李詩(shī)白

中藍(lán)長(zhǎng)化工程科技有限公司 湖南長(zhǎng)沙 410116

工程建設(shè)發(fā)展的日益壯大，很多工程開(kāi)始實(shí)行EPC（設(shè)計(jì)Engineering+采購(gòu)Procurement+施工Construction）總承包管理模式。在這種模式下專(zhuān)業(yè)工程公司執(zhí)行工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等的全過(guò)程或若干階段，而業(yè)主只需要監(jiān)控工程的建設(shè)過(guò)程并對(duì)交付結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。EPC的中間環(huán)節(jié)P，承上啟下地保證著施工所需物資的實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，P在EPC占據(jù)著最大部分的成本，通常要占到50%左右的合同份額，一個(gè)工程項(xiàng)目的效益直接受采購(gòu)管理效果的直接影響。

1 工程總承包（EPC）與采購(gòu)管理概述

隨著世界經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，特別是在我國(guó)加入WTO之后，國(guó)內(nèi)很多有競(jìng)爭(zhēng)力的大型工程公司不斷對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)拓并力求找到工程管理的新模式，把設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等工作全部委托給一個(gè)總承包或者幾個(gè)從承包聯(lián)合執(zhí)行成為越來(lái)越多業(yè)主的優(yōu)先選擇。EPC實(shí)行全過(guò)程的系統(tǒng)和整體管理，這有不僅利于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的整體優(yōu)化，還可以大大減少業(yè)主的協(xié)調(diào)工作量，能夠很好的節(jié)省投資、縮短工期、保證質(zhì)量以及提高自身經(jīng)濟(jì)效益等。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）提出的“項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域”中的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)性工作任務(wù)，就是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理，它基本上貫穿了工程建設(shè)項(xiàng)目中的整個(gè)過(guò)程。工程總承包項(xiàng)目中的采購(gòu)成本一般占總成本的60%左右，而項(xiàng)目順利實(shí)施的重要步驟是設(shè)備材料的采購(gòu)和質(zhì)量控制等，總承包項(xiàng)目的盈利水平由采購(gòu)成本所決定。采購(gòu)管理涉及到很多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理，目前國(guó)家和各行業(yè)都在對(duì)公開(kāi)招標(biāo)進(jìn)行大力的推廣，這是因?yàn)楣_(kāi)招標(biāo)對(duì)采購(gòu)成本帶來(lái)了更多的不可控因素，也對(duì)采購(gòu)管理也提出了更高的要求。

2 EPC項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)階段的采購(gòu)管理

（1）項(xiàng)目報(bào)價(jià)過(guò)程中的采購(gòu)管理。在總承包項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中，采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員要充分介入對(duì)招標(biāo)方或業(yè)主的招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)的研讀，充分理解招標(biāo)方或業(yè)主的招標(biāo)要求。除此之外，還要求設(shè)計(jì)人員盡可能的對(duì)參數(shù)及對(duì)零部件的要求提供詳細(xì)的信息。根據(jù)招標(biāo)方或業(yè)主的要求，了解不同品牌檔次設(shè)備材料的價(jià)格，摸清底價(jià)及廠(chǎng)家的報(bào)價(jià)依據(jù)、材料費(fèi)用等，這樣可以提高投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力，為報(bào)價(jià)部門(mén)提供更合理的價(jià)格打下基礎(chǔ)。而且也要充分預(yù)估材料市場(chǎng)，減少因?yàn)椴牧蟽r(jià)格的大幅波動(dòng)造成項(xiàng)目預(yù)期效益減少的情況發(fā)生，避免出現(xiàn)虧損。

（2）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的采購(gòu)管理。簽訂總承包項(xiàng)目之后，采購(gòu)專(zhuān)業(yè)應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目控制專(zhuān)業(yè)、施工專(zhuān)業(yè)緊密配合，使設(shè)備材料的采購(gòu)及現(xiàn)場(chǎng)供貨有計(jì)劃地進(jìn)行。①在項(xiàng)目采購(gòu)工作開(kāi)始前，做好與施工單位的責(zé)任劃分，明確各自需要完成的設(shè)備材料供貨工作，不能遺漏也不能重復(fù)。②如有長(zhǎng)周期設(shè)備，應(yīng)充分了解該設(shè)備的供貨周期，提早訂貨。③在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)和控制專(zhuān)業(yè)、設(shè)計(jì)人員充分溝通，訂貨前充分交流，確保訂貨的準(zhǔn)確性，避免錯(cuò)訂、漏訂、多訂等情況的發(fā)生。④在采購(gòu)前要研究透徹與業(yè)主所簽的合同，要對(duì)業(yè)主的付款方式、項(xiàng)目合同的質(zhì)保期以及需要移交業(yè)主的最終交工資料的數(shù)量和文本語(yǔ)言進(jìn)行詳細(xì)確認(rèn)。

