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        論企業(yè)內部控制與會計信息質量

        2018-12-05 10:48:10
        經濟研究導刊 2018年21期
        關鍵詞:會計工作會計信息監(jiān)督

        李 莉

        (山東東岳聯(lián)合會計師事務所,山東 泰安 271000)

        會計工作是企業(yè)能否正常工作的基礎,并且能夠為企業(yè)提出的決策給予指導性意見,能夠幫助企業(yè)順利完成大多數(shù)工作。而會計信息則是會計工作能否順利進行的基礎,會計信息的完整性以及真實性將直接關系到企業(yè)各類工作,尤其是會計信息質量特別低,所能夠提出的信息與實際情況相悖,這種情況下企業(yè)很可能會在經營以及管理方面出現(xiàn)嚴重問題。目前,我國大部分企業(yè)都會出現(xiàn)這類問題,已經引起相關人士的關注。本文從企業(yè)內部控制方面入手,積極完善內部控制建設,以此來提升會計信息質量。

        一、企業(yè)內部控制與會計信息質量仍然存在的問題

        1.會計的內部控制工作仍然有不足之處。幾年來我國經濟處于飛速發(fā)展時期,國內各種各樣的企業(yè)拔地而起,為國家發(fā)展做出了突出貢獻。各類企業(yè)在進行財務管理工作時一直會應用會計工作,并將其作為基礎,但是會計工作往往不能匹配企業(yè)發(fā)展的速度,因此大部分企業(yè)的會計工作仍存在著不足。隨著企業(yè)發(fā)展要求的增加,對會計工作的要求也在提高,同時也對會計信息質量提出了相應要求。內部控制制度能夠保證會計信息的真實性以及有效性,同時對會計工作有一定的制約性。但是,很多企業(yè)對內部控制仍處在認識階段,所以大部分時間內部控制制度無法滿足企業(yè)會計工作的需求,只能簡單地對會計工作中出現(xiàn)的問題進行局部的更正,并沒有真正了解內部控制與會計信息質量之間的關系。內部控制相關制度的不完整,導致會計工作中出現(xiàn)問題也不容易被發(fā)現(xiàn),無法提出有效應對措施。沒有內部控制對會計工作進行監(jiān)督引導,會計工作人員的整體素質也體現(xiàn)不出來,所以更容易出現(xiàn)會計信息質量偏低的狀況。

        2.企業(yè)內部環(huán)境無法滿足內部控制相關制度的實施。內部控制所需要的環(huán)境主要是由企業(yè)各個部門管理人員以及員工相互配合營造出來的,所以企業(yè)內部控制與管理人員以及普通員工的關系較為密切。目前,我國很多企業(yè)在管理方面會將管理人員與企業(yè)所有人分開管理,從而導致部分企業(yè)會出現(xiàn)責任與權利劃分不清的情況。在普通員工方面,又沒有明確的激勵以及宣傳,所以很多員工對于企業(yè)內部控制制度認識不足,很難參與到內部控制工作當中。因為領導者和普通員工都沒能積極參與進來,所以導致大部分企業(yè)內部控制環(huán)境相當差,很多工作都達不到理想效果,這也會影響到會計信息的收集以及處理,整個會計工作都會受到影響。

        3.內部控制方法較為落后致使會計核算結果容易出現(xiàn)偏差。一般情況下,企業(yè)在運營以及管理方面更關注生產效益和經濟效益。所以往往關注到的都是直接影響,對間接原因并不十分注重,所以企業(yè)對內部控制的使用方法一直也沒有放在首位。目前信息化技術已經深入到各行各業(yè),但是內部控制中仍沒有使用信息化技術,仍然在照搬以前老舊的內部控制方法,這也影響到會計工作的進行,導致會計信息質量難以得到保證,無論是內部控制制度還是會計工作都無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,大部分企業(yè)的會計核算方法還是通過計算機進行簡單的處理就開始使用,導致最后的結果與真實的結果有相當大的差距。當內部控制制度無法對會計工作進行監(jiān)督控制的時候,有一些工作人員會根據(jù)這個問題,找出財務方面的漏洞,私底下進行更改、竊取企業(yè)財務信息,以此來達到謀私目的,這也是目前企業(yè)內部控制工作中無法避免的一大問題。企業(yè)可以根據(jù)市場的需要,得到快速發(fā)展的同時需要不斷地完善內部控制,只有內部控制符合發(fā)展需要,才能夠保證企業(yè)的繁榮和持續(xù)發(fā)展。

        4.企業(yè)內部與外部監(jiān)管力度不夠。內部審計的力度是否夠大,直接影響到企業(yè)內部控制能否達到效果。從目前國內眾多企業(yè)內部控制效果上來看,企業(yè)內部審計的工作仍需要完善。因為企業(yè)內部審計在機構上還沒有完善的機制,負責內部審計的相關人員無法單獨行使其權利等等,所以企業(yè)內部審計不能對內部控制進行監(jiān)督以及評價。而企業(yè)的外部監(jiān)督機制也同樣出現(xiàn)問題,比如職能交叉、沒有明確統(tǒng)一的評判標準等等,都會影響到企業(yè)外部監(jiān)督力度。因此,內部監(jiān)督與外部監(jiān)督得不到配合,治理結構不健全,都會導致企業(yè)內部控制達不到監(jiān)督與控制的作用。在此情況下,會計信息質量自然得不到保證。企業(yè)內部控制制度的完善并不是一朝一夕就能夠建立起來的,需要企業(yè)內部與外部協(xié)同合作,才能夠保證其快速建立起來。

