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        企業(yè)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

        2018-12-06 22:03:26關(guān)
        經(jīng)營(yíng)者 2018年22期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制部門財(cái)務(wù)管理

        關(guān) 瑩

        企業(yè)全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系非常密切,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中采用全面預(yù)算管理方法,有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而促使企業(yè)更加穩(wěn)定健康地發(fā)展。

        一、全面預(yù)算管理的重要意義

        (一)全面預(yù)算管理有利于創(chuàng)新管理理念

        在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中采用全面預(yù)算管理理念,將在一定程度上明確企業(yè)的發(fā)展方向,加深財(cái)務(wù)管理人員對(duì)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)。同時(shí),將全面預(yù)算管理合理地應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,有利于優(yōu)化資源配置,更好地開展各項(xiàng)職能管理工作,積極創(chuàng)新管理理念。相關(guān)實(shí)踐證明,全面預(yù)算管理有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者更加全面地了解企業(yè)的發(fā)展情況,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程,從而推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作更加順利地開展。

        (二)有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本

        在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)為了獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益,需要不斷降低生產(chǎn)成本,以更好地實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。其中,全面預(yù)算管理涉及收入、成本和費(fèi)用等各個(gè)要素,是重要的經(jīng)營(yíng)管控方法。現(xiàn)代企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,通過深入分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)、綜合管理報(bào)告和績(jī)效考核結(jié)果,預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化情況,設(shè)立科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),全面監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí),在分析企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)的過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)收入、成本和費(fèi)用與預(yù)算之間存在較大的差異時(shí),需要采取相應(yīng)的措施來提升企業(yè)的發(fā)展效益,最大限度地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

        (三)有利于提高企業(yè)的管理水平

        現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和戰(zhàn)略管理水平始終保持一致的狀態(tài)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升的同時(shí),企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力也會(huì)隨之提升。全面預(yù)算管理的本質(zhì)是一種戰(zhàn)略方面的管理,通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的管理與控制,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在此過程中,決策的科學(xué)性也是企業(yè)管理水平得以有效提升的關(guān)鍵因素。

        (四)有利于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

        企業(yè)的全面預(yù)算管理方案制定后,首先需要解決的問題便是資源的配置。合理的資源配置不僅能提高部門之間的配合默契度,各個(gè)部門的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況也能得到良好的反映。當(dāng)然,這需要加強(qiáng)全體部門及人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知,全面預(yù)算管理本身也需要將整體任務(wù)分解為若干個(gè)細(xì)小的目標(biāo),以確保各層級(jí)任務(wù)的逐步推進(jìn),在促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的同時(shí),維護(hù)企業(yè)的健康與穩(wěn)定發(fā)展。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

        (一)更新管理理念,提高人員對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度

        為保證全面預(yù)算管理工作的實(shí)際開展成效,關(guān)鍵在于樹立正確的管理觀念,繼而從不同的角度入手來促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的逐步推進(jìn)。首先,最主要的還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)全面預(yù)算管理概念有一個(gè)清楚、全面的認(rèn)知,推進(jìn)傳統(tǒng)管理理念的徹底改變,繼而結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況來對(duì)管理模式進(jìn)行同步創(chuàng)新,切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用,并引起廣大員工的全面重視。其次,針對(duì)企業(yè)旗下各部門,均應(yīng)設(shè)立專門的主管部門,并配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理專員,結(jié)合預(yù)算管理的重點(diǎn)及目標(biāo)來加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的宣傳,從而讓每一名工作人員深切意識(shí)到企業(yè)的全面預(yù)算管理并非僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,而與每個(gè)部門和個(gè)人的發(fā)展息息相關(guān),有助于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性與責(zé)任心。最后,企業(yè)需積極制定科學(xué)的考核制度來激勵(lì)員工,促使其主觀能動(dòng)性的充分發(fā)揮,確保全面預(yù)算管理目標(biāo)及任務(wù)的順利達(dá)成。

        (二)合理設(shè)置全面預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格管控預(yù)算執(zhí)行過程

        企業(yè)的全面預(yù)算管理工作在基于自身財(cái)務(wù)實(shí)際狀況對(duì)資源配置等方面事項(xiàng)作出相應(yīng)的預(yù)算管理后,接下來的目標(biāo)便是要確保相關(guān)任務(wù)的順利執(zhí)行。為了切實(shí)促進(jìn)以上目標(biāo)的順利達(dá)成,企業(yè)除了要采取分級(jí)負(fù)責(zé)的方式外,針對(duì)企業(yè)員工,應(yīng)積極強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí),并嚴(yán)格管控日常工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),尤其是要確保各項(xiàng)工作均是基于嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算管理審批制度展開的,提升員工執(zhí)行力并對(duì)員工的工作履行過程進(jìn)行嚴(yán)密管控,繼而確??傮w預(yù)算目標(biāo)的順利達(dá)成。

