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        國外檔案網(wǎng)上展覽的特點及啟示

        2018-12-05 07:56:40高思宇
        檔案天地 2018年11期
        關(guān)鍵詞:瀏覽者國家檔案館檔案館

        高思宇

        一、國外檔案館網(wǎng)上展覽概述

        (一)美國國家檔案館網(wǎng)上展覽概述

        進入美國國家檔案館(NARA)的網(wǎng)站,在Research Our Record中的二級導航欄里就能找到Online Exhibits,其中分為“特色的展覽”和“更多的在線展覽”兩個模塊,“特色展覽”包括三部分,分別是發(fā)現(xiàn)和恢復:保護伊拉克猶太人遺產(chǎn)、權(quán)利文件、喬治·華盛頓的國會行為;“更多的在線展覽”中共有43個展覽,比如:二戰(zhàn)、總統(tǒng)選舉、美國的女性、自由章程、國家檔案館的實踐、舊金山大地震和火災、1948年動亂和勝利、美國最初的展覽、政府對美國人民飲食的影響、杰拉爾德和貝蒂福特的歷史照片、戰(zhàn)爭中的人類、令牌和珍寶:十二位總統(tǒng)的禮物、尼克松會見貓王等。

        美國國家檔案館的特色可以概括為以下三點:

        1.美國國家檔案館網(wǎng)上展覽的整體環(huán)境較為開放,公眾參與度高,這就使檔案網(wǎng)上展覽的宣傳作用得以實現(xiàn)。公民的參與互動不僅能讓檔案館更加全面的了解到公民的需求,而且還能通過公眾提出的建議意見進行更好的改進與完善。美國國家檔案館就做到了這點,在宣傳國家文化的同時,又能吸引更為廣泛的受眾,讓全民參與到檔案展覽中。如:政府對美國人民飲食的影響、美國的女性等展覽都很貼近人們的日常生活,給公眾帶來了更加詳盡的認知,取得了良好的社會影響。

        2.展覽的形式多樣化,每一個展覽都配有文字和圖片的說明,有的也配有視頻、音頻和動畫展示,多媒體在其中的運用方式十分廣泛,色彩豐富、主體鮮明,有很強的藝術(shù)觀賞性。如“發(fā)現(xiàn)和恢復:保護伊拉克猶太人遺產(chǎn)”,這個展覽中就運用了照片、視頻進行展示,為參觀者介紹了項目的歷史、檔案編目的信息、未來的展覽地點的計劃、學校教科書里的片段、收集到的書和文件以及努力恢復和識別材料。其中值得一提的是該展覽力設置了“搜索集合”一欄,方便瀏覽者對展覽的信息進一步搜索,并且配有一些搜索信息的小貼士,讓公眾通過搜索這些歷史檔案更加深入的了解伊拉克猶太人遺產(chǎn)的知識。“第二次世界大戰(zhàn)的海報”,在這些海報和照片中,拳頭、肌肉、工具和大炮傳達的是美國的力量。紅色、白色和藍色代表了愛國,是國家的象征和英雄們對愛國主義的呼吁;而黑暗的顏色出現(xiàn)在表現(xiàn)處于危險中的人們,以及死亡和受傷的士兵。這些圖片大多顏色絢麗、生動詼諧,給觀看者帶來的視覺沖擊使得他們迫不及待地想繼續(xù)瀏覽。

        3.美國為了促進網(wǎng)上檔案展覽的開展,設立了諸多獎項和評選活動,比如:2001年由美國圖書館協(xié)會舉辦的網(wǎng)上檔案展覽活動評選,以及1997年由美國檔案學與博物館學學會贊助的“博物館與網(wǎng)絡”獎項。這些評選和獎項的設立激勵了更多的網(wǎng)站開展檔案的網(wǎng)上展覽,使更多寶貴的歷史檔案、科技檔案、政府文件被公眾所知曉。

        (二)英國國家檔案館網(wǎng)上展覽概述

        進入英國國家檔案館,在Explore our record中找到Online Exhibits,展覽共有64個,展覽是以視圖列表的形式展現(xiàn)出來的,并且可以選擇視圖的橫縱向;展覽的排列順序可以按照歷史時間的或者字母順序排列,便于瀏覽者查閱;內(nèi)容主要包括:黑人在英國的歷史記錄、第一次世界大戰(zhàn)、阿金庫爾戰(zhàn)役、波蒂略的國家秘密、泰坦尼克號一百周年、鏡頭下的非洲、鏡頭下的亞洲、鏡頭下的澳大利亞、鏡頭下的美國、奧運會和殘奧會、《大憲章》、維多利亞時代、人權(quán)、廢除奴隸制、冷戰(zhàn)等。