3 EPC采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

（1）EPC采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題。由以上對(duì)EPC項(xiàng)目報(bào)價(jià)過(guò)程中及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采購(gòu)管理工作的論述，總結(jié)提煉出工程總承包采購(gòu)管理中存在的幾個(gè)主要問(wèn)題。①設(shè)備不滿(mǎn)足設(shè)計(jì)規(guī)范要求，嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題存在于設(shè)備本身，這就反映出在檢驗(yàn)環(huán)節(jié)中存在著諸多漏洞；②產(chǎn)品外觀(guān)不滿(mǎn)足要求，如設(shè)備內(nèi)壁不夠整潔，會(huì)被誤認(rèn)為舊設(shè)備，這些問(wèn)題表現(xiàn)出供貨廠(chǎng)商在設(shè)備的制造細(xì)節(jié)上問(wèn)題很大，亟待改進(jìn)；③設(shè)備包裝不合格，很多供貨廠(chǎng)商為了節(jié)省成本，在長(zhǎng)途運(yùn)輸過(guò)程中，包裝不到位，或者包裝材料強(qiáng)度達(dá)不到要求，導(dǎo)致設(shè)備未到現(xiàn)場(chǎng)就已破損；④設(shè)備質(zhì)量證明文件不符合規(guī)定，比如設(shè)備交付很長(zhǎng)時(shí)間了，才交付設(shè)備質(zhì)量證明文件，而且包裝混亂導(dǎo)致證明文件丟失屢屢發(fā)生，這些現(xiàn)象在實(shí)際工程中屢見(jiàn)不鮮，對(duì)設(shè)備檢驗(yàn)的時(shí)間造成了不好的影響。

（2）針對(duì)問(wèn)題提出的策略。要想從根本上保證采購(gòu)物資的整體質(zhì)量，就要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。由此筆者提出以下對(duì)策：①供應(yīng)商的選擇。評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要因素應(yīng)為其市場(chǎng)占有率，我們可以選擇在本行業(yè)中占有率為前5名的供貨商，將其市場(chǎng)占有率作為評(píng)價(jià)商務(wù)標(biāo)的重要指標(biāo)；②技術(shù)評(píng)審。在評(píng)審時(shí)全面審查投標(biāo)廠(chǎng)商的設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)，圖紙是否滿(mǎn)足要求；③建立企業(yè)經(jīng)驗(yàn)庫(kù)。目前許多企業(yè)常出現(xiàn)“被一個(gè)石頭絆倒多次”的現(xiàn)象。每個(gè)廠(chǎng)家出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題，問(wèn)題如何處理，得到那些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等等定期的對(duì)這些資料、案例進(jìn)行評(píng)審、研究等等都應(yīng)該出現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)驗(yàn)庫(kù)當(dāng)中。反復(fù)對(duì)比分析，遴選出需要上升到管理文件中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)有必要，并據(jù)此形成相關(guān)的制度，持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)管理機(jī)制；④工廠(chǎng)監(jiān)造。選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)造，按照監(jiān)理驗(yàn)收產(chǎn)品的方式方法進(jìn)行產(chǎn)品檢查，在監(jiān)造過(guò)程中，一定嚴(yán)格遵循規(guī)范和圖紙要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢查，對(duì)尺寸數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查，同樣對(duì)設(shè)備的發(fā)貨包裝；⑤資料整理。作為合同附件，要編制質(zhì)量證明文件模板，最好詳細(xì)到每一項(xiàng)內(nèi)容；⑥第三方資信審核。定期對(duì)所有供貨商進(jìn)行信用評(píng)價(jià)，剔除嚴(yán)重不符合要求的供貨商，有選擇地對(duì)雖出現(xiàn)一些質(zhì)量問(wèn)題但仍能改進(jìn)提高的廠(chǎng)家進(jìn)行第三方資信審核。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著進(jìn)一步的對(duì)外開(kāi)放，越來(lái)越多的業(yè)主在建設(shè)項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先工程總承包（EPC）模式，但在工程總承包做細(xì)與提高工程總承的企業(yè)效益等方面，依然是現(xiàn)在大部分大中型企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。我們應(yīng)從采購(gòu)管理出發(fā)，探索協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三者的方法，加快實(shí)現(xiàn)總承包工程中采購(gòu)管理的程序化和規(guī)范化，因地制宜、實(shí)事求是地進(jìn)一步完善工程總承包的管理體系，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量高，工程工期短，工程收益好。