梁敏學(xué)

我是2016年10月份來(lái)到檔案局。在這兩年的工作學(xué)習(xí)中，我對(duì)檔案工作有了一些簡(jiǎn)單認(rèn)知。下面我結(jié)合丁薛祥同志講話內(nèi)容和自己的實(shí)際工作，和大家分享一些自己的所想、所悟、所獲，不妥之處請(qǐng)批評(píng)指正。

一、做好檔案工作，要有安全意識(shí)

丁薛祥同志在講話中強(qiáng)調(diào)，檔案安全是檔案工作的底線。這是檔案管理工作的核心和重中之重，我們?nèi)粘９ぷ饕彩窃诖嘶A(chǔ)上展開的：庫(kù)房嚴(yán)格控制溫濕度保證檔案存放符合規(guī)定，實(shí)行雙人調(diào)還檔案制度避免調(diào)還過(guò)程中出現(xiàn)問題，每天上班查看庫(kù)房溫濕度、下班檢查庫(kù)房門和燈、下雨變天看庫(kù)房是否漏雨已經(jīng)成為一種條件反射。

近兩年的多個(gè)項(xiàng)目都以檔案實(shí)體為依托，在各項(xiàng)目建設(shè)中，我們一方面加強(qiáng)管理，如安排專人在工作間值班，禁止外包公司人員在工作間內(nèi)使用手機(jī)等，避免信息外泄；另一方面保證每天下班前檔案入庫(kù)，避免檔案受損。

二、做好檔案工作，要有專業(yè)知識(shí)

近兩年我們處持續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，從目錄采集到檔案整理，從編纂書目到檔案鑒定劃控，每一項(xiàng)工作都具有很強(qiáng)的專業(yè)性。我具體參與的工作是鑒定劃控和重點(diǎn)檔案的文件級(jí)目錄采集項(xiàng)目。下面我就目錄采集工作談?wù)勛约旱捏w會(huì)。

按照采集辦法的要求，我們需要采集頁(yè)數(shù)、形成時(shí)間、文種、題名、責(zé)任者等必要項(xiàng)，還涉及到檔案的合條與拆件、編頁(yè)等，為了確定這些信息，要認(rèn)識(shí)印章，要了解各機(jī)構(gòu)的歷史變遷，要熟悉各文種的行文規(guī)則；信件、報(bào)紙、期刊、各種公文的責(zé)任者怎么認(rèn)定？題名如何表達(dá)才能既明確又簡(jiǎn)練且不丟失信息？理論上看，這些東西很簡(jiǎn)單，但是館藏檔案情況復(fù)雜，如檔案缺頁(yè)、破損及行文不規(guī)范等導(dǎo)致信息模糊，給具體工作開展帶來(lái)極大的困擾，需要工作人員具備一定的專業(yè)知識(shí)才能確定相關(guān)的信息。

由于相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備及對(duì)館藏熟悉度不足等原因，雖然我們努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作，但仍然有些內(nèi)容無(wú)法考證，只能暫時(shí)擱置。

三、做好檔案工作，要有協(xié)作精神

檔案工作是龐雜的，項(xiàng)目涉及的檔案動(dòng)輒成千上萬(wàn)甚至十萬(wàn)、百萬(wàn)卷，如果單靠一個(gè)人、幾個(gè)人，很難開展。以今年的檔案館業(yè)務(wù)測(cè)評(píng)工作為例，我們處具體涉及二樓檔案柜位置調(diào)整、一樓紙箱整理、四樓樓道清理、403庫(kù)房檔案順序調(diào)整、庫(kù)房衛(wèi)生等工作。

