丁潔
(商丘工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,河南商丘476000)
會(huì)計(jì)文化是企業(yè)文化的重要組成部分,在會(huì)計(jì)文化的建設(shè)中應(yīng)立足于企業(yè)文化,用企業(yè)文化做向?qū)Ц爬ㄖ敢龝?huì)計(jì)文化建設(shè),豐富完善會(huì)計(jì)文化建設(shè)的精神文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化四個(gè)維度。
1.會(huì)計(jì)核心價(jià)值觀缺失。會(huì)計(jì)核心價(jià)值觀是會(huì)計(jì)人員處理工作的基本信念,有些會(huì)計(jì)人員在工作中重視個(gè)人利益而忽視企業(yè)利益,無(wú)法形成統(tǒng)一的以國(guó)家、集體利益為重的核心價(jià)值觀。
2.會(huì)計(jì)人員缺乏誠(chéng)信意識(shí)。誠(chéng)信不僅是會(huì)計(jì)人員最基本的職業(yè)道德,還是會(huì)計(jì)人員應(yīng)把握的基本準(zhǔn)繩,由于會(huì)計(jì)工作的特殊性,出于自身利益而泄漏企業(yè)機(jī)密或在領(lǐng)導(dǎo)脅迫下造假,都是會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信意識(shí)匱乏的表現(xiàn)。
3.會(huì)計(jì)部門(mén)缺乏優(yōu)良的工作作風(fēng)。有些會(huì)計(jì)人員為了保護(hù)自身利益不丟“飯碗”一直秉承“忍為高”的觀點(diǎn),對(duì)于上級(jí)的一些違反規(guī)定甚至違反法律的要求盲從,不敢對(duì)違法要求說(shuō)“不”,沒(méi)有形成優(yōu)良的的工作作風(fēng)。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)價(jià)值觀建設(shè)。會(huì)計(jì)價(jià)值觀就是會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)工作時(shí)應(yīng)遵守的價(jià)值準(zhǔn)則,注重會(huì)計(jì)理念的培養(yǎng)與形成。多關(guān)注會(huì)計(jì)人員的思想和心理,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行心理輔導(dǎo),發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員思想觀念存在問(wèn)題要及時(shí)的疏導(dǎo)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。會(huì)計(jì)職業(yè)道德指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)工作的靈魂。定期組織會(huì)計(jì)人員上職業(yè)道德培訓(xùn)課,通過(guò)上課的方式把職業(yè)道德規(guī)范灌輸?shù)綍?huì)計(jì)人員思想中,在實(shí)際工作中踐行職業(yè)道德規(guī)范。健全會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià)體系,緊抓會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),在會(huì)計(jì)工作中考評(píng)并跟蹤記錄每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作情況,根據(jù)會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信度建立誠(chéng)信檔案。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)優(yōu)良工作作風(fēng)建設(shè)。會(huì)計(jì)人員在思想上要克己,克制自己過(guò)度的欲望用一顆平常心去看待每天經(jīng)手的金錢(qián)。同時(shí),企業(yè)要以完整的職業(yè)道德體系來(lái)指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員工作,提升會(huì)計(jì)人員敬業(yè)精神、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度、求真務(wù)實(shí)的行為規(guī)范,形成優(yōu)良的會(huì)計(jì)工作作風(fēng)。
1.會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部控制制度不完善。企業(yè)崗位職責(zé)交叉重復(fù),崗位職責(zé)不明確,這些問(wèn)題給會(huì)計(jì)人員工作帶來(lái)了諸多困難,內(nèi)部控制的缺陷阻礙了會(huì)計(jì)人員正常地處理會(huì)計(jì)工作和資金核算,增加了會(huì)計(jì)人員犯錯(cuò)誤的幾率。
2.會(huì)計(jì)制度缺乏執(zhí)行力。很企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有健全的監(jiān)督和約束機(jī)制,企業(yè)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行達(dá)不到預(yù)期的效果,會(huì)計(jì)行為沒(méi)有受到很好的監(jiān)管,導(dǎo)致執(zhí)行力差。
1.完善內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)制度文化是從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)出發(fā),制定可操作性的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,只有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度才能保障會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,完善企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的內(nèi)部控制制度,才能降低會(huì)計(jì)人員的工作中的局限性和風(fēng)險(xiǎn)性。
2.完善監(jiān)督體系。嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督作用才能保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。首先,落實(shí)好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督能夠在會(huì)計(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí)有效預(yù)防會(huì)計(jì)人員的腐敗行為和違法活動(dòng)的發(fā)生;其次,發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督;最后,強(qiáng)調(diào)政府監(jiān)督在核查企業(yè)會(huì)計(jì)行為中的作用。
3.加強(qiáng)溝通體系建設(shè)。在組織會(huì)計(jì)活動(dòng)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個(gè)由下至上的溝通體系。從最基層的員工開(kāi)始一步步向上級(jí)傳達(dá)意見(jiàn)最后進(jìn)行匯總,建立從高層向底層擴(kuò)散的權(quán)利分層、控制分層、責(zé)任分層。
