摘 要:頂崗實習是高職會計專業(yè)一個重要實踐教學環(huán)節(jié)。針對會計專業(yè)頂崗實習分散性、管理困難的特點,建立具有可操作性、長效性的頂崗實習信息化管理機制,至關重要。
關鍵詞:會計專業(yè);分散性頂崗實習;信息化管理
頂崗實習是高職院校會計專業(yè)培養(yǎng)學生職業(yè)能力的一個關鍵教學環(huán)節(jié)。通過到企業(yè)頂崗實習,將學生職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)教育、企業(yè)文化等有機結合,從而提高學生的綜合素質,增強自身的就業(yè)能力,實現(xiàn)學生“能就業(yè),就好業(yè)”的目的。
一、高職會計專業(yè)分散性頂崗實習的管理現(xiàn)狀
由于企業(yè)財務工作的特殊性,難以實現(xiàn)在一個單位進行批量學生進行頂崗實習。當前,高職院校一般采取學院集中安排、學生自找“兩條路”相結合的形式。各個高職院校會計專業(yè)的學生普遍人數(shù)較多,導致在一個地區(qū)難以安排,又因會計轉型升級,會計職業(yè)崗位發(fā)生變化,與業(yè)務、稅務相融合。因此會計專業(yè)頂崗實習的特點:實習單位多、實習地點分散、區(qū)域跨度大、實習崗位的工作內容差別較大,學校指導老師難以實現(xiàn)現(xiàn)場指導,頂崗實習過程中與學生得不到有效的溝通,過程管理也到不了位、頂崗實習學生基本上處于游離狀態(tài),這些問題的出現(xiàn)導致頂崗實習的實施達不到預期的效果。目前各高職院校一般采用利用QQ群、微信群進行“遠程網絡管理”,但由于指導記錄無法保存,這樣一來對頂崗實習的管理、監(jiān)督、培養(yǎng)和考核都產生了相當大的困難。探索建立科學完善、動態(tài)監(jiān)控的頂崗實習信息化管理模式,設計開發(fā)一套“頂崗實習信息化管理平臺”,來加強高職會計專業(yè)頂崗實習迫在眉睫。
二、高職會計專業(yè)頂崗實習信息化管理目標
頂崗實習信息化管理平臺要從不同角度滿足指導老師、實習學生、學院管理者、家長及社會的不同需求。
(一)校企指導老師的目標
校企指導教師應能及時針對不同學生不同企業(yè)不同實習崗位的特點為學生提供頂崗實習過程中的專業(yè)指導意見,提高學生的專業(yè)實踐能力,對學生畢業(yè)設計進行指導。隨時與企業(yè)方進行溝通、交流,了解學生在頂崗實習過程中工作態(tài)度、工作業(yè)績等,以便進行評價考核。
(二)實習學生的目標
通過頂崗實習提升自我的專業(yè)素質、心理素質、社會適應能力、就業(yè)能力,最終實現(xiàn)“零距離”上崗。具體來講要實現(xiàn)查看企業(yè)提供的職業(yè)崗位、頂崗實習申請、頂崗實習變更、提交頂崗實習日志、頂崗實習總結報告、與指導老師互動交流、對指導老師評價等。
(三)學院管理者及家長、社會使用者的目標
學院各級管理者能根據(jù)管理的需要及時查看學生頂崗實習的實施情況、老師的指導情況,并能生成頂崗實習學生的區(qū)域分布、單位分布、崗位分布及校企指導老師指導情況評價情況匯總表等。家長、社會使用者也可實時查看孩子在頂崗實習單位的工作情況,并與老師溝通交流,為下一步就業(yè)奠定基礎。
三、高職會計專業(yè)頂崗實習信息化管理內容和流程
(一)頂崗實習信息化管理內容
高職會計專業(yè)頂崗實習信息化管理的主要內容應涵蓋平臺門戶(用于用戶登錄和各類通知、公告)、用戶管理(學生、老師、實習單位的動態(tài)信息庫錄入與修改)、頂崗實習管理(針對高職會計專業(yè)的頂崗實習前期實習崗位選擇與培訓、中期檢查與指導、后期資料歸檔與考核評價等環(huán)節(jié)進行管理,包括頂崗實習日志提交與批閱、師生互動交流、校企指導老師互動交流、校企雙方的考核評價、頂崗實習總結提交與批閱等)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與輸出(對各種數(shù)據(jù)進行收集、統(tǒng)計和分析,生成直觀的統(tǒng)計圖表,并把統(tǒng)計資料和查詢結果導出生成Excel文件,可生成打印頂崗實習申請表、頂崗實習協(xié)議、學生頂崗實習手冊、頂崗實習考核評價表、頂崗實習指導老師手冊、頂崗實習成績表等)。
