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        以“劃小承包”支撐為例淺析電信企業(yè)財務(wù)集約支撐服務(wù)

        2018-12-05 15:11:31魏榮軍
        天津經(jīng)濟(jì) 2018年6期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)資源服務(wù)

        ◎文/魏榮軍

        一、電信企業(yè)財務(wù)集約支撐的概念和重要性

        (一)電信企業(yè)財務(wù)集約支撐的概念

        電信企業(yè)財務(wù)集約支撐是在整個電信企業(yè)的管理中將財務(wù)資源與財務(wù)能力這兩項內(nèi)容有機整合,把財務(wù)資源和財務(wù)能力整合成為對電信企業(yè)具有相應(yīng)支撐強度的一種有力保障,充分發(fā)揮財務(wù)資源以及財務(wù)能力對于電信企業(yè)戰(zhàn)略管理的決定性、基礎(chǔ)性作用。

        (二)電信企業(yè)財務(wù)集約支撐的重要性

        電信企業(yè)的財務(wù)支撐是企業(yè)在發(fā)展與壯大的過程中必不可少的一個重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵保障。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,并獲得收益。財務(wù)支撐就是企業(yè)順利實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)過程中的一個重要保障手段。財務(wù)支撐通過提供資本、人員、服務(wù)、技術(shù)、信息等各個方面的管理和支撐,為企業(yè)實現(xiàn)管理意圖、提高經(jīng)營效率提供支持。

        二、“劃小承包”的意義與對財務(wù)支撐的要求

        (一)“劃小承包”的發(fā)展背景

        2013年,中國電信開啟了一場以市場化為方向,“劃小承包”為牽引的改革。在改革過程中,中國電信上下聯(lián)動,不斷對改革內(nèi)容進(jìn)行豐富和完善,最終搭建起了“劃小承包+倒三角支撐+專業(yè)化運營”的完整改革系統(tǒng)。在改革的推動下,5年來中國電信效益增長一直高于行業(yè)平均水平,用戶口碑持續(xù)提升,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。“這是管理和生產(chǎn)理念的革命性轉(zhuǎn)變,將釋放不可估量的乘數(shù)效應(yīng)?!边@是李克強總理在2017年視察雙創(chuàng)展時,對中國電信“劃小承包”改革給予的充分肯定。

        (二)“劃小承包”的意義

        “劃小承包”是電信行業(yè)發(fā)展過程中的一次革命,電信企業(yè)開展劃小經(jīng)營,看似簡單,實際上意義深遠(yuǎn)。第一,通過推進(jìn)單元劃小,構(gòu)建一線工作的“價值化”核算模式,既能更好地支撐市場發(fā)展,又能滿足客戶的需求;第二,在不影響網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的情況下,關(guān)注投入和產(chǎn)出,促進(jìn)降低成本,提高效率,使企業(yè)效率和效益的共同發(fā)展;第三,劃小經(jīng)營的激勵機制,激發(fā)企業(yè)全體員工的內(nèi)生動力,實現(xiàn)客戶、企業(yè)和員工共贏;第四,企業(yè)推進(jìn)單元劃小的開展,可以建立體系化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,構(gòu)建內(nèi)部市場化機制,重點包括組織梳理、各項費用及成本核算、資源下沉與保障、評價指標(biāo)體系建立、薪酬激勵機制優(yōu)化完善、IT支撐系統(tǒng)配套等。

        (三)“劃小承包”對財務(wù)支撐的總體要求

        隨著電信企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)集約支撐服務(wù)對企業(yè)的基礎(chǔ)及價值管理發(fā)揮的作用越來越大,電信企業(yè)在逐步推廣經(jīng)營 “劃小承包”(“小CEO”)的新形勢下,對財務(wù)集約支撐服務(wù)提出了更高要求,財務(wù)部門要持續(xù)聚焦支撐服務(wù)和價值引領(lǐng),進(jìn)一步擴(kuò)大支撐服務(wù)范圍,充分利用智慧運營成果,圍繞 “小CEO”核心訴求,強調(diào)目標(biāo)設(shè)定和具體舉措的落實,創(chuàng)新工作方式方法,深入推進(jìn)各項工作。

        一是加強支撐服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)范圍,進(jìn)一步提升服務(wù)能力和服務(wù)水平。根據(jù)“劃小承包”范圍拓展情況,在持續(xù)做好對支局長、營業(yè)廳店長等“小 CEO”支撐服務(wù)的同時,服務(wù)對象全面擴(kuò)展到廣大一線員工、新興業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人、綜合支撐人員及基層財務(wù)人員等。繼續(xù)加強基層財務(wù)人員配備、加快現(xiàn)有財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,建立健全高效、智慧、專業(yè)的倒三角支撐團(tuán)隊;持續(xù)推進(jìn)現(xiàn)場服務(wù)并建立市公司與“小CEO”的直通渠道,有力保障支撐工作落實到位。

