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        基于射頻識別技術(shù)的醫(yī)院冷鏈藥品監(jiān)控系統(tǒng)應用分析

        2018-11-29 08:52:56姚鴻萍龐成森任曉東楊文超程曉亮王新鵬封衛(wèi)毅
        中國藥業(yè) 2018年23期
        關鍵詞:藥品設備

        姚鴻萍,龐成森,冀 彬,任曉東,楊文超,程曉亮,雒 磊,王新鵬,封衛(wèi)毅

        (西安交通大學第一附屬醫(yī)院藥學部,陜西 西安 710061)

        冷鏈藥品的質(zhì)量受貯存溫度影響較大,若不按貯存要求保存,會導致藥品有效期縮短,效價降低或變質(zhì),最終影響藥品療效甚至出現(xiàn)毒副反應,引發(fā)相關醫(yī)療事故[1-3]。冷鏈藥品從生產(chǎn)、儲藏、運送、分銷、零售,直到患者用藥等各個環(huán)節(jié),都必須在各藥品規(guī)定的低溫環(huán)境中儲存,以保證其質(zhì)量安全,減少損耗,防止污染。近幾年,國內(nèi)連續(xù)發(fā)生冷藏藥品的不良事件,如廣東省翁源縣疫苗冷鏈環(huán)節(jié)失控,致使狂犬病純化疫苗注射者死亡;安徽省泗縣甲肝疫苗因為流通環(huán)節(jié)儲存溫度過高,使用后導致多人出現(xiàn)不良反應和死亡;震驚全國的山東疫苗事件更是涉及24個省市,影響范圍之大,引發(fā)公眾對藥品冷鏈運輸重要性的廣泛關注[4-5]。我院冷鏈藥品品種有130余種,包括疫苗、血液制品、胰島素、干擾素和生物制劑等。年銷售金額占藥品總銷售金額的10%以上。目前,我院冷藏藥品的管理相對落后,溫度監(jiān)管仍停留在人工記錄水平,盡管建立冷庫購買了醫(yī)用專用冰箱、醫(yī)用冷藏藥品轉(zhuǎn)運箱等冷藏設施,但這些設備性能是否達標,能否滿足冷鏈藥品的貯存溫度要求,日常取藥、盤點是否對藥品貯存溫度造成影響等尚不明確[6]。因此,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、貯存、處理技術(shù),集中管理監(jiān)測全院所有冷藏設施(冷庫、冰箱、冰柜、醫(yī)用冷藏藥品轉(zhuǎn)運箱)的溫度變化并記錄,并通過數(shù)據(jù)分析評估現(xiàn)有冷藏設施性能,對不達標冷藏設施給出系統(tǒng)分析報告,同時通過對設施的溫度監(jiān)管進一步改進醫(yī)院對冷鏈藥品管理的操作規(guī)程,具有重要意義。

        1 射頻識別(RFID)技術(shù)工作原理

        RFID技術(shù)又稱無線射頻技術(shù),是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術(shù)。其工作原理是將RFID標簽粘貼在被識別對象如冰箱、冷庫上,在標簽附近安裝讀寫器,當讀寫器天線通過空間耦合識別到范圍內(nèi)的RFID標簽時,標簽中的電圈產(chǎn)生感應電流,標簽被激活并將存儲于自身的編碼信息發(fā)送給讀寫器,讀寫器接受到來自標簽的信號后進行解碼,再通過網(wǎng)絡將信號傳送給后臺計算機進行處理,進而完成整個信息系統(tǒng)的處理過程[7-8]。

