張華芹
海洋石油工程(青島)有限公司 山東青島 266500
隨著我國法律的不斷強化,對于行政管理在企業(yè)管理工作中的現(xiàn)實地位與實際作用變得愈發(fā)重要。企業(yè)管理是行政管理工作的重要載體,并且直接影響著整個企業(yè)的生存與發(fā)展。但是在實際管理過程中,仍然存在諸多的問題。為此,為了更加有效的推進企業(yè)行政管理工作的開展,筆者根據(jù)相關(guān)資料及實際調(diào)查研究后,提出了與其問題相對應(yīng)的解決方案。
眼下,企業(yè)行政管理是企業(yè)實際管理工作派生出的一種全新工作。企業(yè)行政管理,并不是我們認知的一般政府行政管理,也并不屬于企業(yè)管理,其核心主旨是指:經(jīng)濟企業(yè)行政內(nèi)部系統(tǒng),為了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,必須要借助一部分法律條例、管理機制、工作原則等內(nèi)容對企業(yè)進行系統(tǒng)性科學性的管理。
1.2.1 權(quán)勢性
當前階段,權(quán)威性主要是指企業(yè)在進行高效的行政管理時,必須要充分依托經(jīng)濟企業(yè)內(nèi)部人員框架的職責與權(quán)威的物質(zhì)前提下。企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層級若是不具備相應(yīng)的權(quán)利就不可以進行下發(fā)相關(guān)指令、要求或者是規(guī)定等。然而,還是需要特殊強調(diào)一下,現(xiàn)有的經(jīng)濟企業(yè)在進行實際行政管理過程中,其工作質(zhì)量的高與低在某種程度上取決于是否科學合理的采用恰當?shù)墓芾矸绞揭约芭c下屬之間是否進行密切溝通等。
1.2.2 實效性
大部分的經(jīng)濟企業(yè)在進行實際行政管理過程中,會運用大量的口令、指令等內(nèi)容,來進行優(yōu)化調(diào)配企業(yè)內(nèi)部的人力、財力、物力、產(chǎn)業(yè)營銷等活動,不斷豐富其手段與形式,將其進行直接性的表達。不僅具有強烈的針對性,同時還進一步的豐富了企業(yè)內(nèi)部的懲罰措施。企業(yè)若是想通過運用經(jīng)濟手段來進行管理,就必須要經(jīng)過開始執(zhí)行、信息反饋、優(yōu)化調(diào)整、再次執(zhí)行等操作流程,也會因此會經(jīng)常性的發(fā)生操作滯后的問題[1]。為此,在企業(yè)進行日常的經(jīng)營活動過程中,或者是突然遇到某些無法預(yù)料到的事件時,行政管理則可以在此時發(fā)揮出巨大的成效。
行政管理工作主要是負責對企業(yè)內(nèi)部各個部門機構(gòu)的工進行內(nèi)部組織,促進各項工作能夠順利有序開展,同時負責協(xié)調(diào)好企業(yè)所有員工之間的關(guān)系,促進每一個工作人員能夠在自己的崗位上發(fā)揮最大作用。所以說,行政管理在國有企業(yè)管理中發(fā)揮著尤為重要的協(xié)調(diào)作用,在行政管理的協(xié)調(diào)、調(diào)配之下,可以有效地促進企業(yè)經(jīng)營管理有序開展。在實際企業(yè)管理工作中,行政管理需要對企業(yè)存在的問題進行全局性的調(diào)整,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟戰(zhàn)略,對資源進行整合,同時對管理工作進行針對性指導(dǎo)。除此之外,在企業(yè)實際管理工作中,當出現(xiàn)突發(fā)情況或者遇到實際問題時,還需要通過行政管理工作進行及時的調(diào)解和處理。在行政管理的協(xié)調(diào)作用下,企業(yè)各個部門機構(gòu)之間的關(guān)系能夠越來越密切。
在企業(yè)管理過程中,行政管理更像是一種輔助管理措施,在行政管理的輔助作用下,企業(yè)管理工作能夠更好地開展,同時能有效提高企業(yè)管理的水平和效率。行政管理在企業(yè)決策制度的制定和落實方面發(fā)揮著重要的輔助作用[2]。在企業(yè)管理制度建立過程中,行政管理工作可以為企業(yè)管理制度建設(shè)提供良好的現(xiàn)狀依據(jù),比如行政管理工作可以指出當前管理過程中存在的問題,進而幫助企業(yè)更好地根據(jù)實際情況制定管理制度,從而有效提高管理制度的有效性和實用性。
相對而言,國有企業(yè)的結(jié)構(gòu)相比普通企業(yè)更加復(fù)雜,國有企業(yè)中包括多部門、機構(gòu),而不同的部門、機構(gòu)有著不同的職能,如果無法對這些機構(gòu)部門進行合理的協(xié)調(diào)管理,就很容易對企業(yè)的有序發(fā)展產(chǎn)生影響。行政管理部門是企業(yè)重要的組成部分,其主要是為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的一個部門。在企業(yè)發(fā)展過程中,行政管理工作就像是后勤服務(wù)工作,其為企業(yè)各部門各機構(gòu)工作的順利開展提供了保障[3]。行政管理工作的服務(wù)作用雖然不能從企業(yè)業(yè)績方面得到體現(xiàn),但是卻能夠在無形中對企業(yè)各方面的工作產(chǎn)生積極的影響。
