馬林杰

山東華魯恒升化工股份有限公司 山東德州 253000

1 采購(gòu)物資的分類與特點(diǎn)

在企業(yè)的發(fā)展過程中，相關(guān)部門應(yīng)針對(duì)需采購(gòu)的物資，合理進(jìn)行分類，以不斷提高企業(yè)采購(gòu)的整體效率。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)分類主要是應(yīng)用 ABC 分類法，這種分類法得到長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用，但在社會(huì)的快速發(fā)展中，呈現(xiàn)出一定的局限性，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求和分類需求。這種分類法的局限性主要表現(xiàn)在 C 類存貨管理環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)與日常生活息息相關(guān)，但企業(yè)無法直接從中獲取利益，在企業(yè)能加強(qiáng)服務(wù)、研發(fā)更多產(chǎn)品的過程中，將間接地獲取很多經(jīng)濟(jì)效益。

2 采購(gòu)物資質(zhì)量問題原因分析

（1）缺少明確的采購(gòu)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)劃方案。就當(dāng)前社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀而言，在制定企業(yè)發(fā)展道路問題上，越來越多的企業(yè)將重點(diǎn)放在了內(nèi)部制造體系以及營(yíng)銷系統(tǒng)的建設(shè)中，這難免會(huì)讓企業(yè)出現(xiàn)忽略物資采購(gòu)的合理規(guī)劃。在沒有準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃下開展采購(gòu)工作，會(huì)影響采購(gòu)及時(shí)性、以及物資供應(yīng)的到位性。甚至有些企業(yè)沒有根據(jù)自身營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)際情況進(jìn)行物資采購(gòu)，與實(shí)際情況嚴(yán)重不符的做法導(dǎo)致不斷出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)和盲目采購(gòu)的問題出現(xiàn)，同時(shí)造成了資源和機(jī)動(dòng)資金的浪費(fèi)。

（2）供應(yīng)商管理工作尚未落實(shí)下去。一方面是重視程度不夠，物資采購(gòu)部人員將工作重點(diǎn)放在了企業(yè)內(nèi)部的資源管理上，忽略了對(duì)外部供應(yīng)商的嚴(yán)格管理，缺乏對(duì)供應(yīng)商全面深度的理解導(dǎo)致后期采購(gòu)工作問題頻出。另一方面，諸多企業(yè)在選擇供應(yīng)商過程中，過于重視定性評(píng)價(jià)，對(duì)定量評(píng)價(jià)則比較漠視，導(dǎo)致企業(yè)難以對(duì)供應(yīng)商實(shí)際情況進(jìn)行充分了解，對(duì)供應(yīng)商信息的了解還存在著一些薄弱點(diǎn)，加劇了物資采購(gòu)管理工作。

（3）物資采購(gòu)管理人員方面。從物資采購(gòu)業(yè)務(wù)角度分析企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈，主要包括定點(diǎn)流程（新產(chǎn)品）、定價(jià)流程和訂貨流程三個(gè)部分，這三個(gè)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)管理人員的專業(yè)能力提出較高的要求。盡管如此，當(dāng)前仍有很多企業(yè)的物資采購(gòu)管理人員的能力達(dá)不到工作要求，如果這種問題長(zhǎng)期性的存在，必然會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)以及經(jīng)濟(jì)效益，加之部分企業(yè)的物資采購(gòu)管理人員職業(yè)素養(yǎng)以及思想認(rèn)識(shí)不是很到位，有些甚至在采購(gòu)工作中形成了私拿回扣的不良風(fēng)氣，最嚴(yán)重的情況是違反了相關(guān)法律法規(guī)，這些問題的出現(xiàn)都將大大地制約企業(yè)健康發(fā)展。

3 預(yù)防措施及對(duì)策

（1）建立健全的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察涉及各種類型的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，物資采購(gòu)效能監(jiān)察的專業(yè)性較強(qiáng)，如果僅靠相關(guān)地區(qū)的紀(jì)檢監(jiān)察部門，沒有辦法實(shí)現(xiàn)全面的效能監(jiān)察，因此，需要黨和政府的雙重領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)相關(guān)部門的支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)建立健全的工作機(jī)制與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，把物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察納入企業(yè)重點(diǎn)管理控制體系中，并把物資采購(gòu)管理能效監(jiān)察作為企業(yè)的一把手工程。企業(yè)必須建立健全企業(yè)黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)制度，實(shí)行內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)源頭分管機(jī)制，才可以建立一套具有企業(yè)特色的完善的物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察制度。企業(yè)的行政部門的主要工作是匯報(bào)企業(yè)效能監(jiān)察工作，并對(duì)工作匯報(bào)提出相關(guān)的建議與要求。相關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門必須肩負(fù)起效能監(jiān)察的帶頭責(zé)任，并對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的計(jì)劃供應(yīng)商、物資選擇方面、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)等方面進(jìn)行責(zé)任分解。