        2 RFID技術(shù)應用于冷鏈監(jiān)控系統(tǒng)的組成和工作模式RFID技術(shù)系統(tǒng)主要由電子標簽、數(shù)據(jù)接收器(讀寫

        器)、終端服務器和冷鏈管理系統(tǒng)四部分組成,其中電子標簽、數(shù)據(jù)接收器和終端服務器為該系統(tǒng)的硬件部分,冷鏈管理系統(tǒng)安裝于終端服務器,為軟件部分,四者共同實現(xiàn)了醫(yī)院冷鏈設備的溫度管理[9]。其具體工作模式是,將電子標簽粘貼于冷庫或冰箱內(nèi)部的側(cè)面或底部,每個冰箱或冷庫不同位置放置多個電子標簽,這些電子標簽可實現(xiàn)溫度識別和溫度數(shù)據(jù)讀寫,讀寫器作為讀取數(shù)據(jù)裝置,可無接觸地讀取電子標簽的溫度數(shù)據(jù),并經(jīng)由醫(yī)院網(wǎng)絡系統(tǒng)電子標簽中的溫度數(shù)據(jù)上傳至終端服務器,終端服務器中安裝的冷鏈管理軟件如報警軟件、數(shù)據(jù)采集和分析軟件等對數(shù)據(jù)進行分析、管理后,再通過終端服務器實時發(fā)送到各冷藏設備保管人的手機或平板電腦,冷藏設備保管人通過查看信息就可達到對冷藏設備溫度的實時監(jiān)控,最終實現(xiàn)藥品冷鏈設施溫度的動態(tài)管理。系統(tǒng)總體設計見圖1。

        圖1 基于RFID技術(shù)的冷鏈管理系統(tǒng)工作模式

        3 基于RFID技術(shù)的冷鏈管理系統(tǒng)的優(yōu)點

        3.1 實現(xiàn)全院冷藏設備溫度集中監(jiān)管

        該系統(tǒng)的建立可集中監(jiān)管全院所有冷藏設備如冷庫、冰箱、冰柜和醫(yī)用冷藏藥品轉(zhuǎn)運箱的溫度變化情況,并通過數(shù)據(jù)分析評估現(xiàn)有冷藏設施性能。通過冷鏈管理系統(tǒng),我院已對19臺冷藏設備設置了83個溫度標簽和15個讀卡器,并在不同部門安裝了平板電腦,以備顯示溫度和溫度超標預警。因急診藥房24 h均有工作人員值班,故將全科所有部門冷鏈藥品監(jiān)控集中放置在急診藥房,若其他藥房冷鏈藥品在非工作時間(如夜晚)出現(xiàn)溫度異常而報警時,其他藥房設備保管人可不用親自來醫(yī)院,而由急診藥房的工作人員即刻對現(xiàn)場進行檢查,這樣節(jié)省了人力,也實現(xiàn)了對冷鏈藥品的集中管理。我院冷鏈藥品監(jiān)控系統(tǒng)配備概況見表1。

        表1 我院冷鏈藥品監(jiān)控系統(tǒng)設備配備概況(個)

        3.2 實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和報表功能

        該系統(tǒng)可查詢固定設備(設施)及醫(yī)用冷藏藥品轉(zhuǎn)運箱的歷史溫度數(shù)據(jù)。對于固定設備,可顯示任意時間段全部監(jiān)測點或某一時間點的溫度數(shù)值明細曲線,便于進行更詳細地分析。該系統(tǒng)可顯示或打印固定設備(設施)的歷史溫度數(shù)據(jù),并可查詢?nèi)我鈺r間間隔或任意時刻某設備的溫度等,從而為藥品溫度追根溯源提供依據(jù)。

        3.3 溫度超標預警管理功能

        超標預警分為現(xiàn)場、遠程2種方式?,F(xiàn)場報警是通過安裝于現(xiàn)場的平板電腦進行預警,而遠程預警則以手機短信的形式發(fā)送至相應負責人。另外,也可對超標預警進行設置,可對每個獨立的固定設備(設施)溫度超標短信預警設置靈活的預警條件,如在工作時間內(nèi),冰箱開啟較為頻繁,在此情況下頻繁報警既無意義,也會導致管理人員對真實報警的麻木,因此可將預警時間設置為1 h。在非工作時間(如晚上),為了保證藥品質(zhì)量,需對一旦出現(xiàn)的異常情況即刻報警,所以該系統(tǒng)可運用通用與個性報警相結(jié)合的方式,針對不同情況和藥品對溫度敏感性的差異,依據(jù)報警溫度上、下限和報警歷時時間長短設置相應預警條件,避免誤報,確保報警的合理性和科學性[7]。同時,還可顯示以預警發(fā)生時間為中心點的24 h區(qū)間多測點標簽溫度匯總曲線,并顯示超標測點標簽預警發(fā)生時間前后各30個采樣點的溫度數(shù)值明細曲線,這樣就可及時分析和處理報警原因。

