李 艷
(貴州財(cái)經(jīng)大學(xué),貴陽(yáng) 550004)
經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮一浪高過(guò)一浪,但越來(lái)越多的中小型制造企業(yè)卻舉步維艱。它們期望通過(guò)增加投資金額,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)以及以利潤(rùn)為中心,努力想要在競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)上占有一席之地,但卻都忽略了對(duì)成本的控制,或是在成本控制的模式和觀念認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)了種種偏差。例如,為降低成本而致使產(chǎn)品品種單一,成本控制制度不完善,對(duì)非相關(guān)成本沒(méi)有予以重視,沒(méi)有對(duì)成本進(jìn)行一系列生產(chǎn)鏈的控制等。這樣就導(dǎo)致企業(yè)的成本控制與發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),無(wú)法為股東、投資人提供有力的信息支持,最終難以完成通過(guò)成本控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。
本文以某電纜股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“公司”)為例,對(duì)中小型制造企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并找出解決方法。該公司主要業(yè)務(wù)范圍包括:電線、電纜的研發(fā)與制造;五金、化工產(chǎn)品、普通機(jī)械、電器機(jī)械及器材、儀器儀表、金屬材料、建筑材料的銷(xiāo)售,咨詢(xún)服務(wù),技術(shù)服務(wù);出口本企業(yè)自產(chǎn)的各種電線、電纜、銅桿材及其他產(chǎn)品;進(jìn)口本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需的原輔材料、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、零配件;普通貨運(yùn)。
1.成本控制模式及觀念相對(duì)落后。該公司曾經(jīng)多次從美國(guó)、德國(guó)、日本、奧地利等國(guó)家進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造。但這些舉措都是以成本節(jié)約為前提的,領(lǐng)導(dǎo)者一心地追求成本的減少,他們將成本的減少等同于利潤(rùn)來(lái)看待。中高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)過(guò)于淺顯,他們沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品從一開(kāi)始的設(shè)計(jì)到最后的銷(xiāo)售等一系列的成本控制給予足夠的重視。公司單純以為在保持原有銷(xiāo)量的情況下,成本越低,其獲得的利潤(rùn)就越大,或者是通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低成本,前景就越可觀,沒(méi)有形成一條完整的成本控制線。同時(shí),公司對(duì)成本控制的管理集中在內(nèi)部消耗,忽視了外界環(huán)境對(duì)一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性。
2.缺乏針對(duì)性。通常情況下,一個(gè)企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的單位成本在企業(yè)最初的產(chǎn)品設(shè)計(jì)及資金預(yù)算時(shí)就基本可以確定了,但是,不僅僅是該公司,絕大多數(shù)的中小型制造企業(yè)都把成本控制的重點(diǎn)放在了事中控制環(huán)節(jié),也就是我們通常所說(shuō)的生產(chǎn)過(guò)程的成本控制。這種方式不僅沒(méi)有注意到產(chǎn)品其他環(huán)節(jié)上的生產(chǎn)費(fèi)用,而且無(wú)法完整地體現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)鏈控制,無(wú)法為管理層、投資人提供有用的信息。中小型制造企業(yè)的成本控制應(yīng)該從最初的資金預(yù)算及產(chǎn)品規(guī)劃入手,但如果企業(yè)控制的是從產(chǎn)品的原材料采購(gòu)到最后銷(xiāo)售的整體過(guò)程而沒(méi)有重點(diǎn)關(guān)注,其結(jié)果可能與我們所預(yù)想的相背離。
3.沒(méi)有重視人的主觀能動(dòng)性。該公司的成本控制沒(méi)有落實(shí)在每個(gè)人身上,大家都覺(jué)得,成本控制是管理層和財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員的事,與自己毫無(wú)關(guān)系。其實(shí),這是一種盲區(qū),成本控制需要全員參與。該公司因?yàn)闆](méi)有提高對(duì)人員的重視程度,還試圖通過(guò)降低人工成本、減少員工工資待遇來(lái)提高企業(yè)效益,并且盲目裁員,從而致使經(jīng)營(yíng)狀況不理想,導(dǎo)致了一些優(yōu)秀人才的離開(kāi)。
4.相關(guān)控制制度不健全。我國(guó)很多中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)“成本控制”,大多數(shù)的中高層領(lǐng)導(dǎo)者只注重事中控制,卻忽略了事前資金預(yù)算以及事后各項(xiàng)資金使用情況的監(jiān)察。