        英國國家檔案館網(wǎng)上展覽的特點有:

        1.展覽多以歷史檔案為主,內(nèi)容涵蓋了英國1000多年的歷史。在“黑人在英國的歷史記錄”中就包含了1500到1850年亞洲人和黑人在英國的歷史以及移民的歷史記錄,并展示了從1860年由聯(lián)邦外交部收集的大量照片。可以幫助我們的研究20世紀黑人在英國的政治和歷史,進一步指導我們了解當時的社會文化、政治、經(jīng)濟、殖民以及家族病史。“國家檔案館的珍寶”展示了英國1000多年里收集的寶貴財富,其中又分為47個板塊,可以選擇按時間順序或者主題進行瀏覽,主要展示了伊麗莎白一世、愛德華八世、蒸汽機、希特勒的護照、土地交易等的一些文件與照片。主題完整、內(nèi)容詳盡,讓人們了解英國的歷史之余還欣賞了大量珍貴的館藏檔案。

        2.為研究者們提供豐富的研究材料和歷史依據(jù)。英國檔案網(wǎng)上展覽涉及政治、法律、地理、外交等領域,每一個全宗都蘊含著大量的知識信息,比如在“權(quán)力、政治和抗議”中就展現(xiàn)了19世紀英國的政治權(quán)利如何變化,以及1800—1914年英國的政治歷史。可以充分發(fā)揮檔案的證據(jù)作用,為研究英國政治的學者們提供大量的材料依據(jù)。并且每個展覽下方都附有研究指南和使用方法,給研究者帶來了極大的方便。

        3.展覽的形式不拘一格,受眾群體廣泛?!皞惗卮蠡稹本褪且月嫷男问秸钩龅?,并用小學生的聲音配音,充滿了童真童趣。該展覽設置了提供給孩子的動畫和小游戲,使孩子們在娛樂中學到知識,同時也為教師提供了免費的資源,比如課后的小測試、教師筆記和教師資料,為教師合理安排教學提供了指導,這種網(wǎng)上課堂可以使學生在寓教于樂中引起他們的興趣學到更多的知識。

        4.以人為本的設計理念和人性化的瀏覽模式。瀏覽者在瀏覽中如果發(fā)現(xiàn)疑問或者質(zhì)疑可以給檔案館的相關(guān)人員發(fā)送電子郵件,并會在一個月之內(nèi)收到回復,同時在瀏覽時可以在搜索欄里查找自己感興趣的展覽。有的主題可供瀏覽者進行評論與表達自己的看法,并且可以購買自己感興趣的電子照片,與瀏覽者之間形成了良好的互動。

        (三)新加坡國家檔案館網(wǎng)上展覽概述

        “亞洲四小龍”之一的新加坡檔案事業(yè)發(fā)展也是頗有成就。進入新加坡國家檔案館(NAS)的網(wǎng)站在Archives Online中就能找到Exhibitions,展覽主要分為五部分:帶刺鐵絲網(wǎng)背后的顏色、風中顏色:老希爾街派出所回憶錄、印度國家軍隊的歷史之旅、泰國新加坡友誼之歌以及新領域創(chuàng)造力和知識的三維虛擬展覽。

        新加坡國家檔案館網(wǎng)上展覽的特點包括:

        1.網(wǎng)上展覽的頁面設置清新活潑、獨具匠心。進入網(wǎng)上展覽后映入眼簾的就是一幅色彩絢麗的漫畫,不同于傳統(tǒng)的檔案館給人莊嚴、肅穆的印象,新加坡國家檔案館網(wǎng)上展覽的頁面仿佛一見藝術(shù)品一樣可供人們欣賞,給瀏覽者留下了深刻的印象。在“帶刺鐵絲網(wǎng)背后的顏色”中,就運用了英國平民戰(zhàn)俘Haxworth所繪制的草圖,對1942年戰(zhàn)俘關(guān)押者們在樟宜監(jiān)獄的生活進行描繪,并以畫冊的形式展現(xiàn)出來,讓瀏覽者在翻閱畫冊的同時感受當時的歷史背景,這種耳目一新的瀏覽方式也是其一大亮點之一。