        3.4 設備故障報警管理功能

        除溫度預警外,所有安裝的設備均在監(jiān)控范圍內(nèi),任何設備、溫度標簽或讀卡器出現(xiàn)故障時,均可在第一時間反饋至相應負責人。該系統(tǒng)中設備報警包括溫度標簽電量低、網(wǎng)絡和讀卡器故障、短信發(fā)送故障(如主機發(fā)送短信失敗報警、主機或備機未收到系統(tǒng)定時發(fā)出自測短信報警、接收人手機未開機導致短信未收到的報警等)。各設備負責人可匯總各種報警原因并進行分類別處理和記錄,最終確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。

        3.5 系統(tǒng)運行狀態(tài)監(jiān)測功能

        硬件系統(tǒng)是溫度數(shù)據(jù)穩(wěn)定和準確的保障,因此該系統(tǒng)中安裝了系統(tǒng)運行模塊,通過該模塊可對所有設施、設備的工作狀態(tài)如溫度標簽、電量、發(fā)送次數(shù)、讀卡器等進行分析,以便對硬件系統(tǒng)定期診斷,對故障的發(fā)生防患于未然,最終確保冷鏈系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠地運行。

        4 實際應用舉例

        如住院藥房5號冰箱,2016年5月29日14:00~14:30出現(xiàn)溫度超過上限溫度 8℃,15:00~16:00又再次出現(xiàn)超過上限溫度報警,詳見圖2。經(jīng)分析,一方面可能與這個時間點是住院藥房工作高峰期,工作人員頻繁取藥有關;另一方面因該冰箱門松動而關閉不嚴,工作人員工作繁忙,很難注意到這一情況,導致長時間處于半關閉情況;考慮到工作時間均有人員在上班,故在工作時間未設置報警,只是在平板電腦上有提示,但在工作繁忙期間,工作人員無暇顧及查看平板電腦的溫度超標提示,從而導致溫度長時間(>1 h)處于超標。針對上述情況,住院藥房人員提出了以下改進意見:首先,對即使在工作時間的冷鏈系統(tǒng)設置報警時間為1 h,以免在工作繁忙時疏忽對冷鏈溫度的監(jiān)控;其次,聯(lián)系維修人員對該冰箱門進行檢修,并提醒每位工作人員,開門取藥后一定要將冰箱門關閉嚴實;再次,對冰箱中放置藥品進行調(diào)整,將用量大和非用量大的藥品搭配存放,以免頻繁開啟冰箱。經(jīng)過上述調(diào)整和改進,經(jīng)過1個月的觀察后,該5號冰箱的溫度均在正常范圍內(nèi)。

        圖2 住院藥房5號冰箱溫度曲線

        如住院藥房4號冰箱,盡管該冰箱上、中、下3層溫度均在正常范圍內(nèi),但3層溫度相差約5℃,詳見圖3。說明該冰箱制冷效果不均勻,使得冰箱的上層溫度維持在 4.3~6.1℃,而下層溫度維持在 0.7~2.5℃,且下層溫度中的最低溫度低于冰箱所設置的下限值2.0℃,說明在此冰箱中儲存藥品存在很高風險。住院藥房應及時更換冰箱,經(jīng)調(diào)整后再次觀察該時間段冰箱不同位置的溫度變化情況,結(jié)果均正常。

        圖3 住院藥房4號冰箱溫度曲線

        5 結(jié)語

        利用RFID技術(shù),可實現(xiàn)醫(yī)院冷藏設備,如冷庫、冰箱、冰柜、醫(yī)用冷藏藥品轉(zhuǎn)運箱等的溫度實時監(jiān)控管理、數(shù)據(jù)存儲、溫度超標預警、系統(tǒng)硬件故障預警管理及均勻性驗證分析等,最終使得冷鏈藥品在存儲、運輸、使用等環(huán)節(jié)均滿足管理要求,實現(xiàn)全程在線監(jiān)控。說明以RFID技術(shù)作為監(jiān)控手段,將手工記錄溫度數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄鼙O(jiān)控管理模式,可極大地提高冷鏈藥品的全程化管理效率,完善冷鏈設施(設備)質(zhì)量安全控制體系,該技術(shù)在醫(yī)院冷鏈藥品管理中具有很好的應用前景。

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