李琦

摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛的應用于各行各業(yè)之中，高校也同樣在行政管理中應用了信息化技術(shù)。本文通過對信息化建設視角下高校行政管理的意義進行闡述，分析現(xiàn)階段高校信息化行政管理存在的不足，并提出強化高校行政管理效果的建議，希望對促進高校管理效果的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；行政管理

引言：

現(xiàn)階段，我國高校對信息化技術(shù)尤為注重，利用信息化建設的優(yōu)勢，完善自身行政管理工作存在的不足，各地區(qū)的高校通過對校園網(wǎng)絡基礎設施的建設，構(gòu)建了行政管理信息化平臺，以此來更好的收集信息和數(shù)據(jù)，逐漸使自身的行政管理水平得到提升。

一、信息化建設視角下高校行政管理的重要意義

所謂的信息化建設就是將信息化技術(shù)廣泛的應用于高校教育教學之中，通過高校教育和信息化技術(shù)的逐漸融合，創(chuàng)新高校教育模式和教學觀念[1]。例如：網(wǎng)絡教育、智慧教育等教學形式都是信息化技術(shù)在教學中應用的產(chǎn)物。國外已經(jīng)將教育信息化上升到國家戰(zhàn)略層面的高度上，大力支持教育信息化建設，并制定與之相匹配的教學政策。我國同西方發(fā)達國家相比信息化教育起步較晚，但發(fā)展速度較快，我國在十二五時期已經(jīng)將教育信息化作為教學改革的重點內(nèi)容，鼓勵和支持高校進行信息化建設。

二、信息化建設視角下高校行政管理的策略

（一）高校應樹立正確的行政管理觀念

信息化系統(tǒng)的建設周期較長，很難在短期內(nèi)完成。信息化系統(tǒng)建設的主要目的是提升高校行政管理的水平，從而對教師和學生進行更好的管理?，F(xiàn)階段大部分高校都在構(gòu)建信息化系統(tǒng)，旨在提高自身的行政管理水平，強化行政管理的效果。但是部分高校構(gòu)建的管理信息系統(tǒng)并不健全，各子系統(tǒng)之間的連接性較差，無法準確的進行信息交換，致使管理信息系統(tǒng)缺乏有效的信息，因此，信息系統(tǒng)在使用過程中較為麻煩，且效率十分低下，不僅造成學校成本的浪費，還對高校行政管理的效率產(chǎn)生了影響。因此，學校應及時完善信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理系統(tǒng)內(nèi)部信息的及時共享，才能有效解決問題。

理念是行動的指導者，高校管理人員需要正確認識到信息化建設的重要意義，并對教師和學生進行教育，培養(yǎng)其樹立正確的信息化理念，信息化行政管理系統(tǒng)雖然只是一個網(wǎng)絡系統(tǒng)，但卻擁有十分重要的作用，信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，需要結(jié)合高校內(nèi)部的諸多因素和實際情況，其實質(zhì)上是一個社會系統(tǒng)[2]。高校在建設信息化管理系統(tǒng)的過程中，管理者需要親力親為，對系統(tǒng)的建設進行引導和檢查，以此來提高系統(tǒng)建設的效率和質(zhì)量。學校管理者應站在全局的角度上觀察信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展情況，不要僅重視局部，而是將信息化技術(shù)應用于校內(nèi)的所有工作之中，以點帶面，突出重點，按步驟推動信息化技術(shù)的應用，并指導高校信息化建設。鼓勵校內(nèi)所有教師和學生都積極關(guān)注和參與信息化建設，從而實現(xiàn)對信息化技術(shù)的有效利用。

高校想要進一步提升信息化建設的效果，首先應建立專業(yè)的信息化團隊，為信息化建設提供幫助和理論指導，該團隊需要協(xié)調(diào)好高校各部門之間的關(guān)系，加強各部門之間的信息交流，確保子系統(tǒng)間可以實現(xiàn)信息的及時交換。然后，該團隊還應對信息管理系統(tǒng)的建設情況進行監(jiān)督和檢查，明確各部門的責任，推動高校管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和完善。

（二）投入更多的資金用于信息化建設中

雖然我國大部分高校已經(jīng)完成了信息化建設，或是正在進行信息化建設，但是從高校信息化建設的實際情況來看，高校信息化建設效果并不顯著，究其原因，主要是部分高校尚未正確認識到信息化管理的重要性，只注重基本形式的建立，不重視提升信息化管理系統(tǒng)的工作效率，致使信息化管理系統(tǒng)效率低下，導致許多管理人員認為信息化管理的存在浪費了學校大量資源，因此不支持信息管理系統(tǒng)的建立。當前，部分學校的信息化管理系統(tǒng)更新較慢，信息較少，智能化水平偏低，無法充分發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。

由于建設信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金，因此，高校在建設信息化管理系統(tǒng)之前，應該對建設情況進行分析，并根據(jù)分析結(jié)果制定合理的預算，準備好充足的資金，確保信息化管理系統(tǒng)的建設。通常情況下，信息化管理系統(tǒng)由計算機和軟件兩部分組成，而大部分高校往往只重視采購計算機，卻忽視了采購先進的系統(tǒng)軟件。想要保證信息管理系統(tǒng)的智能化，軟件才是提高信息化管理系統(tǒng)的重要部分，高校應將大部分資金投入到軟件的采購之中。如果高校缺乏充足的資金，可將整個建設過程分為多個階段，并根據(jù)自身的實際情況，分段進行信息化系統(tǒng)的建設。逐步實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化、智能化建設。高校應對信息化建設進行統(tǒng)一的管理，不斷完善校內(nèi)的基礎設施，從而為信息化管理系統(tǒng)的建設奠定良好的基礎。此外，由于信息化建設所涉及的經(jīng)費較多，因此學校應該加強對資金的管理，成立資金監(jiān)管部門，對設備采購和軟件采購等行為進行監(jiān)督，確保專款專用，以此來提升高校信息化建設的質(zhì)量。

（三）建立信息化專業(yè)隊伍

高校想要發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的最大效果，必須依靠專業(yè)的人才，而當前部分高校缺少專業(yè)的信息化人才，致使其信息化管理系統(tǒng)的效果無法充分實現(xiàn)，再加之隨著學校的發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)處理信息的日益增加，高校現(xiàn)有工作人員的能力無法適用于當前的情況。為此，高校需要建立一支信息化專業(yè)隊伍，幫助行政管理人員處理校內(nèi)的各項信息，提升高校的行政管理效率。首先，高?？梢詫ΜF(xiàn)有行政人員進行培訓，使其操作能力得到提升。其次，學校還可以組織招聘活動，招聘一些實踐能力強的人員，建立信息化專業(yè)隊伍，為學校行政管理效果的提升添磚加瓦。

結(jié)論：

綜上所述，信息化建設對于提升高校行政管理和教育水平具有重要的意義，隨著信息化技術(shù)的應用，學校行政管理人員需要根據(jù)工作形式的變化，調(diào)整自身的工作行為，滿足信息化管理的需要，從而推動高校行政管理水平和效率得到提升。

參考文獻：

[1]劉立霞.信息化建設視角下高校行政管理的策略[J].黑龍江高教研究，2016，10：71-73.

[2]趙起靜.信息化建設視角下高校行政管理的對策分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018，09：104-105.