文| 趙 妍 栗建華
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,當前我國已經(jīng)開始進入數(shù)字化時代。信息技術(shù)的發(fā)展改變了人們生活的方方面面,也提高了工作效率。企業(yè)管理方式從紙質(zhì)檔案升級為電子檔案,其管理方式也是直接在電腦上進行管理,不僅提高了管理效率,還促使企業(yè)檔案信息更加準確、信息傳輸更加便捷。加強企業(yè)信息化建設(shè)是提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的基礎(chǔ),是企業(yè)的核心競爭力之一。企業(yè)的信息化管理首先要建立企業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和知識的共享,這樣不僅能夠提高整個企業(yè)管理人員的管理水平和綜合素質(zhì),還能實現(xiàn)持續(xù)性的進步。運用計算機系統(tǒng)管理檔案有效的減少了工作程序,但也存在一些不確定的因素,只有運用的管理策略,才能確保其安全性和高效性。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)的創(chuàng)新提供了有力支撐。
提高企業(yè)的信息化管理水平是推進企業(yè)運作效率的關(guān)鍵。
首先,要建立健全相關(guān)管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視信息化管理水平的提高,提供相應(yīng)資金支持和政策支持。其次,企業(yè)要成立以各部門為中心的信息化管理小組,不斷完善其管理制度,定期召開相應(yīng)的總結(jié)會議,以提高企業(yè)管理人員的管理能力。除此之外,企業(yè)要實行責任到人的制度,有利于充分調(diào)動企業(yè)管理人員的積極性、創(chuàng)造性,有利于充分釋放網(wǎng)絡(luò)信息化平臺的作用。責任制度是落實上級領(lǐng)導(dǎo)的政策和企業(yè)管理人員工作職責的“催化劑”,是提高效率的保障。
在今天這個科學(xué)技術(shù)不斷進步的時代,其管理理念和管理方式也在不斷進步。企業(yè)需要適當引進一批具備一定專業(yè)性和綜合素質(zhì)的人才隊伍。同時,加強企業(yè)信息化管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)。這是提高企業(yè)信息化管理水平的基本保證。
企業(yè)要建立一套科學(xué)的人才培養(yǎng)體系,堅持“使用和培養(yǎng)并重”的原則,一方面,企業(yè)要重視人才的引進和培養(yǎng),另一方面,應(yīng)為年輕人才提供一定的晉升渠道,對于具備一定工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗的員工,給予提拔。加強人才隊伍建設(shè),建立健全人才培養(yǎng)體系是企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新的基礎(chǔ),所以,企業(yè)要把人才隊伍建設(shè)作為支撐企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。
企業(yè)的軟件、硬件的運行效率會直接影響信息化管理的水平。所以,企業(yè)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對硬件設(shè)備進行檢查,如果發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時通知維修管理人員進行處理。隨著社會的不斷進步,企業(yè)只有經(jīng)常更新硬件、軟件設(shè)施,才能提高企業(yè)的服務(wù)水平。同時,企業(yè)要引進硬件和軟件方面的專業(yè)人才,保證企業(yè)24小時其設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。另外,企業(yè)應(yīng)該隨時檢查其它相關(guān)設(shè)備,如消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)等。
隨著互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各種新技術(shù)、新理念不斷涌現(xiàn)出來,企業(yè)既要提高軟件硬件的管理,也要不斷更新軟件硬件,才能促使企業(yè)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展緊密結(jié)合,從而不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和綜合實力。
企業(yè)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工程,只有持續(xù)不斷投入大量的人力、物力、財力,才能取得階段性成績。企業(yè)既要注重提高自身的硬件設(shè)施,及時更換舊的硬件設(shè)備,才能緊跟時代步伐,全面創(chuàng)新企業(yè)管理方式。傳統(tǒng)的企業(yè)管理不注重信息化建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)的辦公效率和經(jīng)濟效益逐漸降低,一方面是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策層沒有充分認識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,另一方面是企業(yè)缺乏創(chuàng)新能力,對時代進步,社會經(jīng)濟發(fā)展缺乏相應(yīng)的敏感度。所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策層要充分認識到企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新的重要性,才能根據(jù)自身的實際情況采取適合的策略。
企業(yè)堅持“以人為本”的管理對策是提高管理效率的重要原則,也是進一步激發(fā)企業(yè)員工想象力、創(chuàng)造力的重要措施。所以,企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新既要考慮到提高企業(yè)員工的積極性,也要充分考慮到增強企業(yè)的綜合實力,只有基于這兩點出發(fā),才能真正貫徹落實“以人為本”的管理原則,才能進一步推進企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新。
綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新直接關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟效益。要進行企業(yè)信息化建設(shè),首先應(yīng)該提高信息化管理水平,強化管理認識,。企業(yè)還應(yīng)建立健全相關(guān)管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視信息化管理水平的提高,提供相應(yīng)資金支持和政策支持。除此之外,企業(yè)要加強人才隊伍建設(shè),為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力,才能提高企業(yè)的綜合實力。企業(yè)要充分認識到加強人才隊伍建設(shè),建立健全人才培養(yǎng)體系是企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。