        2.展覽形式多樣化,包括音頻、視頻、照片、海報、演講和新聞稿、地圖、口述歷史訪談、私人檔案等,讓用戶以不同的視聽感受在趣味中學到更多知識。展覽的內(nèi)容集中在新加坡社會經(jīng)濟發(fā)展、二戰(zhàn)與新加坡獨立、新加坡多元文化與習俗方面,公眾不受時間地點的限制,只要瀏覽網(wǎng)頁輕點鼠標就可以瀏覽。并且運用了較為前沿的Web3D技術(shù),讓用戶可以體驗全新的展覽模式,該展覽展示了新加坡教育、科技、商業(yè)和藝術(shù)領域的創(chuàng)造力。每個部分強調(diào)行為和產(chǎn)品的創(chuàng)新,以及所面臨的挑戰(zhàn)和克服的方法,真正做到了用科技傳播知識。

        二、我國檔案館網(wǎng)上展覽現(xiàn)狀

        (一)主題內(nèi)容分析

        進入我國國家檔案局的網(wǎng)站,在“在線服務”一欄中就能找到“網(wǎng)上展覽”,內(nèi)容主要包括了:黨的群眾路線檔案展覽、1949—1955中蘇關(guān)系檔案展、胡志明主席與中國,以及24個省級檔案館網(wǎng)上展覽的鏈接。

        從內(nèi)容上看,第一,我國檔案的網(wǎng)上展覽多是以黨的發(fā)展、抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭等一些歷史事件和人物介紹為主,比如北京市檔案局網(wǎng)上展覽包括:抗戰(zhàn)勝利六十周年、北京的胡同、北京檔案館的歷史進程等;上海市檔案館網(wǎng)上展覽包括:上海解放六十周年、上海的婚姻習俗、黃浦江的昨天今天和明天等;天津檔案網(wǎng)的網(wǎng)上展覽有:天津新聞、城市記憶、局館風采、名人檔案、文化體育、輝煌足跡、檔案事業(yè)和仲達開講八個專題。第二,這些展覽多是以歷史檔案為主,關(guān)于當今社會經(jīng)濟、科技以及貼近人們生活的內(nèi)容較為缺乏。第三,多數(shù)展覽只是將歷史材料進行簡單的羅列,缺乏精品的展覽。

        (二)展現(xiàn)形式

        在展覽的形式上較為單一,缺少技術(shù)的支持,只有少部分的展覽運用了音頻、視頻和三維技術(shù),大多的展覽都是圖片配以文字說明,缺乏創(chuàng)新和先進技術(shù)的運用。據(jù)統(tǒng)計,在29個開設了網(wǎng)上展覽的省級檔案網(wǎng)站中,有19個檔案信息網(wǎng)僅使用圖文表達網(wǎng)上展覽,只有3個檔案信息網(wǎng)不僅有圖文,還使用了3D技術(shù)。另外,還有4個檔案信息網(wǎng)的展覽無圖文,2個檔案信息網(wǎng)提供視頻展覽。在廣東檔案信息網(wǎng)的網(wǎng)上展覽中,多是“廣東檔案人攝影展”、“廣東對口援建汶川災區(qū)圖片展”、“臺灣同胞反抗日本侵略圖片展”等等一些圖片的展覽,點進去雖然有劃分為幾個部分,但展覽的形式依然停留在對圖片的羅列。而天津檔案網(wǎng)的網(wǎng)上展覽除了傳統(tǒng)的圖片展以外還設有三維展廳和視頻專題片,三維展廳包括“天津城市記憶展”和“廉政建設在機關(guān)”兩部分,展覽都是運用了360度全景技術(shù),將檔案館的真實場景數(shù)字化,全方位“搬”到網(wǎng)絡上,配上音樂、解說給瀏覽者以愉悅的體驗。

        有的展覽在頁面布局上也存在著不美觀不合理的現(xiàn)象。比如,在北京檔案局的“走向圣火——北京體育百年圖略”這一展覽中,頁面的布局就呈現(xiàn)扁平狀,且文字較小不方便瀏覽者閱讀,也不利于引起閱讀的興趣。而浙江檔案網(wǎng)的網(wǎng)上展覽雖多是圖片的展示,但布局美觀大方排列整齊,無疑給瀏覽者增加了閱讀的舒適感。在美觀和閱讀的舒適度上來說也是影響展覽成功與否的一個關(guān)鍵。

        (三)用戶友好性

        第一,網(wǎng)上展覽是具有社會性質(zhì)的活動,公眾參與是必不可少的。我國省級檔案網(wǎng)站的網(wǎng)上展覽大多都設置了“聯(lián)系我們”和“網(wǎng)站幫助”,方便利用者的使用與閱覽。但是沒有展覽設置“留言”或者“評論”一欄可供用戶進行互動參與,用戶與檔案館之間就無法形成知識的交流分享與再創(chuàng)造。