        二是強化價值引領(lǐng),優(yōu)化資源配置,持續(xù)提升 “小CEO”滿意度和資源使用效率。各市公司要聚焦 “小CEO”最關(guān)心的資源下沉力度和資源使用事權(quán)兩方面,全面落實省公司資源下沉工作要求,確保資源和自由支配權(quán)同步下放,切實提升“小CEO”滿意度。在資源下沉的同時,接應(yīng)省公司財務(wù)轉(zhuǎn)型的要求,對劃小承包單元進(jìn)行效益評價和診斷,加強對“小CEO”的培訓(xùn)、指導(dǎo)和幫扶,協(xié)助其樹立效益意識,提升資源的使用效率。

        三、“劃小承包”財務(wù)支撐的主要舉措

        (一)擴(kuò)大支撐服務(wù)范圍

        1.持續(xù)提升日常支撐服務(wù)水平

        (1)統(tǒng)一報賬服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。報賬處于企業(yè)會計核算的最前端,是企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分,由報賬問題所導(dǎo)致的企業(yè)財務(wù)管理問題將會影響企業(yè)會計信息的真實性。所以要統(tǒng)一制定規(guī)范的報賬要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并傳達(dá)到每個 “小CEO”,指導(dǎo)“小CEO”了解并熟知報賬附件要求和報賬細(xì)則;重點關(guān)注難以獲取發(fā)票或只有“普票”沒有專票等情況,包括但不限于各類營銷活動、日常運營活動、承擔(dān)賠償款、罰款等。

        (2)持續(xù)優(yōu)化資金支付和營收管理。面對日益激烈的通信行業(yè)競爭和紛繁多變的業(yè)務(wù)變革,如何有效地防范資金安全隱患,做好營收資金風(fēng)險的閉環(huán)管理,同時有效提升風(fēng)險管理的工作效率和提升客戶和員工的滿意度,成為公司營收資金管理難點問題。一個企業(yè)無論多么輝煌或優(yōu)秀,面對風(fēng)險,切不可掉以輕心。完善資金支付管理,減少“小CEO”個人資金占用。對“小CEO”關(guān)心的金額較大、周期較長且仍需個人墊付的電費、油費、房租、各類押金、現(xiàn)場激勵、投標(biāo)保證金等費用,逐項梳理并出臺解決措施;強化營收資金管理,細(xì)化資金上繳流程和要求,嚴(yán)禁個人賬戶繳存營業(yè)款,規(guī)范賬戶管理和對賬工作,確保資金安全。

        (3)支撐員工創(chuàng)業(yè)承包積極有序開展

        財務(wù)部門要重點加強承包費的支付與核算、電信方資產(chǎn)的使用與保管、承包人發(fā)票的管理與納稅等方面的風(fēng)險管控;要主動溝通、主動服務(wù),對需要基礎(chǔ)財務(wù)服務(wù)的“小CEO”,在工商稅務(wù)登記、銀行賬戶開立、稅務(wù)局代開發(fā)票等方面給予財務(wù)輔導(dǎo)和支撐。

        2.加強政企業(yè)務(wù)劃小支撐服務(wù)

        完善政企 “開前門”政策,一是根據(jù)內(nèi)控制度優(yōu)化相關(guān)審批標(biāo)準(zhǔn)和流程,比如優(yōu)化客戶維系禮品領(lǐng)用報賬審批流程,協(xié)助政企經(jīng)理做好庫存管理;優(yōu)化政企客戶大額業(yè)務(wù)招待支出報賬附件要求,以個人微信、支付寶等互聯(lián)網(wǎng)支付方式墊付招待費用的,可提供發(fā)票和手機截屏的支付憑證進(jìn)行報銷。二是在服務(wù)已提供、收入已確認(rèn)、合法合規(guī)前提下,滿足客戶開票需求并提高便利性;協(xié)助政企客戶經(jīng)理做好收款閉環(huán)跟蹤管理,重點解決手工重復(fù)開票問題,杜絕虛開發(fā)票等涉稅風(fēng)險。

        3.助力新興業(yè)務(wù)推進(jìn)“劃小承包”

        (1)探索開展新興業(yè)務(wù)專業(yè)化核算。針對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(簡稱 IDC)、物聯(lián)網(wǎng)等新興業(yè)務(wù)的 “劃小承包”,合理劃分新興業(yè)務(wù)承包單元與屬地公司的利益關(guān)系,明確收入、資源、資產(chǎn)界面,根據(jù)資源投入情況確定利益分配原則,開展專業(yè)化核算,合理評價承包效果。

