軒旭 王軍
摘 要:京津冀圖書(shū)館協(xié)同發(fā)展的有效形式是圖書(shū)館聯(lián)盟,聯(lián)盟的成功與否取決于聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)力、人力成本、資金保障和聯(lián)盟文化。圖書(shū)館聯(lián)盟能夠提升區(qū)域圖書(shū)館的整體服務(wù)水平,圖書(shū)館聯(lián)盟內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)以及聯(lián)盟之間的競(jìng)爭(zhēng),能夠使單個(gè)圖書(shū)館充分發(fā)展充滿(mǎn)活力。通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)盟服務(wù)滿(mǎn)足程度的績(jī)效評(píng)價(jià)以及投入產(chǎn)出的成效評(píng)估,可以有效的測(cè)評(píng)圖書(shū)館聯(lián)盟的成效和影響。文章還提出整體化協(xié)同推進(jìn)京津冀圖書(shū)館聯(lián)盟的方案。
關(guān)鍵詞:京津冀 高校圖書(shū)館 協(xié)同發(fā)展 圖書(shū)館聯(lián)盟
在京津冀協(xié)同發(fā)展的大環(huán)境中,高校圖書(shū)館在現(xiàn)有圖書(shū)館聯(lián)盟的基礎(chǔ)上,有望進(jìn)一步發(fā)展成一個(gè)區(qū)域型高校圖書(shū)館聯(lián)盟。圖書(shū)館的資源和服務(wù)可以進(jìn)一步整合和優(yōu)化,這需要根據(jù)高校圖書(shū)館的需求和條件,考慮成本效益,在各成員館之間開(kāi)展合作,選擇一條最優(yōu)化的路徑,有效地促進(jìn)京津冀高校圖書(shū)館的質(zhì)量的同步提升,加快區(qū)域內(nèi)高校圖書(shū)館的聯(lián)動(dòng)和相互促進(jìn)。
圖書(shū)館聯(lián)盟(Library Consortium)起源于20世紀(jì)80年代的美國(guó),一般是指為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的以若干圖書(shū)館為主體,聯(lián)合相關(guān)的信息資源系統(tǒng),根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過(guò)一定的信息傳遞結(jié)構(gòu),執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作功能的圖書(shū)館聯(lián)合體[1]。
一、 圖書(shū)館聯(lián)盟的現(xiàn)狀和主要形式
20世紀(jì)初到20世紀(jì)中期,很多圖書(shū)館都開(kāi)展了編制聯(lián)合目錄、館際互借的合作。1933年,北卡羅來(lái)納州的四所大學(xué)圖書(shū)館共同成立了“三角地研究圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)”(Triangle Research Libraries Network )。20世紀(jì)90年代以后,圖書(shū)館聯(lián)盟得到快速發(fā)展,1997年,全球最大的超級(jí)聯(lián)盟--國(guó)際圖書(shū)館聯(lián)盟聯(lián)合體(ICOLC) 成立。截止2017年4月, 在ICOLC注冊(cè)的圖書(shū)館聯(lián)盟接近200個(gè), 其中美國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟89個(gè), 占總數(shù)的44%[2]。美國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟多以州際聯(lián)盟的形式出現(xiàn),Ohio LINK 是比較成功的美國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟模式。英國(guó)也以資源共享和聯(lián)合采購(gòu)的形式形成,如倫敦大學(xué)高等教育購(gòu)買(mǎi)聯(lián)盟。
我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)始于20世紀(jì)90年代中期,現(xiàn)在國(guó)家層面的聯(lián)盟主要包括中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)、國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL)和中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟(CDLF)等,地區(qū)層面的聯(lián)盟也在同步建設(shè)和發(fā)展,如:北京高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(BALIS),上海地區(qū)文獻(xiàn)信息資源協(xié)作網(wǎng)、天津高校數(shù)字化圖書(shū)館、廣東省高校電子圖書(shū)館以及河北省高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館等。另一種形式是“卓越大學(xué)聯(lián)盟”,是由9所工業(yè)信息化部和教育部直屬的985工程大學(xué)組成的聯(lián)盟。
圖書(shū)館聯(lián)盟的快速發(fā)展源于90年代后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用。電子數(shù)據(jù)的購(gòu)買(mǎi)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憷沟寐?lián)盟有了技術(shù)的支持,有了聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)電子數(shù)據(jù)的強(qiáng)烈需求。文獻(xiàn)信息資源的共建共享是聯(lián)盟形成的最初動(dòng)機(jī),而技術(shù)便利有利于滿(mǎn)足讀者的信息需求,滿(mǎn)足個(gè)性化服務(wù),這是圖書(shū)館聯(lián)盟的最終目標(biāo)。
