薛 佳
(昆明船舶設(shè)備研究試驗(yàn)中心,昆明 650022)
根據(jù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的不同需求,會(huì)計(jì)分為不同種類,主要有管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩種。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一種特殊形式,它不僅對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作起到一定的作用,還能提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)必須明確管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要性,利用有效的措施發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用,才能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.管理會(huì)計(jì)的概念。管理會(huì)計(jì)也可以稱為“分析報(bào)告會(huì)計(jì)”,是管理學(xué)科中的一個(gè)名詞,企業(yè)在發(fā)展過程中為了提高經(jīng)濟(jì)效益,需要會(huì)計(jì)工作人員利用理財(cái)會(huì)計(jì)提供的資料進(jìn)行整理、加工和報(bào)告,在管理會(huì)計(jì)工作成果的作用之下,企業(yè)中管理人員能控制與規(guī)劃日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這些資料數(shù)據(jù)也能輔助決策者進(jìn)行決策。管理會(huì)計(jì)雖然屬于會(huì)計(jì)專業(yè)的一個(gè)分支,但是其在企業(yè)發(fā)展過程中體現(xiàn)出的作用卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了會(huì)計(jì)專業(yè)范圍,因此企業(yè)在發(fā)展過程中需要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視[1]。
2.管理會(huì)計(jì)的職能。管理會(huì)計(jì)的職能主要包含四個(gè)方面,即控制職能、組織職能、評(píng)價(jià)職能以及規(guī)劃職能,管理會(huì)計(jì)的組織職能主要是進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)制度的制定,企業(yè)根據(jù)這些制度,在有限資源的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的配置和使用。管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃職能主要表現(xiàn)在編制預(yù)算的工作上,這種職能能發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)規(guī)劃各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的作用;控制功能能幫助企業(yè)控制經(jīng)濟(jì);評(píng)價(jià)功能主要是指對(duì)企業(yè)中經(jīng)營績效的考核和評(píng)價(jià)。綜上所述,管理會(huì)計(jì)滲透于企業(yè)經(jīng)營管理全過程,能幫助企業(yè)分析過去,控制現(xiàn)在并籌劃未來。
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在運(yùn)營過程中,管理會(huì)計(jì)通過企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),能分析出企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的收益狀況,而通過這些收益狀況,又能分析出企業(yè)的發(fā)展前景以及在行業(yè)競爭中的生存狀況等。其中應(yīng)用到的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)、生存狀況數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù),以及發(fā)展優(yōu)勢等是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的信息。這些信息能準(zhǔn)確預(yù)知企業(yè)在發(fā)展過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)維持企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展有重要的作用[2]。
2.目標(biāo)服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中必須具備明確的發(fā)展目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)在自身的管理工作中,主要的工作內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理、購買管理、生產(chǎn)管理、銷售管理以及儲(chǔ)存管理。只有在企業(yè)具備了科學(xué)性和規(guī)范性目標(biāo)的前提下,企業(yè)才能保證管理工作的有條不紊進(jìn)行,從而提高企業(yè)的行業(yè)競爭實(shí)力,使企業(yè)在不斷激烈的市場競爭中提高發(fā)展實(shí)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。利用管理會(huì)計(jì)的作用,企業(yè)不僅能合理進(jìn)行自身的內(nèi)部管理工作,還能評(píng)測與預(yù)估外部環(huán)境的情況,幫助企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場的變化情況及時(shí)做出調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)長久的穩(wěn)定發(fā)展[3]。
3.收集信息。企業(yè)間相互溝通是競爭的橋梁,管理會(huì)計(jì)的作用不僅在企業(yè)內(nèi)部得到有效的發(fā)揮,還能在企業(yè)的外部環(huán)境中對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)內(nèi)外部之間的相互關(guān)系,在行業(yè)市場中為企業(yè)樹立了很好的企業(yè)形象[4]。同時(shí),管理會(huì)計(jì)工作需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,這就要求企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng),對(duì)信息系統(tǒng)的使用減少了工作人員的工作量,同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)信息在收集與處理過程中的準(zhǔn)確性,這是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的有效保障。隨著社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)在人們生產(chǎn)生活中越來越重要,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,必須有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)。管理會(huì)計(jì)推動(dòng)了企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程,通過對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)中員工之間可以相互分享與傳遞信息,使員工更具備了時(shí)代發(fā)展變化的敏感意識(shí),能提高員工的工作能力,使員工的工作技術(shù)與時(shí)代的發(fā)展相協(xié)調(diào),促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[5]。
4.對(duì)多種科學(xué)方法的有效應(yīng)用。在管理會(huì)計(jì)發(fā)揮自身的職能時(shí),涉及到的知識(shí)包括數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)、高等數(shù)學(xué)以及運(yùn)籌學(xué)等。同時(shí),引進(jìn)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工作設(shè)備能將一些復(fù)雜的文字與數(shù)字信息通過簡單的數(shù)字模型表示,企業(yè)中管理人員如果掌握了這些數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,能進(jìn)行更高效的企業(yè)運(yùn)用管理,提高企業(yè)的工作效率[6]。
