尹蓉

（南京大學(xué)，江蘇 南京 210093）

1 引言

在大部分企業(yè)中，Excel制作生產(chǎn)計(jì)劃表仍然是主要的方式，如何讓生產(chǎn)計(jì)劃表轉(zhuǎn)化為報(bào)表的自動(dòng)匯總和數(shù)據(jù)分析，可以通過Excel的數(shù)據(jù)透視功能來實(shí)現(xiàn)。

2 Excel相關(guān)內(nèi)容

2.1 數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表[1]。

2.2 源數(shù)據(jù)

源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。在本文中，源數(shù)據(jù)代表的是生產(chǎn)計(jì)劃表中的詳細(xì)數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)項(xiàng)目號(hào)，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量，客戶名稱，接單日期，裝配日期，交貨日期，完工日期，銷售訂單號(hào)，裝配線等。

2.3 數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖（Pivot Chart）為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)提供其圖形表示形式。圖的數(shù)據(jù)源取自數(shù)據(jù)透視表，對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表中的布局和數(shù)據(jù)的更改將立即體現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視圖的布局和數(shù)據(jù)中，反之亦然。

3 實(shí)際應(yīng)用

3.1 生成源數(shù)據(jù)

選取工廠的生產(chǎn)計(jì)劃表，如圖1所示，表中包含生產(chǎn)訂單的具體信息。此表作為源數(shù)據(jù)，將用來制作每月數(shù)據(jù)分析的報(bào)表。

需要注意的是，源數(shù)據(jù)的格式選用表格的形式，設(shè)置中可以將表格的名稱改為plan，用于后續(xù)的調(diào)用。

圖1 生產(chǎn)計(jì)劃表

3.2 生成數(shù)據(jù)透視表分析

選擇plan表中任意數(shù)值，插入數(shù)據(jù)透視表，區(qū)域選擇plan。以報(bào)表分析的日期為準(zhǔn)，可選項(xiàng)有接單日期，裝配開始時(shí)間，交貨時(shí)間，完工時(shí)間。以接到銷售訂單量為基礎(chǔ)分析，選擇接單日期；以工廠產(chǎn)能匹配為基礎(chǔ)分析，選擇裝配開始時(shí)間；以當(dāng)月完工機(jī)器數(shù)量進(jìn)行分析，選擇交貨日期和完工日期。并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)透視圖的顯示[2]。

本文以分析每月完工機(jī)器為例，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，選擇以產(chǎn)品名稱和完工日期為行，對(duì)產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行求和，具體數(shù)值如圖2所示。

圖2 數(shù)據(jù)透視表

報(bào)表以月為單位顯示，需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表的日期進(jìn)行組合。選擇數(shù)據(jù)透視表中任意一個(gè)日期，右鍵選擇創(chuàng)建組，選擇以月份年份，生成的數(shù)據(jù)透視表將以月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，選擇完成后，基于源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表完成，見圖3。

圖3 分月統(tǒng)計(jì)完工機(jī)器數(shù)量的透視表

需要更直觀地顯示完工機(jī)器數(shù)量，可選擇插入日程表，并選擇完工日期。在日程表中選擇需要顯示的月份，即可在相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表中顯示可選月份的機(jī)器數(shù)量，見圖4。

3.3 數(shù)據(jù)透視圖的自動(dòng)分析

在基于數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，可以實(shí)現(xiàn)源數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新和自動(dòng)分析。以分月完工機(jī)器為例，創(chuàng)建分月實(shí)際出產(chǎn)機(jī)器數(shù)的分析圖。

圖4 根據(jù)日程表選擇的月份顯示完工機(jī)器數(shù)量

插入數(shù)據(jù)透視圖，選擇簇狀柱形圖。在數(shù)據(jù)透視表的篩選器中選擇裝配線，用以按照裝配線生成數(shù)據(jù)透視圖，刪除產(chǎn)品名稱統(tǒng)計(jì)列。生成最終圖表，見圖5。

圖5 數(shù)據(jù)透視圖

生成數(shù)據(jù)透視圖之后，以選擇日程表的月份為變量，圖表實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整。當(dāng)更新源數(shù)據(jù)時(shí)，圖表也會(huì)隨之更新。在匯總統(tǒng)計(jì)和分析產(chǎn)品數(shù)據(jù)中，Excel通過數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)分析，使得工作效率提升，能有效地進(jìn)行時(shí)間管理。

4 結(jié)語

通過Excel的數(shù)據(jù)分析功能，能提升日常工作中的工作效率，并直觀地顯示報(bào)表數(shù)據(jù)。需要特別注意的是，在進(jìn)行日常數(shù)據(jù)分析時(shí)，規(guī)范的格式，源數(shù)據(jù)的可靠性是制作表格和圖例的關(guān)鍵。希望通過本文的觀點(diǎn)，能給制作生產(chǎn)計(jì)劃表分析的相關(guān)工作一些思考，在充分挖掘數(shù)據(jù)工具作用的同時(shí)，能更好的服務(wù)于具體的工作。