賈俊杰
(內(nèi)黃縣第四高級中學(xué))
高中后勤工作為學(xué)校的教學(xué)提供保障,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,學(xué)校后勤的工作也越來越多,學(xué)校后勤工作的質(zhì)量影響學(xué)校的形象,所以,對高中學(xué)校后勤財務(wù)管理的改革很有必要性。學(xué)校的發(fā)展需要合理的財務(wù)管理,財務(wù)管理的方法也應(yīng)該隨著社會的發(fā)展而變化,需要與時俱進(jìn)。就目前而言,高中學(xué)校后勤財務(wù)管理呈現(xiàn)出消極的狀態(tài),這種現(xiàn)象不利于學(xué)校的發(fā)展,所以,要調(diào)整后勤的管理方法。
就目前而言,高中學(xué)校后勤部門兼具教育和企業(yè)兩種身份,所以,后勤部門的財務(wù)管理工作的管理目標(biāo)不太明確,是以經(jīng)濟效益為主還是以社會效益為主,兩者之間處在矛盾。根據(jù)高中學(xué)校后勤財務(wù)部門的級別和對象把財務(wù)管理的總體目標(biāo)分為分級目標(biāo)和具體目標(biāo)。現(xiàn)在,我國的高中學(xué)校對以上的目標(biāo)沒有做出明確的規(guī)定。高中學(xué)校后勤部門與學(xué)校之間的關(guān)系決定后勤部門可以承擔(dān)更多的行政職責(zé),同時,目前高中學(xué)校后勤部門還沒有適應(yīng)社會的發(fā)展,所以,后勤財務(wù)管理工作的目標(biāo)很模糊。還有就是高中學(xué)校后勤財務(wù)管理的管理過程中,由于沒有目標(biāo)的引導(dǎo),管理人員工作比較盲目,不能達(dá)到財務(wù)管理的預(yù)期效果。
隨著社會的不斷發(fā)展,高中學(xué)校后勤財務(wù)的管理也發(fā)生了一些改變,出現(xiàn)了一些新問題,后勤部門的工作人員缺乏對會計法規(guī)的了解,導(dǎo)致在具體的工作中缺乏工作方案,沒有指導(dǎo)性的文件,所以,管理工作比較混亂。例如,對社會的捐助沒有制定相關(guān)的接收標(biāo)準(zhǔn),也沒有對吸收助學(xué)資金做出明確的規(guī)定,使后勤財務(wù)的管理工作不能有效的進(jìn)行。解決這些問題的措施就是完善管理體制,制定相關(guān)的規(guī)定,是每個行為都有規(guī)定的指導(dǎo),從而有效的進(jìn)行管理,促進(jìn)高中學(xué)校的發(fā)展。同時,高中學(xué)校后勤財務(wù)部門的管理工作涉及的范圍比較廣,并且工作量十分的大,所以,需要大量的人力資源來管理,但是,就目前而言,高中學(xué)校并沒有為后勤部門配備專業(yè)的人才,以往么管理人員的素質(zhì)比較低,并且長期懶散的工作態(tài)度導(dǎo)致工作特別松散,不能很好的集中起來。我國高中學(xué)校后勤的工作種類比較多,工作的流程也比較復(fù)雜,這就使得后勤的管理也比較復(fù)雜,并且需要分塊的管理,這就需要更多的管理人員,這樣會使學(xué)校的后勤管理分散開來,不利于集中的管理。
高中學(xué)校還是以教學(xué)為主,所以,在很大程度上忽視了對后勤財務(wù)的核算,使得后勤財務(wù)管理工作得不到創(chuàng)新,管理的形式老舊,跟不上時代發(fā)展的潮流。并且高中學(xué)校后勤財務(wù)管理部門的財務(wù)核算人員缺乏專業(yè)的知識,沒有正確理解自身的價值,工作態(tài)度不認(rèn)真,工作效率低下。除此之外,高中學(xué)校后勤部門對于成本的意識不高,并沒有盡可能的降低成本的意識,所以,對學(xué)校的財務(wù)沒有約束的情況,這導(dǎo)致學(xué)校的大量資金外流,不利于高中學(xué)校的發(fā)展。
在一些特殊的理財環(huán)境中,學(xué)校后勤通過一些財務(wù)活動來梳理財務(wù)關(guān)系,從而使學(xué)校可以更加科學(xué)地運行,這是學(xué)校后勤財務(wù)管理的總體目標(biāo),在學(xué)校的后勤管理工作中,財務(wù)管理有著不可替代的重要作用,可以為整個后勤管理工作指明正確的方向,因此,一旦學(xué)校后勤的財務(wù)管理沒有一個非常明確的目標(biāo),那這項工作就會非常的盲目,沒有方向,從而使整個后勤管理工作都存在隱患。所以,在制定財務(wù)的管理目標(biāo)時,要將整個總體目標(biāo)考慮進(jìn)去,要有全局性是非常有必要的,除此之外,我們還要在總體目標(biāo)和具體目標(biāo)這兩個方面進(jìn)行研究,從而實現(xiàn)學(xué)校后勤財務(wù)管理目標(biāo)的利益最大化和效益最大化。在總體目標(biāo)上來分析,學(xué)校高層管理人員要全面加強日常的監(jiān)督和審查的工作力度;在具體目標(biāo)上來分析,要保證集資的高效性和合理性,確保資源能夠充分、合理分配,提高資金的利用率。總體目標(biāo)和具體目標(biāo)兩者相互影響,相互統(tǒng)一。
