戴翔,吳婷
(廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,南寧530001)
廣西中煙是一所年產(chǎn)銷卷煙150多萬箱的卷煙工業(yè)企業(yè),近年來,結(jié)合行業(yè)改革發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)變革的需要,積極實施“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新,深入實踐“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)管理方面的應(yīng)用和落地,探索在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字經(jīng)濟新形態(tài)下,打造具有開放、協(xié)同、敏捷、共創(chuàng)、包容性增長特點的企業(yè)管理平臺,產(chǎn)生了良好的績效,有效支撐了企業(yè)發(fā)展。
美國管理學(xué)家加里·哈默判斷,很多管理者已經(jīng)意識到互聯(lián)網(wǎng)改變了商業(yè)模式和業(yè)態(tài),但是很少有人意識到互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)改變了管理模式?;ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,其技術(shù)特點、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用場景,已經(jīng)對企業(yè)管理提出新的需求和挑戰(zhàn)。
1.適應(yīng)煙草行業(yè)改革與發(fā)展要求,進行企業(yè)管理再升級工作任重道遠。行業(yè)企業(yè)管理實踐已經(jīng)從“打基礎(chǔ)”走向“上臺階”,邁向了“創(chuàng)一流”,在行業(yè)改革發(fā)展的新階段,面臨互聯(lián)網(wǎng)挑戰(zhàn)和機遇,企業(yè)管理如何支撐從單純產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)向價值鏈競爭?如何從單一點優(yōu)化轉(zhuǎn)向全局性的提升?這需要廣西中煙打造一個兼?zhèn)溟_放,柔性、互動和合作共贏特征的互聯(lián)網(wǎng)新生態(tài)圈,以適應(yīng)行業(yè)改革與發(fā)展的目標(biāo)和思路。
2.應(yīng)對產(chǎn)業(yè)互聯(lián)化和制造智能化,推進全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)管理貫通工作依然艱巨。在“中國制造2025”背景下,需要企業(yè)將采購、生產(chǎn)、銷售、零售戶、消費者整個產(chǎn)業(yè)鏈的信息打通,整合生產(chǎn)、銷售、消費者數(shù)據(jù)為產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù),將多流程、多部門、多單元的產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)個性化、定制化和共享化,建設(shè)企業(yè)管理大數(shù)據(jù)平臺。
3.適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,推動企業(yè)管理提升工作日益緊迫?;ヂ?lián)網(wǎng)具有分布式、去中心化、年輕化、高度不確定性等特征,對企業(yè)管理模式提出了重大挑戰(zhàn),需要廣西中煙使用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果進行管理技術(shù)變革,促進效率提升,推動管理技術(shù)賦能。
工業(yè)時代企業(yè)組織與管理的特點是價值鏈模型,企業(yè)的采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等活動可以用一個價值鏈來表明。在互聯(lián)網(wǎng)時代,“價值鏈模型”轉(zhuǎn)變成了以用戶為中心的“價值環(huán)”,戰(zhàn)略層、業(yè)務(wù)層和組織層都圍繞著終端用戶需求和用戶體驗進行企業(yè)管理創(chuàng)新。
廣西中煙經(jīng)過研究探索和努力實踐,基本搭建了基于互聯(lián)網(wǎng)的全價值鏈企業(yè)管理模型,其特點是:
1.一個拉動、兩個閉環(huán)。以企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略“一個統(tǒng)領(lǐng)、三大工程”和“消費者需求價值”為主要拉動,形成全價值鏈協(xié)同閉環(huán)和PDCA閉環(huán)。