（2）采購(gòu)過程管理。①物資采購(gòu)所采取的方式企業(yè)物資采購(gòu)工作必須按照物資采購(gòu)管理制度進(jìn)行，嚴(yán)格依據(jù)采購(gòu)監(jiān)察方式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投標(biāo)與招標(biāo)環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)的具體內(nèi)容包括以下兩點(diǎn)：第一，采購(gòu)審批；第二，采購(gòu)遵循原則。需要注意的是，在開展采購(gòu)工作的過程中，管理人員必須在第一時(shí)間檢查采購(gòu)過程中是否有拆解合同，是否存在一些不合理的規(guī)避招標(biāo)問題，是否存在虛假招標(biāo)的現(xiàn)象。如果管理人員審查發(fā)現(xiàn)有明標(biāo)暗定、串標(biāo)或者是明顯賠標(biāo)的行為，必須嚴(yán)格按照物資采購(gòu)管理制度標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范開展審查工作。②物資采購(gòu)中要按照依據(jù)確定價(jià)格。在開展物資采購(gòu)檢查的過程中，必須以質(zhì)量為檢查基準(zhǔn)。管理人員在開展檢查工作的過程中，必須注重物資采購(gòu)質(zhì)量，充分考慮物資采購(gòu)的價(jià)格，確保企業(yè)采購(gòu)的所有物資資源質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，采購(gòu)人員在確定物資檢查采購(gòu)價(jià)格的時(shí)候，可以對(duì)相同物資的價(jià)格范圍進(jìn)行分析與比較，合理明確企業(yè)所需物資的價(jià)格范圍。企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，會(huì)收入大量品種和數(shù)量的物資，因此需消耗很多的資金，相應(yīng)增加了物資評(píng)價(jià)的工作量。在這種情況下，企業(yè)的監(jiān)察工作人員必須承擔(dān)相關(guān)職責(zé)，定期對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資進(jìn)行抽查，并對(duì)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估與分析。③做好供應(yīng)商管理工作。管理人員對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督管理的時(shí)候，必須嚴(yán)格檢查供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)行為，包括供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)商產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量等，只有對(duì)以上方面進(jìn)行全面深入監(jiān)察管理，才可以使企業(yè)購(gòu)入的物資完全符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）提升采購(gòu)效率。隨著物資集中采購(gòu)制度逐漸推廣開來，以及采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)的豐富，企業(yè)采購(gòu)效率得到了穩(wěn)步提升，采購(gòu)成本也呈現(xiàn)出下降趨勢(shì)。目前企業(yè)形成了一套完善的物資集中采購(gòu)制度，例如先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，上報(bào)下個(gè)月各類物資的需求量。管理部門核實(shí)后，將采購(gòu)報(bào)表移交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門，核算資金后由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效，劃撥資產(chǎn)給采購(gòu)部門，完成集中采購(gòu)任務(wù)。在這一管理制度下，各個(gè)部門分工明確，整個(gè)流程執(zhí)行順暢，并且方便對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理，既可以提升采購(gòu)效率，又能夠杜絕各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)腐敗問題，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，從材料采購(gòu)到安全供應(yīng)，從設(shè)備材料的采購(gòu)到材料的采購(gòu)和使用，材料的準(zhǔn)確性，技術(shù)要求和設(shè)備和材料需要徹底的質(zhì)量控制我會(huì)加強(qiáng)。對(duì)接與溝通加強(qiáng)對(duì)主要設(shè)備材料監(jiān)督有效性的檢查，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商自身質(zhì)量控制體系有效運(yùn)行的監(jiān)督檢查，嚴(yán)格檢查倉(cāng)庫內(nèi)外材料的實(shí)施情況，確保材料采購(gòu)。它符合設(shè)計(jì)，技術(shù)和使用要求，便于設(shè)備的順利調(diào)試。