1.管理者會(huì)計(jì)行為存在的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)行為文化中,最主要的就是管理者行為和會(huì)計(jì)人員行為。企業(yè)管理者不具有前瞻性和預(yù)測(cè)性,對(duì)管理會(huì)計(jì)中的一些內(nèi)容不重視,對(duì)會(huì)計(jì)文化的發(fā)展也不重視,常常為了短期利益,阻礙會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)人員行為存在的問(wèn)題。在企業(yè)中,有些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有學(xué)習(xí)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人物的良好品質(zhì),對(duì)自身行為要求過(guò)于寬松,在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)能偷懶則偷懶。實(shí)際工作中缺乏熱情,責(zé)任感差。
1.發(fā)揮管理者“領(lǐng)路人”作用。企業(yè)中管理者的會(huì)計(jì)行為對(duì)會(huì)計(jì)行為文化有重要影響,只有規(guī)范企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)行為,才能塑造出積極健康的企業(yè)會(huì)計(jì)行為文化。管理者作為企業(yè)“領(lǐng)路人”,要具備較高的管理水平,在工作中熟練應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方法,在進(jìn)行決策時(shí)依靠科學(xué)的方法,提高決策的正確性,給員工樹(shù)立好的榜樣,引導(dǎo)企業(yè)員工的會(huì)計(jì)行為向更好的方向發(fā)展。
2.增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員主人翁意識(shí)。管理者是企業(yè)會(huì)計(jì)行為的決定者和影響者,在進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)的重大決策時(shí)必須要善于聽(tīng)取會(huì)計(jì)人員的意見(jiàn)。在日常工作中,管理者應(yīng)經(jīng)常到會(huì)計(jì)部門(mén)與會(huì)計(jì)人員積極溝通,聽(tīng)取會(huì)計(jì)人員合理化的建議,并為會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)立“快速通道”,會(huì)計(jì)人員對(duì)管理者的決策有不同意見(jiàn)時(shí)不用層層上報(bào),直接匯報(bào)給管理者,增強(qiáng)決策的科學(xué)性,提高會(huì)計(jì)人員的民主性意識(shí)和主人翁意識(shí)。
3.發(fā)揮反面人物的警示作用,正面人物的榜樣作用。Z企業(yè)要經(jīng)常組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪的反面教材學(xué)習(xí),吸取教訓(xùn),起到警戒作用。同時(shí),重視模范人物的榜樣作用,對(duì)行業(yè)中會(huì)計(jì)領(lǐng)域的優(yōu)秀人物的事跡要大力弘揚(yáng)。
1.軟性設(shè)施存在的問(wèn)題。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理,在帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的某些功能不甚了解,不能獨(dú)立操作,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)整體層面缺乏把握,給會(huì)計(jì)人員的工作帶來(lái)極大的不便。
2.硬性設(shè)施存在的問(wèn)題。設(shè)備比較老舊,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)面積不大,沒(méi)有建立會(huì)計(jì)檔案室,很多會(huì)計(jì)資料沒(méi)有地方放置,原始資料的完整性遭到破壞。企業(yè)高管對(duì)辦公場(chǎng)所環(huán)境根本不重視,對(duì)辦公場(chǎng)所的投入較少,沒(méi)有意識(shí)到構(gòu)建良好辦公環(huán)境的重要性。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作環(huán)境建設(shè)。會(huì)計(jì)辦公場(chǎng)所是會(huì)計(jì)人員工作的地方,其環(huán)境建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作效率有著重大的影響。企業(yè)要給會(huì)計(jì)部門(mén)劃分更大的工作區(qū)域,并且在辦公室的裝修上可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士設(shè)計(jì),因?yàn)槭孢m的辦公環(huán)境會(huì)給工作人員帶來(lái)身心愉悅,會(huì)計(jì)工作效率會(huì)大大提高。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)要重視會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì),并且企業(yè)要為會(huì)計(jì)人員提供強(qiáng)有力的福利保障,降低會(huì)計(jì)部門(mén)老員工的離職率。為會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)計(jì)工作的連貫性提供保障,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。會(huì)計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)軟件更新時(shí),為了快速掌握新軟件、新系統(tǒng)的操作,要有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)出了解企業(yè)的運(yùn)作、熟悉工作流程、熟練操作計(jì)算機(jī)、具備扎實(shí)的工作能力的會(huì)計(jì)人員,為企業(yè)管理人員和信息使用者提供有用且可靠信息的現(xiàn)代化人才。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)軟件的普及給會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行帶來(lái)了極大便利,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)軟件給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的積極影響,加大對(duì)財(cái)務(wù)軟件的投入。另外,企業(yè)可以打造專(zhuān)屬的信息共享平臺(tái),利用企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)準(zhǔn)確和及時(shí)地把信息傳送到平臺(tái),原本的各部門(mén)之間的空間障礙被消除,有利于企業(yè)各部門(mén)之間信息的快速傳遞,減少各部門(mén)之間信息的傳遞延誤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用和有效配置。在會(huì)計(jì)資料的保管上,企業(yè)要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行保管,不能因?yàn)闆](méi)有地方存放或者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束就隨隨便便地丟棄有保存年限的會(huì)計(jì)資料,嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)資料的保存規(guī)定,是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保障。
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