目前我國企業(yè)中對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度不足,造成管理會(huì)計(jì)的作用得不到有效的發(fā)揮,主要問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.管理水平落后。由于我國企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度不足,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)得不到充分的發(fā)展,形成了管理會(huì)計(jì)水平落后的現(xiàn)象。一些企業(yè)在發(fā)展過程中受傳統(tǒng)觀念影響較大,管理會(huì)計(jì)體系仍然不夠規(guī)范、不是很完善,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐[7]。
2.管理會(huì)計(jì)落實(shí)不普遍。目前,一些企業(yè)中對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不普遍,而是利用責(zé)任會(huì)計(jì)代替管理會(huì)計(jì)的職能。這種現(xiàn)象導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的一些職能發(fā)揮不出來,企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏足夠的推動(dòng)作用,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.管理會(huì)計(jì)人員薄弱。對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度不夠,不僅使得管理水平落后,同時(shí)也導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人員不足,企業(yè)在發(fā)展的過程中并不注重發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的全部職能,在引進(jìn)相關(guān)人才的工作上要求不嚴(yán)格,導(dǎo)致企業(yè)中管理會(huì)計(jì)人才的水平差距較大。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國目前有1 500萬財(cái)務(wù)工作人員,其中包括40萬高級(jí)會(huì)計(jì)與500萬中級(jí)會(huì)計(jì),但是注冊(cè)并獲得管理跨級(jí)證書的人員不足8 000人。大多數(shù)國有企業(yè)利用中級(jí)或高級(jí)職稱的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代替管理會(huì)計(jì),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的相關(guān)職能得不到有效發(fā)揮[8]。
4.信息化發(fā)展不充分。管理會(huì)計(jì)職能充分發(fā)揮,需要強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)做保證,對(duì)于很多企業(yè),很早就推行會(huì)計(jì)信息化,但內(nèi)容主要涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制報(bào)送,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求,這就使得管理會(huì)計(jì)職能不能充分發(fā)揮,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無法很好結(jié)合,會(huì)計(jì)人員的職能多數(shù)還停留在核算階段,距離科學(xué)決策、預(yù)測還有很大差距。
1.明確管理會(huì)計(jì)的職責(zé)。使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮出相應(yīng)的作用,首先要求單位領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)重要性并對(duì)管理會(huì)計(jì)的職責(zé)有明確的界定,結(jié)合現(xiàn)有管理體制,不斷完善管理會(huì)計(jì)體系,確保管理會(huì)計(jì)的職責(zé)能有效地發(fā)揮出來。同時(shí),結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求,建立完善的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)發(fā)展更加合理化與科學(xué)化,確定會(huì)計(jì)的職責(zé),充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的決策支持作用。
2.制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)??茖W(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo)為企業(yè)的發(fā)展指明了方向,也能為企業(yè)制定管理會(huì)計(jì)工作的重心提供依據(jù)。企業(yè)管理工作的重心是經(jīng)營,決策是經(jīng)營的重心,而預(yù)測是決策的關(guān)鍵,管理會(huì)計(jì)能有效地發(fā)揮出預(yù)測的作用。主要根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),建立各種數(shù)據(jù)的量化模型,能為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為企業(yè)的發(fā)展指明方向。
3.建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。管理專業(yè)人員的工作能力決定企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的效果,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用要求培養(yǎng)懂技術(shù)、懂財(cái)務(wù)、懂管理的高級(jí)復(fù)合型人才,建立具有更高工作能力的管理會(huì)計(jì)工作人才隊(duì)伍。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員定期開展專業(yè)培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)、管理與單位業(yè)務(wù)結(jié)合,提升綜合素質(zhì)。也可對(duì)外專門引進(jìn)專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、管理有機(jī)融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)逐步轉(zhuǎn)變,建立適合單位發(fā)展的會(huì)計(jì)發(fā)展模式,提高行業(yè)競爭力。
4.引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助作用,利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)提高企業(yè)中信息處理的準(zhǔn)確性,在市場競爭日益激烈的時(shí)代背景下,頻繁出現(xiàn)信息處理失誤必將被社會(huì)所淘汰。因此,管理會(huì)計(jì)工作需要制定科學(xué)信息化的管理方式,借鑒各單位先進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),與自身發(fā)展的實(shí)際情況結(jié)合,提高信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和先進(jìn)性,更好發(fā)揮管理會(huì)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造作用。
綜上所述,管理會(huì)計(jì)由于職能的特殊性,能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。在我國目前的企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的足夠重視,使企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)工作存在管理水平落后、管理人才薄弱等問題,為了提高企業(yè)的競爭實(shí)力,應(yīng)從明確管理會(huì)計(jì)的職責(zé)、制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)、建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,以及引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)等角度發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。