劉濱

江西省建筑工程建設監(jiān)理有限公司 江西南昌 330029

進入新實際以來，我國的電子信息技術發(fā)展十分迅速，目前已經進入了網絡信息時代，電子信息技術方便了我們的日常交流和聯(lián)系，對于商業(yè)、經濟、政治以及醫(yī)學都有很多的幫助，涌現了一大批的相關新興電子信息技術產品，各個年齡段的人們都會使用，特別是年輕人對于新興的信息技術產品的依賴越來越高，年輕人的生活中已經無法缺少電子信息技術產品，比如：手機、電腦等。很多傳統(tǒng)的工作方式都隨著電子信息技術的出現而產生了變革，常見的有檔案管理，傳統(tǒng)的檔案管理充滿了繁瑣，都是紙質進行數據信息記錄，而檔案管理進行了信息化升級，工作效率和工作成果已經發(fā)生了很大的改變，升級后的電子信息檔案管理可以把我國的檔案管理工作推上一個新的巔峰。

1 電子信息化檔案管理的概念

電子信息化管理是指在時代和社會的影響下，以高新科學技術和發(fā)達的計算機網絡技術為媒介手段的一種信息計算、數據儲存的管理新模式。電子信息化管理制度在企業(yè)中一般將信息儲存在私人計算機、硬盤、U盤等儲存軟件中，然后利用計算機網絡技術對儲存的信息進行管理分類、調查總結、轉運傳遞等。

2 電子信息化管理的特點

計算機網絡技術在人們的日常生活中越來越重要，甚至不斷地被各行各業(yè)應用到了實際工作中去，為了跟上時代進步的步伐，符合社會和人民的要求，企業(yè)在檔案管理工作上也開始利用電子信息技術了。經過人們的探索和挖掘，使電子信息化管理在檔案管理工作中已經趨于成熟，無論是檔案的生成還是儲存都與電子信息技術息息相關，電子信息技術以其獨有的嚴密性和方便性在檔案管理中占據了不可缺少的位置，相較于傳統(tǒng)檔案管理工作而言，電子信息化管理需要的工作人員更少，卻更能保證檔案的安全性，且由于電子信息化管理是將檔案儲存在計算機中，因此，調取檔案、儲存檔案只需要進行電腦操作而不用耗費大量人力物力進行翻閱尋找，電子信息化管理將檔案管理工作變得更加安全便捷。

3 電子信息化管理模式在檔案管理中的作用

3.1 構建了有流程體系的檔案管理工作。

電子信息化管理的檔案管理工作給當前階段檔案管理帶來的與傳統(tǒng)管理最不同的地方在于它能做到資源共享，以及能使檔案管理工作變得有條理有流程，利用電子信息技術可以讓檔案管理變成自動化管理模式，不需要人為操控，只要在投入使用之前提前設定好相應的程序，計算機就能根據實際情況進行操作，將信息儲存和信息共享完美地融合在一起。

3.2 增加了企業(yè)檔案管理工作的效率

計算機作為電子信息化檔案管理的基礎原件，進行信息管理工作的方式會比較靈活，檔案信息的存貯部件一般為網絡數據庫以及移動硬盤等等，存貯的數據量比傳統(tǒng)的紙質檔案管理更多、更全面，電子信息檔案管理模式進行存貯數據信息的時候不會占有有限的空間存貯資源，同時也增加了信息存貯的環(huán)保性，動動手指就可以完成信息數據錄入和調取，檔案管理的工作效率也會更好。

3.3 提升了檔案管理工作的精確性

檔案管理是企業(yè)管理的一個重要的組成部分，完善的檔案管理工作可以提升企業(yè)的運行管理，檔案管理工作具體細分為員工信息檔案管理、企業(yè)資料檔案管理、工作渠道檔案管理等等，檔案管理的信息數據可以看做是企業(yè)未來發(fā)展的重要參考信息源，所以企業(yè)必須要增加檔案管理，重視企業(yè)的檔案管理，提升企業(yè)的檔案管理的精確性，電子信息技術升級的檔案管理系統(tǒng)以計算機為信息載體，計算機的計算能力要別人類要高很多，計算結果的精確程度也會更好，在進行特點檔案信息查找的時候，計算機要比人類自身查找要更方便、更快捷、更精確。

3.4 增加了檔案管理工作的時效性

時效性作為檔案管理的重要目的指標，其重要性不言而喻，一般來說，在傳統(tǒng)的檔案管理思維中，檔案管理工作量大，工作任務急，而檔案的管理能力不發(fā)滿足現有的管理需要，長時間的檔案管理工作還是無法解決檔案管理的需求，造成了檔案管理的時效性延遲，因此對于企業(yè)檔案管理進行信息話技術升級改造，可以最大程度提升企業(yè)的檔案管理工作，加速檔案管理工作進度，保障了檔案管理的時效性。

4 結語

綜上所述，經過社會和市場的影響，企業(yè)要想滿足自身的發(fā)展需要，對于一些落后的傳統(tǒng)工作模式必須要做出改變，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式已經成為時代發(fā)展的必然，只有新興的電子信息檔案管理才能實現高效工作模式，因為其更具有嚴謹性和便利性。所以，在企業(yè)運行中關于檔案管理的工作可以進行電子信息技術升級，釋放不必要的人力資源，減少企業(yè)檔案管理的人力成本支出，提高了企業(yè)的經濟效益，當前有很多的企業(yè)多接受了檔案信息化建設和管理，這也是企業(yè)提升自身在經濟市場上競爭的核心能力。