學(xué)校財務(wù)管理效率的高低很大程度得取決于財務(wù)管理人員的能力,因此建設(shè)一直高素質(zhì)、高水平的學(xué)校財務(wù)管理隊伍是提高學(xué)校財務(wù)管理效率的必要條件,而要想達(dá)到這一目標(biāo)可以從三個方面來提高。第一,提高學(xué)校后勤財務(wù)管理人員的思想覺悟,對管理隊伍進(jìn)行思想覺悟建設(shè),是他們可以認(rèn)識到自己所從事的這份工作的重要性,從而提高他們的責(zé)任感,使他們可以更認(rèn)真負(fù)責(zé)得投入到以后得工作中來。第二,學(xué)校后勤的上級管理人員要對后勤管理隊伍進(jìn)行定期的培訓(xùn),可以使后勤管理人員能夠接受專業(yè)的、系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn),提高他們的專業(yè)知識水平和專業(yè)管理能力,而且隨著社會的發(fā)展,學(xué)校后勤財務(wù)管理工作對管理人員也提出了更多的、不同的要求,因此,對后勤財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)也可以不斷拓寬他們的知識面,更加適應(yīng)新時代所提出的更高的要求,確保后勤財務(wù)管理人員的專業(yè)能力可以得到提高。最后,建設(shè)和完善合理、科學(xué)的管理體系,通過明確的獎懲制度和責(zé)任到個人的制度來激勵后勤財務(wù)管理人員的工作積極性,根據(jù)后勤財務(wù)管理人員一整年的工作成果,對工作業(yè)績突出的人員,在年終發(fā)放相應(yīng)的表彰和獎勵,對怠慢工作等的人員,進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和警告。這樣可以使學(xué)校后勤財務(wù)管理人員可以更加積極、自主、認(rèn)真、負(fù)責(zé)得投入到以后的工作中。
在高校后勤財務(wù)管理工作中,預(yù)算管理有著非常重要的地位。但是,以往高中學(xué)校后勤部門對于成本的意識并不高,而且沒有對成本進(jìn)行科學(xué)、合理化管理的意識,所以,這就導(dǎo)致學(xué)校高層管理人員對學(xué)校的財務(wù)沒有約束的情況,這導(dǎo)致學(xué)校的大量資金外流,嚴(yán)重限制了高中學(xué)校的發(fā)展,因此,加強全面預(yù)算管理的力度,加大內(nèi)部監(jiān)督力度是非常有必要的,而要想達(dá)到這個目標(biāo),就要從兩個方面進(jìn)行考慮。首先,要建立健全相關(guān)的預(yù)算管理制度,配備獨立的監(jiān)督體系,加大內(nèi)部的監(jiān)督力度,重點檢查學(xué)校后勤財務(wù)管理工作中預(yù)算管理的劣勢,并進(jìn)行詳細(xì)地分析,與相關(guān)的人員一起通過采取一些有效的措施進(jìn)行改正。第二,實行激勵和約束的雙層機制來加強學(xué)校后勤財務(wù)管理人員的執(zhí)行力度,聘請專業(yè)人員對預(yù)算管理進(jìn)行嚴(yán)格、公平的評估和考核,并對計算出的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治?,根?jù)分析出來的結(jié)果對相關(guān)的學(xué)校后勤的預(yù)算管理人員進(jìn)行業(yè)績考核。借助業(yè)績考核,對預(yù)算管理人員進(jìn)行激勵和約束,使學(xué)校后勤預(yù)算管理人員在工作中更加有緊迫感,更加有責(zé)任感,使他們可以在工作中找到自己的工作價值,從而更加積極地投入到工作中,從而提高學(xué)校后勤預(yù)算管理的質(zhì)量和效率,為學(xué)校未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
我國高中學(xué)校后勤財務(wù)管理工作存在很多問題,這嚴(yán)重影響了我國高中學(xué)校的整體發(fā)展,所以,要不斷完善高中學(xué)校后勤財務(wù)的管理方式,加大對后勤工作的監(jiān)管力度,要創(chuàng)新財務(wù)管理的理念,要提高管理人員的整體素質(zhì),讓高中學(xué)校后勤財務(wù)管理工作有效的進(jìn)行,更好的為學(xué)校服務(wù),為學(xué)校的教學(xué)工作提供保障,促進(jìn)高中學(xué)校更好的發(fā)展,使學(xué)校的發(fā)展能夠符合社會經(jīng)濟的發(fā)展。改革學(xué)校后勤財務(wù)管理方式是非常重要的。