        (2)支撐新興業(yè)務(wù)承包團(tuán)隊做好方案設(shè)計與合同簽訂。結(jié)合新興業(yè)務(wù)特點和客戶需求做好前置服務(wù),充分參與業(yè)務(wù)拓展、客戶談判、商業(yè)模式研究等前期工作;在合同簽訂中關(guān)注稅務(wù)處理與發(fā)票開具,規(guī)范合同財稅條款,做好項目毛利預(yù)估和合同回款條款的審核,保障項目質(zhì)量,提升業(yè)務(wù)價值。

        4.完善支撐團(tuán)隊建設(shè)及落地服務(wù)

        (1)完善團(tuán)隊建設(shè)。要結(jié)合當(dāng)前財務(wù)轉(zhuǎn)型工作,通過建立財務(wù)服務(wù)支撐共享知識庫等形式,充實完善財務(wù)支撐服務(wù)團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力,結(jié)合前后端及新興業(yè)務(wù)劃小特點,加強對財務(wù)支撐服務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升知識儲備和支撐能力,優(yōu)化職責(zé)分工,落實支撐工作縱向銜接,共同確保各項支撐服務(wù)工作落實到人。

        (2)持續(xù)推進(jìn)現(xiàn)場服務(wù)一線工作。進(jìn)一步加強對“小CEO”的貼身財務(wù)服務(wù)。制定明確的服務(wù)目標(biāo),例如每月與屬地“小CEO”面對面交流次數(shù)不少于1次,現(xiàn)場服務(wù)“小CEO”每月不少于1次且全年實現(xiàn)100%覆蓋等。

        (二)深化價值引領(lǐng)作用

        1.持續(xù)推進(jìn)資源下沉

        (1)制定并落實資源下沉紅線。要知道明確的資源下沉標(biāo)準(zhǔn),如支局承包中,自由支配類資源單獨下沉的,可要求占承包收入比達(dá)到6‰~10‰,且不少于1萬元;自由支配類資源與薪酬所得類資源打包下沉的,占承包收入比不得低于6%,企業(yè)要通過財務(wù)核算系統(tǒng)監(jiān)督各地市資源下沉情況并對未達(dá)標(biāo)的單位進(jìn)行通報督導(dǎo)。

        (2)建立資源下沉保障機制。加強資源下沉使用的過程管理,一是針對區(qū)域類“劃小承包”單元,根據(jù)承包協(xié)議在財務(wù)報賬系統(tǒng)中設(shè)立成本中心,對于自由支配類資源應(yīng)在報賬發(fā)起環(huán)節(jié)核算至“劃小承包”單元;二是制定資源使用分析模型,針對資源使用進(jìn)度明顯低于收入進(jìn)度的承包單元,重點關(guān)注是否存在資源下沉不到位的情況并及時整改。

        (3)做好“劃小承包”日常運營基本保障。對因無辦公場地需另行租賃的 “劃小承包”單元,分區(qū)域、分類核定房租、物業(yè)管理和水電取暖等費用標(biāo)準(zhǔn);配合工會部門配置 “四小”建設(shè)專項資源,改善工作條件和環(huán)境,保障 “劃小承包”單元正常運營。

        2.建立全視圖資源體系

        (1)建立全視圖資源體系,明確各類資源責(zé)任部門。全面梳理“小 CEO”可用資源,明確責(zé)任部門,其中自由支配類資源和按規(guī)則使用類資源由財務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),薪酬所得類資源由人力部牽頭負(fù)責(zé),投資類資源由網(wǎng)發(fā)部牽頭負(fù)責(zé),物資類資源由采購部牽頭負(fù)責(zé)。資源管理責(zé)任部門的職能分工,要通過多種途徑告知“小CEO”;對于“小 CEO”反饋給財務(wù)部的資源使用問題,財務(wù)部門應(yīng)主動接應(yīng)、盡快落實;對于需轉(zhuǎn)其它專業(yè)部門辦理的,應(yīng)及時轉(zhuǎn)達(dá)并反饋 “小CEO”。

        (2)加強培訓(xùn)輔導(dǎo),提升價值理念。一是加強資源下沉規(guī)則的培訓(xùn)講解,重點介紹資源配置模型原理和目標(biāo),突出強調(diào)資源下沉與業(yè)務(wù)發(fā)展之間高認(rèn)領(lǐng)、高完成、高效益、高配置和高收益之間的正向關(guān)聯(lián)關(guān)系。二是聚焦專項管控資源使用規(guī)則開展培訓(xùn),講解銷售費和業(yè)務(wù)招待費等重點管控資源政策,在用好政策、用足資源的同時做好“小 CEO”的解釋溝通工作。要加強全視圖資源數(shù)據(jù)應(yīng)用,對于傭金、終端成本等按統(tǒng)一規(guī)則使用、按實際發(fā)生歸集的資源,盡管不屬于“小 CEO”自由支配類資源,但資源使用的效率與劃小承包單元經(jīng)營行為直接相關(guān),納入對“小CEO”的綜合評價。