行政管理作為國有企業(yè)管理的重要組成部分,其在很大程度上推動著企業(yè)的發(fā)展。行政管理工作可以在很大程度上提高企業(yè)整體員工的工作素質(zhì),同時促進企業(yè)各部門之間的協(xié)同發(fā)展,讓企業(yè)持續(xù)在一個良好的氛圍中進步。在行政管理的服務(wù)和保障下,企業(yè)的核心競爭力、員工的工作效率都能夠得到提高,這對于推動企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。
首先,我國現(xiàn)有的經(jīng)濟企業(yè)行政管理中的領(lǐng)導(dǎo)機制并不是十分的健全。我國現(xiàn)有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機制,一般情況下全部都是黨政合一,并沒有真正給相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)管理職權(quán)。其次,無法定期科學的評價工作人員的相關(guān)績效。當前階段,現(xiàn)有經(jīng)濟企業(yè)行政部門,雖然一直將其業(yè)績作為評價工作人員晉升的物質(zhì)基礎(chǔ),但是長時間的落實很容易造成其結(jié)果的失實性。由于受諸多人為因素的影響,其結(jié)果存在諸多的問題。最后,企業(yè)行政管理中存在著嚴重的官僚之風[4]。大部分的經(jīng)濟企業(yè)行政部門,并沒有完全的考慮到企業(yè)的發(fā)展實際,全面按部就班黨政機關(guān)行政管理的流程,只是做了一些表面工作。這一問題,極大的造成資源浪費,進而嚴重的影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。
為了使行政管理工作的作用在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中得到最大的發(fā)揮,國有企業(yè)就必須提高對行政管理工作的重視和關(guān)注,并采取有效的措施提高行政管理工作的質(zhì)量和效率,只有這樣,才能為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保障。
行政管理模式對于行政管理作用的發(fā)揮有著直接的影響,只有合理、有效、適用的行政管理模式,才能促進行政管理的作用得到發(fā)揮[5]。因此,國有企業(yè)在發(fā)展過程中,不僅要提高對行政管理工作的重視,同時還需要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況合理選擇最佳的行政管理模式。國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場的變化、時代的發(fā)展、企業(yè)的需求等對行政管理模式進行完善和創(chuàng)新,積極引進和學習具有現(xiàn)代化觀念的管理模式。對于已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的傳統(tǒng)行政管理理念,應(yīng)該及時摒棄。另外,行政管理模式的選擇還需要結(jié)合企業(yè)員工的實際情況。對于國有企業(yè)而言,員工是企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此,在創(chuàng)新完善行政管理模式過程中,企業(yè)需要考慮到員工的實際需求,注重以人為本的管理理念,從而促進企業(yè)和員工的共同發(fā)展[6]。
行政管理工作是一項復(fù)雜、涉及面廣、繁瑣的工作,因此,為了促進行政管理工作有序有效開展,必須依托于一套完善健全的行政管理機制,確保行政管理機制的可行性、適用性、有效性。就目前來看,很多國有企業(yè)的行政管理工作存在著機構(gòu)龐大臃腫、權(quán)利集中缺乏制約、管理工作脫離實際等問題,而導(dǎo)致問題發(fā)生的很大一部分原因就在于規(guī)范標準的不完善、不合理,缺乏糾錯機制,甚至于在問題出現(xiàn)后,很難發(fā)現(xiàn)或者發(fā)現(xiàn)后難以處理。因此,想要整頓企業(yè)中的各種缺陷,就需要立足企業(yè)實際情況,將各項工作職責、管理制度等向程序化、標準化、規(guī)范化方向發(fā)展。只有這樣,才能夠利用有效的行政管理制度對企業(yè)中不良行為和現(xiàn)象起到良好的引導(dǎo)和約束作用。只有企業(yè)中的管理者和員工得到了有效管理,企業(yè)的正常秩序才能夠得到保障,進而推動企業(yè)健康有序發(fā)展[7]。
當前階段,我國現(xiàn)有的行政管理在眼下的企業(yè)管理工作中,越來越凸顯自身的管理作用。因此,在實際的行政管理過程中,企業(yè)一定要切實有效的做好管理工作。企業(yè)管理工作不僅影響到企業(yè)的整體工作質(zhì)量,同時還會影響到企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。