綜上,圖書(shū)館聯(lián)盟有兩個(gè)重要特征:一是以地域、圖書(shū)館類(lèi)型或者學(xué)科領(lǐng)域等為基礎(chǔ)建立, 二是在一個(gè)中心機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)和管理下, 協(xié)同性地執(zhí)行資源共享計(jì)劃。圖書(shū)館聯(lián)盟的成功主要表現(xiàn)在以下方面:資源共享,保證利益平衡;資金來(lái)源多元化,資金運(yùn)用合理;信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)具有影響力;不斷創(chuàng)新合作領(lǐng)域,合作模式多樣化。
二 、高校區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟的定位和發(fā)展要素
圖書(shū)館協(xié)同發(fā)展的有效形式是建立圖書(shū)館聯(lián)盟,影響圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)和發(fā)展的因素是多方面的,包括聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)能力,合理規(guī)劃和有效執(zhí)行力;人力成本的控制,人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)水平提升; 對(duì)聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)和建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,有效利用資金;培養(yǎng)聯(lián)盟的組織文化,注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息倫理規(guī)范。
高校區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟是高校圖書(shū)館因地緣結(jié)成的。高校圖書(shū)館聯(lián)盟需要協(xié)調(diào)國(guó)家教委和地方政府在管理政策、資金調(diào)配方面的沖突和限制,通過(guò)系統(tǒng)性的協(xié)同進(jìn)化,保證區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館功能結(jié)構(gòu)有序形成,整體開(kāi)放協(xié)調(diào);減少圖書(shū)館的重復(fù)建設(shè)和功能重疊;減少由于信息和資源不對(duì)稱(chēng)引起的圖書(shū)館建設(shè)不平衡和失誤。京津冀地區(qū)三地的高校的數(shù)量和水平處于全國(guó)的領(lǐng)先地位,圖書(shū)館聯(lián)盟應(yīng)當(dāng)定位于引領(lǐng)和示范其他區(qū)域,促進(jìn)聯(lián)盟共同問(wèn)題的協(xié)調(diào)研究,探索最新的技術(shù)規(guī)范和管理方式,要主動(dòng)拓展到對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支持。京津冀的發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新的驅(qū)動(dòng),除了科技創(chuàng)新,還需要體制、機(jī)制、政策和市場(chǎng)、人才等方面的創(chuàng)新??茖W(xué)合理的信息保證體系可以讓區(qū)域發(fā)展過(guò)程中信息透明和對(duì)稱(chēng),使區(qū)域可持續(xù)發(fā)展建立在全面科學(xué)的信息保障系統(tǒng)之上。
三、京津冀高校圖書(shū)館協(xié)同發(fā)展路徑的影響因素和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
京津冀高校圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展路徑的影響因素是多方面的,在不同的階段重點(diǎn)也不相同。圖書(shū)館地域差別、服務(wù)對(duì)象的不同,決定在開(kāi)始階段圖書(shū)館只能是較為松散的關(guān)系。圖書(shū)館強(qiáng)調(diào)自己的特點(diǎn),充分拓展資源建設(shè)的內(nèi)容,共同構(gòu)建和遵守圖書(shū)館之間的協(xié)議和規(guī)范。隨著圖書(shū)館之間的資源互補(bǔ)需求增加,服務(wù)能力的協(xié)作需求增大,圖書(shū)館聯(lián)盟應(yīng)運(yùn)而生。在圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展過(guò)程中,信息技術(shù)提供了重要的合作平臺(tái),使得館際互借、目錄共享等業(yè)務(wù)更為便利。資源共享和聯(lián)合采購(gòu)是圖書(shū)館聯(lián)盟的重要?jiǎng)恿Γ?lián)盟的章程和制度保證了圖書(shū)館發(fā)展空間,給出了有效的限定,聯(lián)盟的發(fā)展方向和決策層的協(xié)調(diào)能力同樣具有重要影響。在圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的初始階段,資金和政策是圖書(shū)館聯(lián)盟快速發(fā)展的決定條件,但對(duì)聯(lián)盟的規(guī)模成效起最終決定作用的因素是聯(lián)盟成員之間分工協(xié)調(diào)和控制,圖書(shū)館聯(lián)盟中人力和資金運(yùn)用的效率是聯(lián)盟快速發(fā)展的關(guān)鍵。同時(shí),由于成員館眾多,規(guī)模效應(yīng)進(jìn)一步增加,圖書(shū)館以及圖書(shū)館聯(lián)盟之間的合作和競(jìng)爭(zhēng)逐步增加。