        第二,大部分的檔案網(wǎng)上展覽都沒有設置分類與導航,以北京市檔案局和上海市檔案館為例,網(wǎng)上展覽只是按照主題羅列了出來,并沒有進行明確的分類,不利于用戶的查找。而天津檔案網(wǎng)將網(wǎng)上展覽明確的分為:三維展廳、視頻專題片、珍檔展示和專題展廳四類,每一類又細分為幾個主題,這種分類方法簡單明了,讓用戶在瀏覽時一目了然快速找到需要查閱的信息,方便了用戶的利用。

        第三,在公眾觀看檔案網(wǎng)上展覽的同時,能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵分享對提高公眾的認知程度產(chǎn)生了很大的影響。浙江檔案網(wǎng)的一些展覽就設置了這項功能,在“家庭檔案見證改革開放——2014年6·9國際檔案日主題展”、“浙江省檔案館館藏的書畫作品展示”和“反法西斯60周年圖片展”這三個展覽的頂端,就設有QQ空間、新浪微博、人人網(wǎng)、開心網(wǎng)、豆瓣、騰訊微博的一鍵分享功能,瀏覽者在觀看到感興趣或需要保存的展覽時,就可以分享到社交媒體上,也可供更多的公眾來進行瀏覽。在為公眾提供利用的同時,又能吸引更多的受眾群體,可謂是一舉兩得。

        三、發(fā)展我國網(wǎng)上展覽的啟示

        (一)增加檔案網(wǎng)上展覽的特色,深化主題內(nèi)容做出精品展覽

        檔案網(wǎng)上展覽是提高公眾的歷史意識和國家意識的重要途徑,更是傳承社會記憶不可或缺的平臺。展覽的內(nèi)容可以包含政治、經(jīng)濟、文化等各個領域,全面貼近人們的日常生活,融入多元文化,使得展覽更加廣泛化、大眾化。美國國家檔案館的網(wǎng)上展覽主題與公眾的社會生活息息相關(guān),讓公眾在輕松愉悅的環(huán)境下就能了解美國的文化。除此之外,還可以加入一些古代及現(xiàn)代的人文和精神文化,對中華民族五千年的文明進行發(fā)揚和傳承。同時,還要豐富國家級檔案館網(wǎng)上展覽的內(nèi)容,起到帶頭作用,在整體層面上做到宏觀把控全局的功能。

        (二)優(yōu)化檔案網(wǎng)上展覽的形式,運用先進技術(shù)水平

        形式的多樣化不僅能夠提升展覽的美觀度、實用性,而且還能吸引更多的受眾群體,讓不同年齡段的受眾都能參與到檔案展覽中,也可以使檔案為更多的公眾提供利用。

        第一,摒棄單一的圖文展覽,多加入音頻、視頻以及現(xiàn)代化的技術(shù),三維展覽就是當下的潮流熱點,三維技術(shù)可以實現(xiàn)將檔案的實體展覽“搬”到熒幕上,檔案館可以運用Web3D技術(shù)、360度全景技術(shù)、虛擬漫游技術(shù)等構(gòu)建虛擬的檔案展覽,配有音樂、解說以及地圖,就可以使用戶暢游在檔案的海洋中,體會立體化、全方位的網(wǎng)上展覽。

        第二,盡可能提高展覽的美觀程度,排版不合理、文字過小、圖片不清晰、加載速度慢等問題要盡量避免,這樣既能方便用戶的閱覽又能提升展覽的整體水平。

        第三,可以使用一些色彩明麗的漫畫和圖片,活躍展覽的氣氛,調(diào)節(jié)瀏覽者的心情,打破檔案展覽嚴肅壓抑的氛圍,給瀏覽者更好的觀展體驗。

        (三)提高公眾參與,增加用戶與檔案網(wǎng)站的互動交流

        在新媒體不斷發(fā)展的今天,溝通與交流已不是什么難事。檔案網(wǎng)站可以開通微信、微博等一系列社交工具,讓更多的公眾參與進來,為檔案的網(wǎng)上展覽提出建議,真正做到“以人為本”。同時,也可以向英國國家檔案館學習,讓公眾能上傳自己感興趣的檔案或者私人檔案,把更多的資源進行分享。網(wǎng)站還可以在每個展覽的頂端或者頁面的下方設置一鍵分享的按鈕,讓用戶將感興趣的展覽分享到社交媒體上,吸引更多的人參與到檔案的網(wǎng)上展覽中。

        (作者單位:河北大學管理學院)

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