        3.做好“小 CEO”日常財務(wù)支撐服務(wù)

        (1)做好日常財務(wù)支撐服務(wù),定期整理并解決“開前門”問題。各級財務(wù)部門要持續(xù)做好“小CEO”快速報賬、稅務(wù)咨詢、資金管控等財務(wù)培訓(xùn)等工作,對“小CEO”進(jìn)行重點培訓(xùn)輔導(dǎo)和針對性支撐服務(wù)。按照要求完善管理、明確各項費用的核算和列支渠道,做好“小CEO”日常經(jīng)營活動中的物資領(lǐng)用、進(jìn)場費、業(yè)務(wù)招待費、員工小食堂支出、政企客戶維系支出等事項的支撐服務(wù),做到風(fēng)險防范和支撐服務(wù)兩手抓。

        (2)完善劃小支撐系統(tǒng),提供快捷的承包看數(shù)功能,建立支局預(yù)算執(zhí)行公示制度。進(jìn)一步完善劃小支撐系統(tǒng)及承包助手手機APP功能,支撐“小CEO”及時看到主要數(shù)據(jù),對“劃小承包”單元經(jīng)營管理情況能夠一站式整體掌握。市公司要建立支局預(yù)算執(zhí)行公示制度,確保每個“小CEO”掌握自己的成本進(jìn)度,做到全知曉。

        4.開展智慧運營支撐“劃小承包”

        (1)開展“劃小承包”效果診斷。要向承包效果未達(dá)預(yù)期、資源使用不合理的“小CEO”提供診斷報告,聚焦產(chǎn)品毛利、營銷活動、廣告宣傳、渠道拓展等主要經(jīng)營場景,幫助“小CEO”提高資源使用效率,更好地促進(jìn)承包目標(biāo)達(dá)成。

        (2)加強新興業(yè)務(wù)“劃小承包”單元的價值導(dǎo)向。對在新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域開展 “劃小承包”的,要圍繞五大生態(tài)圈完成毛利模型覆蓋和應(yīng)用,從行業(yè)發(fā)展、市場空間、資源投放和盈虧平衡等方面開展全流程、全周期分析,重點從財務(wù)視角關(guān)注資源配置和投資回收等核心問題。

        (3)加強財務(wù)智慧運營成果在 “劃小承包”中的應(yīng)用。充分利用業(yè)務(wù)價值、資產(chǎn)價值管理模型成果,根據(jù)場景將分析診斷存在問題的碼號、客戶、門店、電表、基站等與劃小承包單元建立對應(yīng)關(guān)系,并將與“小CEO”相關(guān)的問題清單和診斷建議注智派單至劃小單元,落實末梢責(zé)任,促進(jìn)問題整改。

        (4)強化考核激勵與價值提升的關(guān)聯(lián)性。進(jìn)一步優(yōu)化承包協(xié)議,通過加大承包激勵兌現(xiàn)與價值提升的權(quán)重比例、設(shè)立專項激勵、開展價值提升評比等方式,引導(dǎo)“劃小承包”單元關(guān)注資源使用效率提升和承包單元價值提升。地市要開展劃小支局毛利測算,在“劃小承包”資源配置時建立超收激勵機制,鼓勵劃小工作開展較成熟的地市先行開展超利激勵。

        財務(wù)支撐是保障 “劃小承包”戰(zhàn)略中至關(guān)重要的一環(huán),在提高“劃小承包”運營效率、擴(kuò)大“劃小承包”影響力、實現(xiàn)“劃小承包”戰(zhàn)略價值的過程中起著不可替代的重要保障作用。中國電信首創(chuàng)的“劃小承包”作為我國電信企業(yè)經(jīng)營策略轉(zhuǎn)型發(fā)展的一種嶄新的方式,正在被電信企業(yè)逐步接受,并廣泛發(fā)展。這期間,財務(wù)支撐貫穿于整個推廣過程,通過有效整合企業(yè)財務(wù)資源以及財務(wù)能力,形成資本運營、財務(wù)信息和財務(wù)技術(shù)三個支撐來發(fā)揮支撐作用,有力地保障了“劃小承包”戰(zhàn)略的順利開展和實施,提升了效率。企業(yè)只要能明確市場需要,認(rèn)清企業(yè)的實際情況,充分把握其優(yōu)勢,不斷發(fā)現(xiàn)問題,并針對問題及時制定解決方案和措施,不斷完善支撐體系,不斷提高支撐水平,就可以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

        [1]彭歆北.劃小承包和倒三角支撐體系的實踐與思考 [J].產(chǎn)業(yè)精品運營,2016:28-29.

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