圖書(shū)館之間以及聯(lián)盟之間的競(jìng)爭(zhēng),可以借鑒邁克爾·彼特關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)力的觀點(diǎn)。他認(rèn)為產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的競(jìng)爭(zhēng)因素包括五種: 新加入的威脅;替代產(chǎn)品或服務(wù)的威脅;供應(yīng)商的談判力量;客戶(hù)的談判力量;與現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)根據(jù)以上具體情況,找到自身的定位,主要是在成本控制方面或者在差異化方面找到優(yōu)勢(shì),在價(jià)值鏈中穩(wěn)固其地位。邁克爾·彼特在《國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》中提到,如果能在某一產(chǎn)業(yè)中展露頭角,需要具備4項(xiàng)環(huán)境因素,生產(chǎn)要素;需求條件;相關(guān)產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)結(jié)構(gòu)和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)[3]。圖書(shū)館聯(lián)盟的資源主要有人力資源、知識(shí)資源、資本資源和基礎(chǔ)設(shè)施。相應(yīng)的,分析圖書(shū)館聯(lián)盟在資源方面的有利和不利因素,是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)細(xì)分各個(gè)成員館的需求,能夠找到圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的主要方向和潛在優(yōu)勢(shì),圖書(shū)館聯(lián)盟的共同需求是圖書(shū)館發(fā)展的動(dòng)力,需求的規(guī)模越大,優(yōu)勢(shì)越顯著。同時(shí),圖書(shū)館聯(lián)盟內(nèi)部的相關(guān)性業(yè)務(wù)和具有基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)的單個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù),通常能夠通過(guò)協(xié)助互動(dòng)和相互補(bǔ)充達(dá)到圖書(shū)館聯(lián)盟中各個(gè)圖書(shū)館整體水平的普遍提升。圖書(shū)館聯(lián)盟的戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu)的選擇在很大層面上影響聯(lián)盟的發(fā)展的速度和規(guī)模,由此決定了圖書(shū)館聯(lián)盟與不同圖書(shū)館聯(lián)盟之間的地位和差異性。
圖書(shū)館的評(píng)價(jià)技術(shù)已經(jīng)比較成熟,圖書(shū)館聯(lián)盟的評(píng)價(jià)可以參考國(guó)際圖書(shū)館質(zhì)量評(píng)估的部分概念和方法。20世紀(jì)80年代末,北歐質(zhì)量管理專(zhuān)家克里斯蒂·格魯諾斯(Christian Gronroos )、美國(guó)的帕拉蘇拉曼(Parasuraman) 等提出的服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)為國(guó)際圖書(shū)館的服務(wù)評(píng)價(jià)提供了理論依據(jù)。包括可感知的服務(wù)質(zhì)量概念:“顧客期望的服務(wù)質(zhì)量與顧客實(shí)際接受的服務(wù)質(zhì)量之間的差異”[4],以及相應(yīng)的SERVQUAL模型。顧客從有形性(Tangible)、可靠性 、響應(yīng)性、保證性和移情性(Empathy)5個(gè)方面,將預(yù)期的服務(wù)和實(shí)際的服務(wù)相比較,形成對(duì)服務(wù)的判斷。歐洲的 LIBECON系統(tǒng)和美國(guó)的LibQUAL+都是以此作為基礎(chǔ)的。通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)盟對(duì)成員館的服務(wù)滿(mǎn)足程度的績(jī)效評(píng)價(jià)以及投入產(chǎn)出的成效評(píng)估,可以有效的評(píng)價(jià)圖書(shū)館聯(lián)盟的成效和影響。
圖書(shū)館機(jī)構(gòu)之間是既競(jìng)爭(zhēng)又合作的關(guān)系。服務(wù)開(kāi)拓、成本控制都需要彼此間的有效合作、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的。多個(gè)圖書(shū)館之間通過(guò)協(xié)議和聯(lián)合等方式,將各館的核心能力和資源集成在一起,共同完成具有持續(xù)發(fā)展和集成性的項(xiàng)目,超越物理界限,快速推出單個(gè)圖書(shū)館無(wú)法獨(dú)立完成的高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù),從而提高競(jìng)爭(zhēng)力。
四、京津冀高校圖書(shū)館協(xié)同發(fā)展路徑
(一)整體化協(xié)調(diào)推進(jìn)。京津冀高校圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)需要明確的目標(biāo)、規(guī)劃和建設(shè)方案以及管理規(guī)范。這需要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),提出聯(lián)盟的技術(shù)協(xié)助倡議,明確目標(biāo)、權(quán)限、圖書(shū)館技術(shù)要素,建立專(zhuān)門(mén)的指標(biāo),以衡量聯(lián)盟發(fā)展的健康程度和提供服務(wù)的滿(mǎn)意程度。協(xié)同發(fā)展還需要相應(yīng)的法律、管理、倫理和社會(huì)框架,需要政府、教育部門(mén)和圖書(shū)館之間的卓有遠(yuǎn)見(jiàn)的合作。鼓勵(lì)協(xié)助、創(chuàng)新和服務(wù)精神,增進(jìn)圖書(shū)館、科研和出版商之間的合作,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)造、傳播和保存。根據(jù)現(xiàn)實(shí)條件,可采取資源主導(dǎo)、技術(shù)主導(dǎo)或管理主導(dǎo)的方式重點(diǎn)推進(jìn)[5]。只有充分考慮到區(qū)域圖書(shū)館發(fā)展各種環(huán)境因素的作用和影響,才能在做出科學(xué)的判斷和決策[6]