5.技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)大。該公司的生產(chǎn)車(chē)間都采用機(jī)器生產(chǎn),機(jī)器生產(chǎn)的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人工生產(chǎn),但他們所生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品相對(duì)單一,他們現(xiàn)在所用的機(jī)器幾乎都是從德國(guó)進(jìn)口的,價(jià)格比較昂貴。如果公司決定技術(shù)創(chuàng)新,就需要引進(jìn)一批新機(jī)器和技術(shù)人員,這將是一筆非常大的開(kāi)銷(xiāo),如果企業(yè)不進(jìn)行創(chuàng)新,那么企業(yè)也可能就這樣不進(jìn)不退地慢慢發(fā)展著,或因?yàn)楦簧峡萍及l(fā)展的步伐,優(yōu)勝劣汰,最后被湮沒(méi)在歷史發(fā)展的長(zhǎng)河里。這個(gè)時(shí)候,公司就需要謹(jǐn)慎考慮是否需要進(jìn)行創(chuàng)新了。
1.企業(yè)缺乏長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略?,F(xiàn)今,絕大多數(shù)的中小型制造企業(yè)都沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。在這個(gè)金錢(qián)至上的時(shí)代,越來(lái)越多的公司只重視當(dāng)前的利益,而其短期急功近利行為限制了公司的發(fā)展規(guī)模及空間。
2.企業(yè)管理層內(nèi)部存在的問(wèn)題。該公司屬于中小型制造業(yè)企業(yè),一方面,公司規(guī)模相對(duì)較小,無(wú)法像大型企業(yè)那樣,為企業(yè)自身吸收優(yōu)秀人才,為擴(kuò)大企業(yè)整體規(guī)模創(chuàng)造條件,并且該公司尚未形成通過(guò)兼并、控股、或收購(gòu)其他企業(yè)等方式形成的新優(yōu)勢(shì)。另一方面,該公司高層人員及董事會(huì)人員重疊,機(jī)構(gòu)臃腫,容易產(chǎn)生濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等現(xiàn)象。所以,一個(gè)企業(yè)想要健康地成長(zhǎng),其前提條件應(yīng)是擁有一個(gè)和諧融洽的內(nèi)部環(huán)境。
3.未與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)。環(huán)境對(duì)成本控制的作用是不容忽視的。現(xiàn)今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、融資渠道及方式多樣化、社會(huì)化,服務(wù)體系逐步完善,這些都是促使中小企業(yè)健康成長(zhǎng)必不可少的外部環(huán)境條件。但是,該公司還沒(méi)有很好地抓住科技發(fā)展的機(jī)遇,按照社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),建立以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng),通過(guò)科技的力量來(lái)完成、監(jiān)督車(chē)間的生產(chǎn)制造。
1.樹(shù)立全新的成本控制觀念。公司要想讓自己的產(chǎn)品在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站住腳跟,對(duì)成本控制就應(yīng)該是全面而又有重點(diǎn)及針對(duì)性的。同時(shí),要樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的動(dòng)態(tài)發(fā)展觀,拓寬視野,調(diào)查分析市場(chǎng)需求,建立從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到銷(xiāo)售的一條完整的成本控制線。
2.加強(qiáng)成本的全過(guò)程跟蹤管理。成本控制的全過(guò)程跟蹤管理可以簡(jiǎn)要概括為三大部分:事前控制、事中控制和事后控制。
3.注重人才的引用與管理。公司要根據(jù)自有的優(yōu)勢(shì)和特征,充分利用好人才的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),做出一份合理的人才培養(yǎng)方案,培養(yǎng)和吸收人才并充分發(fā)揮他們的潛力,從而有效地降低企業(yè)的成本,這是成本控制的重要手段之一。
4.建立健全成本控制機(jī)制。成本控制作為企業(yè)謀求利潤(rùn)最大化的關(guān)鍵因素之一,要求我們建立健全成本控制制度,防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。公司可以通過(guò)建立董事會(huì)為核心的戰(zhàn)略成本控制,建立關(guān)于成本控制監(jiān)督與考核的機(jī)制來(lái)完善自己的成本控制機(jī)制。
5.引入先進(jìn)的科技技術(shù)?,F(xiàn)今社會(huì)是一個(gè)信息化社會(huì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底其實(shí)是一場(chǎng)科技力量的較量,而公司財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要舉措。通過(guò)科技技術(shù)來(lái)處理各種信息可以實(shí)現(xiàn)資源共享,也為成本控制提供了先進(jìn)的技術(shù)支持。同時(shí),我們也應(yīng)該注意到,企業(yè)成本控制的信息技術(shù)化需要擁有一個(gè)全新的控制理念、全方位的控制流程、高水平的技術(shù)人才、完善的控制機(jī)制等外部發(fā)展條件。