(二)頂崗實習信息化管理流程
高職會計專業(yè)學生頂崗實習管理主要從準備階段、實施階段、評價總結階段三個階段進行,用戶主要有學院教務管理人員、系部教學管理員、校方指導老師、企業(yè)指導老師、實習學生、家長或社會使用者等。利用網絡信息化管理體系對頂崗實習進行管理的流程是:(1)實習準備階段:系統(tǒng)管理員根據(jù)當年度本專業(yè)頂崗實習的情況設定學院、實習單位、學生、指導老師、家長等角色及相應的權限分工。由教研室教學干事發(fā)布實習任務安排、頂崗實習崗位信息及相關通知。企業(yè)方在線發(fā)布本單位提供的頂崗實習崗位、職業(yè)要求等信息,可以查看到本單位頂崗實習學生的基本信息,與校方指導老師、學生及時溝通等。(2)實習實施階段:實習學生撰寫每周完成頂崗實習日并上傳至系統(tǒng),及時與指導老師互動交流、撰寫實習報告并上傳實習成果。校、企雙方指導教師及時批閱實習學生實習日志和實習報告,并與學生交流溝通。院系兩級管理人員可實時查看學生的實習情況及老師的指導情況。(3)實習評價總結階段:校企雙方指導教師對學生進行實習效果評價、撰寫實習鑒定表,整理實習資料和成果。學生打印輸出學生頂崗實習手冊、頂崗實習考核評價表等;指導老師打印輸出頂崗實習指導老師手冊、頂崗實習成績表等,交教研室存檔。院系相關管理人員能隨時查看實習資料和成果。
四、高職會計專業(yè)頂崗實習信息化管理平臺設計體系
(一)頂崗實習信息化管理平臺設計理念
針對高職會計專業(yè)頂崗實習溝通不暢和管理不到位的現(xiàn)狀,頂崗實習信息化管理平臺應滿足學院管理決策者、企業(yè)及系部管理者、校企指導老師、實習學生、學生家長等5種不同人員的應用需求,開發(fā)基于PC端和手機APP端的信息化管理平臺,實現(xiàn)頂崗實習全過程管理、實時監(jiān)控、從而達到實習實施、管理和決策的三位一體應用,讓每位用戶按不同職責做好頂崗實習過程中應有的工作。
(二)頂崗實習信息化管理平臺具體體現(xiàn)
頂崗實習信息化管理平臺主要包括平臺門戶、公共信息、頂崗實習實施、打印與輸出等模塊。
平臺門戶模塊主要用于發(fā)布頂崗實習任務、各類通知公告、頂崗實習場景圖片以及登錄管理。
公共信息模塊主要錄入實習學生、實習單位、實習校企指導老師等基本信息的錄入或導入。
頂崗實習實施模塊主要從系部、企業(yè)、指導老師、學生、家長等5個層面的需要設計不同的職責界面。主要實現(xiàn)以下功能:(1)系部安排學生與指導老師的對應分配、審核實習任務書、審簽頂崗實習協(xié)議、實習企業(yè)審核、實習過程中實時溝通、校企指導老師考核評價、統(tǒng)計分析等功能。(2)企業(yè)可發(fā)布企業(yè)公告、崗前培訓(企業(yè))、查看學生信息、實習問題處理、查看實習日志、實習考勤、實時溝通、考核評價等。(3)指導老師(校內、校外)可發(fā)布頂崗實習要求、崗前培訓(校內)、學生信息查看、實習企業(yè)審核、實習計劃審核、實習問題處理、實習日志批閱、實習報告批閱、實習請假審核、實習考勤處理、實習總結批閱、實習溝通交流、實習考核評價等。(4)實習學生可查看通知公告、個人信息修訂、實習計劃錄入、撰寫實習日志、實習報告、實習總結;實習考勤、請假申請、與老師互動交流、實習問題提交等。(5)家長可核實學生信息、查看指導老師信息、查看實習計劃、查看企業(yè)信息、查看實習日志、查看實習報告、查看實習總結、查看考勤信息、與學生老師實時溝通、評價師生等。
打印輸出模塊主要完成學生頂崗實習手冊、頂崗實習考核評價表、頂崗實習指導老師手冊、頂崗實習成績表等資料匯總打印輸出。
參考文獻
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作者簡介:賀旭紅(1981.04- ),女,湖南衡南人,副教授,碩士學位,研究方向:會計理論、財稅政策、職業(yè)教育。