(二)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。美國(guó)區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟實(shí)行董事會(huì)負(fù)責(zé)制,基本由董事會(huì)、委員會(huì)、工作小組組成的管理體系驅(qū)動(dòng)聯(lián)盟事務(wù)運(yùn)作,如Ohio LINK設(shè)有由高等教育部任命的執(zhí)行主任, 下設(shè)顧問(wèn)董事會(huì)。我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟一般由管理委員會(huì)、管理中心、工作小組構(gòu)成,如CALIS。
權(quán)威的專(zhuān)門(mén)職能機(jī)構(gòu)是保證聯(lián)盟項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵。加強(qiáng)聯(lián)盟組織管理,同時(shí)要重視統(tǒng)計(jì)與分析的應(yīng)用,評(píng)價(jià)聯(lián)盟實(shí)施項(xiàng)目的效果,根據(jù)結(jié)果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整。聯(lián)盟的共同事務(wù)決定聯(lián)盟管理機(jī)構(gòu)的大小和規(guī)模,在實(shí)現(xiàn)的功能來(lái)的前提下,需要盡可能的限制聯(lián)盟的規(guī)模。
(三)聯(lián)盟成員之間的利益平衡。聯(lián)盟有效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素是利益,聯(lián)盟成員首先得到的是規(guī)模效益,是聯(lián)盟成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的結(jié)果。加強(qiáng)對(duì)聯(lián)盟的制度約束,促進(jìn)聯(lián)盟內(nèi)部的分工與協(xié)作,降低成本,提高效率,遵循利益分配與風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)相對(duì)稱(chēng)的原則,建立必要的補(bǔ)償和均衡機(jī)制。要讓聯(lián)盟的組織目標(biāo)契合大多數(shù)成員的需要,平衡因能力或地位不同產(chǎn)生的分歧,激勵(lì)引導(dǎo)圖書(shū)館聯(lián)盟成員向高的層次發(fā)展。
(四)合理的建設(shè)目標(biāo)。不同階段有不同的目標(biāo)。一般的目標(biāo)包括:提供支持教學(xué)研究服務(wù)的資源;支持京津冀的經(jīng)濟(jì)發(fā)展;促進(jìn)協(xié)作、創(chuàng)新、資源保存和共享;改善信息基礎(chǔ)設(shè)施;成員館培訓(xùn)計(jì)劃;聯(lián)盟之間有效合作。
(五)圖書(shū)館資源和內(nèi)容協(xié)同共建。圖書(shū)館資源建設(shè)要關(guān)注以下原則:第一,標(biāo)準(zhǔn)化原則。第二,模塊化設(shè)計(jì)原則。第三,安全性原則,不僅指設(shè)備穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)傳輸,還有數(shù)據(jù)公用采集和版權(quán)保護(hù),合適的方法是設(shè)立獨(dú)立機(jī)構(gòu)管理聯(lián)盟各項(xiàng)事務(wù),合理分散與集中,統(tǒng)一管理。
建立激勵(lì)和協(xié)調(diào)機(jī)制,擴(kuò)大資源共享,擴(kuò)展服務(wù),并最大限度地使用本地?cái)?shù)據(jù)以及擴(kuò)展隱性信息資源的使用;建設(shè)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。確立與其他聯(lián)盟合作的重點(diǎn),尋找資金支持等。營(yíng)造良好的共建環(huán)境。
廣泛應(yīng)用新技術(shù),保證架構(gòu)合理。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用可降低圖書(shū)館聯(lián)盟的成本,提高效率。將來(lái)要重點(diǎn)確立云計(jì)算圖書(shū)館架構(gòu)體系和服務(wù),搭建云計(jì)算平臺(tái),制定統(tǒng)一的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),提供云服務(wù)。
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作者簡(jiǎn)介:軒旭 (1972-)男,河南省人,碩士 ,北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館參考咨詢(xún)部主任,副研究員。
王軍(1967-),女,河南省人,博士,北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館館長(zhǎng),副研究館員。
基金項(xiàng)目:北京市教育委員會(huì)社科計(jì)劃一般項(xiàng)目“京津冀高校圖書(shū)館協(xié)同發(fā)展研究”(項(xiàng)目編號(hào):SM201714073002),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:王軍。