        二、解決企業(yè)內部控制存在的問題并提升會計信息質量的相關措施

        1.建立健全的內部控制制度。內部控制可以保障會計工作順利進行,并對會計工作起到監(jiān)督和指導的作用。企業(yè)內部控制工作沒有健全的情況下是無法滿足會計工作的需求的,所以企業(yè)應更加注重會計信息質量,使會計工作能夠自覺有效地完成。企業(yè)可以根據(jù)自身的經營范圍以及實際會計工作需要加強對內部控制制度的建立,使其能夠完全覆蓋會計工作的各個環(huán)節(jié),以此來保證會計工作在合理合法的范圍內開展工作,只有這樣得到的會計信息才能夠保證相對真實有效。內部控制制度不只對會計工作進行約束和控制,對相關工作人員也要進行管理,督促其對企業(yè)內部控制工作積極地予以配合并參與進來,使會計工作不僅是從行為上,還是從思想上都能夠統(tǒng)一,提高會計工作的公開化以及透明化。企業(yè)針對內部控制需要不斷完善,保證能夠跟上時代的要求,符合會計工作任何時候的需求。

        2.打造良好的內部控制環(huán)境。會計信息質量是否真實有效,取決于內部控制能否在企業(yè)中正常開展。想要保證內部控制工作順利進行,需要良好的企業(yè)內部環(huán)境的配合。打造良好的內部控制環(huán)境,首先需要解決企業(yè)所有人以及管理人員分開管理公司導致的責任與權利無法明確的情況,企業(yè)可以成立專門負責內部控制的部門,由該部門負責企業(yè)的管理人員,實行簡政放權,以此來保證內部控制環(huán)境得到優(yōu)化。最后在工作人員方面,企業(yè)可以對其將內部控制工作的重要性以及計劃進行分析,同時可以通過獎勵方式引導工作人員積極參與進來。以此來營造內部控制環(huán)境,保證內部控制工作能夠順利進行。良好的內部控制環(huán)境能夠保證企業(yè)向著健康蓬勃的方向發(fā)展,在此環(huán)境下企業(yè)得到的會計信息能夠更準確有效。

        3.優(yōu)化內部控制的方法。隨著科學技術的快速發(fā)展,眾多項目都可以通過計算機信息技術進行優(yōu)化,所以部分企業(yè)已經開始在內部控制以及會計工作中應用了計算機信息技術。其他企業(yè)應當重視這一情況,正視信息化技術的優(yōu)勢,可以批準資金用來訂購和優(yōu)化專業(yè)的信息化設備,將這些先進的設備投入到內部控制工作中。通過信息化技術實現(xiàn)對內部控制工作系統(tǒng)平臺的實時監(jiān)控,并且可以根據(jù)相應設置,對企業(yè)產生的各種信息進行整理分析,提高工作人員的工作效率,同時也實現(xiàn)了高質量的內部控制工作。當會計工作中應用計算機信息化技術,可以減少人為活動出現(xiàn)的漏洞,得到真實準確的會計信息,并通過簡單操作就能夠對會計信息進行處理和分析,得到的會計結果能夠直接被使用,企業(yè)在進行工作和規(guī)劃中,可以及時地獲取到會計信息,并做出反應。企業(yè)想要不斷地完善發(fā)展,必然要順應時代的進度,及時完善內部控制的方法,使用最先進的內部控制技術來完成工作,提高會計工作的質量,保證會計信息真實有效。

        4.加大對企業(yè)的監(jiān)管力度。首先應該從內部監(jiān)管機制建立,加大內部審計力度,能夠幫助企業(yè)增加經濟效益,對企業(yè)內部控制進行工作的情況也能夠起到良好的監(jiān)管作用,同時也可以幫助企業(yè)改變會計信息不夠完善的情況,提高會計信息質量。所以,應增加企業(yè)內部審計的獨立性,保證企業(yè)指派負責內部審計的相關人員可以獨立、自主地完成會計工作,其中包括對會計項目進行審核,對企業(yè)參加的經濟活動進行監(jiān)督,對內部控制做出監(jiān)管等。還要保證內部審計工作人員只向董事會或者是相應領導匯報工作,避免其提供的會計信息被其他人利用,降低了會計信息的質量。與此同時,也要提高對內部審計的關注,正視其帶來的積極影響。需要對其相關領導層進行定期培訓,增強對內部審計的認識,以此來提高管理層對內部審計的重視程度。為了確保內部審計機構的權威性,保證審計工作可以順利完成,對于參與內部審計的工作人員要求也會非常嚴格,從選拔、聘用到后期培訓一定要專業(yè)化。

        5.加大外部監(jiān)管力度??梢韵日J清職責范圍,對責任進行明確分工。通過信息化技術將各個部門聯(lián)系到一起,建立起信息共享平臺,以此來提升各個監(jiān)督部門之間的信息交流,形成強有力的監(jiān)管體系。同時,對會計工作人員以及整個行業(yè)進行監(jiān)督,提出相應的內部控制條例,按照國家出臺的相關規(guī)章制度辦事,同時也應考慮社會輿論和新聞媒體的監(jiān)督力量,這也能夠加大外部監(jiān)督力度,保證企業(yè)會計信息真實可靠。

        三、結語

        在全球經濟一體化的浪潮當中,企業(yè)會計工作對企業(yè)的發(fā)展來說具有重要意義。企業(yè)想要在市場中占有一席之地,就需要完善規(guī)劃會計工作,但是會計信息質量不高也嚴重地妨礙了企業(yè)的發(fā)展,因此應引起關注。通過以上研究分析可以看出,內部控制與會計信息質量之間關系密切,內部控制工作開展得不順利是導致會計信息質量不高的主要原因。所以,應完善內部控制制度,保證其可以對會計工作可以起到約束以及控制的作用。當會計工作能夠向著良好有序的方向發(fā)展,那么所得到的會計信息必然就是真實有效的。因此,通過相應的內部控制工作可以控制會計工作,以此來推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

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