2.四個驅(qū)動、四個工具。以“任務(wù)分解、問題導(dǎo)向、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、品牌共創(chuàng)”為四個驅(qū)動,探索“看板管理、協(xié)同系統(tǒng)、敏捷方法和知識管理”四個工具應(yīng)用,實現(xiàn)管理升級。
3.兩個思維導(dǎo)向提升。在企業(yè)變革思維上,提出了“四個進一步”理念體系;在管理思維的升級上,提出了“三個更要”,工作更要實、節(jié)奏更要快、效率更要高。兩個思維層面導(dǎo)向貫穿了企業(yè)管理的始終。
廣西中煙結(jié)合真龍品牌發(fā)展的需要,以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維導(dǎo)入和技術(shù)應(yīng)用為核心,重點在管理、品牌、營銷、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈物聯(lián)和文化六大領(lǐng)域開展實踐工作。
1.以重點任務(wù)分解為平臺,形成工作質(zhì)量的精益循環(huán)。廣西中煙圍繞企業(yè)核心戰(zhàn)略任務(wù),使用WBS(項目分解法)、按照SAMRT(具體、可衡量、可達到、相關(guān)性、期限性)原則,打造重點任務(wù)分解平臺。將戰(zhàn)略目標(biāo)按照樹狀結(jié)構(gòu)、多層級分解成部門任務(wù)、個人工作和日?;顒樱⒖绮块T、內(nèi)部客戶的協(xié)同和互聯(lián)。同時,利用看板工具對問題進行管理,實現(xiàn)多層級協(xié)同,提升管理效率。
“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人頭上有目標(biāo)、個個身上背指標(biāo)。”重點任務(wù)分解和工作協(xié)同,以持續(xù)提升工作質(zhì)量為拉動,自上而下分解任務(wù),自下而上目標(biāo)對齊;從質(zhì)量、進度、難度和創(chuàng)新四個維度進行考核,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)落地?;ヂ?lián)網(wǎng)管理工具的綜合使用,促進PDCA管理水平不斷循環(huán)上升。
廣西中煙重點任務(wù)分解平臺的使用,從產(chǎn)品質(zhì)量的精益向工作任務(wù)的精益平臺升級,減少工作浪費和工作價值流堵塞。目前,重點任務(wù)覆蓋企業(yè)工作的6個層面,最多的分解細化層級達到8個,分解成基本工作和日?;顒庸灿? 153個。
2.以消費者需求為拉動,構(gòu)建工、商、零、消的工商協(xié)同。管理大師德魯克曾說過,互聯(lián)網(wǎng)縮短了人與人的距離。為建立面向消費者的全方位服務(wù)體系,廣西中煙與山東青島市局探索以消費者為中心,以精益營銷為要求的卷煙營銷新生態(tài)圈,其主要特點為“三個入口、四個模式、六個創(chuàng)新點”。
一是建立了面向消費者的信息采集模式。通過二維碼、零售渠道、POS機為入口采集消費者數(shù)據(jù),直接綁定煙草公司“掌上金葉”公眾號會員,將消費者數(shù)據(jù)留在商業(yè)環(huán)節(jié),行業(yè)共享。
二是建立了品牌消費者數(shù)據(jù)的分析模式。通過會員數(shù)、掃碼率量、區(qū)縣市場等維度進行數(shù)據(jù)整合,為數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ),為品牌營銷提供精準(zhǔn)指導(dǎo)。
三是建立了面向零售終端、消費者的營銷模式。共享線上營銷資源,將促銷積分統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為青島煙草的專用積分;拓展了線上展示資源,統(tǒng)一為零售戶提供小程序入口。
四是建立了共享數(shù)據(jù)、工商協(xié)同的管理模式。通過“青煙慧眾”微信企業(yè)號和工業(yè)客戶經(jīng)理APP,搭建了一個工商零直接互動的渠道,具備微信訂貨、數(shù)據(jù)共享、物流跟蹤、品牌培育等多個服務(wù)模塊。
通過推進面向消費者的工商零消精益營銷,真龍品牌銷量、上柜率、重購率持續(xù)上升。
3.以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,搭建全價值鏈精益閉環(huán)。廣西中煙以企業(yè)戰(zhàn)略為驅(qū)動,加強內(nèi)、外部客戶協(xié)同,形成快速。
