王貫中

遼河油田勘探局有限公司物資分公司 遼寧盤錦 124000

質量是企業(yè)的發(fā)展動力、核心生命力，當前，石油行業(yè)發(fā)展面臨的形式異常嚴峻，壓力前所未有。我們必須切實增強危機意識，冷靜面對低油價帶來的行業(yè)調整，充分利用自身優(yōu)勢，加強物資采購過程中的質量管理，降本增效，實現油田公司既定目標，不斷開創(chuàng)石油行業(yè)發(fā)展的新局面。

油田企業(yè)物資采購工作與其他企業(yè)有著明顯的差別，具體體現為，油田物資的采購類別眾多，同時采購總量較為龐大。為此油田企業(yè)開展該項工作時，不但需要提升采購工作效率，節(jié)約投入成本。同時，還需要保障物資采購整體質量水平。這就需要油田企業(yè)強化物資采購管控，滿足綜合標準要求，保障油田企業(yè)安全平穩(wěn)生產，實現經濟效益的迅猛提升。

1 油田企業(yè)物資采購過程中存在的質量管理問題及質量事故分析

物資質量問題的形成是多方面的，按照物資供應鏈追溯，既有上游選型、采購方面的原因，如物資設計方面、選型標準、中標價格、供應商等，也有下游驗收、倉儲、配送方式等方面的原因，如入庫驗收、倉儲保管、配送體系、施工現場管理等，任何一個環(huán)節(jié)出現問題，都可能導致質量問題的發(fā)生。經統(tǒng)計分析公司今年物資質量信息情況，得出當前物資質量管理主要存在以下問題：

1.1 物資設計、選型、采購方面問題

物資設計、選型不充分，選型標準達不到質量要求，對供應商實體考察、質量監(jiān)控、監(jiān)督考核等方面工作沒有發(fā)揮作用，供應商管理還待加強，選擇供應商局限性大，做不到擇優(yōu)選優(yōu)，沒有實體的皮包公司、誠信差質量管控失效的供應商等是物資質量管理最大的隱患；物資選商方法單一，最低價中標仍然是確定中標商的主要辦法，部分廠家“血拼價格”，進而使貼牌的假冒偽劣產品進入現場成為可能。

1.2 采購物資驗收問題

驗收人員欠缺專業(yè)知識，驗收計量器具配備不全，驗收手段有局限，大部分物資僅能從外觀、數量、重量、資料等方面進行檢驗驗收，物資性能、理化等方面驗收存在空白；

1.3 采購物資出庫配送、現場管理方面

由于管理權限等原因，物資出庫后的管理處于半真空，物資運輸過程中，施工現場的監(jiān)管失控，存在物資被掉包、摻假、損壞等各種風險，如何有效規(guī)避上述風險，亟待規(guī)范制度流程、加強監(jiān)控管理。

2 如何做好油田企業(yè)采購物資的質量管理

油田企業(yè)對采購物資質量的控制尤為重要，不讓有問題的物資進入油田市場，是物資采購部門的職責所在，為做好企業(yè)采購物資的質量管理，需要做好以下幾個方面的工作：

2.1 提高質量管理意識

企業(yè)需要樹立質量管理意識，以“持續(xù)改進，不斷完善”的態(tài)度來推進質量管理工作，提高人的質量管理意識，在企業(yè)部分人的頭腦中，質量管理只是驗收員及質量主管部門的事，與他人無關，在整個物資采購流程中，每一位參與其中的員工都有責任與義務保證物資質量，全員參與也是質量管理的核心內容之一。

（1）對需檢驗的物資填寫《送檢記錄》并經檢驗合格后方可入庫，驗收依據是專業(yè)檢驗部門出具的合格檢驗報告，如檢驗不合格，做好《不合格品記錄》的填寫，并及時填寫質量信息反饋單向質量主管部門反饋，要求采辦中心辦理退換貨手續(xù)。

（2）驗收入庫后，保管員應及時建立《物資入庫驗收記錄》，記錄包括：物資名稱、規(guī)格、型號、生產廠家、到貨時間、到貨數量、合格數量、驗收時間以及相應的質量證明；并按材料類別、名稱、規(guī)格分別登賬建卡，以備今后查詢、確認。

2.2 提高倉儲管理質量，消除倉儲損害

（1）庫存物資管理水平的高低，直接影響企業(yè)的生產經營，必要的庫存量是防止供應中斷、交貨誤期、保證生產穩(wěn)定和連續(xù)的重要條件，它有利于提高供貨柔性、適應需求變動、減少產銷矛盾。

（2）企業(yè)要建立、健全行之有效的物資庫存管理制度，需要企業(yè)物資主管部門充分考慮本企業(yè)生產特性，綜合生產運行、設備管理、物資采購等相關方面的具體要求，本著統(tǒng)一庫存物資管理標準，降低庫存物資，節(jié)省庫存物資占用資金的原則，制定、完善本企業(yè)庫存物資管理辦法，結合實際工作運行情況，不斷進行驗證、修訂和補充，形成一個閉合式管理方式，逐步完善庫存物資制度管理、庫存方式管理、儲備定額管理、數據統(tǒng)計分析、物資信息溝通、積壓物資調劑使用及監(jiān)督考核等相關配套辦法。

2.3 規(guī)范物資使用行為，確保使用過程安全

崗位操作規(guī)程、設備安全規(guī)程是企業(yè)規(guī)范崗位作業(yè)的基本制度。制定崗位作業(yè)標準，重在落實、檢查。質量的控制只能保證物資使用前的標準，而在物資使用過程中，上標準崗、不做標準事的習慣性違章行為在企業(yè)里屢見不鮮，若排除物資質量問題，分析多年來設備及人身傷害事故，無不與習慣性違章有關。

3 結語

總之，企業(yè)不僅要關乎效益，更應該關乎生命，采購物資質量管理，關乎每一個企業(yè)員工的利益甚至身家性命，關乎企業(yè)生產的正常運行甚至興衰。做好采購物資質量的管理，履行集中采購、完善供應商管控、優(yōu)化采購途徑、強化計劃管理、預防重復采購、做好合同簽訂協(xié)調管理、注重質檢控制，方能提升物資采購管理整體水平，實現油田企業(yè)可持續(xù)的全面發(fā)展。