國(guó)高校國(guó)有資產(chǎn)管理提供了便利,首先高校國(guó)有資產(chǎn)信息化建設(shè)促使各部門相互之間能夠共享財(cái)務(wù)信息,協(xié)調(diào)高校與銀行之間的合作關(guān)系,提高高校進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)管理的效率;其次互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助高校實(shí)時(shí)更新會(huì)計(jì)信息,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)推動(dòng)高校進(jìn)行動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)管理,提高高校進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)信息處理的能力;最后信息化建設(shè)推動(dòng)高校進(jìn)行內(nèi)部資源集中整合,促使高校內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)走向統(tǒng)一,保證信息處理各個(gè)環(huán)節(jié)的連貫性,從而優(yōu)化高校的財(cái)務(wù)信息配置。
我國(guó)高校在國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中也暴露了一系列問題,首先是部分高校在進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)管理過程中缺乏靈活性,活躍的高校市場(chǎng)推動(dòng)各高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,然而高校的資產(chǎn)管理相關(guān)部門卻未能根據(jù)各種實(shí)際情況來進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,顯然是欠缺分析和控制能力,在管理過程中缺乏靈活性;其次是高校在進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中缺乏規(guī)范的制度保障,例如各部門在進(jìn)行采購過程中,對(duì)于采購商品的價(jià)款的核算就常常無法保證真實(shí)準(zhǔn)確性,不規(guī)范的制度也導(dǎo)致高校的國(guó)有資產(chǎn)大量流失;最后是管理人員自身的能力水平不夠高,未能跟上信息化建設(shè)的步伐,同時(shí)高校各部門之間又缺少良好的溝通,在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)又無法及時(shí)的采取應(yīng)對(duì)措施,給高校的國(guó)有資產(chǎn)造成損害[2]。
高校的國(guó)有資產(chǎn)管理具有一定的復(fù)雜性,對(duì)于其中的一般性財(cái)務(wù)和特殊性財(cái)務(wù)根據(jù)不同情況需要有靈活的處理方式,尤其是考慮到稅務(wù)處理的特殊性,高校需要完善自身的預(yù)算管理系統(tǒng),推動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化。首先財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定合理的預(yù)算目標(biāo),例如在院校合并過程中就應(yīng)事先對(duì)合并方進(jìn)行考察,采取科學(xué)的價(jià)款支付方式,盡可能減輕納稅負(fù)擔(dān);其次,高校應(yīng)設(shè)計(jì)合理的預(yù)算編制流程,利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境,各部門之間也應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,保證各個(gè)環(huán)節(jié)能夠流暢準(zhǔn)確地進(jìn)行;最后在具體進(jìn)行核算管理過程中,各部門應(yīng)將財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳送到高校國(guó)有資產(chǎn)管理部門,再利用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,保證預(yù)算管理體系正常運(yùn)行。
高校的資產(chǎn)管理需要將大量資源進(jìn)行整合,所涉及到的方面也比較廣泛,首先資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立合理的內(nèi)部核算制度來規(guī)范管理行為,會(huì)計(jì)核算體系也應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化,針對(duì)資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格把握財(cái)務(wù)的處理要求,依照相關(guān)規(guī)范來進(jìn)行管理,對(duì)相關(guān)管理行為都應(yīng)加以監(jiān)督,避免出現(xiàn)誤差;其次,高校應(yīng)對(duì)不同業(yè)務(wù)的操作程序進(jìn)行及時(shí)更新,保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完善性,盡可能避免在管理過程中出現(xiàn)疏漏而給高校帶來損失;最后考慮到資產(chǎn)管理過程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)預(yù)算問題、資金管理問題、財(cái)務(wù)控制問題,資產(chǎn)管理部門應(yīng)在高校合并之前協(xié)調(diào)好各個(gè)主管部門,利用信息化建設(shè)將國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行編碼,通過系統(tǒng)分類這一手段提高資產(chǎn)管理的效率。
高校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)需要有高素質(zhì)管理人才來支撐,因此管理人員需要不斷提高自己的專業(yè)水平,緊跟信息化建設(shè)的步伐,推動(dòng)高校國(guó)有資產(chǎn)管理效率不斷提升,首先在思想上國(guó)有資產(chǎn)管理人員應(yīng)提高對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的重視程度,保持良好的政治覺悟和服務(wù)意識(shí),積極維護(hù)高校國(guó)有資產(chǎn)的安全完整;其次,在行為上國(guó)有資產(chǎn)管理人員應(yīng)努力提高自身業(yè)務(wù)能力,主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化技術(shù),吸收其他高校先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)本校國(guó)有資產(chǎn)管理工作不斷前進(jìn);最后高校應(yīng)主動(dòng)對(duì)資產(chǎn)管理部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),引進(jìn)先進(jìn)的管理方法和信息技術(shù),合理的配置教育資源[3]。
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今高校發(fā)展的需要,新時(shí)期高校的國(guó)有資產(chǎn)管理也應(yīng)有所創(chuàng)新,為加快高校國(guó)有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),各高校應(yīng)完善預(yù)算管理體系,推動(dòng)高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息化;規(guī)范資產(chǎn)管理行為,利用信息化技術(shù)加強(qiáng)監(jiān)督;各高校還應(yīng)提高管理人員的專業(yè)水平,督促管理人員緊跟信息化建設(shè)的步伐,提高國(guó)有資產(chǎn)管理效率,推動(dòng)高校不斷向前發(fā)展。