一是推進開放式、共創(chuàng)式研發(fā)創(chuàng)新。建立“跨職能”的品牌研發(fā)組織,成立品牌委員會和品牌小組;利用互聯(lián)網(wǎng)平臺與消費者深度互動,由消費者選擇品牌風(fēng)格和吸味。面向150萬粉絲開展的真龍(致青春)包裝設(shè)計調(diào)研活動,為產(chǎn)品新包裝設(shè)計提供了寶貴的建議和重要的參考。
二是運用二維碼技術(shù)開展批次化供應(yīng)鏈管理,實現(xiàn)物物互聯(lián)。二維碼技術(shù)貫穿原輔料供應(yīng)、物流倉儲、生產(chǎn)、成品等環(huán)節(jié),供應(yīng)商環(huán)節(jié)發(fā)放唯一發(fā)碼標(biāo)識,物流倉儲環(huán)節(jié)進行關(guān)鍵物料掃碼,生產(chǎn)環(huán)節(jié)記錄投料批次信息,成品環(huán)節(jié)完成一號工程碼與質(zhì)量追溯碼的對應(yīng),市場環(huán)節(jié)完成多碼并聯(lián),實現(xiàn)了消費環(huán)節(jié)每包煙與生產(chǎn)環(huán)節(jié)批次追溯管理的物物互聯(lián),提升了產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和制造的可靠性。
三是“互聯(lián)網(wǎng)+營銷”,促進內(nèi)外部客戶深度協(xié)同。廣西中煙持續(xù)推進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與傳統(tǒng)營銷方式的深度融合,提升服務(wù)營銷意識,升級消費體驗,著力打造二維碼、微信矩陣、推客、大數(shù)據(jù)、新型工商協(xié)同五大營銷平臺,建立立體化的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)營銷體系,創(chuàng)造品牌培育的新途徑、新手段、新方法。
四是“互聯(lián)網(wǎng)+采購”,實現(xiàn)降本增效。互聯(lián)網(wǎng)采購從促銷品開始試點,消費者積分所兌換的促銷品直接從京東、蘇寧采購,直接配送到消費者手中。讓采購更公開和透明,降低采購成本、節(jié)約服務(wù)費用。
4.以全員問題管理為導(dǎo)入,形成工作短板的補齊機制。俗話說:“有問題不可怕、沒有問題才最可怕。”廣西中煙堅持認(rèn)為發(fā)現(xiàn)問題、解決問題是企業(yè)管理者的首要任務(wù)和基本職責(zé),建立“問題導(dǎo)向,全員改善”長效機制,通過定期找問題解決問題的全員改善活動,營造問題發(fā)現(xiàn)良好氛圍,使問題管理成為各部門各員工反映訴求和解決問題的重要抓手,積極形成“用問題倒逼機制,用問題倒逼責(zé)任、用責(zé)任倒逼任務(wù),用任務(wù)倒逼落實”的機制。2017年,廣西中煙在企業(yè)找問題活動中,就發(fā)現(xiàn)了3 920個問題,實現(xiàn)了管理自診斷。對一些普通性的問題,在部門內(nèi)自我改善;對一些系統(tǒng)性、關(guān)鍵性的問題,則轉(zhuǎn)化為公司年度重點工作任務(wù),協(xié)同推進,重點解決。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、以企業(yè)戰(zhàn)略和消費者需求拉動的企業(yè)管理創(chuàng)新模式在廣西中煙的落地和推進,有效支撐了發(fā)展。
1.企業(yè)品牌得到持續(xù)發(fā)展。與2014年相比,三年來,企業(yè)品牌真龍產(chǎn)銷規(guī)模增長了22.8%,商業(yè)單箱銷售額增長了22%,真龍(海韻)的產(chǎn)銷規(guī)模增長了30%。
2.管理效率得到有效提升。企業(yè)每年實施改進與創(chuàng)新課題300)多項,解決了一批影響關(guān)鍵績效提升的質(zhì)量、安全、效率和成本提升的問題;降本增效年均完成9 000多萬元;設(shè)備凈有效作業(yè)率從年初的76%提升到85%;公司全員勞動生產(chǎn)率,總資產(chǎn)貢獻率,人均銷售收入,實物能耗等對標(biāo)指標(biāo)水平居行業(yè)上游。
3.模式探索得到穩(wěn)健起步?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”企業(yè)管理模式最大創(chuàng)新點,在于直接連接了客戶,獲得最寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn),提升了工作效率,改變管理、服務(wù)和體驗。實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)客戶“跨職能”協(xié)同,企業(yè)外客戶“無邊界”協(xié)同,促進企業(yè)管理升級,對新形勢下煙草企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展具有一定的借鑒意義和現(xiàn)實作用。