        (三)準(zhǔn)確把握預(yù)算控制的重點(diǎn),提高財(cái)務(wù)管理效率

        企業(yè)為確保全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利達(dá)成,應(yīng)當(dāng)采取分級(jí)負(fù)責(zé)的方式。所謂分級(jí)負(fù)責(zé),顧名思義,就是企業(yè)可結(jié)合當(dāng)前的組織架構(gòu),針對(duì)不同層級(jí)分別設(shè)立專門的預(yù)算執(zhí)行單位,例如董事會(huì)、經(jīng)管會(huì)、預(yù)算管理部門等。其中,董事會(huì)因其肩負(fù)行使企業(yè)權(quán)利的責(zé)任,應(yīng)全面負(fù)責(zé)預(yù)算的審批工作;經(jīng)管會(huì)的日常工作事項(xiàng)將直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),所以也應(yīng)承擔(dān)起企業(yè)的預(yù)算組織與管理等基本職責(zé);預(yù)算管理部門最主要的功能是全面監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況。只有把握好各預(yù)算執(zhí)行單位的控制重點(diǎn),才能確保單位各職能崗位的明確與合理分工,繼而切實(shí)推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有序開展。

        (四)合理選擇編制方法,提高預(yù)算編制質(zhì)量

        通過科學(xué)合理地編制全面預(yù)算方案,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理水平。在編制全面預(yù)算管理方案的過程中,應(yīng)該盡量做好下列幾點(diǎn):第一,針對(duì)預(yù)算編制的具體分析,企業(yè)除了需掌握并識(shí)別可能對(duì)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過程產(chǎn)生影響的各種因素外,還需結(jié)合企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)來合理制定預(yù)算指標(biāo),確保全面預(yù)算管理方案的合理性;第二,關(guān)于預(yù)算編制方法的選擇,但凡發(fā)展良好的企業(yè),必然有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,所以企業(yè)在選擇預(yù)算編制方法時(shí)應(yīng)當(dāng)具備前瞻性目光,結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)以及管理等多方面狀況,并綜合采用固定、彈性、增量以及零基等多元預(yù)算編制方法來確保預(yù)算編制的戰(zhàn)略性;第三,在預(yù)算編制期間,企業(yè)全體部門與人員都應(yīng)對(duì)本單位的預(yù)算方案制定提出合理的意見及建議,而作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),也應(yīng)深刻意識(shí)到企業(yè)全面預(yù)算的編制不能僅由單一部門做主,而是要全員參與其中,確保預(yù)算編制的全面性與科學(xué)性,繼而確保最終所形成的全面預(yù)算編制方案具有可信性;第四,針對(duì)編制完成后的預(yù)算方案,需確保其傳達(dá)到了企業(yè)的全體部門,預(yù)算方案一旦經(jīng)過董事會(huì)的最終審議,則需交由各個(gè)部門予以堅(jiān)決執(zhí)行。

        (五)完善考評(píng)機(jī)制,為預(yù)算管理提供保障

        為確保全面預(yù)算管理工作的有序?qū)嵤?,必然要設(shè)立一套科學(xué)、完善的考評(píng)監(jiān)督機(jī)制,該機(jī)制需要包含如下幾方面事項(xiàng)。首先,該制度應(yīng)為企業(yè)的預(yù)算考核工作提供支撐。當(dāng)然,最重要的支撐當(dāng)集中于對(duì)實(shí)際與預(yù)期目標(biāo)結(jié)果之間差異的審視,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。其次,需將全面預(yù)算考評(píng)體系及標(biāo)準(zhǔn)包含在內(nèi)。完善的考評(píng)監(jiān)督機(jī)制應(yīng)能明確企業(yè)各部門乃至每一名工作人員的權(quán)利、責(zé)任及義務(wù),繼而可結(jié)合部門及個(gè)人的實(shí)際成效來對(duì)其工作的有效性進(jìn)行專業(yè)性評(píng)價(jià)。最后,基于對(duì)預(yù)算結(jié)果的分析來制定預(yù)算發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的全面預(yù)算管理考評(píng)監(jiān)督機(jī)制除了要全面監(jiān)督各層級(jí)工作人員的任務(wù)落實(shí)情況外,還承擔(dān)著為企業(yè)提供能促進(jìn)全面預(yù)算管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的相關(guān)策略的責(zé)任。因此,企業(yè)的考評(píng)監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)同時(shí)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)建立聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)分析,將預(yù)算執(zhí)行的偏差及時(shí)反映出來,方便及時(shí)糾正,并達(dá)成實(shí)時(shí)監(jiān)督的目的,有效提升預(yù)算編制的效率。同時(shí),這種方法可以減少各層預(yù)算參與人員的日常工作量,使其能將更多的精力放到預(yù)算控制的管控與分析上,以保證全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。

        三、結(jié)語

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中采用全面預(yù)算管理方法,對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平具有非常重要的意義,有利于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中非常重要的組成部分,通過實(shí)施各種有效的策略,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,能夠推動(dòng)企業(yè)更加穩(wěn)定健康地發(fā)展。

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