下面我具體介紹一下四樓403庫(kù)房檔案調(diào)整工作。原來(lái)403庫(kù)房的檔案擺放錯(cuò)位，全宗號(hào)、目錄號(hào)甚至卷號(hào)都不相連。潘處長(zhǎng)讓我做出調(diào)整方案，并且負(fù)責(zé)具體的協(xié)調(diào)工作。對(duì)于這個(gè)工作，我內(nèi)心頗有顧慮，一方面我是新人，年紀(jì)小、級(jí)別低、資歷淺，甚至連單位的人都認(rèn)不全，另一方面庫(kù)房情況復(fù)雜，頭緒多又環(huán)環(huán)相扣，一旦出錯(cuò)就可能需要全部推翻重新調(diào)整。在這種情況下，組織大家一起調(diào)整，很擔(dān)心因?yàn)闇贤ú粫扯绊戇M(jìn)度。但是結(jié)果出乎意料，來(lái)幫忙的同事都特別積極，搬檔案、理順序、擦檔案，大家配合的特別好，而且提了很多能提高效率的意見。最終我們用不到四天的時(shí)間完成了調(diào)整任務(wù)，還余出了時(shí)間去一樓庫(kù)房打掃衛(wèi)生。

這種協(xié)作在日常的工作中也處處體現(xiàn)出來(lái)，比如如果某庫(kù)房管理員請(qǐng)假，其他樓層的管理員就會(huì)及時(shí)補(bǔ)臺(tái)，保證利用工作不受影響。

四、做好檔案工作，要敢于突破

去年開發(fā)處辦李大釗展覽，處里臨時(shí)安排我去給省政協(xié)的同仁做講解。

當(dāng)時(shí)是上午10點(diǎn)通知我這個(gè)任務(wù)，下午3點(diǎn)在博物館講解，整個(gè)講解需要40分鐘以上。完整版講解稿有20多頁(yè)，簡(jiǎn)化版的也有10多頁(yè)，近一萬(wàn)字。時(shí)間緊任務(wù)重，在領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)下，我忐忑地接下了這個(gè)任務(wù)。整個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程高度緊張：去博物館的路上熟悉講稿，節(jié)省半個(gè)小時(shí)；不吃午飯，節(jié)省半個(gè)小時(shí)；調(diào)整講解稿內(nèi)容，降低背稿難度；提前演練，做好時(shí)間把控。最后順利完成了任務(wù)，講解評(píng)價(jià)很好。講解結(jié)束后，政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)問了句，你是專業(yè)講解員還是檔案局工作人員呀？聽到這句話，我心里一下子就踏實(shí)了。

這次講解，不僅讓我收獲了講解經(jīng)驗(yàn)，更讓我有了自我突破的愿望和信心。

五、做好檔案工作，要甘于寂寞

2017年四樓調(diào)還卷數(shù)量為一萬(wàn)四千余卷，2018年上半年調(diào)還卷八千卷左右。這個(gè)數(shù)字背后，是平均每天在庫(kù)房的時(shí)間近三個(gè)小時(shí)，不論春夏秋冬。為了避免還錯(cuò)卷，這三個(gè)小時(shí)，幾乎是與外界隔絕的，不能跟人聊天，不能聽音樂，甚至不能有一點(diǎn)分神。因?yàn)橐坏┎恍⌒倪€錯(cuò)一卷，就要花費(fèi)幾倍十幾倍的時(shí)間和精力去糾錯(cuò)。

而且這種工作是枯燥的、重復(fù)的，是在人后很難被大家看見的，最終體現(xiàn)在工作總結(jié)上，也就是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字。一天近一半的工作時(shí)間是在無(wú)人的庫(kù)房跟青燈黃卷作伴，磨練的是心性，考驗(yàn)的是態(tài)度。而年底那么厚的一沓調(diào)卷單，則是這一年工作的實(shí)物見證。

六、寂寞與收獲并存

檔案工作是偉大的，也是瑣碎的。具體的工作多而雜，畢其功于一役是不現(xiàn)實(shí)的，甚至在短期內(nèi)是很難看到成效的。但是正如胡適先生所說(shuō)，進(jìn)一步有進(jìn)一步的歡喜。既然選擇成為檔案人，我們所能做、所要做的也不過(guò)是以“創(chuàng)造歷史”的責(zé)任感，在自己能力范圍內(nèi)，推著河北省的檔案工作往前走一步，再走一步，再走一步，然后將數(shù)代人的努力累積到一起，集跬步致千里。

注：本文為作者在2018年7月30日“河北省檔案局全體干部職工大會(huì)”上的發(fā)言材料

（作者單位：河北省檔案局）